TI Tytuł Polska-Szczecin: Usługi sprzątania budynków
ND Nr dokumentu 422428-2014
PD Data publikacji 12/12/2014
OJ Dz.U. S 240
TW Miejscowość SZCZECIN
AU Nazwa instytucji Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 08/12/2014
DT Termin 30/12/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90919200 - Usługi sprzątania biur
OC Pierwotny kod CPV 77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90919200 - Usługi sprzątania biur
IA Adres internetowy (URL) www.zus.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

12/12/2014    S240    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Szczecin: Usługi sprzątania budynków

2014/S 240-422428

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie
ul. Matejki 22
Punkt kontaktowy: Centrum Zamówień Publicznych – O/ZUS w Szczecinie, ul. Matejki 22, pok 230 70-530 Szczecin
Osoba do kontaktów: Agnieszka Dobrzyńska, tel. +48 914596930
70-530 Szczecin
POLSKA
Tel.: +48 914596578
E-mail: agnieszka.dobrzynska@zus.pl
Faks: +48 914596576

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zus.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: ubezpieczenia społeczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz obiektów, na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych w obiektach oddziału ZUS w Zielonej Górze i Koszalinie.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: — Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Kupiecka 65 oraz podległe jednostki organizacyjne,
— Oddział ZUS w Koszalinie, ul. Fałata 30 oraz podległe jednostki organizacyjne.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania czystości (codziennie, okresowo, doraźnie) w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziałów w Zielonej Górze i Koszalinie i na terenach zewnętrznych, wraz z koszeniem trawy i odśnieżaniem oraz pielęgnacja terenów zielonych.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200, 90919200, 77310000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania czystości (codziennie, okresowo, doraźnie) w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziałów w Zielonej Górze i Koszalinie i na terenach zewnętrznych, wraz z koszeniem trawy i odśnieżaniem oraz pielęgnacja terenów zielonych.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.2.2015. Zakończenie 31.12.2017

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Część 1 Oddział w Zielonej Górze
1)Krótki opis
Świadczenie usług polegających na:
— sprzątaniu i utrzymaniu czystości wewnątrz obiektów,
— sprzątaniu i utrzymaniu czystości terenów zielonych i utwardzonych przyległych do obiektów,
w Oddziale ZUS w Zielonej Górze oraz w podległych jednostkach organizacyjnych.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200, 90919200, 77310000

3)Wielkość lub zakres
Świadczenie usług polegających na:
— sprzątaniu i utrzymaniu czystości wewnątrz obiektów,
— sprzątaniu i utrzymaniu czystości terenów zielonych i utwardzonych przyległych do obiektów,
w Oddziale ZUS w Zielonej Górze oraz w podległych jednostkach organizacyjnych, tj.:
— Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Kupiecka 65
— Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego 15B
— Inspektorat ZUS Nowa Sól, ul. Kościuszki 29
— Inspektorat ZUS Żary ul. Lotników 1A
— Inspektorat ZUS Krosno Odrzańskie, ul. Obrońców Stalingradu 1
— Inspektorat ZUS Świebodzin, ul. Sikorskiego 42
— Biuro Terenowe ZUS Gubin, ul. Słowackiego 2
— Biuro Terenowe ZUS Wschowa, ul. Pocztowa 1.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.2.2015. Zakończenie 31.12.2017
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Część 2 Oddział w Koszalinie
1)Krótki opis
Świadczenie usług polegających na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, socjalnych, technicznych i gospodarczych oraz sprzątaniu terenu wokół wyznaczonych obiektów, w tym koszenie trawy, w Oddziale ZUS w Koszalinie i podległych jednostkach organizacyjnych.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200, 90919200

3)Wielkość lub zakres
Świadczenie usług polegających na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, socjalnych, technicznych i gospodarczych oraz sprzątaniu terenu wokół wyznaczonych obiektów, w tym koszenie trawy, w Oddziale ZUS w Koszalinie i podległych jednostkach organizacyjnych, tj:
— Oddział ZUS w Koszalinie, ul. Fałata 30
— Inspektorat ZUS w Białogardzie, ul. Wojska Polskiego 56
— Inspektorat ZUS w Kołobrzegu,ul. Łopuskiego 21
— Inspektorat ZUS w Drawsku Pom., ul. Basztowa 1b i ul. Sikorskiego 30
— Inspektorat ZUS w Szczecinku, ul. Piotra Skargi 1 i ul. Plac Wolności 18
— Inspektorat ZUS w Świdwinie, ul. Wojska Polskiego 1
— Inspektorat ZUS w Wałczu, ul. Dąbrowskiego 11.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 22.3.2015. Zakończenie 31.3.2017
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Część 3 Oddział w Koszalinie
1)Krótki opis
Świadczenie usług pielęgnacji terenów zielonych w Oddziale ZUS w Koszalinie, ul. Fałata 30.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

77310000

3)Wielkość lub zakres
Świadczenie usług pielęgnacji terenów zielonych w Oddziale ZUS w Koszalinie, ul. Fałata 30.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 14 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Usługi świadczone od 1.4.2015r. do 31.10.2015r. oraz od 1.4.2016r. do 31.10.2016r.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Wadium należy wnieść w wysokości:
— część 1 - 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100)
— część 2 - 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100)
— część 3 - 500 PLN (słownie: pięćset złotych)
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed zawarciem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości:
Część 1 - 2 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
Część 2 - 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
Część 3 - 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
30-dniowy termin płatności faktur przez Zamawiającego liczony od daty otrzymania faktury.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (oryginał/kopia poświadczona za zgodność z oryg.), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty
— opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia:
— część 1 - min. 1 000 000 PLN(słownie: jeden milion złotych),
— część 2 – min. 900 000 PLN (słownie: dziewięćset tysięcy złotych),
— część 3 – min. 25 000 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: — część 1 - min. 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych),
— część 2 – min. 900 000 PLN (słownie: dziewięćset tysięcy złotych),
— część 3 – min. 25 000 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych).
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca na załączonym do oferty wykazie usług - sporządzonym wg wzoru załącznika do SIWZ, z podaniem: wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane wraz z załączeniem dowodów* że zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje:
Warunek dla części 1 zamówienia
— co najmniej jedną usługę kompleksowo obejmującą - sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynku/ach użyteczności publicznej** oraz sprzątanie i utrzymanie czystości terenów zewnętrznych***, spełniającą łączne następujące wymagania:
— usługa kompleksowa trwa/trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, (licząc do terminu składania ofert), o wartości łącznej nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto.
— łączna wewnętrzna powierzchnia sprzątanego/sprzątanych budynku/ów wynosiła/wynosi co najmniej 8 000 m², a zamówienie było/jest wykonywane w sposób ciągły (co najmniej 5 dni w tygodniu),
— łączna powierzchnia sprzątanych terenów zewnętrznych*** wynosi/wynosiła co najmniej 5 000 m².
Warunek dla części 2 zamówienia
— co najmniej jedną usługę kompleksowo obejmującą - sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynku/ach użyteczności publicznej** oraz sprzątanie i utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych*** spełniającą łączne następujące wymagania:
— usługa kompleksowa trwa/trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, (licząc do terminu składania ofert), o wartości łącznej nie mniejszej niż 350 000 PLN brutto.
— łączna wewnętrzna powierzchnia sprzątanego/sprzątanych budynku/ów wynosiła/wynosi co najmniej 13 000 m², a zamówienie było/jest wykonywane w sposób ciągły (co najmniej 5 dni w tygodniu),
— łączna powierzchnia terenów zewnętrznych*** do sprzątania wynosi/wynosiła co najmniej 5 000 m².
** Przez „budynki użyteczności publicznej” należy rozumieć obiekty rozumiane zgodnie z definicją zawartą w § 3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2002 r., Nr 75, poz. 690 ze zm.).
*** Przez tereny zewnętrzne należy rozumieć, w szczególności: „tereny zieleni” zgodnie z definicją zawartą w art. 5. Pkt 21) Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz.U.2013.627 ze zm.), „tereny utwardzone” , należy rozumieć jako powierzchnie (obszaru) nie zajęte pod budynki i nie stanowiące powierzchni biologicznie czynnej, np. chodniki, miejsca postojowe.
Warunek dla części 3 zamówienia
— co najmniej jedną usługę obejmującą - pielęgnację terenów zielonych, spełniającą łączne następujące wymagania:
— zamówienie trwa/trwało nieprzerwanie przez okres minimum 7 kolejnych miesięcy, (licząc do terminu składania ofert)
— łączna powierzchnia terenów zielonych objętych pielęgnacją wynosiła/wynosi łącznie co najmniej 1 000 m²,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca, wykaże zgodnie z załączonym do oferty Wykazem osób, sporządzonym odpowiednio według wzoru stanowiącego załącznik nr 6A i/lub 6B do SIWZ, że dysponuje:
Warunek dla części 1 zamówienia – Oddział ZUS w Zielonej Górze
— minimum 30 osobami, posiadającymi (każda osoba) co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy* w zakresie sprzątania w obiektach biurowych, z których:
— minimum 6 osób, posiada co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy* w zakresie mycia okien,
— minimum 6 osób, posiada co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy* w zakresie utrzymania porządku na terenie posesji (w tym przy odśnieżaniu).
Warunek dla części 2 zamówienia – Oddział ZUS w Koszalinie
— minimum 23 osobami, posiadającymi (każda osoba) co najmniej 6-cio miesięczny staż pracy* w zakresie sprzątania w obiektach biurowych, w tym minimum 12 osobami zatrudnionymi na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
*staż pracy rozumiany jako do doświadczenie (dowolna forma zatrudnienia.).
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Najniższa cena. Waga 95

2. Zastępowalność personelu. Waga 5

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
271/PN/U/24/CZP/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Wstępne ogłoszenie informacyjne

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 179-316261 z dnia 18.9.2014

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
30.12.2014 - 10:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 30.12.2014 - 11:00

Miejscowość:

ZUS O/Szczecin, ul. Matejki 22, 71-467 Szczecin, sala 160 (IIp.)

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: 2017.
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy – Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
8.12.2014
Adres: ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin
woj. ZACHODNIOPOMORSKIE
Dane kontaktowe: email: agnieszka.dobrzynska@zus.pl
tel: +48 914596578
fax: +48 914596576
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-12-30
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 42242820141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-12-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 14 miesięcy
Wadium: 40500 ZŁ
Szacowana wartość* 1 350 000 PLN  -  2 025 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zus.pl
Informacja dostępna pod: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie
ul. Matejki 22, 70-530 szczecin, woj. zachodniopomorskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
90919200-4 Usługi sprzątania biur