Wykonanie usługi konserwacji szklanych negatywów.

Kraków: Wykonanie usługi konserwacji szklanych negatywów.


Numer ogłoszenia: 415650 - 2013; data zamieszczenia: 11.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Narodowe w Krakowie , Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 43 35 621, faks 12 43 35 555.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.muzeum.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi konserwacji szklanych negatywów..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja 2040 negatywów szklanych pochodzących z końca XIX i pocz. XX w. o tematyce związanej z regionem Małopolski. Typowane do konserwacji najcenniejsze szklane negatywy mają dużą wartość dokumentacyjną, historyczną jak i ikonograficzną (stanowiąc niejednokrotnie jedyny dokument zachowania zaginionych czy zniszczonych w trakcie wojen obiektów). Kolekcja poddana w ramach tego zamówienia zabiegom konserwatorskich pochodzi z 4 instytucji uczestniczących w projekcie Krajobraz Małopolski na szklanych negatywach: 1. Muzeum Narodowego w Krakowie (lider projektu), 2. Muzeum Tatrzańskiego im. Dra Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem, 3. Muzeum w Chrzanowie im. Ireny i Mieczysława Mazarakich, 4. Muzeum Regionalnego w Myślenicach - Dom Grecki. Zabiegi konserwatorskie mają na celu usunięcie przed digitalizacją wszelkich wad widocznych na nośnikach transparentnych zarówno zanieczyszczeń, jak i uszkodzeń mechanicznych i innych, powodujących ryzyko skaz na obrazie cyfrowym Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1.1. niniejszej specyfikacji - Opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 1.2. do niniejszej specyfikacji - schemat dokumentacji prac konserwatorskich i restauratorskich. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Krajobraz Małopolski na szklanych negatywach. Projekt jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Kultura+, Priorytet Digitalizacja..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
95.52.12.20-7, 92.31.10.00-4, 92.52.21.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie żąda wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawcy składają oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do postępowania przetargowego zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), usługi konserwacji z zakresu zabytków ruchomych na sumę 60 000 złotych brutto, przy czym może być to co najmniej jedna usługa konserwacji zabytków ruchomych o wartości 60 tys. zł brutto lub maksymalnie dwie usługi konserwacji zabytków ruchomych o łącznej wartości 60 tys. zł brutto. Przez jedną usługę zamawiający rozumie wykonanie usługi na podstawie jednej umowy/zlecenia. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) głównych usług, tj., usług konserwacji z zakresu zabytków ruchomych na sumę 60 000 złotych brutto, przy czym może być to co najmniej jedna usługa konserwacji zabytków ruchomych o wartości 60 tys. zł brutto lub maksymalnie dwie usługi konserwacji zabytków ruchomych o łącznej wartości 60 tys. zł brutto- załącznik nr 5 specyfikacji; wraz z dowodami, że zamówienie to zostało wykonane należycie o których mowa w par. 1 ust.2 pkt 1 albo 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz.231); W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie w/w warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie (co oznacza że spełnienie warunku udziału w postępowaniu przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego jest spełnieniem warunku udziału w postępowaniu). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawcy składają oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do postępowania przetargowego zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, iż osoby realizujące zamówienia posiadają następujące kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania zamówienia: - co najmniej 2 osoby, z których każda posiada tytuł zawodowy magistra uzyskany po ukończeniu studiów wyższych w kierunku konserwacji dzieł sztuki w specjalizacji konserwacja malarstwa, dodatkowo przynajmniej jedna z ww. osób posiada, co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w dziedzinie konserwacji materiałów fotograficznych na podłożu szklanym, w ramach którego wykonała konserwację co najmniej 10 sztuk negatywów na podłożu szklanym. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - zgodnie pkt. 3.1.b specyfikacji, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz podstawie dysponowania ww. osobami; załącznik nr 6 specyfikacji; W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie w/w warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie (co oznacza że spełnienie warunku udziału w postępowaniu przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego jest spełnieniem warunku udziału w postępowaniu). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawcy składają oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Okres gwarancji - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W zawartej umowie nie jest możliwe wprowadzanie istotnych zmian w stosunku do treści oferty poza przewidzianymi w niniejszej specyfikacji. Warunki i okoliczności uprawniające do wniosku o zmianę. a) Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umowy w zakresie: - wszelkich terminów określonych umową i jej załącznikami, z wyłączeniem przyczyn niedotrzymania terminu realizacji umowy z winy Wykonawcy; - sposobu realizacji zamówienia o ile wpływa on pozytywnie na realizację umowy dla obydwu stron i nie powoduje zmiany wynagrodzenia wykonawcy; - zakresu zamówienia o ile zmiany nie wpływają istotnie na przedmiot umowy i nie powoduje zmiany ceny oferty, a zakres zmian jest niezbędny do prawidłowej realizacji usługi; - wielkości poszczególnych etapów realizacji umowy. Strony rozliczają się za faktyczną liczbę zakonserwowanych negatywów/zakupione materiały do pakowania; - wielkości wartości procentowej danego etapu realizacji umowy. Strony rozliczają się za faktyczną liczbę zakonserwowanych negatywów/zakupione materiały do pakowania; - szacunkowej liczby negatywów do konserwacji. Strony rozliczają się za faktyczną liczbę zakonserwowanych negatywów/zakupione materiały do pakowania; - ceny brutto oraz wysokości naliczonego podatku od towarów i usług w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT (cena netto nie ulega zmianie); - zmiany osób realizujących zamówienie pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, iż wskazane przez niego osoby posiadają kwalifikacje nie mniejsze niż osoby wymienione w ofercie; - zmiana podwykonawcy i zakresu pracy powierzonego podwykonawcy. Zmiany powyższe mogą być uzasadnione przyczynami prawnymi, organizacyjnymi i technicznymi. b) Zamawiający na powyższy zakres przedłoży propozycję zmiany umowy w formie aneksu, którą to Wykonawca jest związany i nie przysługują mu w tym zakresie żadne roszczenia do Zamawiającego co do kwoty umownej, ewentualnego odszkodowania z tytułu utraty spodziewanych zysków. c) Wykonawca zobowiązany jest do ostrzegania Zamawiającego, tak wcześnie jak to możliwe, o szczególnych przyszłych wydarzeniach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość usług (w każdy sposób) lub opóźnienie w realizacji usług. Zamawiający zażąda od Wykonawcy oceny wpływu przyszłego wydarzenia i okoliczności wpływających na datę zakończenia wykonywania usługi. Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycje dotyczące uniknięcia lub zmniejszenia wpływu takiego wydarzenia lub okoliczności mających wpływ na realizację usług, jak też będzie współpracował przy wykonywaniu odnośnych zaleceń Zamawiającego. Ww. okoliczności mogą wpłynąć na zmianę treści umowy o ile są one zgodne z okolicznościami wprowadzania zmian do umowy opisanymi w pkt a. d) Procedura wprowadzania wszystkich zmian do umowy określonych w niniejszej umowie. Wniosek o zmianę każdorazowo musi zawierać: - opis proponowanej zmiany, - wpływ na wykonanie usługi stanowiącej przedmiot umowy, - proponowany termin wprowadzenia zmian, - należy podać jakie znaczenie ma zmiana dla zamawiającego lub czy jest konieczna dla wykonania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.muzeum.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Narodowe w Krakowie, Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Narodowe w Krakowie, Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Krajobraz Małopolski na szklanych negatywach. Projekt jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Kultura+, Priorytet Digitalizacja. Cena. Należy podać cenę za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy: netto, podatek VAT i wartość brutto w PLN (zgodnie z formularzem cenowym, załącznik nr 7 do specyfikacji) oraz ceny za poszczególne etapy realizacji zamówienia, zgodnie z p. 1.3. oraz 15.B.3. niniejszej specyfikacji) Ponadto Wykonawcy będą musieli podać (załącznik nr 7 do specyfikacji): - cenę za zakup materiałów do pakowania negatywów (netto i brutto). - ceny zbiorcze za wykonanie usług konserwacji obiektów w ramach poszczególnych grup (netto i brutto) - ujednolicone ceny jednostkowe za wykonanie konserwacji negatywu danego formatu w danej grupie (netto i brutto). Szczegółowe rozbicie zgodnie z ilościami negatywów poszczególnych formatów w ramach danej grupy zostanie podane na formularzu cenowym - załącznik nr 7 do specyfikacji. Sposób obliczenia ceny: Wykonawca winien obliczyć cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, będącej sumą poszczególnych elementów składowych - kosztu zakupu materiałów do opakowania negatywów, kosztów wykonania usług konserwacji w ramach poszczególnych grup negatywów oraz formatów, zgodnie z ilościami podanymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Obliczenie ceny winno nastąpić na podstawie formularza cenowego, załącznik nr 7 do specyfikacji. Ujednolicona cena jednostkowa netto za wykonanie usługi konserwacji negatywu danego formatu w danej grupie nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. Ww. ujednolicona cena jednostkowa ma charakter ryczałtowy i zawierać ma wszystkie koszty realizacji zamówienia dla danej grupy i formatu negatywów oraz pokrywać wszelkie zobowiązania umowne w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy (w tym koszty transportu, materiałów do konserwacji, koszty świadczenia usług gwarancyjnych, itd.). Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany ujednoliconej ceny jednostkowej - ryczałtowej. Zamawiający dopuszcza zmiany cen brutto oraz wartości brutto w związku ze zmianami podatku VAT, w przypadku zmiany obowiązujących przepisów - zgodnie z warunkami zmiany określonymi w p. 28.2 niniejszej specyfikacji. W ramach oferowanej ceny za wykonanie zamówienia Wykonawca uwzględni wszystkie koszty, które poniesie w związku z realizacją zamówienia (w tym wszystkie koszty wynikające z z transportu materiałów, zakupu niezbędnych materiałów konserwatorskich, koszty gwarancji, itd.), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku nr 1 do specyfikacji i postanowieniami istotnych postanowień umowy stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji. Wszystkie ceny w Ofercie winny być podane w złotych polskich. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą wykonywane w złotych polskich. Termin realizacji zamówienia: 1. Termin wykonania zamówienia zostaje wyznaczony na dzień 31.07.2014 roku. 2. Przez termin wykonania zamówienia Zamawiający rozumie dzień podpisania protokołu bezusterkowego odbioru jakościowego dla ostatniej partii materiałów wraz z wymaganymi załącznikami przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji (pisemnie/faxem/mailem) szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia. Zamawiający dokona akceptacji bądź zgłosi uwagi (pisemnie/faxem/mailem) do harmonogramu szczegółowego w ciągu 2 dni od dnia otrzymania harmonogramu. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag Zamawiającego w terminie 2 dni od ich otrzymania. 4. W szczegółowym harmonogramie Wykonawca musi uwzględnić następujące etapy wykonania przedmiotu zamówienia: a) I etap - do 30 listopada 2013 roku. Winien on obejmować nabycie całości materiałów do opakowania negatywów (kopert oraz pudeł zbiorczych) i w miarę możliwości konserwacje części negatywów. Wartość wykonanego w tym etapie zamówienia (dotyczy dostawy całości materiałów do opakowania oraz wykonanych prac konserwatorskich) - 20% wartości umowy. II etap - do 31 marca 2014 roku. Wartość zrealizowanych prac konserwatorskich - 30% wartości umowy. III etap - do 31 maja 2014 roku. Wartość zrealizowanych prac konserwatorskich - 30% wartości umowy. IV etap - do 31 lipca 2014 roku. Wartość zrealizowanych prac konserwatorskich - 20% wartości umowy. 5. Wykonawca przedstawi do 5 dni od dnia zawarcia umowy autorski program prac konserwatorskich, zawierający metodologię oraz proponowane materiały, w oparciu o ramowy program przygotowany przez Zamawiającego. 6. W harmonogramie szczegółowym Wykonawca wraz z Zamawiającym dookreśli terminy (daty) realizacji zadań z poszczególnych etapów realizacji umowy określonych w pp. 4 (z zastrzeżeniem etapu IV realizacji zamówienia), w tym także szczegółowe ilości przekazywanych Wykonawcy do konserwacji negatywów w ramach poszczególnych grup. Nie dopuszcza się przesuwania zadań pomiędzy poszczególnymi etapami bez pisemnej zgody Zamawiającego. Zmiany w harmonogramie odbywać się będą wg procedury opisanej w pp. 3, z tym, że Zamawiający wyraża zgodę na dokonanie zmian tylko w formie pisemnej. Warunki odbioru i płatności: 1) Obiór. Odbiory następować będą częściowo zgodnie z harmonogramem realizacji zamówienia. a) Odbiór materiałów do pakowania Odbiór materiałów do pakowania negatywów zostanie dokonany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego w siedzibie Wykonawcy, na podstawie protokołu odbioru. Wykonawca będzie przechowywał ww. materiały przez cały okres realizacji zamówienia, zużywając je na potrzeby realizacji, stosownie do postępu prac konserwatorskich. Wykonawca odpowiada za przechowywane materiały przez cały okres ich przechowywania, zaś materiały niezużyte podlegają zwrotowi do Zamawiającego. b) Odbiór negatywów Odbiór ilościowy i jakościowy negatywów po konserwacji następować będzie w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca dostarczy obiekty do siedziby Zamawiającego na własny koszt. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu faxem/mailem gotowość do przekazania danej partii odbioru materiałów na 3 dni przed odbiorem ilościowym danej partii negatywów. Zamawiający dokonana odbioru ilościowego danej partii negatywów w dniu ich przywiezienia do siedziby Zamawiającego W terminie do 5 dni roboczych od dnia dokonania odbioru ilościowego, Zamawiający dokona odbioru jakościowego danej partii negatywów. Odbiór jakościowy dokonywany będzie poprzez komisyjne sprawdzenie stanu obiektów. Podstawą dokonania odbioru jakościowego danej partii negatywów będzie protokół odbioru jakościowego podpisany przez obie strony Protokół odbioru jakościowego winien zawierać przede wszystkim: - wyszczególnienie ilości obiektów wraz z formatami; - wyszczególnienie ilości opakowań zbiorczych; - opis sposobu opakowania obiektów; - opis stanu dostarczonej dokumentacji; Odbiór ostateczny przedmiotu umowy następować będzie przez podpisanie przez Zamawiającego ostatecznego protokołu odbioru, tj. protokołu odbioru jakościowego dla IV etapu realizacji umowy. 2) Płatność. 1. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalane jest w oparciu o a) dla etapu I - wartość całości zakupionych materiałów do opakowania negatywów oraz wartość zrealizowanych prac konserwatorskich. Łącznie kwota ta nie może być większa niż 20% wartości umowy. b) dla pozostałych etapów - wartość zrealizowanych prac konserwatorskich, przy czym dla etapu II wartość zrealizowanych prac nie może przekroczyć 30 % wartości zamówienia. 2. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru: a) dla etapu I - materiałów do pakowania oraz protokołu odbioru jakościowego danej części wykonanych prac konserwatorskich; b) dla pozostałych etapów protokołów odbioru jakościowego danej części wykonanych prac konserwatorskich. 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę częściową za zrealizowanie danej części prac konserwatorskich (dla etapu I łącznie z zakupem materiałów do opakowania negatywów) nie później niż do 7 dni od dnia otrzymania od dnia podpisania protokołu odbioru danej części wykonanych prac konserwatorskich . Faktura częściowa winna zawierać: - ilość zakonserwowanych negatywów wraz z wyszczególnieniem ilości dla poszczególnych formatów, - ujednoliconą stawkę za wykonanie usługi w danej grupie negatywów oraz w danym formacie (dla każdej z konserwowanych w danej partii grup i formatów negatywów) netto, - stawkę i wartość podatku VAT, - wartość netto i brutto za wykonanie danej partii materiałów do konserwacji, - wartość netto i brutto oraz ilość zakupionych materiałów do opakowania negatywów (dotyczy I etapu). 4. Płatność dokonywana będzie na podstawie faktur częściowych przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktur. 5. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku konsorcjum, płatność nastąpi na konto lidera konsorcjum. 6. Wierzytelności z tytułu realizacji umowy zawartej w ramach niniejszego postępowania nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Gwarancja i rękojmia. Wykonawca udzieli min. 3 letniej gwarancji na całość wykonanych usług, licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu bezusterkowego odbioru jakościowego dla ostatniej partii materiałów (ostatniego etapu realizacji umowy). W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad w okresie trwania gwarancji Wykonawca na własny koszt wykona wszelkie niezbędne czynności w terminie ustalonym z Zamawiającym w celu usunięcia danej wady. O wykrytej wadzie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę faxem/mailem. Wykonawca prześle upoważnioną przez siebie osobę do siedziby Zamawiającego w terminie do 3 dni od dnia zawiadomienia Wykonawcy o wadzie. W przypadku, gdyby Wykonawca nie chciał ustalić z Zamawiajacy terminu usunięcia wady przez okres dłuższy niż 3 od upływu terminu, w którym strony winny wspólnie ustalić termin usunięcia wady, Zamawiający ma prawo sam wyznaczyć Wykonawcy ww. termin usunięcia wady, biorąc pod uwagę zakres wady oraz możliwości techniczne Wykonawcy. O wyznaczonym terminie Zamawiający poinformuje Wykonawcę niezwłocznie. W przypadku niedochowania ustalonego terminu lub wykonania naprawy w sposób niewłaściwy, Zamawiający ma prawo naprawić wadę a kosztem obciążyć Wykonawcę, lub w tym celu skonsumować gwarancje należytego wykonania umowy. Okres gwarancji jest równy okresowi rękojmi..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie