wybór kadry zarządzającej projektem : POZNAĆ MĄDROŚĆ ŚWIATA PRZEZ DOŚWIADCZENIE współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych

Zawoja: wybór kadry zarządzającej projektem : POZNAĆ MĄDROŚĆ ŚWIATA PRZEZ DOŚWIADCZENIE współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych


Numer ogłoszenia: 416514 - 2010; data zamieszczenia: 22.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Zawoja , Zawoja 1307, 34-222 Zawoja, woj. małopolskie, tel. 0-33 8775-015, faks 0-33 8775-015.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zawoja.ug.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wybór kadry zarządzającej projektem : POZNAĆ MĄDROŚĆ ŚWIATA PRZEZ DOŚWIADCZENIE współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Powierzenie obowiązków Menadżera Projektu (część 1), I Asystenta Menadżera (część 2), II Asystent Menadżera (część 3), Kierownik ds. finansowych (część 4), Kierownik ds. kadrowych (część 5) w Zespole Zarządzającym i Administrującym Projektem Poznać mądrość świata przez doświadczenie, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2, Nazwa projektu: Poznać mądrość świata prze doświadczenie Miejsce realizacji projektu: Zespół Szkół w Zawoi Centrum, Gimnazjum Nr 1 im. Franciszka Krysty; Biuro projektu: Zespół Szkół w Zawoi Centrum, Hala Widowiskowo - Sportowa, 34-222 Zawoja 2000; Planowany termin realizacji projektu: od dnia 1.01.2010r. do 31.12.2012r. Liczba uczestników projektu: 158 osób Zakres zajęć: zajęcia pozalekcyjne i zajęcia pozaszkolne, wymiar godzin do zrealizowania zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych: 1482, CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA: 24 miesiące; Miejsce wykonywania zamówienia: zamówienie wykonywane będzie w biurze projektu, jak również w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Gminy związanych z realizacją projektu oraz w innym dowolnym miejscu pozwalającym na wykonywanie zakresu obowiązków (np. wyjazdy- wycieczki). Zamawiający wymaga dyspozycyjności w miejscu wykonywania zamówienia w dniach od poniedziałku do piątku - przez cały okres realizacji projektu. Powierzone zadania w ramach projektu wykonywane byłyby co najmniej 5 razy w tygodniu, poniedziałek - piątek. W sytuacjach, w których będzie to niezbędne dla dobra projektu Zamawiający dopuszcza możliwość (konieczność) pracy również w soboty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2, 79.42.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga oświadczenia , że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 Pzp. Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą 0-1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1). Menager Projektu(część 1)- Wykonawca posiadający : Posiada co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, Posiada co najmniej 10 letnie doświadczenie pracy na stanowisku dyrektora placówki oświatowej, Posiada co najmniej 10 letnie doświadczenie pracy w zakresie edukacji (nauczyciel dyplomowany) Posiada co najmniej 5 letni staż pracy w gimnazjum, Posiada znajomość obsługi komputera w środowisku Windows, oraz programów MS Office, Jest dyspozycyjny - praca w Biurze Projektu codziennie przez 5 dni roboczych w tygodniu (potwierdzonym odpowiednim oświadczeniem) Przedstawi oświadczenie o niekaralności i zdolności do czynności prawnych. W okresie ostatnich trzech lat uczestniczył, bądź uczestniczy w realizacji minimum jednego projektu, który był finansowanych/współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. Asystent menagera projektu I i II (część 2 i 3) - Wykonawcy posiadający: Posiada co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, Posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie pracy na stanowisku kierowniczym, Posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie pracy w zakresie edukacji (nauczyciel) Posiada co najmniej 5 letni staż pracy w gimnazjum, Posiada znajomość obsługi komputera w środowisku Windows, oraz programów MS Office, Jest dyspozycyjny - praca w Biurze Projektu codziennie przez 5 dni roboczych w tygodniu (potwierdzonym odpowiednim oświadczeniem), Przedstawi oświadczenie o niekaralności i zdolności do czynności prawnych. W okresie ostatnich trzech lat uczestniczył, bądź uczestniczy w realizacji minimum jednego projektu, który był finansowanych/współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. Kierownika ds. finansowych (część 4) - Wykonawcy posiadający: Posiada co najmniej wykształcenie wyższe z zakresu finansów lub bankowości, Posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie na stanowisku pracownika zajmującego się sprawami finansów publicznych, Posiada znajomość obsługi komputera w środowisku Windows, oraz programów MS Office i REKORD Przedstawi oświadczenie o codziennej fizycznej dyspozycyjności, Przedstawi oświadczenie o niekaralności i zdolności do czynności prawnych. W okresie ostatnich dwóch lat pracował, bądź pracuje na stanowisku związanym z obsługą finansów publicznych. Kierownik ds. kadrowych (cześć 5) - Wykonawcy winni posiadać: Posiada co najmniej wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania, W okresie ostatnich trzech lat uczestniczył bądź uczestniczy w realizacji minimum jednego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, z podaniem jego wartości, przedmiotu, dat realizacji oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, Posiada znajomość obsługi komputera w środowisku Windows, oraz programów MS Office i REKORD. Przedstawi oświadczenie o codziennej fizycznej dyspozycyjności, Przedstawi oświadczenie o niekaralności i zdolności do czynności prawnych. W okresie ostatnich dwóch lat pracował, bądź pracuje na stanowisku związanym z obsługą spraw kadrowych personelu. Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą 0-1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwe jest niewielkie wydłużenie (a nawet przesunięcie) terminu realizacji usługi wynikającej z umowy, gdy będzie to podyktowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy np. zależnymi od siły wyższej, czy też instytucji pośredniczącej, wdrażającej, a jedna ze stron wystąpi do drugiej w formie pisemnej o przesunięcie (lub wydłużenie) terminu realizacji usługi i to szczegółowo uzasadni. Przesunięcie realizacji usługi możliwe jest również w przypadku wprowadzenia zmian do wniosku o dofinansowanie. Wykonawca może dokonać wymiany osób delegowanych do wykonania przedmiotu umowy (nie jest natomiast możliwa zmiana podmiotowa samego wykonawcy). W takiej sytuacji Wykonawca wskaże zamawiającemu osobę o wiedzy i doświadczeniu i wykształceniu nie niższym, od wymaganego na mocy SIWZ. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z wymiany osób, wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zawoja.ug.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Zawoja, 34-222 Zawoja 1307, pok. nr 23..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.12.2010 godzina 13:00, miejsce: Urząd Gminy Zawoja, 34-222 Zawoja 1307, pok. nr 26..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program OperacyjnyKapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2...

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Menager Projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zatrudnienie pracowników niezbędnych do realizacji projektu, Kontrola pracy w/w pracowników, Nadzorowanie prac organizacyjnych, Zarządzanie finansami Projektu, Kierowanie biurem projektu Zwoływanie spotkań. Reprezentacja na zewnątrz, Rozliczenie i zamknięcie projektu, Przygotowanie biura wraz z wyposażeniem, Czuwanie nad bezpieczeństwem uczestników projektu, Archiwizacja dokumentów. Oprócz w/w zadań Menadżer Projektu powinien charakteryzować się pełną dyspozycyjnością w czasie trwania Projektu. Usługa będzie świadczona w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2012r. przez 5 dni w tygodniu (poniedziałek - piątek) w siedzibie Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
I Asystent Menadżera Projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  I Asystent Menadżera Projektu Opracowanie harmonogramu zajęć realizowanych w ramach projektu i stała jego aktualizacja w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Opracowanie regulaminu rekrutacji uczestników w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Przeprowadzenie rekrutacji uczestników zajęć w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Kontrola dokumentacji związanej z realizacją Projektu w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Monitorowanie merytorycznego przebiegu zajęć w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Przekazywanie nauczycielom materiałów (dzienniki zajęć, wzory ankiet i materiałów biurowych), Czuwanie nad bezpieczeństwem uczestników Projektu w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Bezpośrednie spotkania z nauczycielami prowadzącymi zajęcia w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Instruktarz dla nauczycieli realizujących poszczególne działania, Opracowanie wzorów dokumentów dla nauczycieli prowadzących zajęcia w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Przeprowadzenie analiz statystycznych (jakościowych i ilościowych) dotyczących realizacji zadań, Nadzorowanie nad sprawozdawczością, Archiwizacja dokumentów. Oprócz w/w zadań I Asystent Menadżera Projektu powinien charakteryzować się pełną dyspozycyjnością w czasie trwania Projektu. Usługa będzie świadczona w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2012r. przez 5 dni w tygodniu (poniedziałek - piątek) w siedzibie Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
II Asystent Menadżera Projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  II Asystent Menadżera Projektu Opracowanie harmonogramu zajęć realizowanych w ramach projektu i stała jego aktualizacja w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Opracowanie regulaminu rekrutacji uczestników w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Przeprowadzenie rekrutacji uczestników zajęć w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Kontrola dokumentacji związanej z realizacją Projektu w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Monitorowanie merytorycznego przebiegu zajęć w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Przekazywanie nauczycielom materiałów (dzienniki zajęć, wzory ankiet i materiałów biurowych), Czuwanie nad bezpieczeństwem uczestników Projektu w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Bezpośrednie spotkania z nauczycielami prowadzącymi zajęcia w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Instruktarz dla nauczycieli realizujących poszczególne działania, Opracowanie wzorów dokumentów dla nauczycieli prowadzących zajęcia w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Przeprowadzenie analiz statystycznych (jakościowych i ilościowych) dotyczących realizacji zadań, Nadzorowanie nad sprawozdawczością, Archiwizacja dokumentów. Oprócz w/w zadań II Asystent Menadżera Projektu powinien charakteryzować się pełną dyspozycyjnością w czasie trwania Projektu. Usługa będzie świadczona w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2012r. przez 5 dni w tygodniu (poniedziałek - piątek) w siedzibie Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Kierownik ds. finansowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Kierownik ds. finansowych Odpowiada za planowanie i płatność finansową Projektu, Przygotowanie wniosków o płatność z częścią sprawozdawczą oraz zgodną z Harmonogramem Płatności, Przygotowanie sprawozdań finansowych, Przeprowadzenie zamówień publicznych, Prowadzenia ewidencji finansowo - księgowej projektu zgodnie z zasadami polityki rachunkowości. Dokonywanie operacji księgowych na odpowiednich urządzeniach syntetycznych i analitycz?nych założonych do tego celu, Sporządzanie wewnętrznych dokumentów księgowych, kompletowanie wszystkich dowodów zgodnie z wymogami archiwizacji, Codzienna obecność w biurze projektu Oprócz w/w zadań Kierownik ds. finansowych powinien charakteryzować się pełną dyspozycyjnością w czasie trwania Projektu. Usługa będzie świadczona w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2012r. przez 5 dni w tygodniu (poniedziałek - piątek) w siedzibie Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Kierownik ds. kadrowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Kierownik ds. kadrowych Sporządzanie umów cywilno prawnych, Prowadzenia spraw kadrowych personelu. Przyjmowania, gromadzenia i prowadzenia dokumentacji związanej z przyjęciem nowych pracowników. Prowadzenia kartotek wynagrodzeń. Rozliczenie rocznego podatku pracowników. Właściwego prowadzenia archiwum w zakresie spraw kadrowych. Codzienna obecność w biurze projektu Oprócz w/w zadań Kierownik ds. kadrowych powinien charakteryzować się pełną dyspozycyjnością w czasie trwania Projektu. Usługa będzie świadczona w okresie od 01.01.2011r. do 31.12.2012r. przez 5 dni w tygodniu (poniedziałek - piątek) w siedzibie Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.