USŁUGA HOTELARSKA - ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW UCZESTNICZEK PROJEKTU PN.: PRACA Z PASJĄ - SZOK

Kalisz Pomorski: USŁUGA HOTELARSKA - ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW UCZESTNICZEK PROJEKTU PN.: PRACA Z PASJĄ - SZOK


Numer ogłoszenia: 416238 - 2013; data zamieszczenia: 14.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 Września 2001 Roku reprezentowany przez Dyrektora szkoły , ul. Wolności 20, 78-540 Kalisz Pomorski, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 361 63 56, faks 94 361 68 03.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA HOTELARSKA - ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW UCZESTNICZEK PROJEKTU PN.: PRACA Z PASJĄ - SZOK.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi hotelarskiej w zakresie zapewnienia noclegów na potrzeby realizacji projektu pn. Praca z pasją - SZOK dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 Września 2001 R. w Kaliszu Pomorskim w hotelu / ośrodku / obiekcie o standardzie odpowiadającym minimum dwugwiazdkowej kategorii . Budynek w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy projektu musi spełniać standard noclegów co najmniej hotelu dwugwiazdkowego co nie oznacza, że musi to być hotel dwugwiazdkowy, a oznacza, że standard ośrodka/obiektu /hotelu musi być spełniony jak dla hotelu dwugwiazdkowego (w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnie 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie). 2. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Numer Umowy o dofinansowanie projektu: UDA-POKL.09.01.02-32-272/12-00. 3.Zamawiający podzielił zamówienie na 4 części ze względu na miejsce zakwaterowania uczestników zajęć. CZĘŚĆ I - ZAKWATEROWANIE W M. SZCZECIN, WOJ. ZACHODNIOPOMORSKIE W NIEDALEKIEJ (1-2KM) ODLEGŁOŚCI OD CENTRUM MIASTA/MAX 100 M PRZYSTANEK KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ POŁĄCZENIA DO CENTRUM MIASTA CZĘŚĆ II - ZAKWATEROWANIE W M. KOSZALIN, WOJ. ZACHODNIOPOMORSKIE W NIEDALEKIEJ (1-2KM) ODLEGŁOŚCI OD CENTRUM MIASTA/MAX 100 M PRZYSTANEK KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ POŁĄCZENIA DO CENTRUM MIASTA CZĘŚĆ III - ZAKWATEROWANIE W M. POŁOŻONEJ W ODLEGŁOŚCI NIE WIĘKSZEJ NIŻ 15 KM OD M. KALISZ POMORSKI, WOJ. ZACHODNIOPOMORSKIE CZĘŚĆ IV - ZAKWATEROWANIE W M. WARSZAWA, WOJ. MAZOWIECKIE W ODLEGŁOŚCI NIE WIĘKSZEJ NIŻ 1 km od CENTRUM WARSZAWY Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ, która została zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy p.z.p do 20% wartości zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.00.00-3, 55.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena w/w warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie wykonawcy dotyczące art.22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy p.z.p- dotyczy części od 1 do 4

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena w/w warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie wykonawcy dotyczące art.22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy p.z.p- dotyczy części od 1 do 4.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena w/w warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie wykonawcy dotyczące art.22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy p.z.p- dotyczy części od 1 do 4

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena w/w warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie wykonawcy dotyczące art.22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy p.z.p- dotyczy części od 1 do 4.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena w/w warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie wykonawcy dotyczące art.22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy p.z.p- dotyczy części od 1 do 4.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. a)zmiana terminu wykonania zamówienia w przypadku zmiany umowy o dofinansowanie projektu UDA-POKL.09.01.02-32-272/12-00 z dnia 11.06.2013r. (termin realizacji umowy wydłuży się o okres wydłużenia realizacji projektu) b)zmiana terminów realizacji usługi noclegowej dla poszczególnych części lub zmiana ilości noclegów c)zmiana lokalizacji zaproponowanego w ofercie hotelu / ośrodka / obiektu, w odległości nie większej niż 2 km od pierwotnie podanej przy zachowaniu takich samych standardów jakościowych. d)zmiana osób wskazanych w umowie pełniących kontrolę i nadzór nad realizowanym zamówieniem, e)rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy f)obniżenie wynagrodzenia, gdy zmiana zostanie spowodowana zmniejszeniem zakresu wykonanych usług i jest korzystna dla Zamawiającego, g)zmiana wynagrodzenia, w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT h)w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy; i)każda zmiana korzystna dla Zamawiającego j)w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy. k)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami pośredniczącymi Warunkiem zmiany umowy będzie udokumentowany wniosek Stron umowy, a zmiana może nastąpić w przypadku, gdy jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia, a Strony umowy wyrażą zgodę. Pozostałe zmiany: a)siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; b)zmiana obowiązującej stawki VAT. jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę; jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę. c)rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami; 2.Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zsp.kalisz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 Września 2001 Roku, ul. Wolności 20, 78 -540 Kalisz Pomorski Pok. nr 11 (sekretariat).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.10.2013 godzina 15:00, miejsce: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 Września 2001 Roku, ul. Wolności 20, 78 -540 Kalisz Pomorski Pok. nr 11 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Powiat Drawski Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 września 2001 R. w Kaliszu Pomorskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
CZĘŚĆ I - ZAKWATEROWANIE W M. SZCZECIN, WOJ. ZACHODNIOPOMORSKIE W NIEDALEKIEJ (1-2KM) ODLEGŁOŚCI OD CENTRUM MIASTA/MAX 100 M PRZYSTANEK KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ POŁĄCZENIA DO CENTRUM MIASTA.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonawca zobowiązany jest zapewnić noclegi zgodnie z poniższym harmonogramem: a. 2013 r.: 1) 29-31 październik 2013 r. - 2 noclegi dla 45 osób b. 2014 r.: 1) 5-7 luty 2014 r. - 2 noclegi dla 45 osób 2) 28-30 kwiecień 2014 r. - 2 noclegi dla 45 osób 3) 23-25 czerwiec 2014 r. - 2 noclegi dla 45 osób 4) 28-30 październik 2014 r. - 2 noclegi dla 45 osób c. 2015 r. - ze względu na długi horyzont czasowy od momentu ogłoszenia przetargu, Zamawiający dokona rezerwacji terminu najpóźniej na 2 tygodnie przed faktyczną datą noclegów: 1) luty 2015 r. - 2 noclegi dla 45 osób 2) kwiecień 2015 r. - 2 noclegi dla 45 osób 3) czerwiec 2015 r. - 2 noclegi dla 45 osób 4) październik 2015 r. - 2 noclegi dla 45 osób.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.24.00.00-3, 55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
ZAKWATEROWANIE W M. KOSZALIN, WOJ. ZACHODNIOPOMORSKIE W NIEDALEKIEJ (1-2KM) ODLEGŁOŚCI OD CENTRUM MIASTA/MAX 100 M PRZYSTANEK KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ POŁĄCZENIA DO CENTRUM MIASTA.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonawca zobowiązany jest zapewnić noclegi zgodnie z poniższym harmonogramem: a. 2014 r.: 1) 7-10 maj 2014 r. - 3 noclegi dla 45 osób b. 2015 r. - ze względu na długi horyzont czasowy od momentu ogłoszenia przetargu, Zamawiający dokona rezerwacji terminu najpóźniej na 2 tygodnie przed faktyczną datą noclegów: 1) maj 2015 r. - 3 noclegi dla 40 osób.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.24.00.00-3, 55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
CZĘŚĆ III - ZAKWATEROWANIE W M. POŁOŻONEJ W ODLEGŁOŚCI NIE WIĘKSZEJ NIŻ 15 KM OD M. KALISZ POMORSKI, WOJ. ZACHODNIOPOMORSKIE.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonawca zobowiązany jest zapewnić noclegi zgodnie z poniższym harmonogramem: a.2014 r.: 1)23-25 czerwiec 2014 r. - 2 noclegi dla 80 osób 2)1-2 wrzesień 2014 r. - 1 nocleg dla 45 osób b.2015 r. - ze względu na długi horyzont czasowy od momentu ogłoszenia przetargu, Zamawiający dokona rezerwacji terminu najpóźniej na 2 tygodnie przed faktyczną datą noclegów: 1)czerwiec 2015 r. - 2 noclegi dla 80 osób 2)wrzesień 2015 r. - 1 nocleg dla 45 osób.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.24.00.00-3, 55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
ZAKWATEROWANIE W M. WARSZAWA, WOJ. MAZOWIECKIE W ODLEGŁOŚCI NIE WIĘKSZEJ NIŻ 1 km od CENTRUM WARSZAWY.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonawca zobowiązany jest zapewnić noclegi zgodnie z poniższym harmonogramem: a. 2014 r.: 1) 7-10 maj 2014 r. - 3 noclegi dla 45 osób 2) 22-25 czerwiec 2014 r. - 3 noclegi dla 45 osób b. 2015 r. - ze względu na długi horyzont czasowy od momentu ogłoszenia przetargu, Zamawiający dokona rezerwacji terminu najpóźniej na 2 tygodnie przed faktyczną datą noclegów: 1) maj 2015 r. - 3 noclegi dla 45 osób 2) czerwiec 2015 r. - 3 noclegi dla 45 osób.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.24.00.00-3, 55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.