Elbląg: Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i użytkowych Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Elblągu.


Numer ogłoszenia: 418360 - 2013; data zamieszczenia: 15.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Elblągu , ul. Skrzydlata 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 2370554, faks 055 2370558.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.word.elblag.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa wojewódzka osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i użytkowych Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Elblągu..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1 Zakres usług w dni robocze (od poniedziałku do piątku): 1)Sprzątanie pomieszczeń biurowych, poczekalni, ciągów komunikacyjnych, wiatrołapów i pozostałych pomieszczeń: a)zamiatanie, odkurzanie i zmywanie powierzchni podłogowych, b)odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych, c)wycieranie kurzu z mebli, półek, parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń itp., d)obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, e)opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, f)wycieranie luster, poręczy, okuć drzwiowych i okiennych, g)czyszczenie szyb w drzwiach, h)zapewnienie stałej obsługi porządkowej w formie serwisu dziennego obejmujące: - bieżące zamiatanie i zmywanie ciągów komunikacyjnych, poczekalni, a także ewentualne sprzątanie innych pomieszczeń w przypadku nagłej konieczności utrzymania czystości, - całoroczne bieżące opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci na zewnątrz budynku 2)Sprzątanie toalet: a)mycie i dezynfekowanie sedesów i desek sedesowych oraz pisuarów, b)mycie i dezynfekowanie kabin prysznicowych, c)czyszczenie luster, d)dezynfekowanie klamek, włączników oświetlenia i zaworów spłuczek, e)mycie i dezynfekowanie umywalek i armatury, f)czyszczenie glazury łazienkowej, g)mycie i dezynfekowanie powierzchni podłogowych, h)wycieranie kurzu z mebli, pojemników, parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń, itp. i)obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, j)opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, k)uzupełnianie zawartości pojemników na ręczniki: w ręczniki papierowe dostosowane do zamontowanych pojemników: Ręcznik Tork Premium lub równoważny: Charakterystyka: -długość rolki 100 m; -średnica rolki 19 cm; -wymiary odcinka (szer. x dł.): 21 cm x 25 cm -biały, miękki, 2-warstwowy, wykonany z celulozy TAD. TAD - technologia produkcji polegająca na suszeniu papieru gorącym podmuchem powietrza w celu uzyskania większej miękkości, chłonności i grubości ręcznika. l)uzupełnianie zawartości pojemników na papier toaletowy: w papier toaletowy w rolkach, co najmniej dwuwarstwowy biały, dostosowany do zamontowanych pojemników, m)uzupełnianie zawartości pojemników z mydłem w płynie. 2 Zakres usług w soboty i niedziele: 1)Sprzątanie sal wykładowych, poczekalni, ciągów komunikacyjnych, wiatrołapów: a)odkurzanie i zmywanie powierzchni podłogowych, b)odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych, c)wycieranie kurzu z mebli, półek, parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń itp., d)opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, 2)Sprzątanie toalet: a)mycie i dezynfekowanie sedesów i desek sedesowych oraz pisuarów, b)mycie i dezynfekowanie kabin prysznicowych, c)czyszczenie luster, d)dezynfekowanie klamek, włączników oświetlenia i zaworów spłuczek, e)mycie i dezynfekowanie umywalek i armatury, f)czyszczenie glazury łazienkowej, g)mycie i dezynfekowanie powierzchni podłogowych, h)wycieranie kurzu z mebli, pojemników, parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń, itp. i)obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, j)opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, k)uzupełnianie zawartości pojemników na ręczniki: w ręczniki papierowe dostosowane do zamontowanych pojemników: Ręcznik Tork Premium lub równoważny: Charakterystyka: -długość rolki 100 m; -średnica rolki 19 cm; -wymiary odcinka (szer. x dł.): 21 cm x 25 cm -biały, miękki, 2-warstwowy, wykonany z celulozy TAD. TAD - technologia produkcji polegająca na suszeniu papieru gorącym podmuchem powietrza w celu uzyskania większej miękkości, chłonności i grubości ręcznika. l)uzupełnianie zawartości pojemników na papier toaletowy: w papier toaletowy w rolkach, co najmniej dwuwarstwowy biały, dostosowany do zamontowanych pojemników, m)uzupełnianie zawartości pojemników z mydłem w płynie. 3 Zakres usług świadczonych cyklicznie a)mycie okien (framug, szyb i ram okiennych od zewnątrz i od wewnątrz) - ogólna powierzchnia okien - 549,3 m2 - raz na 3 miesiące b)pranie tapicerki - 1 raz w roku, c)mycie grzejników - w każdym roku po zakończeniu sezonu grzewczego, d)odkurzanie lamp jarzeniowych podwieszanych - 1 raz na 3 miesiące, e)czyszczenie syfonów instalacji kanalizacyjnych przy zastosowaniu odpowiednich środków chemicznych (np. kret) - w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż 1 raz na miesiąc, f)czyszczenie wykładzin dywanowych o łącznej powierzchni - 473,1 m2 - 1 raz w roku, g)mycie mechaniczne (zastosowanie urządzeń mechanicznych), posadzek pokrytych gresem na łącznej powierzchni 525,3 m 2 - raz w miesiącu: h)pomieszczenia o ograniczanym dostępie takie jak np. archiwa - sprzątane będą w godzinach pracy WORD w Elblągu w obecności upoważnionych pracowników. i)w przypadku okazjonalnych potrzeb Zamawiającego (narady, konferencje itp.) Wykonawca zapewni dyżur serwisu sprzątającego. j) mycie okien w 3 wiatach przystankowych usytuowanych na placu manewrowym - powierzchnia okien - 20m2 - 1 raz na miesiąc; k)sprzątanie pomieszczenia socjalnego egzaminatorów usytuowanego na placu manewrowym - 1 raz na tydzień. 4 Zakres usług obejmuje zakup i dostarczanie przez Wykonawcę materiałów i środków do wykonywania zamówienia na własny koszt. Materiały i środki dostarczane przez Wykonawcę: 1)ręcznik papierowy - dostosowany do zamontowanych pojemników: Ręcznik Tork Premium lub równoważny: Charakterystyka: -długość rolki 100 m; -średnica rolki 19 cm; -wymiary odcinka (szer. x dł.): 21 cm x 25 cm -biały, miękki, 2-warstwowy, wykonany z celulozy TAD. TAD - technologia produkcji polegająca na suszeniu papieru gorącym podmuchem powietrza w celu uzyskania większej miękkości, chłonności i grubości ręcznika. 2)ręcznik papierowy listkowy - dostosowany do zamontowanych pojemników; 3)papier toaletowy - co najmniej dwuwarstwowy biały, wielkością dostosowany do zamontowanych pojemników; 4)mydło w płynie - do zamontowanych pojemników; 5)środki zapachowe do toalet - odświeżacze, kostki zapachowe do muszli ustępowej odświeżacze w sprayu, odświeżacze powietrza umieszczane w kontaktach; 6)worki na śmieci - dostosowane do wielkości pojemników i koszy na odpady; 7)płyn (żel) do mycia toalet - bez zawartości środków drażniących np. chlor; 8)środki chemiczne do utrzymania czystości w szczególności: a)do mycia i pielęgnacji podłóg (dla wszystkich występujących powierzchni podłóg), b)do mycia i pelengacji łazienek, c)do mycia szyb, d)do czyszczenia i konserwacji mebli biurowych, e)do usuwania ciężkich i tłustych zabrudzeń, f)do czyszczenia dywanów i wykładzin, g)środki do udrażniania rur, h)inne niezbędne środki chemiczne potrzebne do utrzymania czystości. 9)inne materiały i środki niezbędne do wykonania zamówienia. 5 Informacje ogólne 1)Ogólna powierzchnia do sprzątania - 1430,02 m2 w tym: 1.1) budynek administracyjny - 1031,22 m2 w tym: a)PARTER - 344,1 m2 -3 pokoje - wykładzina dywanowa - 61,1 m2 -6 pokoi - tarket - 130,2 m2 -ciągi komunikacyjne, poczekalnie, toalety, część pokoju obsługi klienta - gres - 152,8 m2 b)I PIĘTRO - 312,9 m2 -11 pokoi - wykładzina dywanowa - 201,9 m2 -1 pokój tarket - 10,9 m2 -ciągi komunikacyjne, schody, toalety, aneks kuchenny, serwerownia - gres - 100,1 m2 c)II PIĘTRO - 343 m2 -4 pokoje - wykładzina dywanowa - 72,8 m2 -9 pokoi - tarket - 191,9 m2 -ciągi komunikacyjne, schody, toalety - gres - 78,3 m2 1.2) budynek szkoleniowo-socjalno-garażowy - 398,8 m2 w tym: a)część szkoleniowa - 246,5 m2 -2 sale wykładowe - wykładzina dywanowa - 137,3 m2 -2 pokoje - gres - 44,1 m2 -ciągi komunikacyjne, toalety - gres - 65,1 m2 b)część socjalna - 152,3 m2 -sala rekreacyjna - wykładzina PCV sportowa - 67,4 m2 -ciągi komunikacyjne, szatnia, toalety, pokój socjalny, pokój technicznej obsługi egzaminów - gres - 84,9 m2 2)Wykonawca dokonuje czynności sprzątania: a)własnym sprzętem, b)wykonuje prace przy pomocy własnego personelu i pod własnym nadzorem, c)zakupuje na własny koszt wszelkie środki niezbędne do wykonania zamówienia w szczególności środki czystości, dezynfekujące, zapachowe oraz worki na śmieci, papier toaletowy, ręczniki papierowe. 3)Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność karną i materialną za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek działań innych osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 4)W ramach wykonywanych usług Wykonawca musi zapewnić wszelkie materiały, środki chemiczne i sprzęt oraz środki ochrony osobistej i odzież ochronną dla osób wykonujących usługę. 5)Wszelkie środki chemiczne muszą posiadać wymagane przepisami atesty i certyfikaty dopuszczające ich stosowanie na terenie Unii Europejskiej. 6)Godziny pracy pracowników Wykonawcy wykonujących usługi sprzątania w dniach od poniedziałku do piątku: a)I zmiana od 5:30 do 12:00, b)II zmiana od 12:00 do 20:00. 7)Godziny pracy pracowników Wykonawcy wykonujących usługi sprzątania w soboty i niedziele: a) od 15:00 do 19:00. 8)W okresie jesienno zimowym tj. od dnia 1 listopada do 31 grudnia Wykonawca zapewnia dodatkowe sprzątanie poczekalni, ciągów komunikacyjnych, wiatrołapów w budynku, w czasie godzin pracy, które obejmuje: a)usuwanie na bieżąco śniegu i piasku, nanoszonego przez interesantów, b)wycieranie wody z posadzek, c)sprzątanie wycieraczek, d)dbanie o czystość oraz bieżące zabezpieczenie antypoślizgowe posadzek. 9)Utrzymanie czystości w obiekcie Zamawiającego wykonywane będzie środkami chemicznymi Wykonawcy o jakości nie gorszej niż charakteryzują się środki typu: domestos, cif, cilit, clin, pronto lub równoważnymi. 10)Do zmywania, czyszczenia, konserwacji wszystkich powierzchni należy używać odpowiednich do danego rodzaju powierzchni wysokiej jakości środków myjących, czyszczących lub konserwujących (płynów, emulsji, past itp.). 11)Wykonawca zapewnienia narzędzia, urządzenia i materiały niezbędne do należytego wykonania usługi na własny koszt. 6 Informacje dodatkowe dotyczące zamontowanych dozowników: 1)Dozownik na papier toaletowy: a)firmy: TORK (ALUMINIUM) b)ilość: 7 szt 2)Dozownik na ręczniki papierowe: a)firmy: TORK (ALUMINIUM) b)ilość: 6 3)Dozownik na ręczniki papierowe listki: a)firmy: TORK b)ilość: 3 4)Dozownik na mydło w płynie 1L: a)firmy: TORK S-BOX b)ilość: 3 5)Dozownik na mydło w płynie 0,5L: a)ilość: 9 szt. 6)Dozownik na mydło w płynie 1L: a)firmy: TORK (ALUMINIUM) b)ilość: 9 3.4 Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: 1)Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 2)Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksów oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonywania zamówienia. 3)Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 4)Za dzień zakończenia wszystkich zobowiązań umowy uważa się dzień, w którym podpisany zostanie Protokół Odbioru Jakościowego bez zastrzeżeń. 3.5 Wymagania stawiane Wykonawcy: 1)Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w czasie wykonywania usług na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność karną i materialną za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek działań innych osób zatrudnionych przez Wykonawcę 2)Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg i terminowe wykonywanie zamówienia w okresie wykonywania umowy. 3)Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 4)Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu. - potwierdzeniem spełnienia tego warunku jest złożenie oświadczenia wymienionego w pkt 6.1, 1) SIWZ


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu. - potwierdzeniem spełnienia tego warunku jest złożenie oświadczenia wymienionego w pkt 6.1, 1) SIWZ


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu. - potwierdzeniem spełnienia tego warunku jest złożenie oświadczenia wymienionego w pkt 6.1, 1) SIWZ


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu. - potwierdzeniem spełnienia tego warunku jest złożenie oświadczenia wymienionego w pkt 6.1, 1) SIWZ


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a)w szczególności Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100.000 zł brutto. - potwierdzeniem spełnienia tego warunku jest złożenie dokumentu wymienionego w pkt 6.1, 2) SIWZ.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, 2)wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 2 do SIWZ, 3)Wykaz osób do kontaktów z Zamawiającym z wykorzystaniem wzoru-Załącznik nr 6 do SIWZ. 4)Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej - Załącznik nr 5 do SIWZ;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
części BIP - Przetargi -www.word.elblag.p

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Elblągu, ul. Skrzydlata 1, pokój nr 14. SIWZ udostępniana jest zgodnie z art. 42 ustawy Pzp..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.11.2013 godzina 10:00, miejsce: W siedzibie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Elblągu, ul. Skrzydlata 1, pokój nr 14..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Elbląg: Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i użytkowych Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Elblągu.


Numer ogłoszenia: 494896 - 2013; data zamieszczenia: 02.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 418360 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Elblągu, ul. Skrzydlata 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 2370554, faks 055 2370558.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa wojewódzka osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i użytkowych Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Elblągu..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1 Zakres usług w dni robocze (od poniedziałku do piątku): 1)Sprzątanie pomieszczeń biurowych, poczekalni, ciągów komunikacyjnych, wiatrołapów i pozostałych pomieszczeń: a)zamiatanie, odkurzanie i zmywanie powierzchni podłogowych, b)odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych, c)wycieranie kurzu z mebli, półek, parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń itp., d)obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, e)opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, f)wycieranie luster, poręczy, okuć drzwiowych i okiennych, g)czyszczenie szyb w drzwiach, h)zapewnienie stałej obsługi porządkowej w formie serwisu dziennego obejmujące: - bieżące zamiatanie i zmywanie ciągów komunikacyjnych, poczekalni, a także ewentualne sprzątanie innych pomieszczeń w przypadku nagłej konieczności utrzymania czystości, - całoroczne bieżące opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci na zewnątrz budynku 2)Sprzątanie toalet: a)mycie i dezynfekowanie sedesów i desek sedesowych oraz pisuarów, b)mycie i dezynfekowanie kabin prysznicowych, c)czyszczenie luster, d)dezynfekowanie klamek, włączników oświetlenia i zaworów spłuczek, e)mycie i dezynfekowanie umywalek i armatury, f)czyszczenie glazury łazienkowej, g)mycie i dezynfekowanie powierzchni podłogowych, h)wycieranie kurzu z mebli, pojemników, parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń, itp. i)obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, j)opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, k)uzupełnianie zawartości pojemników na ręczniki: w ręczniki papierowe dostosowane do zamontowanych pojemników: Ręcznik Tork Premium lub równoważny: Charakterystyka: -długość rolki 100 m; -średnica rolki 19 cm; -wymiary odcinka (szer. x dł.): 21 cm x 25 cm -biały, miękki, 2-warstwowy, wykonany z celulozy TAD. TAD - technologia produkcji polegająca na suszeniu papieru gorącym podmuchem powietrza w celu uzyskania większej miękkości, chłonności i grubości ręcznika. l)uzupełnianie zawartości pojemników na papier toaletowy: w papier toaletowy w rolkach, co najmniej dwuwarstwowy biały, dostosowany do zamontowanych pojemników, m)uzupełnianie zawartości pojemników z mydłem w płynie. 2 Zakres usług w soboty i niedziele: 1)Sprzątanie sal wykładowych, poczekalni, ciągów komunikacyjnych, wiatrołapów: a)odkurzanie i zmywanie powierzchni podłogowych, b)odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych, c)wycieranie kurzu z mebli, półek, parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń itp., d)opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, 2)Sprzątanie toalet: a)mycie i dezynfekowanie sedesów i desek sedesowych oraz pisuarów, b)mycie i dezynfekowanie kabin prysznicowych, c)czyszczenie luster, d)dezynfekowanie klamek, włączników oświetlenia i zaworów spłuczek, e)mycie i dezynfekowanie umywalek i armatury, f)czyszczenie glazury łazienkowej, g)mycie i dezynfekowanie powierzchni podłogowych, h)wycieranie kurzu z mebli, pojemników, parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń, itp. i)obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, j)opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, k)uzupełnianie zawartości pojemników na ręczniki: w ręczniki papierowe dostosowane do zamontowanych pojemników: Ręcznik Tork Premium lub równoważny: Charakterystyka: -długość rolki 100 m; -średnica rolki 19 cm; -wymiary odcinka (szer. x dł.): 21 cm x 25 cm -biały, miękki, 2-warstwowy, wykonany z celulozy TAD. TAD - technologia produkcji polegająca na suszeniu papieru gorącym podmuchem powietrza w celu uzyskania większej miękkości, chłonności i grubości ręcznika. l)uzupełnianie zawartości pojemników na papier toaletowy: w papier toaletowy w rolkach, co najmniej dwuwarstwowy biały, dostosowany do zamontowanych pojemników, m)uzupełnianie zawartości pojemników z mydłem w płynie. 3 Zakres usług świadczonych cyklicznie a)mycie okien (framug, szyb i ram okiennych od zewnątrz i od wewnątrz) - ogólna powierzchnia okien - 549,3 m2 - raz na 3 miesiące b)pranie tapicerki - 1 raz w roku, c)mycie grzejników - w każdym roku po zakończeniu sezonu grzewczego, d)odkurzanie lamp jarzeniowych podwieszanych - 1 raz na 3 miesiące, e)czyszczenie syfonów instalacji kanalizacyjnych przy zastosowaniu odpowiednich środków chemicznych (np. kret) - w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż 1 raz na miesiąc, f)czyszczenie wykładzin dywanowych o łącznej powierzchni - 473,1 m2 - 1 raz w roku, g)mycie mechaniczne (zastosowanie urządzeń mechanicznych), posadzek pokrytych gresem na łącznej powierzchni 525,3 m 2 - raz w miesiącu: h)pomieszczenia o ograniczanym dostępie takie jak np. archiwa - sprzątane będą w godzinach pracy WORD w Elblągu w obecności upoważnionych pracowników. i)w przypadku okazjonalnych potrzeb Zamawiającego (narady, konferencje itp.) Wykonawca zapewni dyżur serwisu sprzątającego. j) mycie okien w 3 wiatach przystankowych usytuowanych na placu manewrowym - powierzchnia okien - 20m2 - 1 raz na miesiąc; k)sprzątanie pomieszczenia socjalnego egzaminatorów usytuowanego na placu manewrowym - 1 raz na tydzień. 4 Zakres usług obejmuje zakup i dostarczanie przez Wykonawcę materiałów i środków do wykonywania zamówienia na własny koszt. Materiały i środki dostarczane przez Wykonawcę: 1)ręcznik papierowy - dostosowany do zamontowanych pojemników: Ręcznik Tork Premium lub równoważny: Charakterystyka: -długość rolki 100 m; -średnica rolki 19 cm; -wymiary odcinka (szer. x dł.): 21 cm x 25 cm -biały, miękki, 2-warstwowy, wykonany z celulozy TAD. TAD - technologia produkcji polegająca na suszeniu papieru gorącym podmuchem powietrza w celu uzyskania większej miękkości, chłonności i grubości ręcznika. 2)ręcznik papierowy listkowy - dostosowany do zamontowanych pojemników; 3)papier toaletowy - co najmniej dwuwarstwowy biały, wielkością dostosowany do zamontowanych pojemników; 4)mydło w płynie - do zamontowanych pojemników; 5)środki zapachowe do toalet - odświeżacze, kostki zapachowe do muszli ustępowej odświeżacze w sprayu, odświeżacze powietrza umieszczane w kontaktach; 6)worki na śmieci - dostosowane do wielkości pojemników i koszy na odpady; 7)płyn (żel) do mycia toalet - bez zawartości środków drażniących np. chlor; 8)środki chemiczne do utrzymania czystości w szczególności: a)do mycia i pielęgnacji podłóg (dla wszystkich występujących powierzchni podłóg), b)do mycia i pelengacji łazienek, c)do mycia szyb, d)do czyszczenia i konserwacji mebli biurowych, e)do usuwania ciężkich i tłustych zabrudzeń, f)do czyszczenia dywanów i wykładzin, g)środki do udrażniania rur, h)inne niezbędne środki chemiczne potrzebne do utrzymania czystości. 9)inne materiały i środki niezbędne do wykonania zamówienia. 5 Informacje ogólne 1)Ogólna powierzchnia do sprzątania - 1430,02 m2 w tym: 1.1) budynek administracyjny - 1031,22 m2 w tym: a)PARTER - 344,1 m2 -3 pokoje - wykładzina dywanowa - 61,1 m2 -6 pokoi - tarket - 130,2 m2 -ciągi komunikacyjne, poczekalnie, toalety, część pokoju obsługi klienta - gres - 152,8 m2 b)I PIĘTRO - 312,9 m2 -11 pokoi - wykładzina dywanowa - 201,9 m2 -1 pokój tarket - 10,9 m2 -ciągi komunikacyjne, schody, toalety, aneks kuchenny, serwerownia - gres - 100,1 m2 c)II PIĘTRO - 343 m2 -4 pokoje - wykładzina dywanowa - 72,8 m2 -9 pokoi - tarket - 191,9 m2 -ciągi komunikacyjne, schody, toalety - gres - 78,3 m2 1.2) budynek szkoleniowo-socjalno-garażowy - 398,8 m2 w tym: a)część szkoleniowa - 246,5 m2 -2 sale wykładowe - wykładzina dywanowa - 137,3 m2 -2 pokoje - gres - 44,1 m2 -ciągi komunikacyjne, toalety - gres - 65,1 m2 b)część socjalna - 152,3 m2 -sala rekreacyjna - wykładzina PCV sportowa - 67,4 m2 -ciągi komunikacyjne, szatnia, toalety, pokój socjalny, pokój technicznej obsługi egzaminów - gres - 84,9 m2 2)Wykonawca dokonuje czynności sprzątania: a)własnym sprzętem, b)wykonuje prace przy pomocy własnego personelu i pod własnym nadzorem, c)zakupuje na własny koszt wszelkie środki niezbędne do wykonania zamówienia w szczególności środki czystości, dezynfekujące, zapachowe oraz worki na śmieci, papier toaletowy, ręczniki papierowe. 3)Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność karną i materialną za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek działań innych osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 4)W ramach wykonywanych usług Wykonawca musi zapewnić wszelkie materiały, środki chemiczne i sprzęt oraz środki ochrony osobistej i odzież ochronną dla osób wykonujących usługę. 5)Wszelkie środki chemiczne muszą posiadać wymagane przepisami atesty i certyfikaty dopuszczające ich stosowanie na terenie Unii Europejskiej. 6)Godziny pracy pracowników Wykonawcy wykonujących usługi sprzątania w dniach od poniedziałku do piątku: a)I zmiana od 5:30 do 12:00, b)II zmiana od 12:00 do 20:00. 7)Godziny pracy pracowników Wykonawcy wykonujących usługi sprzątania w soboty i niedziele: a) od 15:00 do 19:00. 8)W okresie jesienno zimowym tj. od dnia 1 listopada do 31 grudnia Wykonawca zapewnia dodatkowe sprzątanie poczekalni, ciągów komunikacyjnych, wiatrołapów w budynku, w czasie godzin pracy, które obejmuje: a)usuwanie na bieżąco śniegu i piasku, nanoszonego przez interesantów, b)wycieranie wody z posadzek, c)sprzątanie wycieraczek, d)dbanie o czystość oraz bieżące zabezpieczenie antypoślizgowe posadzek. 9)Utrzymanie czystości w obiekcie Zamawiającego wykonywane będzie środkami chemicznymi Wykonawcy o jakości nie gorszej niż charakteryzują się środki typu: domestos, cif, cilit, clin, pronto lub równoważnymi. 10)Do zmywania, czyszczenia, konserwacji wszystkich powierzchni należy używać odpowiednich do danego rodzaju powierzchni wysokiej jakości środków myjących, czyszczących lub konserwujących (płynów, emulsji, past itp.). 11)Wykonawca zapewnienia narzędzia, urządzenia i materiały niezbędne do należytego wykonania usługi na własny koszt. 6 Informacje dodatkowe dotyczące zamontowanych dozowników: 1)Dozownik na papier toaletowy: a)firmy: TORK (ALUMINIUM) b)ilość: 7 szt 2)Dozownik na ręczniki papierowe: a)firmy: TORK (ALUMINIUM) b)ilość: 6 3)Dozownik na ręczniki papierowe listki: a)firmy: TORK b)ilość: 3 4)Dozownik na mydło w płynie 1L: a)firmy: TORK S-BOX b)ilość: 3 5)Dozownik na mydło w płynie 0,5L: a)ilość: 9 szt. 6)Dozownik na mydło w płynie 1L: a)firmy: TORK (ALUMINIUM) b)ilość: 9 3.4 Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: 1)Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 2)Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksów oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonywania zamówienia. 3)Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 4)Za dzień zakończenia wszystkich zobowiązań umowy uważa się dzień, w którym podpisany zostanie Protokół Odbioru Jakościowego bez zastrzeżeń. 3.5 Wymagania stawiane Wykonawcy: 1)Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w czasie wykonywania usług na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność karną i materialną za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek działań innych osób zatrudnionych przez Wykonawcę 2)Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg i terminowe wykonywanie zamówienia w okresie wykonywania umowy. 3)Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 4)Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
12.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PHU CYMES Kamil Kokoszka, {Dane ukryte}, 82-300 Elbląg, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 146195,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    137268,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    137268,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    386259,84


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Skrzydlata 1, 82-300 Elbląg
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@word.elblag.pl
tel: 552 370 554
fax: 552 370 558
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-11-11
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 41836020130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-10-14
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.word.elblag.pl
Informacja dostępna pod: W siedzibie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Elblągu, ul. Skrzydlata 1, pokój nr 14. SIWZ udostępniana jest zgodnie z art. 42 ustawy Pzp.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90910000-9 Usługi sprzątania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i użytkowych Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Elblągu. PHU CYMES Kamil Kokoszka
Elbląg
2013-12-02 137 268,00