Usługę zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnych szkoleń zawodowych dla uczestników projektu „Równi na rynku pracy” wdrażanego w ramach Gwarancji dla młodzieży - Operacji wspieranej w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, realizowanego przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP w Olsztynie. - polska-olsztyn: usługi szkolenia zawodowego

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnego szkolenia zawodowego „pracownik gastronomii i hotelarstwa z modułem specjalistycznym kelner, pomoc kuchenna, pokojowa” dla 6 uczestników w wieku 18 24 lat projektu „równi na rynku pracy”, realizowanego przez warmińsko mazurską wojewódzką komendę ohp w olsztynie młodzieżowe centrum kariery ohp giżycko. projekt jest współfinansowany ze środków unii europejskiej w ramach alokacji dla inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych oś i, priorytetu inwestycyjnego 8.6, programu operacyjnego wiedza edukacja rozwój (po wer). nazwa kursu zawodowego pracownik gastronomii i hotelarstwa z modułem specjalistycznym kelner, pomoc kuchenna, pokojowa. główny cel kursu teoretyczne i praktyczne przygotowanie kursantów do wykonywania zawodu pracownika gastronomii i hotelarstwa. termin realizacji usługi grudzień 2014 marzec 2015 miejsce realizacji kursu giżycko godzinowy czas trwania kursu 252 godziny/osobę w tym 72 godzin dydaktycznych (45 min) moduł zajęcia teoretyczne + 180 godzin zegarowych (60 min/osoba) moduł ii zajęcia praktyczne minimalne założenia ramowe kursu moduł i zajęcia teoretyczne w ilości 72 godziny dydaktyczne w zakresie a. moduł specjalistyczny kelner przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higiena pracy na stanowisku roboczym praktyczne aspekty realizacji zasad ghp/gmp oraz wdrażania systemu haccp w zakładzie, higiena żywności w zakładach gastronomicznych kultura obsługi klienta podstawy towaroznawstwa żywności i technologii gastronomicznej, zasady żywienia organizacja i techniki pracy w barze organizacja pracy i obsługa gościa na sali konsumenckiej b. moduł specjalistyczny pomoc kuchenna przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higiena pracy minimum sanitarne, higiena żywności w zakład gastronomicznych przechowywanie surowców i przygotowywanie do obróbki wstępnej obróbka wstępna surowców obróbka termiczna surowców przygotowywanie potraw c. moduł specjalistyczny pokojowa przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higiena pracy standardy pracy i procedury obowiązujące w hotelu zadania i organizacja pracy personelu hotelowego – czynności pokojowej kultura pracy i etyka zawodowa w kontaktach z gościem hotelowym obsługa sprzętu i środków technicznych utrzymania czystości bezpieczne stosowanie środków czystości w praktyce technika sprzątania pokoi hotelowych sprzątanie pomieszczeń ogólnodostępnych i reprezentacyjnych moduł ii zajęcia praktyczne w ilości 180 godzin zegarowych w zakresie wykonywania zadań w zawodzie a. moduł specjalistyczny kelner instruktaż wstępny szkolenia praktycznego organizacja i harmonogram przebiegu zajęć praktycznych zakres czynności i obowiązków praktykantów w zakładzie pracy ocena wykonanych ćwiczeń, wskazanie błędów oraz sposobów ich usuwania szkolenie praktyczne obejmujące zajęcia z zakresu kelnera b. moduł specjalistyczny pomoc kuchenna instruktaż wstępny szkolenia praktycznego organizacja i harmonogram przebiegu zajęć praktycznych zakres czynności i obowiązków praktykantów w zakładzie pracy ocena wykonanych ćwiczeń, wskazanie błędów oraz sposobów ich usuwania szkolenie praktyczne obejmujące zajęcia z zakresu pomocy kuchennej c. moduł specjalistyczny pokojowa instruktaż wstępny szkolenia praktycznego organizacja i harmonogram przebiegu zajęć praktycznych zakres czynności i obowiązków praktykantów w zakładzie pracy ocena wykonanych ćwiczeń, wskazanie błędów oraz sposobów ich usuwania szkolenie praktyczne obejmujące zajęcia z zakresu pokojowej kalkulacja kosztów szkolenia zamawiający wymaga, aby wykonawca w swojej ofercie cenowej uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności a. wynagrodzenie wykładowców, instruktorów, b. wynajem sali do zajęć teoretycznych, c. wynajem hali do zajęć praktycznych, d. badania i zaświadczenia lekarskie, w tym badania sanepid, e. inne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. miejsce odbywania się zajęć teoretycznych i praktycznych zajęcia teoretyczne i praktyczne odbywać się będą w przystosowanych do tego celu pomieszczeniach na terenie giżycka zabezpieczonych przez wykonawcę. wykonawca zapewni uczestnikom kursu 1. kurs zawodowy winien być przeprowadzony w warunkach lokalowych dostosowanych do prowadzenia zajęć dydaktycznych i pod tym kątem odpowiednio wyposażonych. sale dydaktyczne i ćwiczeniowe winny być przestronne, dostosowane do kierunku kursu, wyposażone w pomoce dydaktyczne. 2. zajęcia objęte przedmiotem niniejszego zamówienia zostaną przeprowadzone w pomieszczeniach z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacją, dostosowanych do prowadzenia zajęć, z zapewnionym zapleczem, posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne i jakościowe, których powierzchnia, ilość stanowisk oraz wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne dostosowana jest do zakresu prowadzonych zajęć oraz liczby uczestników tych zajęć. 3. w trakcie trwania kursu należy zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nauki. 4. wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu osprzęt i odzież ochronną, jeżeli konieczność taka wynika z obowiązujących przepisów bhp. 5. wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi kursu niezbędne narzędzia i materiały wykorzystywane podczas zajęć praktycznych. wszelkie stosowane w trakcie zajęć praktycznych materiały, preparaty używane przez uczestników kursu muszą posiadać stosowne atesty dopuszczające je do obrotu na terenie polski. 6. dzienna liczba godzin kursu nie może przekroczyć 8 godzin, zajęcia powinny odbywać się w godzinach 8.00 16.00 kurs nie może odbywać się w soboty i niedziele. w ciągu zajęć przysługuje jedna przerwa obiadowa trwająca nie krócej niż pół godziny. 7. wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi konieczne materiały dydaktyczne zgodne z tematyką zajęć. każdy uczestnik kursu otrzyma na własność od wykonawcy komplet materiałów dydaktycznych przygotowanych przez poszczególnych trenerów w formie papierowej – bindowane, a także teczka tekturowa, notatnik (minimum format a5 60 kartkowy) i przybory do pisania. materiały dydaktyczne, które uczestnik otrzyma na własność muszą być nowe, nieużywanie, adekwatne do treści prowadzonych zajęć, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. dodatkowymi materiałami dydaktycznymi są akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem kursu. materiały wykorzystywane podczas realizacji zajęć powinny być przekazywane uczestnikom na początku zajęć bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. zastrzega się, że wszystkie materiały winny być wcześniej zaakceptowane przez zamawiającego. wszystkie materiały dydaktyczne muszą zostać opatrzone stosowną wizualizacją oraz informacją operacja wspierana w ramach inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. zamawiający udostępni wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. uczestnicy kwitują odbiór materiałów dydaktycznych własnoręcznym podpisem. oryginał pokwitowań zamawiający otrzyma od wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi. 8. wykonawca przeprowadzi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, badania lekarskie w celu uzyskania przez poszczególnych uczestników kursu orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do odbycia kursu zawodowego oraz możliwości podjęcia zatrudnienia zgodnie z kierunkiem kursu a także badania sanitarno epidemiologiczne (pracownicza książeczka zdrowia z badaniami sanitarno – epidemiologicznymi). wykonawca pokrywa koszty przeprowadzenia wymaganych badań lekarskich. jednostka szkoląca zobowiązana jest zorganizować przeprowadzenie tych badań przez uprawnionych lekarzy. czasu przeznaczonego na badania lekarskie nie należy wliczać do liczby godzin szkolenia ogółem. 9. wyłoniona firma zapewni i wskaże osobę do stałego nadzoru merytorycznego nad realizacją szkolenia i bieżących kontaktów ze koordynatorem lokalnym w centrum edukacji i pracy młodzieży ohp w olsztynie/opiekunem mck giżycko. 10. wykonawca przedłoży zamawiającemu 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia do akceptacji program kursu i szczegółowy harmonogram zajęć dostosowany do programu szkolenia. 11. firma szkoleniowa zobowiązana jest do prowadzenia zajęć zgodnie z programem i harmonogramem zaakceptowanym przez zamawiającego. 12. wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę wykładowców/instruktorów. na uzasadniony wniosek zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego wykładowcę/ instruktora innym wykładowcą/ instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). 13. wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi konieczne materiały dydaktyczne zgodne z tematyką zajęć. każdy uczestnik kursu otrzyma na własność od wykonawcy komplet materiałów dydaktycznych przygotowanych przez poszczególnych trenerów w formie papierowej – bindowane, a także teczka tekturowa, notatnik (minimum format a5 60 kartkowy) i przybory do pisania. materiały dydaktyczne, które uczestnik otrzyma na własność muszą być nowe, nieużywanie, adekwatne do treści prowadzonych zajęć, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. dodatkowymi materiałami dydaktycznymi są akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem kursu. materiały wykorzystywane podczas realizacji zajęć powinny być przekazywane uczestnikom na początku zajęć bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. zastrzega się, że wszystkie materiały winny być wcześniej zaakceptowane przez zamawiającego. wszystkie materiały dydaktyczne muszą zostać opatrzone stosowną wizualizacją oraz informacją operacja wspierana w ramach inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. zamawiający udostępni wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. uczestnicy kwitują odbiór materiałów dydaktycznych własnoręcznym podpisem. oryginał pokwitowań zamawiający otrzyma od wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi. 14. w ramach zajęć praktycznych wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia uczestnikom kursu materiałów szkoleniowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć praktycznych. 15. wykonawca zobowiązany jest do systematycznej oceny postępów uczestników kursów, indywidualizacji kształcenia w stosunku do osób mających trudności w procesie nauczania. 16. wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego informowania koordynatora lokalnego/opiekuna grupy o trudnościach i powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników. w przypadku nieobecności uczestnika projektu wykonawca zapewni mu możliwość uzupełnienia materiału w trybie indywidualnym. 17. w razie niezrealizowania zajęć z powodów niezależnych od zlecającego wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ich we wspólnie ustalonym terminie, nie później niż do 10 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły. 18. wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco listy obecności uczestników kursu oraz kart przeprowadzonych zajęć teoretycznych i praktycznych, potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć. 19. wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dokumentacji przebiegu kursów stanowiącej a. dziennik zajęć edukacyjnych zawierający nazwę i termin kursu, listę obecności, wpisywany na bieżąco wymiar godzin oraz zakres tematyczny każdych przeprowadzonych zajęć informacje o odbytych kontrolach, wyniku z egzaminów, itp b. listy obecności uczestników kursu potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć. c. protokół z egzaminu. d. wykaz wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i datą otrzymania e. lista odbioru materiałów szkoleniowych i roboczych. 20. wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty zakończenia kursu a. imiennej listy osób, które ukończyły kurs. b. imiennej listy osób, które nie ukończyły kursu. c. listy odbioru materiałów dydaktycznych i odzieży ochronnej poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika. d. rejestru wydanych dokumentów poświadczający ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i opatrzone datą. e. kserokopii dokumentów poświadczających ukończenie kursu (zaświadczeń, świadectw, certyfikatów, etc.). f. protokołu z egzaminu końcowego g. kserokopii dziennika zajęć. 21. kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 22. w celu sprawdzenia poziomu opanowania wiedzy i umiejętności kurs zakończy się egzaminem teoretycznym / praktycznym według przyjętych przez firmę szkoleniową zasad egzaminowania. egzamin końcowy winien być przeprowadzony przez komisję egzaminacyjną, wyłonioną przez firmę szkolącą. 23. uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia potwierdzające uzyskane kwalifikacje, zawierające numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer pesel uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej oraz podpis osoby upoważnionej, formę i nazwę szkolenia oraz czas trwania, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, zaświadczenie wydane na postawie rozporządzenia ministra edukacji narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (dz. u. z 2012r., poz. 186 ze zm.) 24. usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być wykonana i dokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 25. wykonawca nie będzie mógł powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody zamawiającego. 26. zapłata za wykonanie usługi nastąpi przelewem na konto wskazane przez wykonawcę, w terminie maksymalnie do 60 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku) oraz „protokołu odbioru usługi” zatwierdzonego przez koordynatora lokalnego w ceipm ohp w olsztynie. 27. zapłata obejmie faktyczną ilość osób, która przystąpi do realizacji kursu w poszczególnych modułach a) moduł i b) moduł ii 28. z przyczyn od siebie niezależnych zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu zapłaty należności za wykonanie usługi w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych z rezerwy celowej. 29. wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. 30. zlecający zastrzega możliwość nielimitowanego wstępu na teren realizacji szkolenia praktycznego, w którym będzie realizowane szkolenie w trakcie jego trwania, w celu sprawdzenia dokumentacji szkolenia oraz zgodności innych warunków określonych w niniejszej siwz i zawartej umowie, ze stanem faktycznym. 31. zlecający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych w związku z tym wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia wglądu do wszystkich dokumentów w tym finansowych i elektronicznych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 32. pomieszczenia, w których odbywać się będzie szkolenie oraz materiały edukacyjne muszą być oznaczone poprzez wywieszenie plakatu przekazanego przez zamawiającego lub tabliczki informacyjnej, naklejki czy innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy logo programu fundusze europejskie wiedza edukacja rozwój i flagę unii europejskiej oraz informację operacja wspierana w ramach inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. zamawiający udostępni wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnego szkolenia zawodowego „sprzedawca z obsługą kas fiskalnych” dla 12 uczestników w wieku 18 24 lat projektu „równi na rynku pracy”, realizowanego przez warmińsko mazurską wojewódzką komendę ohp w olsztynie młodzieżowe centrum kariery ohp giżycko. projekt jest współfinansowany ze środków unii europejskiej w ramach alokacji dla inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych oś i, priorytetu inwestycyjnego 8.6, programu operacyjnego wiedza edukacja rozwój (po wer). nazwa kursu zawodowego sprzedawca z obsługą kas fiskalnych główny cel kursu nabycie wiedzy i umiejętności do wykonywania zawodu sprzedawcy z obsługą kas fiskalnych. miejsce realizacji kursu giżycko termin realizacji usługi grudzień 2014 – marzec 2015 godzinowy czas trwania kursu 120 godzin/osobę (60 min). minimalne założenia ramowe kursu moduł i zajęcia teoretyczne obejmujące podstawy teoretyczno praktyczne związane z pracą na stanowisku sprzedawcy oraz obsługi kas fiskalnych 47 h (60min.) a) organizacja stanowiska i miejsca pracy zgodnie z zasadami bhp i ppoż. , b) zaopatrzenie i zakup towarów w jednostce handlu detalicznego, c) organizacja gospodarki magazynowej, d) towaroznawstwo, rozmieszczenie i przechowywanie towarów w jednostkach handlu detalicznego, e) obsługa klienta z wykorzystaniem aktywnych metod sprzedaży, f) obsługa reklamacji, g) reklama w handlu detalicznym, h) kultura osobista i etyka zawodowa na stanowisku sprzedawcy, i) pierwsze wrażenie, znaczenie mowy ciała podczas sprzedaży, savoir vivre, elementy autoprezentacji w kontakcie z klientem, j) dekorowanie wnętrza sklepu i okna wystawowego, k) przepisy prawne w zakresie stosowania kas fiskalnych (rozp. ministra finansów) l) stawki vat, nagłówek paragonu, budowa bazy towarowej m) budowa kasy fiskalnej n) podstawowe obowiązki podatnika wynikające z faktu stosowania kas fiskalnych o) obsługa programu komputerowego p) dokumenty sprzedaży q) dokumenty zakupu moduł ii zajęcia teoretyczne i praktyczne obejmujące pracę sprzedawcy, naukę obsługi urządzeń fiskalnych i wspomagających system sprzedaży, sprzedażowego programu komputerowego 73 h (60 min.) a) rodzaje stosowanych kas fiskalnych. b) obsługa kas fiskalnych sprzedaż przez klawisze bezpośrednie i przy użyciu kodu plu, finalizowanie transakcji (gotówka, czek, kredyt) i obliczanie reszty, sprzedaż mieszana i przy użyciu czytnika kodów kreskowych, korekty paragonu (storno i anulacja paragonu), ewidencja opakowań zwrotnych, funkcje specjalne ( wpłata, wypłata, rabaty), raporty, sygnalizowane błędy i sytuacje awaryjne, c) obsługa urządzeń fiskalnych oraz urządzeń wspomagających system sprzedaży czytnik kodów kreskowych, terminale płatnicze, wagi, rejestracja sprzedaży, d) fakturowanie, w tym ręczne i przy użyciu programu fakturowo – magazynowego, e) obsługa sprzedażowego programu komputerowego rozrachunki, kartoteki kontrahentów, dokumenty sprzedaży, dokumenty zakupu, korekty sprzedaży i zakupów. kalkulacja kosztów szkolenia zamawiający wymaga, aby wykonawca w swojej ofercie cenowej uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności a. wynagrodzenie wykładowców, instruktorów, b. wynajem sal do zajęć praktycznych, c. materiały dydaktyczne, d. badania i zaświadczenia lekarskie, e. egzaminy zewnętrzne, po zaliczeniu których uczestnik otrzyma wymagane uprawnienia, f. ubrania robocze i sprzęt ochrony osobistej, g. inne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. miejsce odbywania się zajęć teoretycznych i praktycznych zajęcia teoretyczne i praktyczne odbywać się będą w przystosowanych do tego celu pomieszczeniach na terenie giżycka zabezpieczonych przez wykonawcę. wykonawca zapewni uczestnikom kursu 1. kurs zawodowy winien być przeprowadzony w warunkach lokalowych dostosowanych do prowadzenia zajęć dydaktycznych i pod tym kątem odpowiednio wyposażonych. sale dydaktyczne i ćwiczeniowe winny być przestronne, dostosowane do kierunku kursu, wyposażone w pomoce dydaktyczne. 2. zajęcia objęte przedmiotem niniejszego zamówienia zostaną przeprowadzone w pomieszczeniach z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacją, dostosowanych do prowadzenia zajęć, z zapewnionym zapleczem, posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne i jakościowe, których powierzchnia, ilość stanowisk oraz wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne dostosowana jest do zakresu prowadzonych zajęć oraz liczby uczestników tych zajęć. 3. w trakcie trwania kursu należy zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nauki. 4. wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu osprzęt i odzież ochronną, jeżeli konieczność taka wynika z obowiązujących przepisów bhp. 5. wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi kursu niezbędne narzędzia i materiały wykorzystywane podczas zajęć praktycznych. wszelkie stosowane w trakcie zajęć praktycznych materiały, preparaty używane przez uczestników kursu muszą posiadać stosowne atesty dopuszczające je do obrotu na terenie polski. 6. dzienna liczba godzin kursu nie może przekroczyć 8 godzin, zajęcia powinny odbywać się w godzinach 8.00 16.00 kurs nie może odbywać się w soboty i niedziele. w ciągu zajęć przysługuje jedna przerwa obiadowa trwająca nie krócej niż pół godziny. 7. wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi konieczne materiały dydaktyczne zgodne z tematyką zajęć. każdy uczestnik kursu otrzyma na własność od wykonawcy komplet materiałów dydaktycznych przygotowanych przez poszczególnych trenerów w formie papierowej – bindowane, a także teczka tekturowa, notatnik (minimum format a5 60 kartkowy) i przybory do pisania. materiały dydaktyczne, które uczestnik otrzyma na własność muszą być nowe, nieużywanie, adekwatne do treści prowadzonych zajęć, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. dodatkowymi materiałami dydaktycznymi są akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem kursu. materiały wykorzystywane podczas realizacji zajęć powinny być przekazywane uczestnikom na początku zajęć bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. zastrzega się, że wszystkie materiały winny być wcześniej zaakceptowane przez zamawiającego. wszystkie materiały dydaktyczne muszą zostać opatrzone stosowną wizualizacją oraz informacją operacja wspierana w ramach inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. zamawiający udostępni wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. uczestnicy kwitują odbiór materiałów dydaktycznych własnoręcznym podpisem. oryginał pokwitowań zamawiający otrzyma od wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi. 8. wykonawca przeprowadzi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, badania lekarskie w celu uzyskania przez poszczególnych uczestników kursu orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do odbycia kursu zawodowego oraz możliwości podjęcia zatrudnienia zgodnie z kierunkiem kursu a także badania sanitarno epidemiologiczne (pracownicza książeczka zdrowia z badaniami sanitarno – epidemiologicznymi). wykonawca pokrywa koszty przeprowadzenia wymaganych badań lekarskich. jednostka szkoląca zobowiązana jest zorganizować przeprowadzenie tych badań przez uprawnionych lekarzy. czasu przeznaczonego na badania lekarskie nie należy wliczać do liczby godzin szkolenia ogółem. 9. wyłoniona firma zapewni i wskaże osobę do stałego nadzoru merytorycznego nad realizacją szkolenia i bieżących kontaktów ze koordynatorem lokalnym w centrum edukacji i pracy młodzieży ohp w olsztynie/opiekunem mck giżycko. 10. wykonawca przedłoży zamawiającemu 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia do akceptacji program kursu i szczegółowy harmonogram zajęć dostosowany do programu szkolenia. 11. firma szkoleniowa zobowiązana jest do prowadzenia zajęć zgodnie z programem i harmonogramem zaakceptowanym przez zamawiającego. 12. wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę wykładowców/instruktorów. na uzasadniony wniosek zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego wykładowcę/ instruktora innym wykładowcą/ instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). 13. wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi konieczne materiały dydaktyczne zgodne z tematyką zajęć. każdy uczestnik kursu otrzyma na własność od wykonawcy komplet materiałów dydaktycznych przygotowanych przez poszczególnych trenerów w formie papierowej – bindowane, a także teczka tekturowa, notatnik (minimum format a5 60 kartkowy) i przybory do pisania. materiały dydaktyczne, które uczestnik otrzyma na własność muszą być nowe, nieużywanie, adekwatne do treści prowadzonych zajęć, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. dodatkowymi materiałami dydaktycznymi są akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem kursu. materiały wykorzystywane podczas realizacji zajęć powinny być przekazywane uczestnikom na początku zajęć bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. zastrzega się, że wszystkie materiały winny być wcześniej zaakceptowane przez zamawiającego. wszystkie materiały dydaktyczne muszą zostać opatrzone stosowną wizualizacją oraz informacją operacja wspierana w ramach inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. zamawiający udostępni wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. uczestnicy kwitują odbiór materiałów dydaktycznych własnoręcznym podpisem. oryginał pokwitowań zamawiający otrzyma od wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi. 14. w ramach zajęć praktycznych wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia uczestnikom kursu materiałów szkoleniowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć praktycznych. 15. wykonawca zobowiązany jest do systematycznej oceny postępów uczestników kursów, indywidualizacji kształcenia w stosunku do osób mających trudności w procesie nauczania. 16. wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego informowania koordynatora lokalnego/opiekuna grupy o trudnościach i powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników. w przypadku nieobecności uczestnika projektu wykonawca zapewni mu możliwość uzupełnienia materiału w trybie indywidualnym. 17. w razie niezrealizowania zajęć z powodów niezależnych od zlecającego wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ich we wspólnie ustalonym terminie, nie później niż do 10 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły. 18. wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco listy obecności uczestników kursu oraz kart przeprowadzonych zajęć teoretycznych i praktycznych, potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć. 19. wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dokumentacji przebiegu kursów stanowiącej a. dziennik zajęć edukacyjnych zawierający nazwę i termin kursu, listę obecności, wpisywany na bieżąco wymiar godzin oraz zakres tematyczny każdych przeprowadzonych zajęć informacje o odbytych kontrolach, wyniku z egzaminów, itp b. listy obecności uczestników kursu potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć. c. protokół z egzaminu. d. wykaz wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i datą otrzymania e. lista odbioru materiałów szkoleniowych i roboczych. 20. wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty zakończenia kursu a. imiennej listy osób, które ukończyły kurs. b. imiennej listy osób, które nie ukończyły kursu. c. listy odbioru materiałów dydaktycznych i odzieży ochronnej poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika. d. rejestru wydanych dokumentów poświadczający ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i opatrzone datą. e. kserokopii dokumentów poświadczających ukończenie kursu (zaświadczeń, świadectw, certyfikatów, etc.). f. protokołu z egzaminu końcowego g. kserokopii dziennika zajęć. 21. kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 22. w celu sprawdzenia poziomu opanowania wiedzy i umiejętności kurs zakończy się egzaminem teoretycznym / praktycznym według przyjętych przez firmę szkoleniową zasad egzaminowania. egzamin końcowy winien być przeprowadzony przez komisję egzaminacyjną, wyłonioną przez firmę szkolącą. 23. uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia potwierdzające uzyskane kwalifikacje, zawierające numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer pesel uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej oraz podpis osoby upoważnionej, formę i nazwę szkolenia oraz czas trwania, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, zaświadczenie wydane na postawie rozporządzenia ministra edukacji narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (dz. u. z 2012r., poz. 186 ze zm.) 24. usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być wykonana i dokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 25. wykonawca nie będzie mógł powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody zamawiającego. 26. zapłata za wykonanie usługi nastąpi przelewem na konto wskazane przez wykonawcę, w terminie maksymalnie do 60 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku) oraz „protokołu odbioru usługi” zatwierdzonego przez koordynatora lokalnego w ceipm ohp w olsztynie. 27. zapłata obejmie faktyczną ilość osób, która przystąpi do realizacji kursu w poszczególnych modułach a) moduł i b) moduł ii 28. z przyczyn od siebie niezależnych zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu zapłaty należności za wykonanie usługi w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych z rezerwy celowej. 29. wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. 30. zlecający zastrzega możliwość nielimitowanego wstępu na teren realizacji szkolenia praktycznego, w którym będzie realizowane szkolenie w trakcie jego trwania, w celu sprawdzenia dokumentacji szkolenia oraz zgodności innych warunków określonych w niniejszej siwz i zawartej umowie, ze stanem faktycznym. 31. zlecający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych w związku z tym wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia wglądu do wszystkich dokumentów w tym finansowych i elektronicznych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 32. pomieszczenia, w których odbywać się będzie szkolenie oraz materiały edukacyjne muszą być oznaczone poprzez wywieszenie plakatu przekazanego przez zamawiającego lub tabliczki informacyjnej, naklejki czy innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy logo programu fundusze europejskie wiedza edukacja rozwój i flagę unii europejskiej oraz informację operacja wspierana w ramach inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. zamawiający udostępni wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnego szkolenia zawodowego „magazynier z obsługą wózka jezdniowego, kasy fiskalnej i magazynowego programu komputerowego” dla 7 uczestników w wieku 18 24 lat projektu „równi na rynku pracy”, realizowanego przez warmińsko mazurską wojewódzką komendę ohp w olsztynie młodzieżowe centrum kariery ohp giżycko.. projekt jest współfinansowany ze środków unii europejskiej w ramach alokacji dla inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych oś i, priorytetu inwestycyjnego 8.6, programu operacyjnego wiedza edukacja rozwój (po wer). nazwa kursu zawodowego magazynier z obsługą wózka jezdniowego, kasy fiskalnej i magazynowego programu komputerowego główny cel kursu nabycie wiedzy i umiejętności do wykonywania zawodu magazyniera z obsługą wózków jezdniowych, kasy fiskalnej i magazynowego programu komputerowego. miejsce realizacji kursu giżycko liczba uczestników kursu 7 termin realizacji kursu grudzień 2014 – marzec 2015 godzinowy czas trwania kursu 190 godzin /osobę w tym 169 godzin dydaktycznych (45 min) + 21 godzin zegarowych (60 min) minimalne założenia ramowe kursu moduł i zajęcia teoretyczne w zawodzie magazynier 70 h (45min.) a. towaroznawstwo b. gospodarka magazynowa c. techniki obsługi klienta d. przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej e. minimum sanitarne moduł ii – zajęcia teoretyczne i praktyczne z zakresu obsługi wózka jezdniowego wraz z wymianą butli gazowej 71 h 1. zajęcia teoretyczne 50 h (45 min.) a. typy stosowanych wózków jezdniowych b. budowa wózka c. czynności operatora przy obsłudze wózków przed podjęciem pracy i po pracy wózkami d. czynności operatora w czasie pracy z wózkami e. wiadomości z zakresu ładunkoznawstwa f. wiadomości z zakresu bhp g. wiadomości o dozorze technicznym h. wiadomości związane z wymianą butli gazowych 2. praktyczna nauka jazdy wózkiem jezdniowym 15 h (60 min.) 3. wymiana butli gazowej pokaz przez instruktora i samodzielna wymiana przez kursantów 6 h(60min) moduł iii zajęcia teoretyczne i praktyczne z zakresu obsługi kasy fiskalnej 16 h i obsługi programu komputerowego „subiekt” – 33 h (45 min.) 1. zajęcia teoretyczne 4 h (45min.) a. przepisy prawne w zakresie stosowania kas fiskalnych (rozp. ministra finansów) b. stawki vat, nagłówek paragonu, budowa bazy towarowej c. budowa kasy fiskalnej d. podstawowe obowiązki podatnika wynikające z faktu stosowania kas fiskalnych 2. zajęcia praktyczne 12 h (45min.) a. sprzedaż przez klawisze bezpośrednie i przy użyciu kodu plu b. finalizowanie transakcji (gotówka, czek, kredyt) i obliczanie reszty c. sprzedaż mieszana i przy użyciu czytnika kodów kreskowych d. korekty paragonu (storno i anulacja paragonu) e. ewidencja opakowań zwrotnych f. funkcje specjalne ( wpłata, wypłata, rabaty) g. raporty h. sygnalizowane błędy i sytuacje awaryjne 3. obsługa programu komputerowego „subiekt” a. rozrachunki b. kartoteki kontrahentów c. dokumenty sprzedaży d. dokumenty zakupu e. korekty sprzedaży i zakupów f. magazyn g. zamówienia h. ceny towarów i. towary i usługi kalkulacja kosztów szkolenia zamawiający wymaga, aby wykonawca w swojej ofercie cenowej uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności a. wynagrodzenie wykładowców, instruktorów, b. wynajem sal do zajęć praktycznych, c. materiały dydaktyczne, d. badania (sanitarno epidemiologiczne) i zaświadczenia lekarskie, e. egzaminy, po których zaliczeniu uczestnik otrzyma wymagane uprawnienia f. ubrania robocze i sprzęt ochrony osobistej, g. inne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. miejsce odbywania się zajęć teoretycznych i praktycznych zajęcia teoretyczne i praktyczne odbywać się będą w przystosowanych do tego celu pomieszczeniach na terenie giżycka zabezpieczonych przez wykonawcę. wykonawca zapewni uczestnikom kursu 1. wykonawca zapewni salę do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych dostosowaną do potrzeb kursu zawodowego i liczby uczestników z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki z dostępem do zaplecza sanitarnego (toalety, umywalki z bieżącą wodą i mydłem) oraz pomieszczenia socjalnego przeznaczonego do konsumpcji posiłków. a. szczegółowy opis warunków pracy dla zajęć teoretycznych zajęcia odbywać się będą w pomieszczeniu dostosowanym do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, ogrzewanym, wyposażonym w co najmniej stoliki w ilości dostosowanej do liczby osób uczestniczących w szkoleniu 7 miejsc siedzących; tablica lub flipchart, laptop lub komputer, rzutnik; z bezpłatnym dostępem do zaplecza sanitarnego (toalety, umywalki z bieżącą wodą i mydłem) oraz pomieszczeniem socjalnym przeznaczonym do konsumpcji posiłków. b. szczegółowy opis warunków pracy dla zajęć praktycznych zajęcia z zakresu obsługi komputerowego programu magazynowego powinny się odbywać z uwzględnieniem wyposażenia komputerowego z niezbędnym oprogramowaniem magazynowym, w polskiej wersji językowej, w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia, zapewnionym przez wykonawcę. zajęcia praktyczne dotyczące obsługi kas fiskalnych oraz obsługi wózków jezdniowych odbywać się będą na sprzęcie i placu manewrowym zabezpieczonym przez wykonawcę. każdy uczestnik szkolenia na zajęciach praktycznych musi mieć zapewnione stanowisko, sprzęt, materiały do praktycznej nauki zawodu magazynier operator wózków jezdniowych. 2. w trakcie trwania kursu należy zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nauki. 3. wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu osprzęt i odzież ochronną, jeżeli konieczność taka wynika z obowiązujących przepisów bhp. 4. wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi kursu niezbędne narzędzia i materiały wykorzystywane podczas zajęć praktycznych. wszelkie stosowane w trakcie zajęć praktycznych materiały, preparaty używane przez uczestników kursu muszą posiadać stosowne atesty dopuszczające je do obrotu na terenie polski. 5. dzienna liczba godzin kursu nie może przekroczyć 8 godzin, zajęcia powinny odbywać się w godzinach 8.00 16.00 kurs nie może odbywać się w soboty i niedziele. w ciągu zajęć przysługuje jedna przerwa obiadowa trwająca nie krócej niż pół godziny. 6. wykonawca przeprowadzi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, badania lekarskie w celu uzyskania przez poszczególnych uczestników kursu orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do odbycia kursu zawodowego oraz możliwości podjęcia zatrudnienia zgodnie z kierunkiem kursu a także badania sanitarno epidemiologiczne (pracownicza książeczka zdrowia z badaniami sanitarno – epidemiologicznymi). wykonawca pokrywa koszty przeprowadzenia wymaganych badań lekarskich. jednostka szkoląca zobowiązana jest zorganizować przeprowadzenie tych badań przez uprawnionych lekarzy. czasu przeznaczonego na badania lekarskie nie należy wliczać do liczby godzin szkolenia ogółem. 7. wyłoniona firma zapewni i wskaże osobę do stałego nadzoru merytorycznego nad realizacją szkolenia i bieżących kontaktów ze koordynatorem lokalnym w ceipm ohp w olsztynie/opiekunem mck giżycko. 8. wykonawca przedłoży zamawiającemu 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia do akceptacji program kursu i szczegółowy harmonogram zajęć dostosowany do programu szkolenia. 9. firma szkoleniowa zobowiązana jest do prowadzenia zajęć zgodnie z programem i harmonogramem zaakceptowanym przez zamawiającego. 10. wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę wykładowców/instruktorów. na uzasadniony wniosek zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego wykładowcę/ instruktora innym wykładowcą/ instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). 11. wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi konieczne materiały dydaktyczne zgodne z tematyką zajęć. każdy uczestnik kursu otrzyma na własność od wykonawcy komplet materiałów dydaktycznych przygotowanych przez poszczególnych trenerów w formie papierowej – bindowane, a także teczka tekturowa, notatnik (minimum format a5 60 kartkowy) i przybory do pisania. materiały dydaktyczne, które uczestnik otrzyma na własność muszą być nowe, nieużywanie, adekwatne do treści prowadzonych zajęć, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. dodatkowymi materiałami dydaktycznymi są akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem kursu. materiały wykorzystywane podczas realizacji zajęć powinny być przekazywane uczestnikom na początku zajęć bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. zastrzega się, że wszystkie materiały winny być wcześniej zaakceptowane przez zamawiającego. wszystkie materiały dydaktyczne muszą zostać opatrzone stosowną wizualizacją oraz informacją operacja wspierana w ramach inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. zamawiający udostępni wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. uczestnicy kwitują odbiór materiałów dydaktycznych własnoręcznym podpisem. oryginał pokwitowań zamawiający otrzyma od wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi. 12. w ramach zajęć praktycznych wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia uczestnikom kursu materiałów szkoleniowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć praktycznych. 13. wykonawca zobowiązany jest do systematycznej oceny postępów uczestników kursów, indywidualizacji kształcenia w stosunku do osób mających trudności w procesie nauczania. 14. wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego informowania koordynatora lokalnego/opiekuna grupy o trudnościach i powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników. w przypadku nieobecności uczestnika projektu wykonawca zapewni mu możliwość uzupełnienia materiału w trybie indywidualnym. 15. w razie niezrealizowania zajęć z powodów niezależnych od zlecającego wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ich we wspólnie ustalonym terminie, nie później niż do 10 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły. 16. wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco listy obecności uczestników kursu oraz kart przeprowadzonych zajęć teoretycznych i praktycznych, potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć. 17. wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dokumentacji przebiegu kursów stanowiącej a. dziennik zajęć edukacyjnych zawierający nazwę i termin kursu, listę obecności, wpisywany na bieżąco wymiar godzin oraz zakres tematyczny każdych przeprowadzonych zajęć informacje o odbytych kontrolach, wyniku z egzaminów, itp b. listy obecności uczestników kursu potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć. c. protokół z egzaminu. d. wykaz wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i datą otrzymania e. lista odbioru materiałów szkoleniowych i roboczych. 18. wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty zakończenia kursu a. imiennej listy osób, które ukończyły kurs. b. imiennej listy osób, które nie ukończyły kursu. c. listy odbioru materiałów dydaktycznych i odzieży ochronnej poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika. d. rejestru wydanych dokumentów poświadczający ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i opatrzone datą. e. kserokopii dokumentów poświadczających ukończenie kursu (zaświadczeń, świadectw, certyfikatów, etc.). f. protokołu z egzaminu końcowego g. kserokopii dziennika zajęć. 19. kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 20. w celu sprawdzenia poziomu opanowania wiedzy i umiejętności kurs zakończy się egzaminem teoretycznym / praktycznym według przyjętych przez firmę szkoleniową zasad egzaminowania. egzamin końcowy winien być przeprowadzony przez komisję egzaminacyjną, wyłonioną przez firmę szkolącą. 21. uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia potwierdzające uzyskane kwalifikacje, zawierające numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer pesel uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej oraz podpis osoby upoważnionej, formę i nazwę szkolenia oraz czas trwania, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, zaświadczenie wydane na postawie rozporządzenia ministra edukacji narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (dz. u. z 2012r., poz. 186 ze zm.) 22. usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być wykonana i dokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 23. wykonawca nie będzie mógł powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody zamawiającego. 24. zapłata za wykonanie usługi nastąpi przelewem na konto wskazane przez wykonawcę, w terminie maksymalnie do 60 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku) oraz „protokołu odbioru usługi” zatwierdzonego przez koordynatora lokalnego w ceipm ohp w olsztynie. 25. zapłata obejmie faktyczną ilość osób, która przystąpi do realizacji kursu w poszczególnych modułach a) moduł i zajęcia teoretyczne w zawodzie magazynier b) moduł ii – zajęcia teoretyczne i praktyczne z zakresu obsługi wózka jezdniowego wraz z wymianą butli gazowej c) moduł iii zajęcia teoretyczne i praktyczne z zakresu obsługi kasy fiskalnej i obsługi programu komputerowego „subiekt” 26. z przyczyn od siebie niezależnych zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu zapłaty należności za wykonanie usługi w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych z rezerwy celowej. 27. wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. 28. zlecający zastrzega możliwość nielimitowanego wstępu na teren realizacji szkolenia praktycznego, w którym będzie realizowane szkolenie w trakcie jego trwania, w celu sprawdzenia dokumentacji szkolenia oraz zgodności innych warunków określonych w niniejszej siwz i zawartej umowie, ze stanem faktycznym. 29. zlecający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych w związku z tym wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia wglądu do wszystkich dokumentów w tym finansowych i elektronicznych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 30. pomieszczenia, w których odbywać się będzie szkolenie oraz materiały edukacyjne muszą być oznaczone poprzez wywieszenie plakatu przekazanego przez zamawiającego lub tabliczki informacyjnej, naklejki czy innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy logo programu fundusze europejskie wiedza edukacja rozwój i flagę unii europejskiej oraz informację operacja wspierana w ramach inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. zamawiający udostępni wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnego szkolenia zawodowego „spawanie blach i rur spoinami pachwinowymi metodą tig 141 i mag 135” dla 5 uczestników w wieku 18 24 lat uczestników projektu „równi na rynku pracy”, realizowanego przez warmińsko mazurską wojewódzką komendę ohp w olsztynie – młodzieżowe centrum kariery w giżycku. projekt jest współfinansowany ze środków unii europejskiej w ramach alokacji dla inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych oś i, priorytetu inwestycyjnego 8.6, programu operacyjnego wiedza edukacja rozwój (po wer). nazwa kursu zawodowego spawanie blach i rur spoinami pachwinowymi metodą tig– 141 i mag 135 główny cel kursu nabycie wiedzy i umiejętności do wykonywania zawodu spawacza blach i rur spoinami pachwinowymi metodą tig 141 i mag 135 termin realizacji usługi grudzień 2014 – marzec 2015 godzinowy czas trwania kursu 240 godzin/osobę w tym 40 godzin dydaktycznych (45 min) + 200 godzin zegarowych ( 60 min )/ osoba minimalne założenia ramowe kursu moduł i zajęcia teoretyczne w zakresie spawania blach i rur spoinami pachwinowymi metodą tig 141 i mag 135 40 h (45min.) a) zastosowanie elektryczności do spawania łukowego b) urządzenia spawalnicze c) bezpieczeństwo i higiena pracy d) bezpieczna praca na hali produkcyjnej e) materiały dodatkowe do spawania f) spawanie w praktyce g) oznaczenie i wymiarowanie spoin h) metody przygotowania złączy do spawania i) kwalifikowanie spawaczy j) budowa i użytkowanie urządzeń do spawania tig i mag k) charakterystyka spawania tig i mag oraz typowe parametry moduł ii zajęcia praktyczne w zakresie spawania blach i rur spoinami pachwinowymi metodą tig 141 i mag 135 200 h (60 min.) a) instruktaż wstępny szkolenia praktycznego b) budowa i użytkowanie urządzeń do spawania tig i mag c) materiały dodatkowe do spawania d) bezpieczeństwo i higiena pracy w praktyce e) charakterystyka spawania tig i mag oraz typowe parametry f) szkolenie praktyczne kalkulacja kosztów szkolenia zamawiający wymaga, aby wykonawca w swojej ofercie cenowej uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności a. wynagrodzenie wykładowców, instruktorów, b. wynajem sal do zajęć praktycznych/teoretycznych, c. materiały dydaktyczne, d. badania i zaświadczenia lekarskie, e. egzaminy zewnętrzne, po zaliczeniu, których uczestnik otrzyma wymagane uprawnienia, f. ubrania robocze i sprzęt ochrony osobistej, g. inne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. miejsce odbywania się zajęć teoretycznych i praktycznych zajęcia teoretyczne i praktyczne odbywać się będą w przystosowanych do tego celu pomieszczeniach na terenie giżycka zabezpieczonych przez wykonawcę. wykonawca zapewni uczestnikom kursu 1. kurs winien być przeprowadzony w warunkach lokalowych dostosowanych do prowadzenia zajęć dydaktycznych i pod tym kątem odpowiednio wyposażonych. sale dydaktyczne i ćwiczeniowe winny być przestronne, dostosowane do kierunku kursu, wyposażone w pomoce dydaktyczne. 2. zajęcia objęte przedmiotem niniejszego zamówienia zostaną przeprowadzone w pomieszczeniach z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacją, dostosowanych do prowadzenia zajęć, z zapewnionym zapleczem, posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne i jakościowe, których powierzchnia, ilość stanowisk oraz wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne dostosowana jest do zakresu prowadzonych zajęć oraz liczby uczestników tych zajęć. każdy uczestnik szkolenia na zajęciach praktycznych musi mieć zapewnione samodzielne stanowisko spawalnicze wraz ze sprzętem i materiałami niezbędnymi do nauki spawania metodami tig – 141 i mag – 135. 3. w trakcie trwania kursu należy zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nauki. 4. wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu osprzęt i odzież ochronną, jeżeli konieczność taka wynika z obowiązujących przepisów bhp. 5. wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi kursu niezbędne narzędzia i materiały wykorzystywane podczas zajęć praktycznych. wszelkie stosowane w trakcie zajęć praktycznych materiały, preparaty używane przez uczestników kursu muszą posiadać stosowne atesty dopuszczające je do obrotu na terenie polski. 6. dzienna liczba godzin kursu nie może przekroczyć 8 godzin, zajęcia powinny odbywać się w godzinach 8.00 16.00 kurs nie może odbywać się w soboty i niedziele. w ciągu zajęć przysługuje jedna przerwa obiadowa trwająca nie krócej niż pół godziny. 7. wykonawca przeprowadzi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, badania lekarskie w celu uzyskania przez poszczególnych uczestników kursu orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do odbycia kursu zawodowego oraz możliwości podjęcia zatrudnienia zgodnie z kierunkiem kursu. wykonawca pokrywa koszty przeprowadzenia wymaganych badań lekarskich. jednostka szkoląca zobowiązana jest zorganizować przeprowadzenie tych badań przez uprawnionych lekarzy. czasu przeznaczonego na badania lekarskie nie należy wliczać do liczby godzin szkolenia ogółem. 8. wyłoniona firma zapewni i wskaże osobę do stałego nadzoru merytorycznego nad realizacją szkolenia i bieżących kontaktów z koordynatorem lokalnym w centrum edukacji i pracy młodzieży ohp w olsztynie/ opiekunem mck giżycko. 9. wykonawca przedłoży zamawiającemu 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia do akceptacji program kursu i szczegółowy harmonogram zajęć dostosowany do programu szkolenia. 10. firma szkoleniowa zobowiązana jest do prowadzenia zajęć zgodnie z programem i harmonogramem zaakceptowanym przez zamawiającego. 11. wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę wykładowców/instruktorów. na uzasadniony wniosek zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego wykładowcę/ instruktora innym wykładowcą/ instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów). 12. wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi konieczne materiały dydaktyczne zgodne z tematyką zajęć. każdy uczestnik kursu otrzyma na własność od wykonawcy komplet materiałów dydaktycznych przygotowanych przez poszczególnych trenerów w formie papierowej – bindowane, a także teczka tekturowa, notatnik (minimum format a5 60 kartkowy) i przybory do pisania. materiały dydaktyczne, które uczestnik otrzyma na własność muszą być nowe, nieużywanie, adekwatne do treści prowadzonych zajęć, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. dodatkowymi materiałami dydaktycznymi są akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem kursu. materiały wykorzystywane podczas realizacji zajęć powinny być przekazywane uczestnikom na początku zajęć bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. zastrzega się, że wszystkie materiały winny być wcześniej zaakceptowane przez zamawiającego. wszystkie materiały dydaktyczne muszą zostać opatrzone stosowną wizualizacją oraz informacją operacja wspierana w ramach inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. zamawiający udostępni wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. uczestnicy kwitują odbiór materiałów dydaktycznych własnoręcznym podpisem. oryginał pokwitowań zamawiający otrzyma od wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi. 13. w ramach zajęć praktycznych wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia uczestnikom kursu materiałów szkoleniowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć praktycznych. 14. wykonawca zobowiązany jest do systematycznej oceny postępów uczestników kursów, indywidualizacji kształcenia w stosunku do osób mających trudności w procesie nauczania. 15. wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego informowania koordynatora lokalnego w ceipm ohp o trudnościach i powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników. w przypadku nieobecności uczestnika projektu wykonawca zapewni mu możliwość uzupełnienia materiału w trybie indywidualnym. w razie niezrealizowania zajęć z powodów niezależnych od zlecającego wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ich we wspólnie ustalonym terminie, nie później niż do 10 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły. 16. wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco listy obecności uczestników kursu oraz kart przeprowadzonych zajęć teoretycznych i praktycznych, potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć. 17. wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dokumentacji przebiegu kursów stanowiącej a. dziennik zajęć edukacyjnych zawierający nazwę i termin kursu, listę obecności, wpisywany na bieżąco wymiar godzin oraz zakres tematyczny każdych przeprowadzonych zajęć informacje o odbytych kontrolach, wyniku z egzaminów, itp b. listy obecności uczestników kursu potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć c. protokół z egzaminu. d. wykaz wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i datą otrzymania. e. lista odbioru materiałów szkoleniowych i roboczych. 18. wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty zakończenia kursu a. imiennej listy osób, które ukończyły kurs. b. imiennej listy osób, które nie ukończyły kursu. c. listy odbioru materiałów dydaktycznych i odzieży ochronnej poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika. d. rejestru wydanych dokumentów poświadczający ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i opatrzone datą. e. kserokopii dokumentów poświadczających ukończenie kursu (zaświadczeń, świadectw, certyfikatów, etc.). f. protokołu z egzaminu końcowego. g. kserokopii dziennika zajęć. 19. kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. 20. w celu sprawdzenia poziomu opanowania wiedzy i umiejętności kurs zakończy zewnętrznym egzaminem praktycznym według wytycznych instytutu spawalnictwa w gliwicach. 21. uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia potwierdzające uzyskane kwalifikacje, zawierające numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer pesel uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej oraz podpis osoby upoważnionej, formę i nazwę szkolenia oraz czas trwania, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, zaświadczenie wydane na postawie rozporządzenia ministra edukacji narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (dz. u. z 2012r., poz. 186 ze zm.), uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenia oraz dokumenty uprawniające do wykonywania zawodu spawacz blach i rur spoinami pachwinowymi metodą tig 141 i mag 135. 22. usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być wykonana i dokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 23. wykonawca nie będzie mógł powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody zamawiającego. 24. zapłata za wykonanie usługi nastąpi przelewem na konto wskazane przez wykonawcę, w terminie maksymalnie do 60 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku) oraz „protokołu odbioru usługi” zatwierdzonego przez koordynatora lokalnego. 25. zapłata obejmie faktyczną ilość osób, która przystąpi do realizacji kursu w poszczególnych modułach a) moduł i zajęcia teoretyczne. b) moduł ii zajęcia praktyczne. 26. z przyczyn od siebie niezależnych zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu zapłaty należności za wykonanie usługi w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych z rezerwy celowej. 27. kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 28. wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. 29. zlecający zastrzega możliwość nielimitowanego wstępu na teren realizacji szkolenia praktycznego, w którym będzie realizowane szkolenie w trakcie jego trwania, w celu sprawdzenia dokumentacji szkolenia oraz zgodności innych warunków określonych w niniejszej siwz i zawartej umowie, ze stanem faktycznym. 30. zlecający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych w związku z tym wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia wglądu do wszystkich dokumentów w tym finansowych i elektronicznych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 31. pomieszczenia, w których odbywać się będzie szkolenie oraz materiały edukacyjne muszą być oznaczone poprzez wywieszenie plakatu przekazanego przez zamawiającego lub tabliczki informacyjnej, naklejki czy innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy logo programu fundusze europejskie wiedza edukacja rozwój i flagę unii europejskiej oraz informację operacja wspierana w ramach inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. zamawiający udostępni wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. ii.1.6)