Dostawa paczek świątecznych z artykułami spożywczymi dla podopiecznych MOPS w Iławie

Iława: Dostawa paczek świątecznych z artykułami spożywczymi dla podopiecznych MOPS w Iławie


Numer ogłoszenia: 421108 - 2013; data zamieszczenia: 16.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Grunwaldzka 6a, 14-200 Iława, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 6484124, faks 89 6499711.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mops@ilawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa - ośrodek pomocy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paczek świątecznych z artykułami spożywczymi dla podopiecznych MOPS w Iławie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa paczek świątecznych z artykułami spożywczymi dla podopiecznych MOPS w Iławie, w ilości 535 sztuk z podziałem na: 310 paczki duże i 225 paczki małe. Każda z 310 szt. paczek dużych powinna zawierać: - 2 szt. oleju rzepakowego z pierwszego tłoczenia 1 l CPV 15411100-3 - 2 szt. kiełbasy żywieckiej pakowanej hermetycznie po 0,30 kg CPV 15131130-5 - 3 szt. czekolady mlecznej opakowanej po 100 g CPV 15842100-3 - 1 szt. paczkowanego kakao ciemnego 200 g CPV 15841000-5 - 1 puszkę brzoskwiń greckich 850 ml CPV 15332400-8 - 1 puszkę ananasów z Tajlandii 580 ml CPV 15332400-8 - 4 kostki masła śmietankowego, zawierające powyżej 71% tłuszczu, po 200 g CPV 15530000-2 - 1 szt. margaryny do smarowania 500 g CPV 15431100-9 - 1 puszkę groszku konserwowego 400g CPV 15331400-1 - 1 puszkę kukurydzy konserwowej 400 g CPV 15331400-1 - 2 szt. majonezu po 460 ml CPV 15871273-8 - 1 szt. ketchupu 480 g CPV 15871203-5 - 3 szt. konserwy szynka wieprzowa o zawartości mięsa powyżej 84% 455 g CPV 15131000-5 - 2 szt. schabu wędzonego pakowanego hermetycznie 0,5 kg CPV 15131130-5 - 1 paczka rodzynek sułtańskich 200 g CPV 15332412-5 - 1 paczka kawy mielonej 100 g CPV 15861000-1 - 2 paczki ptasiego mleczka oblanego czekoladą mleczną 380 g CPV 15842300-5 - 2 paczki cukierków czekoladowych o rdzeniu miękkim (trufle, praliny) mieszanka 0,5 kg CPV 15842300-5 - 2 szt. pieczony (pieczeń) kurczak pakowany hermetycznie po 1,2 kg CPV 15131500-0 - 2 paczki ciastek typu delicje z galaretką, miękkim biszkoptem, oblane czekoladą 147 g CPV 15842300-5 - 1 szt. sera żółtego 0,5 kg pakowanego CPV 15544000-3 - 2 kg cukru CPV 15831200-4 - 2 szt. konserwy rybne CPV 15235000-4 Każda z 225 szt. paczek małych powinna zawierać: - 1 szt. oleju rzepakowego z pierwszego tłoczenia 1 l CPV 15411100-3 - 1 szt. kiełbasy żywieckiej pakowanej hermetycznie 0,30 kg CPV 15131130-5 - 1 szt. czekolady mlecznej opakowanej po 100 g CPV 15842100-3 - 1 szt. majonezu 260 ml, CPV 15871273-8 - 1 szt. ketchupu 200 g CPV 15871203-5 - 2 szt. konserwy szynka wieprzowa o zawartości mięsa powyżej 84% 455 g CPV 15131000-5 - 1 szt. schabu wędzonego pakowanego hermetycznie 0,5 kg CPV 15131130-5 - 1 paczka kawy mielonej 100 g CPV 15861000-1 - 1 paczka ptasiego mleczka oblanego czekoladą mleczną 380 g CPV 15842300-5 - 1 paczka cukierków czekoladowych o rdzeniu miękkim (trufle, praliny) mieszanka itp. 0,5 kg CPV 15842300-5 - 2 szt. konserwy gulasz angielski 160 g CPV 15131000-5 - 2 kostki masła śmietankowego, zawierające powyżej 71% tłuszczu, po 200 g CPV 15530000-2 - 1 paczka rodzynek sułtańskich 200 g CPV 15332412-5 - 1 szt. konserwy rybnej filet śledź w oleju 170 g CPV 15235000-4 - 1 kg cukru CPV 15831200-4 UWAGA!! oferowana gramatura może różnić się +/-20% od określonej powyżej, jeżeli waga produktu będzie mniejsza lub większa o więcej niż 20% od wymaganej, uznane to zostanie jako niezgodność ze siwz, a oferta będzie odrzucona. 2. Szczegółowego określenia przedmiotu zamówienia Wykonawca dokonuje wypełniając załącznik nr 2 do SIWZ - tabelę produktów. 3.Opakowania ww. produktów muszą bycz fabrycznie zamknięte, nieuszkodzone i nie mogą nosić żadnych znamion używania. Każde opakowanie musi zawierać następujące dane: nazwę produktu, termin przydatności, wykaz składników, warunki przechowywania. 4. Miejscem wykonania zamówienia jest siedziba Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej przy ulicy Obrońców Westerplatte 5 w Iławie, zaś upoważnionym do odbioru Urszula Jankowska. 5. Wykonawca zobowiązany jest podzielić artykuły objęte zamówieniem w taki sposób, aby każda z paczek danego rodzaju zawierała taką samą ilość artykułów tego samego gatunku (wyjątkiem mogą być minimalne różnice - do 10%, w produktach kiełbasa żywiecka hermetycznie pakowana, schab wędzony hermetycznie pakowany oraz kurczak pakowany hermetycznie). Każda paczka powinna być zapakowana w schludne, najlepiej świąteczne torby, reklamówki itp., w sposób zapobiegający wysypaniu lub zniszczeniu artykułów, zwłaszcza w czasie transportu. Kolor opakowania dużej paczki musi różnić się od koloru opakowania małej paczki. Jeżeli duża paczka nie zmieści się w jednej torbie lub reklamówce, Wykonawca powinien tak podzielić produkty w dwóch rożnych opakowaniach aby pracownik MOPS nie zdublował artykułów zawartych w paczce, np. - mąka, cukier itd. kolor niebieski część dużej paczki, - słodycze, ser, schab kolor czerwony część dużej paczki - mała paczka kolor żółty. 6. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia w ramach zawartej umowy artykułów jak najlepszej jakości, o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż do końca stycznia 2014 roku (wyjątkiem może być kurczak pakowany hermetycznie z minimalnym terminem przydatności do spożycia do 31.12.2013 r.), spełniających wszystkie obowiązujące w tym przedmiocie normy oraz zgodne z przedłożoną ofertą. W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru dostawy jej braków lub obniżonej wartości lub jakości Zamawiający ma prawo nie przyjąć towaru i żądać jego wymiany, w czasie 24 godzin. 7. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć w ramach zawartej umowy 40 reklamówek - toreb. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu oraz zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszt opakowania paczek, koszt transportu do miejsca odbioru przedmiotu zamówienia oraz koszt załadunku i rozładunku paczek. Przez rozładunek rozumie się wniesienie paczek do pomieszczenia wskazanego w budynku MOPS przy ul. Obrońców Westerplatte 5 przez Wykonawcę z zachowaniem porządku, umożliwiając przeliczenie paczek pracownikowi MOPS. 9. Wszędzie tam, gdzie w dokumentacji przetargowej i załącznikach wskazane są znaki towarowe dopuszcza się jak najbardziej stosowanie produktów równoważnych, o nie gorszej jakości niż określone przez Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
15.00.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - w zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunku zgodnie z załącznikiem nr 3 do siwz

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda, by Wykonawca wykazał, iż wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również, że wykonuje dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Warunek ten będzie uznany za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 1 dostawę w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia w wymienionym okresie czasu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - w zakresie warunku posiadania do dyspozycji potencjału technicznego Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunku zgodnie z załącznikiem nr 3 do siwz, że dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty ww. oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający żąda, by wykonawca złożył oświadczenie o spełnianiu warunku, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 3 do siwz. e) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - w zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunku zgodnie z załącznikiem nr 3 do siwz

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do siwz, 2) tabela produktów - załącznik nr 2 do siwz 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy (w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, oświadczenie składa każdy wykonawca) z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 do siwz,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Jakość oferowanych artykułów - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umowy w sprawie zamówienia publicznego co do zakresu zadania, ceny i terminu, może nastąpić na umotywowany pisemny wniosek jednej ze stron umowy po uzyskaniu zgody drugiej strony w formie aneksu z zachowaniem formy pisemnej w następujących przypadkach: - zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: o charakterze niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia. - zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron - zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi bądź okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy - ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT - gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami, albo groziłoby wykonawcy rażącą stratą w rozumieniu art. 357 Kodeksu Cywilnego - jeżeli liczba podopiecznych kwalifikujących się do otrzymania paczki ulegnie zmianie w stosunku do liczby ustalonej w dniu sporządzania specyfikacji - możliwa zmiana nie może przekroczyć liczby 10 paczek

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mops.ilawa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Iławie, ul. Grunwaldzka 6a, 14-200 Iława I piętro, sekretariat, pokój nr 113.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.10.2013 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Iławie, ul. Grunwaldzka 6a, 14-200 Iława I piętro, sekretariat, pokój nr 113.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie