Konserwacja i obsługa urządzeń sieci oświetlenia ulic, placów, dróg i innych miejsc publicznych na terenie Miasta Chełm, będących własnością PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość ul.Koźmiana 1 - Rejonowy Zakład Energetyczny w Chełmie ul.Trubakowska 61

Chełm: Konserwacja i obsługa urządzeń sieci oświetlenia ulic, placów, dróg i innych miejsc publicznych na terenie Miasta Chełm, będących własnością PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość ul.Koźmiana 1 - Rejonowy Zakład Energetyczny w Chełmie ul.Trubakowska 61


Numer ogłoszenia: 420580 - 2010; data zamieszczenia: 28.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Chełm, ul. Lubelska 63 i 65, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 082 5652223, 5652073, faks 082 5652254 , strona internetowa www.chelm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i obsługa urządzeń sieci oświetlenia ulic, placów, dróg i innych miejsc publicznych na terenie Miasta Chełm, będących własnością PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość ul.Koźmiana 1 - Rejonowy Zakład Energetyczny w Chełmie ul.Trubakowska 61.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i obsługa urządzeń sieci oświetlenia ulic, placów, dróg i innych miejsc publicznych na terenie Miasta Chełm, będących własnością PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość ul.Koźmiana 1 - Rejonowy Zakład Energetyczny w Chełmie ul.Trubakowska 61. 1) Zakres prac objętych zamówieniem obejmuje prowadzenie eksploatacji, obsługi i konserwacji urządzeń zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami i normami technicznymi w zakresie eksploatacji sieci oświetleniowej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony od porażeń. Prace te przeprowadzane doraźnie, a także planowo obejmują wyszczególnione poniżej czynności wykonywane na wszystkich elementach sieci i dotyczą; a) wymiany uszkodzonych źródeł światła; b) naprawy lub wymiany uszkodzonych opraw oraz ich wyposażenia; c) naprawy lub wymiany uszkodzonych słupów oraz związanych z nimi elementów konstrukcyjnych wraz z osprzętem; d) przeglądu, konserwacji, remontu lub wymiany szaf oświetleniowych oraz ich wyposażenia; e) lokalizacji uszkodzeń, naprawy lub wymiany uszkodzonych odcinków sieci kablowych; f) mycia kloszy opraw oświetleniowych; g) malowania poszczególnych elementów wyposażenia sieci; h) utylizacji uszkodzonych źródeł światła. 2) W zakresie eksploatacji i obsługi urządzeń Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a) prowadzenie i aktualizację dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej sieci; b) prowadzenie przeglądów sieci dokonywanych wspólnie z Zamawiającym, nie rzadziej niż raz na dwa miesiące . Termin każdorazowej kontroli zostanie ustalony obustronnie; c) umożliwienie prowadzenia ciągłego nadzoru nad wykonywanymi pracami przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego w każdym czasie i na każdym etapie przeprowadzenia czynności konserwacyjnych; d) wyłączanie i załączanie poszczególnych odcinków sieci oraz pojedyńczych opraw na każdorazowe życzenie Zamawiającego , koszty związane z czynnością wyłączania oraz ponownego załączania punktów świetlnych ponosi Wykonawca jeżeli wyłączenia i załączenia następują nie częściej niż jeden raz na trzy miesiące. W przypadku przekroczenia tego terminu, Zamawiający ponosi rzeczywiste koszty wykonania tej czynności w oparciu o fakturę wystawiona przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego; e) całodobowe przyjmowanie oraz pisemne rejestrowanie reklamacji dotyczących funkcjonowania oświetlenia. Zamawiający winien zgłaszać je do dyżurnego Rejonowej Dyspozycji Mocy Rejonowego Zakładu Energetycznego w Chełmie pod nr telefonu: /082/ 562 27 51 lub 991; f) sterowanie czasem zapalania i gaszenia sieci poprzez zainstalowane centralne lub we wszystkich obwodach sterowniczych przekaźniki zmierzchowe oraz ustalanie czasu pracy sieci na każde żądanie Zamawiającego w oparciu o pisemne zlecenie. Koszty związane z czynnością nastawiania urządzeń sterowniczych ponosi Wykonawca, jeżeli nastawy następują nie częściej niż raz na trzy miesiące. W przypadku przekroczenia tego terminu, Zamawiający ponosi rzeczywiste koszty wykonania tej czynności w oparciu o fakturę wystawioną przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego. 3) Wykonawca będzie utrzymywał wszystkie urządzenia sieci oświetleniowych we właściwym stanie technicznym, zgodnie z tym Wykonawca jest zobowiązany do: a) sprawnego i niezwłocznego usuwania stanów awaryjnych dotyczących funkcjonowania zleconego zakresu prac zgodnie z zapisami pkt 2 w czasie nie dłuższym niż 2 dni od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego. W wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach wymagających dłuższego okresu ich usuwania należy o tym powiadomić Zamawiającego; b) w przypadku ujawnienia usterek w funkcjonowaniu sieci spisanych protokolarnie przez obie strony podczas dokonywania wspólnego przeglądu sieci, termin ich usunięcia powinien być ustalony przez obie strony w protokole i może zostać przekroczony w uzasadnionych przypadkach po uzyskaniu zgody Zamawiającego, na pisemną prośbę Wykonawcy; c) stałego monitoringu funkcjonowania sieci w sposób pozwalający na szybkie ustalenie zaistniałych wad i usterek dotyczących pracy sieci oświetleniowych i niezwłoczne ich usunięcie. 4) Przedmiot zamówienia Wykonawca realizuje z materiałów własnych. 5) Zamawiający ma prawo do jednostronnej kontroli wykonywania prac będących przedmiotem zamówienia. Protokół z takiej kontroli przedstawiony Wykonawcy na piśmie, po jego potwierdzeniu przez Wykonawcę, zobowiązuje go do niezwłocznego wyeliminowania stwierdzonych wad i usterek, z zastrzeżeniem pkt. 3c. 6) Zamawiający ma prawo do wprowadzenia ograniczeń ilości czynnych punktów świetlnych , odpowiedzialność za ewentualne skutki niedostatecznego oświetlenia spoczywa na Zamawiającym. 7) Zamawiający zabrania dokonywania nieuzasadnionych włączeń oświetlenia w ciągu dnia. W przypadkach uzasadnionych, oświetlenie może być załączone za zgodą Zamawiającego , przy czym prace związane z konserwacją i obsługą urządzeń należy prowadzić w sposób minimalizujący zakres i czas uruchomienia oświetlenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.21.00-1.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i obsługa urządzeń sieci oświetlenia ulic, placów, dróg i innych miejsc publicznych na terenie Miasta Chełm, będących własnością PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość ul.Koźmiana 1 - Rejonowy Zakład Energetyczny w Chełmie ul. Trubakowska 61. Usługa objęta przedmiotem zamówienia może być świadczona tylko przez w/w Wykonawcę. Zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość ul. Koźmiana 1 - Rejonowy Zakład Energetyczny w Chełmie, ul. Trubakowska 61, 22-100 Chełm, kraj/woj. lubelskie.