Wdrożenie programów i narzędzi efektywnego zarządzania placówką, przyczyniających się do poprawy jakości nauczania Wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością opartego o normę PN-EN ISO 9001:2009 oraz Powszechnego Modelu Oceny CAF

Poznań: Wdrożenie programów i narzędzi efektywnego zarządzania placówką, przyczyniających się do poprawy jakości nauczania Wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością opartego o normę PN-EN ISO 9001:2009 oraz Powszechnego Modelu Oceny CAF


Numer ogłoszenia: 427276 - 2010; data zamieszczenia: 31.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Poznańskie Centrum Edukacji Ustawicznej i Praktycznej , ul. Jawornicka 1, 60-161 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6606600, faks 061 6606601.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie programów i narzędzi efektywnego zarządzania placówką, przyczyniających się do poprawy jakości nauczania Wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością opartego o normę PN-EN ISO 9001:2009 oraz Powszechnego Modelu Oceny CAF.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pod nazwą: Wdrożenie programów i narzędzi efektywnego zarządzania placówką, przyczyniających się do poprawy jakości nauczania Wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością opartego o normę PN-EN ISO 9001:2009 oraz Powszechnego Modelu Oceny CAF Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): NAZWA Słownictwo główne Przedmiot główny ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania 79411000-8 przedmiot dodatkowy usługi szkolenia personelu 80511000-9 usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania 80532000-2 2 Wsparciem objęci zostaną wszyscy pracownicy PCEUiP zgodnie z aktualnym stanem zatrudnienia w PCEUiP, tj. 68 osób. 3 Wdrożenie powszechnego modelu samooceny CAF obejmujące: 1) Szkolenie z modelu CAF dla wszystkich pracowników, 2) Warsztaty dla wytypowanego zespołu oceniającego, 3) Opracowanie matrycy samooceny wg wytycznych modelu CAF, 4) Udział w przeprowadzeniu samooceny, 5) Analiza wyników, 6) Opracowanie metodologii projektów doskonalących, 7) Pomoc przy wyborze projektów do realizacji (min. 5), 8) Udział w opracowaniu projektów i pilotaż przy wdrażaniu. w terminie do 30 czerwca 2011. 4 Wdrożenie System Zarządzania Jakością wg wymagań normy ISO 9001:2008 (PN-EN ISO 9001:2009) obejmujące: 1) Szkolenie wytypowanego zespołu dokumentującego, 2) Opracowanie misji, wizji i polityki jakości, 3) Przygotowanie procedur systemowych, 4) Opracowanie kart procesów strategicznych, głównych i wspomagających, 5) Opracowanie Księgi Jakości, 6) Przeprowadzenie szkoleń dla audytorów wew., 7) Udział w prowadzeniu auditu wew. 8) Pomoc przy wyborze jednostki certyfikującej w terminie od dnia podpisania umowy od 1 lipca 2011do 30 listopada 2011r. 5 Szczegółowy harmonogram zostanie przygotowany po podpisaniu z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Poznaniu we współpracy Zamawiającego i Wykonawcy. 6 Liczba godzin szkoleniowych nie może przekroczyć 608 godzin łącznie bez względu na ilość grup w jakich będą się szkolić uczestnicy 7 Szkolenia odbywać będą się w salach należących do Zamawiającego. 8 Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi drukowane w kolorze materiały szkoleniowe na wszystkich szkoleniach. Za druk materiałów odpowiedzialny jest Wykonawca. 9 Wykonawca przesyła Zamawiającemu projekt materiałów szkoleniowych na 2 tygodnie przed każdym szkoleniem do akceptacji w formie elektronicznej. Wykonawca ma obowiązek uwzględniania uwag Zamawiającego. 10 Wykonawca przekaże Zamawiającemu na 7 dni przed każdym szkoleniem zakres merytoryczny szkolenia i plan szkolenia. 11 Wykonawca zapewnieni catering dla trenerów i uczestników szkoleń, oraz sprzęt audiowizualny i inne pomoce dydaktyczne, gdy takie będą potrzebne. 12 Wykonawca dostosuje szkolenia do specyfiki funkcjonowania Zamawiającego. 13 Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia materiałów szkoleniowych, Zaświadczeń ukończenia szkolenia, gdy takie się pojawią oraz wskazanych przez Zamawiającego sal szkoleniowych w których prowadzone będą zajęcia zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, z dnia 4 lutego 2009 r. dostępnymi na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu pod adresem: www.efs.wup.poznan.pl. 14 Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przeprowadzenia wśród uczestników szkolenia ankiet ewaluacyjnych przed rozpoczęciem zajęć i na końcu każdego szkolenia oraz do przekazania ich Zamawiającemu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.10.00-8, 80.51.10.00-9, 80.53.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: a) dysponuje, co najmniej 5 osobowym zespołem wdrożeniowym, b) członkowie zespołu wdrożeniowego posiadają wykształcenie wyższe w tym, min. 2 osoby posiadają wykształcenie wyższe techniczne, potwierdzone dyplomami, c) członkowie zespołu posiadają doświadczenie dydaktyczne w pracy z młodzieżą lub dorosłymi, potwierdzone zaświadczeniami (w tym zaświadczeniami z uczelni wyższych). d) co najmniej 3 osoby z zespołu posiadają kwalifikacje audytorów wiodących systemu zarządzania jakością potwierdzone zaświadczeniem z kursu zarejestrowanym w IRCA. e) co najmniej 1 osoba z zespołu posiada kwalifikacje audytora wiodącego systemów zarządzania jakością, środowiskiem i bhp potwierdzone zaświadczeniami z kursów zarejestrowanych w IRCA. f) co najmniej 2 osoby z zespołu są czynnymi audytorami jednostki certyfikującej potwierdzone zaświadczeniami. g) co najmniej 1 osoba posiada kwalifikacje nauczyciela mianowanego, potwierdzone aktem mianowania h) co najmniej 1 osoba posiada kwalifikacje w zakresie psychologii nauczania.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto obok dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa: 1) ofertę, wg wzoru oferty, stanowiącego część II SIWZ; 2) dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego - w przypadku, gdy Wykonawcy składają wspólną ofertę, a podpisywana jest przez pełnomocnika; 3) stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez Wykonawcę. Pełnomocnictwa należy złożyć w oryginale lub poświadczonej przez notariusza kopii. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym - jak wyżej - przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów określonych w art 26 ust. 2 b Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Jeżeli termin składania ofert ulegnie przesunięciu, wówczas dokumenty, które do tego czasu utraciły swą ważność winny zostać uaktualnione.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) obniżenie wynagrodzenia, gdy zmiana zostanie spowodowana zmniejszeniem zakresu wykonanych prac i jest korzystna dla Zamawiającego, 2) zmiana terminu realizacji, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, 3) zmiany osobowe -- zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i doświadczeniem. 4) zmiana umowy w związku z przekształceniem firmy lub wynikające z następstwa prawnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5) nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych związanych z obsługa administracyjno-organizacyjna Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.city.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Poznańskie Centrum Edukacji Ustawicznej i Praktycznej, ul. Jawornicka 1, 61-161 Poznań, pok. sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.01.2011 godzina 11:30, miejsce: Poznańskie Centrum Edukacji Ustawicznej i Praktycznej, ul. Jawornicka 1, 61-161Poznań, pok. sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Nowe kierunki kształcenia oraz efektywne programy zarządzania placówką oświatową szansą rozwoju PCEUiP współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak