Przyjmowanie i wypłata przekazów pieniężnych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu

Opis przedmiotu przetargu: ilości około 13800 przekazów w okresie realizacji umowy (w tym przekazy wypłacane poza terenem miasta Zabrze) o przewidywanej łącznej wartości przekazów pieniężnych w okresie realizacji umowy około 2300000,00 zł. Przekazy będą wypłacane adresatowi w miejscu jego zamieszkania lub pobytu. W przypadku nieobecności adresata w w/w miejscu będzie on miał możliwość podjąć należne mu świadczenie w punkcie kasowym Wykonawcy na podstawie zawiadomienia w terminie minimum 7 dni (w jednym z punktów, znajdującym się najbliżej miejsca zamieszkania lub pobytu adresata). Zamawiający przekaże na konto Wykonawcy środki pieniężne na wypłaty oraz zestawienie wypłat, zawierające dane osób uprawnionych do wypłaty takie jak: imię, nazwisko, adres zamieszkania lub pobytu, oraz kwotę do wypłaty, opłatę należną Wykonawcy. Zestawienia sporządzone będą przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wypłacić adresatowi przekaz w ciągu 4 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego listy wypłat i środków pieniężnych na wypłaty. Przyjęcie przekazów pieniężnych nastąpi w dniu następnym po dniu wpływu środków pieniężnych na konto Wykonawcy. W przypadku gdy dzień nadania przypada na dzień wolny od pracy, nadanie przekazów nastąpi w pierwszym dniu roboczym po tym dniu. W przypadku gdy przekazy pieniężne dostarczone do przyjęcia przez Zamawiającego nie mogą być przyjęte z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, które zostały każdorazowo zgłoszone i zaakceptowane, zostaną one wycofane, a środki finansowe zwrócone na rachunek bankowy w ciągu 7 dni. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wypłatę przekazów nie doręczonych adresatom z powodu ich nieobecności, od dnia następnego, w co najmniej 8 punktach kasowych zlokalizowanych w różnych dzielnicach miasta Zabrze informując za pomocą awizo adresatów o możliwości wypłaty przekazu w danym punkcie kasowym. Przekaz będzie awizowany dwa razy. Awizo musi zawierać adres punktu kasowego położonego najbliżej miejsca zamieszkania lub pobytu adresata, termin i godziny możliwości odbioru przekazu przez adresata. W przypadku adresatów przebywających poza terenem Zabrza, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wypłatę przekazów niedoręczonych adresatowi z powodu jego nieobecności, od dnia następnego w punkcie kasowym zlokalizowanym najbliżej miejsca aktualnego pobytu adresata. W przypadku niemożności odebrania przekazu przez adresata, kwota świadczenia może być wypłacona osobie posiadającej jednorazowe pisemne upoważnienie udzielone przez adresata i potwierdzone przez pracownika Zamawiającego imienną pieczątką i podpisem oraz pieczątką nagłówkową Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu. Kwota świadczenia może być wypłacona także osobie posiadającej pisemne upoważnienie okresowe udzielone przez adresata na czas określony, nie przekraczający 3 miesięcy i potwierdzone przez pracownika socjalnego Zamawiającego imienną pieczątką i podpisem oraz pieczątką nagłówkową Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Zabrzu. W przypadku nie zgłoszenia się adresata po odbiór przekazu, punkt kasowy, w którym jest on zdeponowany przekazuje, najpóźniej w siódmym dniu licząc od dnia następnego po pozostawieniu pierwszego zawiadomienia, powtórne zawiadomienie o możliwości jego odbioru. W przypadku powtórnego awizo termin odbioru przekazu w punkcie kasowym Wykonawcy wynosi 14 dni od dnia następnego po dniu doręczenia zawiadomienia. Świadczenie nie podjęte w terminie przez adresata zostanie zwrócone na rachunek bankowy Zamawiającego niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 dni po upływie ostatecznego terminu odbioru przekazu. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu blankietów przekazów. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania Wykonawcy wzoru blankietu Zamawiającego ustalonego z Wykonawcą. Wzór proponowanego blankietu stanowi załącznik nr 5 do zaproszenia do negocjacji. Zamawiający przewiduje uiszczanie opłaty za zwrot niedostarczonych przekazów pieniężnych w ilości około 25 zwrotów przekazów miesięcznie.