Świadczenie usług zastępstwa procesowego oraz doradztwa prawnego

Numer ogłoszenia: 423016 - 2010; data zamieszczenia: 29.12.2010


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy:
.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
418176 - 2010 data 23.12.2010 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiat Chrzanowski, ul. Partyzantów 2, 32-500 Chrzanów, woj. małopolskie, tel. 032 6257900, fax. 032 6257955.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  sekcja IV.
• 
  W ogłoszeniu jest:
  Kancelaria Prawa Samorządu Terytorialnego EM-JOT Marek Jeleń, Ul.Urbańczyka2/15, 32-500 Chrzanów, kraj/woj. małopolskie..
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  Marek Jeleń, ul.Urbańczyka 2/15, 32-500 Chrzanów, kraj/woj. małopolskie..

Gliwice: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach przy ul. Góry Chełmskiej 15 wraz z posesją.


Numer ogłoszenia: 418314 - 2010; data zamieszczenia: 23.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach, ul. Góry Chełmskiej 15, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach przy ul. Góry Chełmskiej 15 wraz z posesją..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Powierzchnia użytkowa Urzędu wynosi 4.408,31 m2, powierzchnia posesji - 5.478,70 m2 (w tym zabudowa śmietnika). Do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt sprzęt (w tym pług śnieżny), narzędzia (w tym odkurzacze, drabiny, szczotki, wiadra itp., a także środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie ochronne). Usługa musi być wykonywana przy użyciu dopuszczonych do obrotu i stosowania środków dezynfekujących, myjących, czyszczących, konserwujących i zapachowych. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zapewni nieodpłatnie pomieszczenie socjalne dla pracowników Wykonawcy. Szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem przedstawia załącznik nr 1 do SIWZ tj.: Poniższe czynności powinny być wykonywane wg wskazanego niżej harmonogramu poza godzinami pracy Urzędu tj. w poniedziałki, środy, czwartki od godziny 1500 , a we wtorki od godziny 1800, prace powinny być zakończone przed godziną 2100 ponieważ o godzinie 21-ej uruchamiany jest system alarmowy. Wyjątkiem od powyższych ustaleń są: - prace wykonywane w ramach serwisu dziennego zapewnionego w godzinach od 11.00 do 15.00 we wszystkie dni robocze, przez który rozumie się między innymi sprzątanie pomieszczeń plombowanych o tzw. ograniczonym dostępie, gdzie usługa musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia (tj. pokoje plombowane w ilości 20 pomieszczeń, w tym także pomieszczenia archiwum i biblioteki, - dokładne szczegóły pozostają do ustalenia z Zamawiającym, z uwzględnieniem częstotliwości prac wynikających z lokalizacji danego pomieszczenia np. pomieszczenia plombowane znajdujące się na parterze sprzątane będą codziennie, a pomieszczenia plombowane na I, II , III piętrze i w piwnicy, sprzątane będą co drugi dzień), uzupełnianie w miarę potrzeby środków higieny w pomieszczeniach sanitarnych i kuchennych, mycie holu w zależności od stopnia zabrudzenia - czynności i prace wymienione w części H, Wykonawca winien zapewnić taką ilość osób wykonujących poniższe czynności, aby w razie zastępstw (urlopów, zwolnień lekarskich) obsada była pełna i jakość świadczonych usług w tym okresie pozostała na tym samym poziomie (nie ma możliwości wydłużenia czasu pracy). HARMONOGRAM WYKONYWANIA PRAC poza czynnościami wykonywanymi:codziennie - część A I i A II,w ramach serwisu dziennego, wskazanymi w części H (tereny zewnętrzne) l. p. DZIEŃ TYGODNIA KONDYGNACJE 1. PONIEDZIAŁEK I PIĘTRO + PIWNICA 2. ŚRODA DRUGIE + TRZECIE PIĘTRO 3. CZWARTEK I PIĘTRO + I PIWNICA 4. PIĄTEK DRUGIE + TRZECIE PIĘTRO ZAKRES I CZESTOTLIWOŚĆ PRAC A) CZYNNOŚCI CODZIENNE: I. W CAŁYM BUDYNKU : 1. opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci wraz z wymianą worków, 2. wymiana worków na śmieci w niszczarkach, 3. mycie kompleksów sanitarnych (armatury, luster, umywalek, muszli WC, pisuarów, bidetów) oraz dezynfekcja urządzeń sanitarnych, 4. wynoszenie pozostawionych na korytarzach papierów, gazet, pudeł itp. 5. uzupełnianie środków higieny w pomieszczeniach sanitarnych: - papier toaletowy, - mydło w płynie, - ręczniki składane papierowe, 6. mycie kuchennych pomieszczeń (posadzki, kuchenki 2-palnikowe, zlewozmywaki, meble), uzupełnianie pojemników dozujących płynem do mycia naczyń, 7. sprzątanie(palarni) pomieszczenie na II piętrze pok. nr 200 - mycie podłogi na mokro, opróżnianie i mycie popielniczek, opróżnianie i czyszczenie kosza na śmieci wraz z wymianą worka, 8. mycie kabiny windy, 9.mycie korytarzy i klatek schodowych. II. DODATKOWO 5 RAZY W TYGODNIU WE WSZYSTKICH POMIESZCZENIACH ZLOKALIZOWANYCH NA PARTERZE BUDYNKU (W TYM SALA OBSŁUGI W BUDYNKU GŁÓWNYM) A W OKRESIE OD STYCZNIA DO KWIETNIA TAKŻE POMIESZCZENIE ZNAJDUJĄCE SIĘ W PIWNICY MAŁEJ PRZYBUDÓWKI (TJ. SALA PRZYJMOWANIA ZEZNAŃ ROCZNYCH) POZA CZYNNOŚCIAMI WSKAZANYMI W PUNKCIE A I): 1. mycie parapetów (wewnętrznych), kontuarów , biurek, stołów, stolików okolicznościowych itp., 2. mycie podłóg: - wyłożone kafelkami (w tym klatki schodowej) na mokro, - paneli podłogowych na wilgotno specjalistycznymi środkami do mycia paneli, 3. mycie schodów zewnętrznych, 4. czyszczenie wycieraczek i mat, 5. doczyszczanie widocznych zabrudzeń powierzchni szklanych takich jak szyby na stanowiskach recepcyjno-informacyjnych na sali obsługi podatnika, szyb w drzwiach, 6. mycie szyb przy okienkach na sali obsługi podatnika. B CZYNNOŚCI WYKONYWANE ZGODNIE ZE WSKAZANYM HARMONOGRAMEM OBEJMUJĄCE KONDYGNACJE: PIWNICA, I PIĘTRO, II PIĘTRO, III PIĘTRO 1. mycie parapetów (wewnętrznych), kontuarów , biurek, stołów, stolików okolicznościowych itp., 2. mycie podłóg: - wyłożone kafelkami (w tym klatki schodowej) na mokro, - paneli podłogowych na wilgotno specjalistycznymi środkami do mycia paneli, - w pokoju 222 (o pow. 22,72m2) mycie środkami nie powodującymi powstawania ładunku elektrostatycznego, C) CZYNNOŚCI WYKONYWANE W MIARĘ POTRZEB NA BIEŻĄCO NIE RZADZIEJ JEDNAK NIŻ RAZ W TYGODNIU 1. mycie szyb przy poręczach schodowych wraz ze zdezynfekowaniem poręczy, 2. mycie przeszklonych ścianek wraz z drzwiami, D) RAZ W MIESIĄCU 1. dezynfekcja aparatów telefonicznych, odkurzenie ram obrazów, lamp biurowych, 2. mycie sprzętu komputerowego specjalistycznymi środkami, 3. mycie parapetów zewnętrznych na parterze, I,II i III piętrze, 4. mycie gablot, 5. mycie na wilgotno wolnych powierzchni półek w bibliotekach i archiwach, 6. czyszczenie na mokro grzejników, 7. odkurzanie dywanu w gabinecie (powierzchnia7,82 m2) 8. mycie drzwi windy na poszczególnych kondygnacjach budynku, E) RAZ NA KWARTAŁ 1. dezynfekcja powierzchni ściennych kafelkowych w pomieszczeniach sanitarnych, 2. czyszczenie klamek, uchwytów, wyłączników z użyciem środków dezynfekujących, 3. odkurzanie mechaniczne akt w bibliotekach i archiwach, 4. mycie specjalistycznymi środkami pionowych powierzchni szaf meblowych oraz na mokro szaf metalowych i wszystkich poziomych powierzchni szaf, 5. odkurzanie mebli wyściełanych, F) RAZ NA PÓŁ ROKU 1. mycie pustaków szklanych, 2. mycie okien, 3. mycie drzwi pełnych. G) RAZ W ROKU 1. mechaniczne czyszczenie dywanu, 2. mechaniczne czyszczenie przy użyciu specjalistycznych środków czystości posadzek wraz z cokolikami na korytarzach, klatkach schodowych oraz w sali obsługi podatnika (w maju po okresie przyjmowania zeznań). Ponadto, do obowiązków wykonawcy należeć będzie wykonywanie innych czynności wynikających z dbałości o utrzymanie czystości, a nie wymienionych powyżej (np. mycie półek wewnątrz szaf). H) TERENY ZEWNĘTRZNE Zamawiający podaje minimalną wielokrotność wykonywania n/w czynności lecz wykonywanie ich będzie faktycznie uzależnione od aktualnych potrzeb (warunków pogodowych, pory roku, itp.) 1. mycie parapetów zewnętrznych na wysokości piwnicy minimum raz w tygodniu, 2. utrzymanie zieleni w tym pielęgnowanie, podlewanie klombów, plewienie chwastów, obsypywanie korą, 3. zamiatanie powierzchni wybrukowanych, 4. koszenie trawników, 5. przycinanie żywopłotów i zwisających nad parkingami gałęzi drzew, 6. usuwanie liści, a w okresie zimowym usuwanie oblodzenia oraz odśnieżanie: przejść, schodów, parkingów należących do posesji tut. Urzędu oraz chodników przyległych do posesji - tj. pasaż między ul. Góry Chełmskiej a Kozielską oraz chodnik wzdłuż posesji przy ul. Góry Chełmskiej oraz posypywanie tych miejsc specjalistycznymi środkami antypoślizgowymi, ze zwróceniem uwagi na części dot. bramy i automatycznych zapór, 7. mycie: płytek elewacyjnych powierzchni niskich do wysokości ok. 2 metrów w tym płytek elewacyjnych na klombach, bram, ogrodzenia - minimum raz w roku, 8. mycie paneli i lamp zewnętrznych nad wejściem do budynku minimum dwa razy w roku, 9. utrzymanie czystości w pomieszczeniu na kontenery na śmieci oraz wypróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci - codziennie, 10. mycie schodów i poręczy metalowych (schody i podjazd dla niepełnosprawnych) - codziennie, a w przypadku złych warunków dodatkowo w serwisie dziennym według potrzeb, 11. usunięcie papierów innych śmieci z całej powierzchni posesji - codziennie, 12. udrażnianie i czyszczenie kanalizacji odpływowej znajdującej się na posesji przy garażach - minimum raz w roku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SOGAMA SP. Z O.O., UL. KNIEJOWA 2A, 44-117 GLIWICE, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 125992,43 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  112620,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  112620,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  149736,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne na rynku o znormalizowanych standardach. Realizacja zamówienia jest możliwa do wykonania przez wielu wykonawców na rynku lokalnym świadczących w ramach prowadzonej działalności usługi będące przedmiotem zamówienia zapewniających konkurencyjność postępowania. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8, tj. nie przekracza 125.000 euro.

Chrzanów: Świadczenie usług zastępstwa procesowego oraz doradztwa prawnego


Numer ogłoszenia: 3255 - 2011; data zamieszczenia: 04.01.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 418176 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Chrzanowski, ul. Partyzantów 2, 32-500 Chrzanów, woj. małopolskie, tel. 032 6257900, faks 032 6257955.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług zastępstwa procesowego oraz doradztwa prawnego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług zastępstwa procesowego oraz doradztwa prawnego: CZĘŚĆ 1: Występowanie przed sądami i urzędami w ramach zastępstwa prawnego i procesowego z dochowaniem należytej staranności wynikającej z wiedzy prawniczej, zasad etyki radcy prawnego oraz przepisów ustawy o radcach prawnych. Udzielanie porad prawnych dla niżej wymienionych wydziałów Starostwa Powiatowego w Chrzanowie: 1)Wydział Architektury i Gospodarki Nieruchomościami 2)Wydział Finansowy 3)Wydział Promocji i Funduszy Pozabudżetowych 4)Wydział Ochrony Środowiska 5)Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej - sporządzanie opinii prawnych do dokumentów przedkładanych przez w/w wydziały i biura, - opiniowanie projektów aktów prawnych, - na polecenie Starosty uczestnictwo w sesjach Rady oraz pracach komisji stałych Rady Powiatu. CZĘŚĆ 2: A. Występowanie przed sądami i urzędami w ramach zastępstwa prawnego i procesowego z dochowaniem należytej staranności wynikającej z wiedzy prawniczej, zasad etyki radcy prawnego. B.Udzielanie porad prawnych dla niżej wymienionych wydziałów Starostwa Powiatowego w Chrzanowie: 1)Wydział Prezydialny 2)Wydział Rozwoju i Inwestycji 3)Powiatowego Rzecznika Konsumentów - sporządzanie opinii prawnych do dokumentów przedkładanych przez w/w wydziały i biura, - opiniowanie projektów aktów prawnych, C. Obsługa prawna Rady Powiatu i Zarządu Powiatu w Chrzanowie poprzez: -uczestnictwo w sesjach Rady Powiatu i posidzeniach Zarządu Powiatu w celu udzielania wyjaśnień i informacji, -opiniowanie pod względem formalno - prawnym projektów uchwał zamieszczonych w porządku obrad sesji Rady i posiedzeń Zarządu, -obsługa prawna Zarządu Powiatu i Przewodniczącego Rady Powiatu w czasie i miejscu uzgodnionym ze Starostą Chrzanowskim i Przewodniczącym Rady Powiatu Chrzanowskiego. CZĘŚĆ 3: Występowanie przed sądami i urzędami w ramach zastępstwa prawnego i procesowego z dochowaniem należytej staranności wynikającej z wiedzy prawniczej, zasad etyki radcy prawnego oraz przepisów ustawy o radcach prawnych. Udzielanie porad prawnych dla niżej wymienionych wydziałów Starostwa Powiatowego w Chrzanowie: 1)Wydział Obsługi Starostwa 2)Wydział Komunikacji 3)Wydział Edukacji, Kultury i Sportu 4)Wydział Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych Zarządzania Kryzysowego 5)Biuro Audytu i Kontroli Udzielanie porad prawnych dla Domu Pomocy Społecznej w Płazie i Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Chrzanowie. Sporządzanie opinii prawnych do dokumentów przedkładanych przez w/w wydziały i biura oraz jednostki organizacyjne. Opiniowanie projektów aktów prawnych. Na polecenie Starosty uczestnictwo w sesjach Rady oraz pracach komisji stałych Rady Powiatu...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
Świadczenie usług zastępstwa procesowego oraz doradztwa prawnego

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kancelaria Radcy Prawnego Rafał Wentrys, {Dane ukryte}, 32-500 Chrzanów, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 53300,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  65559,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  65559,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  65559,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
Świadczenie usług zastępstwa procesowego oraz doradztwa prawnego

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Marek Jeleń, {Dane ukryte}, 32-500 Chrzanów, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 33800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  41000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  41000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  41000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
3   

Nazwa:
Świadczenie usług zastępstwa procesowego oraz doradztwa prawnego

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kancelaria Radcy Prawnego Eugeniusz Kłeczek, {Dane ukryte}, 32-540 Trzebinia, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 48035,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  59085,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  59085,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  59085,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Starostwo Powiatowe w Chrzanowie prowadzi swoją działalność w oparciu o przepisy dotyczące samorządu terytorialnego, zaspokajając przy tym potrzeby lokalnej społeczności. Starostwo jest podmiotem funkcjonującym jako jednostka samorządu terytorialnego. Niejednokrotnie, wskutek i w związku z prowadzoną działalnością staje się podmiotem który jest uczestnikiem licznych postępowań przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi, co powoduje konieczność skorzystania z profesjonalnej pomocy prawnej, celem reprezentowania jego interesów przed sądami i innymi instytucjami. Przedmiotem zamówienia są usługi prawnicze polegające na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi albo organami egzekucyjnymi oraz doradztwo prawne w zakresie związanym z wytoczeniem lub zapowiedzią wytoczenia postępowania przed ww. organami. Zamówienie obejmuje także (oprócz udziału w rozprawach lub posiedzeniach przed ww. organami) wszystkie czynności faktyczne i prawne niezbędne do przygotowania postępowania albo do obrony interesów Starostwa w związku z postępowaniami przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi, organami egzekucyjnymi albo zapowiedziami takich postępowań. Zakres zamówienia obejmuje również sporządzanie opinii prawnych i udzielanie porad prawnych, przygotowywanie wewnętrznych aktów prawnych Starostwa oraz inne czynności zastrzeżone dla zawodu radcy prawnego ustawą o radcach prawnych. Na chwilę obecną jest prowadzonych ok.200 postępowań sądowych z zakresu gospodarki nieruchomościami, z czego przeważająca większość dotyczy nieruchomości Skarbu Państwa. Prowadzone są również postępowania sądowe z zakresu spraw komunikacyjnych ok.40. Prowadzone były również postępowania dotyczące sporów z wykonawcami inwestycji w których łączna wartość przedmiotu sprawy przekraczała 1 mln złotych. Uzupełnieniem w/w działań są również usługi polegające na doradztwie prawnym w zakresie działalności poszczególnych komórek organizacyjnych Starostwa. Zgodnie z treścią przepisów art. 5 ust. 1a pkt 1 i 4 p.z.p. w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio art. 67 ust. 1 ustawy, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków lub uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Ponadto zgodnie z dyspozycją przepisu art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi prawnicze polegające na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi lub doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego, lub jeżeli wymaga tego ochrona ważnych praw lub interesów Skarbu Państwa, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących przesłanek wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki. Jednocześnie zgodnie z przepisem art. 5 ust. 2 ustawy jeżeli zamówienie obejmuje równocześnie usługi, o których mowa w ust. 1, oraz inne usługi, dostawy lub roboty budowlane, do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy dotyczące tego przedmiotu zamówienia, którego wartościowy udział w danym zamówieniu jest największy. W przedmiotowym zamówieniu, elementem podstawowym są usługi prawnicze polegające na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi albo organami egzekucyjnymi, natomiast usługi polegające na doradztwie prawnym w zakresie działalności poszczególnych komórek organizacyjnych Starostwa są elementem uzupełniającym do głównego przedmiotu zamówienia. Wobec powyższego niecelowe jest dzielenie zamówienia związanego z obsługą prawną Urzędu na obsługę w zakresie zastępstwa procesowego oraz na usługi prawnicze w pozostałym zakresie. Zawarcie umowy z kancelarią nie obsługującą dotychczas Starostwa spowoduje wydłużenie czasu realizacji zadań poprzez konieczność zapoznania się z problematyką będącą przedmiotem postępowań sądowych i może uniemożliwić terminową realizację zadań. Z uwagi na ciągłe zamiany przepisów dotyczących zadań realizowanych przez powiat nie powinno ulegać wątpliwości, iż profesjonalną i rzetelną obsługę prawną może zapewnić jedynie osoba posiadająca bardzo szeroką wiedzę teoretyczną popartą odpowiednim doświadczeniem, zwłaszcza w zakresie obsługi jednostek samorządu terytorialnego. Gwarancję właściwej obsługi prawnej w powyższym zakresie daje tylko powierzenie wykonywania usług osobie posiadającej wysokie kwalifikacje i długoletnią praktykę zawodową związaną z obsługą jednostek samorządu terytorialnego. Na podstawie doświadczeń z poprzednich lat jest bowiem oczywiste, że obsługa profesjonalnego prawnika jest niezbędna w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania Urzędu i realizacji jego zadań. Co więcej, zlecenie obsługi prawnej fachowemu prawnikowi w wielu przypadkach może mieć znaczenie prewencyjne w tym sensie, iż pozwoli niezwłocznie rozwiązać problemy prawne bez konieczności bezcelowego kontynuowania spraw, których negatywny wynik można przewidzieć. Oczywistym jest, że takie prewencyjne działanie pozwala zaoszczędzić czas i jednocześnie zapobiega przed utratą środków przez zamawiającego. Przy usługach prawniczych niezmiernie istotną jest również więź, jaka łączy obie strony, a stosunek taki musi opierać się na zaufaniu, a nie być tylko rezultatem oceny ofert, bez odniesienia do elementu personalnego. Przy wyborze podmiotu świadczącego ten typ usług czynnikiem wyboru muszą być cechy wykonawcy, a nie tylko korzystność złożonej oferty. Z uwagi na powyższe okoliczności, w ramach przedmiotu zamówienia zamawiający zamierza zawrzeć umowę z wykonawcami dotychczas świadczącymi usługi prawnicze na rzecz zamawiającego. Dotychczasowi wykonawcy prowadzili obsługę prawną Starostwa od kilku lat w ramach której reprezentują Starostwo w licznych trwających już procesach sądowych i doskonale znają specyfikę działalności Urzędu. Pozyskali niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz są w stanie świadczyć obsługę prawną w sposób ciągły, kontynuując jednocześnie trwające procesy sądowe. Poza wszelkimi wątpliwościami pozostaje okoliczność, iż zawarcie umowy w ramach innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki, może spowodować zagrożenie w terminowości realizacji zadań Urzędu i ciągłości jego pracy, jak również prawidłowości reprezentowania Urzędu w już toczących się sprawach. Dotychczasowa, wzorowo układająca się współpraca z kancelariami świadczącymi dotychczas usługi prawnicze na rzecz Starostwa pozwala na uzasadnione twierdzenie, iż obsługa prawna będąca przedmiotem zamówienia pozwoli uniknąć błędów, mogących skutkować utratą środków publicznych. Zasada celowego i efektywnego dokonywania wydatków potwierdza wybór zamówienia z wolnej ręki i powierzenia dalszej obsługi prawnej dotychczasowym kancelariom. Inny wykonawca potrzebowałby ogromnej ilości czasu, aby wdrożyć się w strukturę i zakres spraw Urzędu, co mogłoby uniemożliwić terminową realizację zadań i zachowanie ciągłości podjętych działań. W świetle powyższego wybór trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 w zw. z art. 5 ust. 1b oraz ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych jest zasadny.