TC/08/2014 - Dostawy kwasu solnego spożywczego

Legnica: TC/08/2014 - Dostawy kwasu solnego spożywczego


Numer ogłoszenia: 422508 - 2014; data zamieszczenia: 30.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Metali Nieżelaznych O/Legnica , ul. Złotoryjska 89, 59-220 Legnica, woj. dolnośląskie, tel. 076 8505500, faks 076 8505501.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.imn.legnica.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: JBR.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
TC/08/2014 - Dostawy kwasu solnego spożywczego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wymagania ilościowe i jakościowe: Przedmiotem zamówienia są dostawy kwasu solnego spożywczego, który powinien charakteryzować się następującymi właściwościami: 1) zawartość HCl - min 33,0%, max 35,0% 2) zawartość żelaza w przeliczeniu na Fe3+ - maks. 1,0 ppm 3) zawartość wolnego chloru - maks. 1,0 ppm 4) zawartość wapnia - maks. 0,04 ppm 5) zawartość arsenu - maks. 0,05 ppm Zakres zamówienia obejmuje dostawy w ilości ok. 77 ton kwasu o stężeniu HCl 100%. Zamówienie zrealizowane będzie w przeciągu maksymalnie 3 miesięcy od daty zawarcia umowy. Dokładne terminy dostarczenia poszczególnych partii produktu będą przekazywane Wykonawcy telefonicznie i potwierdzane pisemnie (poczta e-mail lub faks). Miejsce i sposób dostaw: Instytut Metali Nieżelaznych Oddział w Legnicy, Zakład Doświadczalny Chemii, ul. Złotoryjska 194 (Teren Huty Miedzi Legnica). Kwas należy dostarczyć w cysternach samochodowych do punktu rozładowczego w IMN O/Legnica. Do Dostawcy należeć będzie zapewnienie transportu za pomocą autocystern samochodowych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami o transporcie samochodowym ADR. Koszt załadunku, przewozu, ubezpieczenia na czas przewozu towaru do miejsca przeznaczenia ponosi Dostawca. Koszt rozładunku ponosi Zamawiający. Dostawca zobowiązany jest spełnić wszystkie aktualne wymogi prawne w zakresie wprowadzania do obrotu substancji chemicznych w ich postaci własnej, jako składników preparatów lub w wyrobach. Dostawca zapewnia, iż przewidziane jest zastosowanie kwasu solnego w produkcji soli cynku bądź zobowiązuje się ciągu 1 miesiąca od dnia podpisania umowy takie zastosowanie uwzględnić. Kontrola jakości dostaw: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania reklamacji ilościowych i jakościowych dostarczonego towaru. Dostawca do każdej dostawy ma obowiązek dołączyć Świadectwo Kontroli Jakości Towaru wydane wyłącznie przez laboratorium badań chemicznych, potwierdzające spełnienie przez dostarczony towar wymagań jakościowych określonych przez Zamawiającego dla kwasu solnego. Świadectwo kontroli jakości winno mieć formę raportu z badań laboratoryjnych, zawierać nazwę laboratorium, nr wykonanej analizy z ważną data. Świadectwo Kontroli Jakości nie może być wystawione nie wcześniej niż 7 dni przed dostawą i powinno zawierać informację o rzeczywistych stężeniach pierwiastków w kwasie solnym. Dla określenia jakości towaru decydujące będą badania kontrolne Zamawiającego. Zamawiający ma prawo dokonywać analizy jakościowej każdej partii dostawy. Dla ustalenia należytej jakości Produktu wiążąca jest próbka pobrana komisyjnie przez Zamawiającego z autocysterny w momencie rozładunku. Pobór prób odbywać się będzie zgodnie z Instrukcją IMN o/Legnica: Instrukcja poboru próbek surowców i produktów nr TC/IS-24 z dnia 06.06.2012 r. Upoważniony przedstawiciel Dostawcy ma prawo uczestniczyć w czynnościach poboru próbek. Zamawiający pobierze komisyjnie każdorazowo 3 próbki - po jednej dla każdej ze Stron i jedną, która stanowić będzie próbkę rozjemczą. Próbka rozjemcza zostanie zabezpieczona poprzez zaplombowanie w momencie pobrania i będzie przechowywana przez okres min. 30 dni w siedzibie Zamawiającego. Z poboru prób zostanie sporządzony protokół w ilości dwóch egzemplarzy (dla każdej ze Stron po jednym). Reklamacja jakościowa zostanie zgłoszona pisemnie niezwłocznie po wykonaniu analiz przez Zamawiającego w dniu dostawy towaru. Dostawca ma obowiązek w przeciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia rozpatrzyć reklamację jakościową. W przypadku uznania reklamacji za zasadną Dostawca ma obowiązek w przeciągu 3 dni roboczych zakończyć postępowanie reklamacyjne. W przypadku braku wspólnego porozumienia analizę jakościową wykona niezależne laboratorium. Laboratorium zostanie ustalone pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą w momencie podpisania umowy. Koszt analiz poniesie Strona, której stanowisko w zakresie reklamacji nie zostanie potwierdzone, tj. Strona, której uprzednie wyniki analiz będą bardziej różniły się od analizy rozjemczej. W przypadku nienależytego wykonania umowy przez Dostawcę, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z winy Dostawcy bez wyznaczenia dodatkowych terminów oraz do naliczania kar umownych z tego tytułu , jeżeli Dostawca w dwukrotnych dostawach w okresie obowiązywania umowy nie dotrzyma parametrów jakościowych kwasu solnego określonych w pkt.4 SIWZ. Reklamacja ilościowa zostanie zgłoszona pisemnie, w dniu dostawy zamówionego towaru. Dostawca ma obowiązek w przeciągu 1 dnia roboczego od daty zgłoszenia rozpatrzyć reklamację ilościową. W przypadku uznania reklamacji za zasadną Dostawca ma obowiązek w przeciągu 3 dni roboczych zakończyć postępowanie reklamacyjne. Warunki płatności: płatność na podstawie prawidłowo sporządzonej i zatwierdzonej faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej wpływu do siedziby Zamawiającego w formie polecenia przelewu na rachunek bankowy Dostawcy. Każdorazowa prawidłowo wykonana dostawa realizowana w terminie określonym w zapotrzebowaniu będzie potwierdzana dokumentem WZ, który ma obowiązek sporządzić pracownik Dostawcy. Na podstawie sporządzonego dokumentu WZ potwierdzonego podpisem przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, Dostawca wystawi fakturę VAT Zamawiającemu. Dostawca może rozliczać każdą zrealizowaną partię na podstawie oddzielnych faktur. Dopuszcza się rozliczanie jedną fakturą za całą dostawę zrealizowaną w danym miesiącu zgodnie z Zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego, jeżeli w danym miesiącu nie były wszczynane postępowania reklamacyjne ze strony Zamawiającego. Zamówienie Produktu w ilości mniejszej niż określono w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Dostawcy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
24.31.14.70-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 000,00 zł. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego podany w pkt.1 SIWZ; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). Zwrot wadium Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (temu wykonawcy zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano). Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. Zatrzymanie wadium Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Podstawa prawna Ustawa z 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) Wypełniony Formularz Ofertowy, zgodny z treścią Załącznika nr 3 do SIWZ, opatrzony czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową; 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ, opatrzone czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową; 5) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; oraz złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem z datą na dzień sporządzenia oferty przez osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Dostawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) Wypełniony Formularz Ofertowy, zgodny z treścią Załącznika nr 3 do SIWZ, opatrzony czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową; 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ, opatrzone czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową; 6) Wykaz wykonania dostaw dla co najmniej 1 odbiorcy odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o łącznej wartości co najmniej 40000,00 zł netto (sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ) zrealizowanych w ciągu 3 ostatnich lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Wraz z wykazem należy przedłożyć dokument potwierdzający, że dostawy te zostały wykonane należycie (należy dołączyć referencje lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) Wypełniony Formularz Ofertowy, zgodny z treścią Załącznika nr 3 do SIWZ, opatrzony czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową; 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ, opatrzone czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową; 6) Wykaz wykonania dostaw dla co najmniej 1 odbiorcy odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o łącznej wartości co najmniej 40000,00 zł netto (sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ) zrealizowanych w ciągu 3 ostatnich lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Wraz z wykazem należy przedłożyć dokument potwierdzający, że dostawy te zostały wykonane należycie (należy dołączyć referencje lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) Wypełniony Formularz Ofertowy, zgodny z treścią Załącznika nr 3 do SIWZ, opatrzony czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową; 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ, opatrzone czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) Wypełniony Formularz Ofertowy, zgodny z treścią Załącznika nr 3 do SIWZ, opatrzony czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową; 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ, opatrzone czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;

• inne dokumenty

  Oświadczenie zgodne z rozporządzeniem REACH (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej seria L nr 396 z 30.12.2006 z późn. zm.) na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 4 do SIWZ, opatrzone czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - termin realizacji zamówienia - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

I. Na podstawie regulacji art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający wyraża zgodę na dopuszczalność wprowadzania zmian do umowy na zasadach i warunkach określonych w SIWZ i Ustawie PZP. Zmiana umowy może obejmować w zakresie dozwolonym przez prawo: 1. zmianę jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia, w tym zmianę numeru katalogowego produktu bądź nazwy własnej produktu; 2. zmianę elementów składowych przedmiotu zamówienia na zasadzie ich uzupełnienia lub wymiany; 3. zmianę sposobu konfekcjonowania przedmiotu umowy; 4. zmianę terminu realizacji poszczególnych dostaw przedmiotu umowy; II. Warunkami dokonania zmian wskazanych w pkt. I mogą być: 1. wprowadzony zostanie na rynek przez wykonawcę przedmiot umowy zmodyfikowany bądź udoskonalony, 2. wystąpi przejściowy brak przedmiotu umowy z uwagi na zaprzestanie jego produkcji przez producenta przy jednoczesnej możliwości dostarczenia przedmiotu umowy zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu będącego przedmiotem umowy, 3. nastąpi zmiana organizacyjna leżąca po stronie Zamawiającego, 4. wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na wykonywaniu świadczeń działalności podstawowej (statutowej), 5. w wyniku zmiany Umowy możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości działalności prowadzonej przez Zamawiającego albo/lub w wyniku zmiany Umowy możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości działalności statutowej Zamawiającego, 6. będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa lub zapobieżenie awarii, albo będzie to konieczne ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa, 7. zmiana w inny sposób dostarczy pożytku Zamawiającemu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imn.legnica.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Instytutu Metali Nieżelaznych Oddział w Legnicy przy ulicy Złotoryjskiej 89,.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.01.2015 godzina 09:50, miejsce: Oferty winny być złożone w siedzibie Instytutu Metali Nieżelaznych Oddział w Legnicy przy ulicy Złotoryjskiej 89, w sekretariacie (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie