Zgorzelec: Wynajem autokaru na przewóz grupy seniorów do partnerskiego miasta Avion we Francji oraz przewozu grupy z Francji przyjeżdżającej do Zgorzelca


Numer ogłoszenia: 42668 - 2016; data zamieszczenia: 25.02.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Zgorzelec , ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 0-75 77 56 988, faks 075 77 56 988.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem autokaru na przewóz grupy seniorów do partnerskiego miasta Avion we Francji oraz przewozu grupy z Francji przyjeżdżającej do Zgorzelca.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych na terenie kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Miasta Zgorzelec. 2) W ramach przedmiotowego zamówienia zostaną wykonane usługi, składające się z dwóch części, stanowiące całość zamówienia: a) Część I - świadczenie usługi transportowej za granicą, b) Część II - świadczenie usługi transportowej w kraju. 3) Realizacja I części zamówienia nastąpi z uwzględnieniem poniższych postanowień: a) usługa dotyczy przewozu seniorów przedstawicieli organizacji pozarządowych do partnerskiego miasta Avion we Francji. Zamawiający wymaga realizacji usługi przez 2 kierowców; b) usługa realizowana będzie w okresie od dnia 31 maja 2016r. do dnia 9 czerwca 2016r. dla 48 osób; c) podstawienie autokaru nastąpi w dniu 31 maja 2016r. o godz. 19.30 na placu przy Centrum Sportowo Rekreacyjnym w Zgorzelcu, przy ul. Maratońskiej 2; d) planowany odjazd o godzinie 20.00 e) podstawienie autokaru w dniu wyjazdu z miejsca wypoczynku nastąpi o godzinie uzgodnionej z kierownikiem grupy; f) podczas pobytu na terenie Francji nie będzie świadczona usługa przewozowa; g) zakwaterowanie oraz wyżywienie dla kierowców podczas pobytu zapewnia Wykonawca; h) szacunkowa ilość kilometrów do przejechania w ramach przedmiotowej usługi wynosi 2.400 i dotyczy przejazdu autobusu w obie strony, tj. z miejsca wskazanego do miejsca docelowego i powrotu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, i) autokar musi posiadać co najmniej 50 miejsc siedzących oraz miejsca na bagaże. 4) Realizacja II części zamówienia nastąpi z uwzględnieniem poniższych postanowień: a) usługa dotyczy przewozu grupy seniorów przedstawicieli organizacji pozarządowych z partnerskiego miasta Avion we Francji na wycieczki po terenie woj. dolnośląskiego. Zamawiający wymaga realizacji usługi przez 1 kierowcę; b) usługa realizowana będzie w okresie od dnia 24 sierpnia 2016r. do dnia 31 sierpnia 2016r. dla 50 osób; c) szczegółowy plan przejazdów przedłożony zostanie w terminie do 10 sierpnia 2016r. d) podstawienie autokaru w dniu wyjazdu z miejsca pobytu grupy z Francji nastąpi o godzinie uzgodnionej z kierownikiem grupy; e) wyżywienie dla kierowcy podczas pobytu zapewnia Wykonawca; f) szacunkowa ilość kilometrów do przejechania w ramach przedmiotowej usługi wynosi 800 i dotyczyć będzie przejazdu autobusu na terenie kraju wg planu szczegółowego, o którym mowa w pkt. II.1.4) ppkt 4 lit c ogłoszeia; g) opłaty za parkingi w trakcie wycieczek oraz na miejscu pobytu ponosi Zamawiający; h) autokar musi posiadać co najmniej 50 miejsc siedzących oraz miejsca na bagaże; 5) Przedmiot zamówienia w zakresie I oraz II części zamówienia będzie realizowany zgodnie z poniższymi zapisami: a) Przewóz osób będzie realizowany środkami transportu dopuszczonymi do ruchu zgodnie z ustawą z dnia 20.06.1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012r., poz. 1137 ze zm.). b) Usługi muszą być świadczone sprawnymi technicznie, zarejestrowanymi środkami transportu posiadającymi ważne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC, AC i NNW. Niedopuszczalne jest świadczenie usługi środkiem transportu uszkodzonym, wycofanym z ruchu lub wyrejestrowanym. Zabronione jest przewożenie większej niż dopuszczalna liczby osób określonej w dowodzie rejestracyjnym. c) Środki transportu muszą być wyposażone w sprawną klimatyzację, ogrzewanie, indywidualne nawiewy powietrza i oświetlenie, komfortowe rozkładane fotele, pasy bezpieczeństwa, zagłówki, oparcie dla stóp przy każdym siedzeniu, sprawną i czysta toaletę zaopatrzoną w niezbędne środki higieniczne, TV, DVD, ABS, ASR. Ponadto pojazdy muszą być wyposażone w sprawne przyrządy kontrolne, w tym tachometry oraz posiadać sprawną nawigację GPS co najmniej o zasięgu europejskim. Rok produkcji środków transportu nie może być niższy niż 2010 rok. d) Środki transportu muszą być wyposażone w gaśnice przeciwpożarowe z aktualnym badaniem oraz młoteczki do ewentualnego rozbicia szyb umieszczone w widocznych miejscach. e) Wymagane jest sprzątanie po każdym kursie, w razie potrzeby również podczas postoju w trakcie trasy. f) W przypadku wystąpienia na zewnątrz temperatur powyżej 200C przewóz osób winien odbywać się przy włączonej klimatyzacji. W przypadku obniżenia temperatury i zimna wymagane jest ogrzewanie pojazdu. g) w przypadku świadczenia usługi na trasie powyżej 100 km w jedną stronę wymagane jest wyświetlanie filmów na monitorach telewizyjnych, o tematyce odpowiedniej dla przewożonych osób - repertuar do uzgodnienia z kierownikiem grupy. h) Środki transportu muszą posiadać schludny i estetyczny wygląd zewnętrzny i wewnętrzny, podwyższony standard turystyczny. i) Świadczący usługę kierowcy zatrudnieni przez wykonawcę muszą posiadać uprawnienia do kierowania pojazdami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, j) Od kierowców autobusów wymagany jest profesjonalizm oraz dobra znajomość tras. Kierowcy winni się przygotować przed wyruszeniem w trasę, w tym również zaopatrzyć w aktualne mapy tradycyjne. Niedopuszczalne jest kierowanie się, co do wyboru trasy, wyłącznie w oparciu o elektroniczną nawigację. k) Wymagane jest świadczenie usługi po możliwie najkrótszej trasie. Odstępstwo od tej zasady każdorazowo musi być uzgadniane z kierownikiem grupy lub Zamawiającym. l) Wykonawca winien zapewnić pasażerom podczas podróży właściwe warunki bezpieczeństwa i higieny oraz niezbędne wygody. m) Wykonawca będzie zobowiązany na każde żądanie Zamawiającego okazać dokumenty potwierdzające aktualne badania techniczne i ubezpieczenia oraz przedłożyć ich kserokopie, jak również kserokopie dowodów rejestracyjnych potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, a także kserokopię tarczy tachografu każdego pojazdu z wykonanej usługi - zadania przewozowego. Odmowa okazania powyższych dokumentów lub ich brak skutkować będzie niedopuszczeniem tych pojazdów do wykonania zamówienia. n) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania przed każdym przejazdem i w jego trakcie odpowiednich funkcjonariuszy celem skontrolowania stanu technicznego pojazdu oraz trzeźwości kierowcy..


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.10.00.00-9, 60.17.00.00-0.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wspólnotową na podjęcie i wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego, na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1073/2009 z dnia 21 października 2009r. w sprawie wspólnych zasad dostępu do międzynarodowego rynku usług autokarowych i autobusowych i zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 561/2006, zwanym dalej rozporządzeniem (WE) nr 1073/2009 zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1414 ze zm.). Licencje na wykonywanie transportu drogowego udzielone na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów będą akceptowane, jeżeli zachowały moc prawną, nie wygasły bądź nie zostały cofnięte. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać każdy z nich. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymienione w pkt. III.4.1. ogłoszenia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie konkretyzuje wymagań w zakresie sposobu dokonywania oceny powyższego warunku. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem odpowiednim potencjałem technicznym dopuszczonym do ruchu zgodnie z ustawą z dnia 20.06.1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 ze zm.), tj.: min. 1 środkiem transportu (autobusem) przeznaczonym do przewozu osób posiadającym co najmniej 50 miejsc siedzących, wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2010r. oraz spełniającym warunki określone w pkt. II.1.4 ppkt. 5 ogłoszeia, oraz złoży informację o podstawie do dysponowania tymi zasobami (należy podać podstawę do dysponowania, np. własność, najem, dzierżawa, leasing, użyczenie, inne) - Wykonawca złoży oświadczenie o dysponowaniu bądź poleganiu na zasobach innych podmiotów w tym zakresie . W wykazie należy podać markę i model autobusu, nr rejestracyjny, rok produkcji autobusu, wyposażenie oraz liczbę osób które można w nim przewozić - zgodnie z wpisaną do dowodu rejestracyjnego - formularz Nr 4 do SIWZ. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokument wymieniony w pkt. III.4.1. ogłoszenia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem min. 2 wykwalifikowanymi kierowcami, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi prawo jazdy Kat D, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - formularz Nr 3 do SIWZ. Powyższe osoby muszą posiadać co najmniej dwu letnie doświadczenie zawodowe w przewozie osób autobusami. Zamawiający dopuszcza także odpowiadające im uprawnienia nabyte w państwach członkowskich Unii Europejskiej na zasadach określonych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r. Nr 63, poz. 394 ze zm.). Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymienione w w pkt. III.4.1. ogłoszenia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie konkretyzuje wymagań w zakresie sposobu dokonywania oceny powyższego warunku. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty Wykonawca musi dołączyć następujące dokumenty: 1) wypełniony formularz ofertowy - Formularz Nr 1 do SIWZ, 2) pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt. 9 ppkt. 2) SIWZ oraz dokumenty, o których mowa w pkt. 9 ppkt. 3) SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, 3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty i jej załączników, zgodnie z zapisami pkt. 8 SIWZ, o ile prawo do podpisywania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, 4) wypełniony formularz oświadczenia dot. podwykonawstwa - Formularz Nr 5 do SIWZ. W przypadku nie dołączenia do oferty powyższego formularza, bądź jego nie wypełnienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 90
  • 2 - Termin płatności - 10


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonał wyboru Wykonawcy. Zakres zmian został przewidziany w niniejszym paragrafie. 2. Wykonawca przedmiot niniejszej umowy świadczył będzie środkiem transportu wskazanym w ofercie. Wykaz środków transportu stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. O zmianie pojazdu Wykonawca powiadomi niezwłocznie Zamawiającego, a Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wyrażenia zgody na zamianę pojazdu w przypadku niezgodności parametrów pojazdu zamiennego z ofertą. Zmiana wykazu środków transportu dla swej ważności wymaga formy pisemnej. 3. Przedmiot niniejszej umowy świadczony będzie przez kierowców wskazanych w złożonej ofercie. Wykaz osób - kierowców, którzy będą świadczyć usługi stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób na osoby o tożsamych kwalifikacjach do kwalifikacji osób wskazanych w złożonej ofercie. Zmiana wykazu osób - kierowców dla swej ważności wymaga formy pisemnej. 4. Zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa, możliwa będzie na każdym etapie realizacji zamówienia, przy uwzględnieniu zapisów dot. podwykonawstwa, o których mowa w niniejszej umowie. 5. Zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa możliwa będzie w przypadku: 1) wskazania innych podwykonawców, 2) rezygnacji podwykonawcy, 3) wskazania innego zakresu podwykonawstwa albo wykonanie części zamówienia przy pomocy podwykonawców, pomimo niewskazania w ofercie żadnej części zamówienia do powierzenia podwykonawcom. 6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów realizacji przedmiotowej usługi, o których mowa w § 1 ust. 4 lit. b oraz ust. 5 lit. b umowy, o czym powiadomi Wykonawcę z 14-dniowym wyprzedzeniem. 8. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej, potwierdzonej przez każdą ze stron umowy, w terminie 7 dni od dnia wystąpienia przesłanki do wprowadzenia takiej zmiany.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta w Zgorzelcu 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, Wydział Zamówień Publicznych - III piętro, pok. 304. SIWZ udostępniona będzie bezpłatnie..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.03.2016 godzina 10:00, miejsce: Punkt Obsługi Interesanta Urząd Miasta w Zgorzelcu, 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Zgorzelec: Wynajem autokaru na przewóz grupy seniorów do partnerskiego miasta Avion we Francji oraz przewozu grupy z Francji przyjeżdżającej do Zgorzelca


Numer ogłoszenia: 71514 - 2016; data zamieszczenia: 30.03.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 42668 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 0-75 77 56 988, faks 075 77 56 988.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem autokaru na przewóz grupy seniorów do partnerskiego miasta Avion we Francji oraz przewozu grupy z Francji przyjeżdżającej do Zgorzelca.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych na terenie kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Miasta Zgorzelec. 2) W ramach przedmiotowego zamówienia zostaną wykonane usługi, składające się z dwóch części, stanowiące całość zamówienia: a) Część I - świadczenie usługi transportowej za granicą, b) Część II - świadczenie usługi transportowej w kraju. 3) Realizacja I części zamówienia nastąpi z uwzględnieniem poniższych postanowień: a) usługa dotyczy przewozu seniorów przedstawicieli organizacji pozarządowych do partnerskiego miasta Avion we Francji. Zamawiający wymaga realizacji usługi przez 2 kierowców; b) usługa realizowana będzie w okresie od dnia 31 maja 2016r. do dnia 9 czerwca 2016r. dla 48 osób; c) podstawienie autokaru nastąpi w dniu 31 maja 2016r. o godz. 19.30 na placu przy Centrum Sportowo Rekreacyjnym w Zgorzelcu, przy ul. Maratońskiej 2; d) planowany odjazd o godzinie 20.00 e) podstawienie autokaru w dniu wyjazdu z miejsca wypoczynku nastąpi o godzinie uzgodnionej z kierownikiem grupy; f) podczas pobytu na terenie Francji nie będzie świadczona usługa przewozowa; g) zakwaterowanie oraz wyżywienie dla kierowców podczas pobytu zapewnia Wykonawca; h) szacunkowa ilość kilometrów do przejechania w ramach przedmiotowej usługi wynosi 2.400 i dotyczy przejazdu autobusu w obie strony, tj. z miejsca wskazanego do miejsca docelowego i powrotu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, i) autokar musi posiadać co najmniej 50 miejsc siedzących oraz miejsca na bagaże. 4) Realizacja II części zamówienia nastąpi z uwzględnieniem poniższych postanowień: a) usługa dotyczy przewozu grupy seniorów przedstawicieli organizacji pozarządowych z partnerskiego miasta Avion we Francji na wycieczki po terenie woj. dolnośląskiego. Zamawiający wymaga realizacji usługi przez 1 kierowcę; b) usługa realizowana będzie w okresie od dnia 24 sierpnia 2016r. do dnia 31 sierpnia 2016r. dla 50 osób; c) szczegółowy plan przejazdów przedłożony zostanie w terminie do 10 sierpnia 2016r. d) podstawienie autokaru w dniu wyjazdu z miejsca pobytu grupy z Francji nastąpi o godzinie uzgodnionej z kierownikiem grupy; e) wyżywienie dla kierowcy podczas pobytu zapewnia Wykonawca; f) szacunkowa ilość kilometrów do przejechania w ramach przedmiotowej usługi wynosi 800 i dotyczyć będzie przejazdu autobusu na terenie kraju wg planu szczegółowego, o którym mowa w pkt. 3 ppkt 4 lit c SIWZ; g) opłaty za parkingi w trakcie wycieczek oraz na miejscu pobytu ponosi Zamawiający; h) autokar musi posiadać co najmniej 50 miejsc siedzących oraz miejsca na bagaże; 5) Przedmiot zamówienia w zakresie I oraz II części zamówienia będzie realizowany zgodnie z poniższymi zapisami: a) Przewóz osób będzie realizowany środkami transportu dopuszczonymi do ruchu zgodnie z ustawą z dnia 20.06.1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012r., poz. 1137 ze zm.). b) Usługi muszą być świadczone sprawnymi technicznie, zarejestrowanymi środkami transportu posiadającymi ważne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC, AC i NNW. Niedopuszczalne jest świadczenie usługi środkiem transportu uszkodzonym, wycofanym z ruchu lub wyrejestrowanym. Zabronione jest przewożenie większej niż dopuszczalna liczby osób określonej w dowodzie rejestracyjnym. c) Środki transportu muszą być wyposażone w sprawną klimatyzację, ogrzewanie, indywidualne nawiewy powietrza i oświetlenie, komfortowe rozkładane fotele, pasy bezpieczeństwa, zagłówki, oparcie dla stóp przy każdym siedzeniu, sprawną i czysta toaletę zaopatrzoną w niezbędne środki higieniczne, TV, DVD, ABS, ASR. Ponadto pojazdy muszą być wyposażone w sprawne przyrządy kontrolne, w tym tachometry oraz posiadać sprawną nawigację GPS co najmniej o zasięgu europejskim. Rok produkcji środków transportu nie może być niższy niż 2010 rok. d) Środki transportu muszą być wyposażone w gaśnice przeciwpożarowe z aktualnym badaniem oraz młoteczki do ewentualnego rozbicia szyb umieszczone w widocznych miejscach. e) Wymagane jest sprzątanie po każdym kursie, w razie potrzeby również podczas postoju w trakcie trasy. f) W przypadku wystąpienia na zewnątrz temperatur powyżej 200C przewóz osób winien odbywać się przy włączonej klimatyzacji. W przypadku obniżenia temperatury i zimna wymagane jest ogrzewanie pojazdu. g) w przypadku świadczenia usługi na trasie powyżej 100 km w jedną stronę wymagane jest wyświetlanie filmów na monitorach telewizyjnych, o tematyce odpowiedniej dla przewożonych osób - repertuar do uzgodnienia z kierownikiem grupy. h) Środki transportu muszą posiadać schludny i estetyczny wygląd zewnętrzny i wewnętrzny, podwyższony standard turystyczny. i) Świadczący usługę kierowcy zatrudnieni przez wykonawcę muszą posiadać uprawnienia do kierowania pojazdami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, j) Od kierowców autobusów wymagany jest profesjonalizm oraz dobra znajomość tras. Kierowcy winni się przygotować przed wyruszeniem w trasę, w tym również zaopatrzyć w aktualne mapy tradycyjne. Niedopuszczalne jest kierowanie się, co do wyboru trasy, wyłącznie w oparciu o elektroniczną nawigację. k) Wymagane jest świadczenie usługi po możliwie najkrótszej trasie. Odstępstwo od tej zasady każdorazowo musi być uzgadniane z kierownikiem grupy lub Zamawiającym. l) Wykonawca winien zapewnić pasażerom podczas podróży właściwe warunki bezpieczeństwa i higieny oraz niezbędne wygody. m) Wykonawca będzie zobowiązany na każde żądanie Zamawiającego okazać dokumenty potwierdzające aktualne badania techniczne i ubezpieczenia oraz przedłożyć ich kserokopie, jak również kserokopie dowodów rejestracyjnych potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, a także kserokopię tarczy tachografu każdego pojazdu z wykonanej usługi - zadania przewozowego. Odmowa okazania powyższych dokumentów lub ich brak skutkować będzie niedopuszczeniem tych pojazdów do wykonania zamówienia. n) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania przed każdym przejazdem i w jego trakcie odpowiednich funkcjonariuszy celem skontrolowania stanu technicznego pojazdu oraz trzeźwości kierowcy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.10.00.00-9, 60.17.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.03.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • POLBUS-PKS Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 50-525 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 18500,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    26416,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    26416,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    26416,00


  • Waluta:
    PLN .


Adres: ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: wzp@zgorzelec.com
tel: 0-75 77 56 988
fax: 075 77 56 988
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-03-08
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 4266820160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-02-24
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 175 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miasta w Zgorzelcu 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, Wydział Zamówień Publicznych - III piętro, pok. 304. SIWZ udostępniona będzie bezpłatnie.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego
60170000-0 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wynajem autokaru na przewóz grupy seniorów do partnerskiego miasta Avion we Francji oraz przewozu grupy z Francji przyjeżdżającej do Zgorzelca POLBUS-PKS Sp. z o.o.
Wrocław
2016-03-30 26 416,00