Opracowanie strategii kampanii wizerunkowo-produktowej w mediach oraz koncepcji kreatywnej kampanii dla Parku Naukowo-Technologicznego Euro-Centrum Sp. z o.o.; numer zamówienia: Z-48/X/2012/PNT

Katowice: Opracowanie strategii kampanii wizerunkowo-produktowej w mediach oraz koncepcji kreatywnej kampanii dla Parku Naukowo-Technologicznego Euro-Centrum Sp. z o.o.; numer zamówienia: Z-48/X/2012/PNT


Numer ogłoszenia: 428108 - 2012; data zamieszczenia: 31.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Park Naukowo-Technologiczny "Euro-Centrum" Sp. z o.o. , ul. Ligocka 103, 40-568 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 78 34 300, faks 32 250 47 85.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.euuro-centrum.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie strategii kampanii wizerunkowo-produktowej w mediach oraz koncepcji kreatywnej kampanii dla Parku Naukowo-Technologicznego Euro-Centrum Sp. z o.o.; numer zamówienia: Z-48/X/2012/PNT.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii kampanii wizerunkowo-produktowej w mediach oraz koncepcji kreatywnej kampanii dla Parku Naukowo-Technologicznego Euro-Centrum Sp. z o.o. 2. Informacje o Zamawiającym i założenia kampanii: 1) Park Naukowo-Technologiczny Euro-Centrum Sp. z o.o. tematycznie koncentruje się na rozwoju technologii energooszczędnych i poszanowaniu energii w budynkach. Jest miejscem spotkania biznesu z nauką. Swoje cele Park realizuje, oferując laboratoria i sprzęt badawczy, usługi szkoleniowe i doradcze, ułatwiając dostęp do wiedzy i wyników najnowszych badań z branży, a także tworząc na terenie Parku sprzyjające warunki dla lokalizacji firm zaawansowanych technologii i otoczenia biznesu. Dodatkowo Park wspiera finansowo tworzenie firm technologicznych, bada innowacyjne pomysły, a następnie angażuje się kapitałowo w nowe spółki. Zamawiający w ramach ww. projektu tworzy infrastrukturę techniczną, organizacyjną oraz instytucjonalną, niezbędną dla zapewnienia korzystnych warunków dla powstawania i rozwoju przedsiębiorstw prowadzących działalności badawczą, rozwojową lub innowacyjną w dziedzinie poszanowania energii oraz wykorzystania odnawialnych źródeł energii. Działania Parku kierowane są m.in. do przedsiębiorców, przedstawicieli nauki, studentów, przedstawicieli funduszy ochrony środowiska, przedstawicieli samorządu terytorialnego. 2) Przygotowanie kampanii wizerunkowo-produktowej Parku będzie przebiegać dwuetapowo. Pierwszy etap będzie polegać na opracowaniu strategii kampanii wizerunkowo-produktowej, w tym rekomendację kanałów komunikacji, opracowanie harmonogramu kampanii oraz opracowanie mediaplanów. Drugi etap obejmie opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii, opracowanie scenariuszy i layoutów reklam oraz filmów promocyjnych do przyjętej strategii, harmonogramu kampanii oraz zaakceptowanego mediaplanu. 3. Celem kampanii wizerunkowo-produktowej PNT Euro-Centrum jest: 1) przedstawienie Zamawiającego jako ośrodka innowacyjności, kompleksowo wspierającego rozwój technologii, posiadającego nowoczesną infrastrukturę, której trzon stanowią efektywne energetycznie obiekty, przede wszystkim biurowiec pasywny 2) zachęcenie grup docelowych do skorzystania z oferty Zamawiającego w zakresie infrastruktury (w tym powierzchni biurowej, laboratoryjnej, konferencyjnej), data center, usług szkoleniowych i usług doradczych w zakresie poszanowania energii. 4. Kampania wizerunkowo-produktowa kierowana jest w pierwszej kolejności do przedstawicieli sektora biznesu i świata nauki, zainteresowanych skorzystaniem z oferty Zamawiającego lub mogących nawiązać z nim współpracę. Szczególnie istotne są podmioty prowadzące działalność innowacyjną, badawczą lub rozwojową, a także związane z branżą ochrony środowiska i branżą odnawialnych źródeł energii (w tym: kolektorów słonecznych, systemów solarnych, pomp ciepła, systemów sterowania i IT), prowadzące działalność na terenie Polski. Wśród przedstawicieli świata nauki nacisk położony jest na specjalistów zajmujących się bezpośrednio lub pośrednio kwestiami związanymi z poszanowaniem energii i źródłami energii odnawialnej, którzy w przyszłości mogą zakładać własne firmy technologiczne. Działania będą zatem skierowane do przedstawicieli uczelni technicznych, jednostek badawczo-rozwojowych skoncentrowanych na ww. kwestiach. W dalszej kolejności adresatami kampanii będą studenci, doktoranci kierunków związanych z profilem parku, przedstawiciele stowarzyszeń i fundacji branżowych, jak również przedstawiciele agencji i funduszy ochrony środowiska. 5. Kampania wizerunkowo-produktowa Parku Naukowo-Technologicznego Euro-Centrum Sp. z o.o. będzie miała zasięg ogólnopolski. 6. Zamawiający określa następujący czas trwania kampanii: luty-czerwiec 2013 oraz wrzesień-listopad 2013. 7. Zakres prac: 1) W ramach etapu I Wykonawca będzie obowiązany do: a) Opracowania szczegółowej strategii kampanii wizerunkowo- produktowej wraz z harmonogramem działań. Strategia musi być zgodna z celami kampanii i kierowana do grup docelowych określonych przez Zamawiającego; b) Rekomendacji najbardziej skutecznych kanałów komunikacji uwzględniających telewizję, radio, prasę, internet. Rekomendacja poszczególnych kanałów będzie poparta wynikami badań popularności danego kanału wśród wskazanych przez Zamawiającego grup docelowych; c) Opracowania szczegółowego mediaplanu. Mediaplan będzie zawierać listę mediów oraz proponowany harmonogram publikacji reklam. W przedstawionym mediaplanie Wykonawca szczegółowo określi nośniki wybrane do kampanii, formaty reklam (w tym reklam prasowych, długości spotów TV i radiowych, wielkość bannerów internetowych), terminy emisji, miejsca zamieszczenia reklam. Wykonawca przedstawi również orientacyjne koszty kampanii przy uwzględnieniu proponowanych terminów publikacji/emisji, terminy dostarczenia materiałów do publikacji/emisji oraz parametry kampanii (wartość GRP, zasięg, częstotliwość). 2) W ramach etapu II Wykonawca będzie obowiązany do: a) Opracowania koncepcji kreatywnej kampanii. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 3 propozycje idei przewodniej i tematów kreatywnych kampanii. Z przedstawionych propozycji, Zamawiający wybierze jedną, która będzie stanowiła podstawę do opracowania projektów materiałów reklamowych, opracowania scenariuszy i layoutów reklam oraz filmów promocyjnych zgodnie z przyjętą strategią i uprzednio zaakceptowanym mediaplanem; b) Opracowania zaleceń jak powinny wyglądać spoty reklamowe oraz wytycznych jak mają zostać przygotowane; c) )Zamawiający zaznacza, że po zakończeniu prac składających się na etap II, zaakceptowane projekty reklam zostaną przekazane wraz z prawami autorskimi majątkowymi na własność Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9, 79.34.10.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunki w zakresie wiedzy i doświadczenia obejmują opracowanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 strategii kampanii wizerunkowo-produktowych o zasięgu ogólnopolskim, w tym co najmniej 1 dla branż związanych z efektywnością energetyczną lub nieruchomościami, uwzględniających działania z zakresu media relations, mediaplanów, opracowywania koncepcji kreatywnej, scenariuszy i layoutów reklam.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunki w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia obejmują dysponowanie co najmniej 3 następującymi osobami: 1) Lider zespołu - osoba posiadająca co najmniej 3 - letnie doświadczenie przy sporządzaniu strategii kampanii wizerunkowo-produktowej, uwzględniającej planowanie emisji w mediach, o profilu odpowiadającym zakresowi niniejszej specyfikacji; 2) Media planner - osoba posiadająca co najmniej 2-letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z planowaniem emisji w mediach; 3) Specjalista ds. kreacji - osoba posiadająca co najmniej 2-letnie doświadczenie przy tworzeniu kreacji reklamowych i konceptów reklam.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.euro-centrum.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Ligocka 103 40-568 Katowice budynek nr 3 sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.11.2012 godzina 12:00, miejsce: ul. Ligocka 103 40-568 Katowice budynek nr 3 sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie udzielane jest w związku z w związku z Projektem pod nazwą Utworzenie Parku Naukowo - Technologicznego Euro-Centrum - rozwój i zastosowanie nowych technologii w obszarze poszanowania energii i jej odnawialnych źródeł; realizowanym w ramach Osi Priorytetowej 5: Dyfuzja innowacji; Działanie 5.3: Wspieranie Ośrodków Innowacyjności Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka; finansowanym ze środków Unii Europejskiej oraz środków budżetu Państwa; w związku z umową o udzielenie wsparcia z dnia 08 października 2010 r. o nr POIG.05.03.00-00-010/10-00..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie