Organizacja spotkań w ramach realizacji Projektu pn. Rozwój banków zadań do egzaminu zawodowego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Ope.

Centralna Komisja Egzaminacyjna
ul. Lewartowskiego 6
Warszawa
00-190
Polska
Osoba do kontaktów: Aleksandra Łabuś
Tel.: +48 225366632
E-mail: przetargi@cke-efs.pl
Faks: +48 225366504
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: www.cke.edu.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.bip.cke.edu.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

Edukacja

Organizacja spotkań w ramach realizacji Projektu pn. Rozwój banków zadań do egzaminu zawodowego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Ope.

Numer referencyjny: ZEFS/32/2016

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkań zwanych dalej „wydarzeniami” organizowanymi na terytorium Rzeczypospolitej Polski, w ramach których wykonywane są następujące usługi:

— przygotowanie i obsługa spotkań,

— najem sal, w których odbywać się będą wydarzenia, potrzebnego sprzętu i wyposażenia sal,

— gastronomiczne,

— hotelarskie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa Załącznik nr 1

do SIWZ.

Wartość bez VAT: 297 734.88 EUR

To zamówienie podzielone jest na części: nie

32342400 - PA01

30232100 - PA01

30191400 - PA01

38652100 - PA01

38653400 - PA01

30213100 - PA01

30121200 - PA01

32412110 - PA01

30195910 - PA01

30195911 - PA01

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Terytorium Rzeczypospolitej Polski.

1. Przedmiotem umowy jest organizacja spotkań zwanych dalej „wydarzeniami” na terytorium Rzeczypospolitej Polski, w których skład mogą wchodzić następujące elementy składowe: przygotowanie i obsługa wydarzeń, usługi gastronomiczne, hotelarskie, najmu sal wraz z wyposażeniem oraz sprzętu zwanych dalej „usługami”.

2. Usługi, o których mowa w ust. 1, Wykonawca będzie realizował w zakresie i zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do umowy- Opis przedmiotu zamówienia na podstawie sukcesywnie składanych przez Zamawiającego zamówień cząstkowych w szczególności poprzez:

1. zapewnienie miejsc, w których odbywać się będą spotkania i noclegi;

2. zapewnienie sal,

3. zapewnienie osoby do obsługi administracyjno-informacyjnej i technicznej;

4. zapewnienie wyżywienia uczestnikom;

5. zapewnienie serwisu kawowego dla uczestników;

6. zapewnienie zakwaterowania dla uczestników;

7. inne usługi dodatkowe wynikające z treści załącznika nr 1 do umowy w zakresie określonym w złożonym przez Zamawiającego zamówieniu cząstkowym.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Wyżywienie / Waga: 20 %

Kryterium jakości - Nazwa: Anulacja zamówień / Waga: 15 %

Kryterium jakości - Nazwa: Aspekty społeczne / Waga: 5 %

Cena - Waga: 60 %

Wartość bez VAT: 255 953.65 EUR

Koniec: 14/12/2018

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: Projekt Rozwój banków zadań do egzaminu zawodowego, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (PO W.

Ww. kryteria pozacenowe nie dotyczą jakości.

Zamawiający przewiduje, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia, możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp, którego całkowita wartość została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia i nie przekroczy 20 % wartości zamówienia podstawowego (PLN netto).

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj. posiadają zdolności techniczne i zawodowe: w zakresie organizacji spotkań lub szkoleń, tj.:

1) wykażą, że należycie wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 usługi, z których każda obejmowała zorganizowanie co najmniej 50 spotkań lub szkoleń, o wartości łącznej tych usług nie mniejszej niż 700 000 PLN brutto (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 700 000 PLN brutto wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia); Każde z wykazanych spotkań lub szkoleń musi obejmować swym zakresem co najmniej organizację noclegów, wynajem sal, zapewnienie wyżywienia uczestnikom;

2) dysponują, co najmniej 3 osobami, które będą realizowały zamówienie, jako „obsługa spotkania”, z których każda legitymuje się doświadczeniem w organizacji co najmniej 20 spotkań lub szkoleń. Każde z wykazanych spotkań lub szkoleń musi charakteryzować: 1) liczba uczestników: co najmniej 20 osób; 2) zakres organizacji – co najmniej organizacja noclegów, najem sal, zapewnienie wyżywienia uczestnikom.

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału

w postępowaniu należy przedłożyć wraz z ofertą JEDZ – wg treści określonej

w Załączniku nr 2 do SIWZ;

Zamawiający w celu ułatwienia wypełniania oświadczenia JEDZ załącza instrukcję wypełniania JEDZ przygotowaną przez Urząd Zamówień Publicznych, która zawiera wytyczne, w jaki sposób wypełnić oświadczenie JEDZ. Instrukcja stanowi Załącznik nr 2a do SIWZ. Prosimy o nie załączanie instrukcji do oferty a jedynie wypełnione oświadczenie JEDZ, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej i zawodowej, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 pkt. 1) niniejszej SIWZ), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert- wg treści określonej w Załączniku nr 3 do SIWZ;

2) wykaz osób (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 pkt 2) niniejszej SIWZ), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg treści określonej w Załączniku nr 4 do SIWZ;

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego ofertę oceniono jako najkorzystniejszą składa w terminie 10 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług

2) wykaz osób

3) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu

do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia

na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. W przypadku zaniechania załączenia ww. dokumentu przez Wykonawcę w związku z brzmieniem art. 26 ust. 6 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest podać w treści oferty adres internetowy strony, na której znajduje się ww. rejestr lub ewidencja, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji (jeżeli to możliwe);

4) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione

nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega

z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

6) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy podmiotów zbiorowych);

8) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo –w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – wg treści określonej

w Załączniku nr 5;

9) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – wg treści określonej w Załączniku nr 6;

10) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach

i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716) – wg treści określonej

w Załączniku nr 7;

3. Sposób oceny: Ocena spełniania powyższych warunków wymaganych

od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

1. Zlecanie usług w ramach niniejszej umowy odbywać się będzie przez złożenie e-mailem lub faksem zamówienia przez Zamawiającego na Formularzu zamówienia który stanowi załącznik nr 3 do umowy:

Wykonawca będzie potwierdzać otrzymanie zamówienia w dniu jego otrzymania.

2. Zamówienia, o których mowa w ust. 1 będą składane w terminie, co najmniej:

1) do 7 dni przed planowaną datą wydarzenia, w którym liczba uczestników nie przekracza 30 osób;

2) do 14 dni przed planowaną datą wydarzenia, w którym liczba uczestników przekracza 30 osób;

4. Zamawiający będzie uprawniony do wprowadzenia zmian do propozycji zgłoszonych przez Wykonawcę, w terminie 2 dni roboczych od dnia złożenia propozycji poprzez wskazanie sposobu realizacji danej usługi, a Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia wszystkich wytycznych zgłoszonych przez Zamawiającego.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 09/01/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 09/01/2017

Czas lokalny: 10:15

Miejsce:

Centralna Komisja Egzaminacyjna, Ul. Lewartowskiego 6, 00-190 Warszawa, (IV piętro), pokój nr 418.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

1. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest w kwestiach merytorycznych Jacek Goźliński, w kwestiach formalnych Elżbieta Zasadzińska, email: przetargi@cke-efs.pl.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Stosowane będą zlecenia elektroniczne

1. Wysokość wadium wynosi: 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

3. Okres związania ofertą 2 miesiące rozumiane jest jako 60 dni.

4. Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli środki pochodzące z budżetu UE, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie tj. wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy określonej w rozdziale XXVI SIWZ. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska

28/11/2016