Kompleksowa usługa sprzątania oraz prowadzenie recepcji.

Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Janów Lubelski – reprezentowane przez Nadleśniczego Nadleśnictwa Janów Lubelski Pana mgr inż. Henryka Rążewskiego
ul. Bohaterów Porytowego Wzgórz 35
Janów Lubelski
23-300
Polska
Osoba do kontaktów: Matysiak Michał
Tel.: +48 158720072
E-mail: michal.matysiak@lublin.lasy.gov.pl
Faks: +48 158720185
Kod NUTS: PL314

Adresy internetowe:

Główny adres: www.janowlubelski.lublin.lasy.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_lublin/nadl_janow_lubelski/zamowienia_publiczne

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe

Środowisko

Kompleksowa usługa sprzątania oraz prowadzenie recepcji.

Numer referencyjny: S.270.7.2016

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania oraz prowadzenie recepcji Ośrodka Edukacji Ekologicznej przez okres 24 miesięcy.

Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części:

Część I – usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń obiektów biurowych i terenów zewnętrznych.

Część II – usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń Ośrodka Edukacji Ekologicznej i Kwatery Myśliwskiej.

Część III – prowadzenie recepcji Ośrodka Edukacji Ekologicznej

Wartość zamówienia podstawowego /bez uwzględnienia usług podobnych oraz prawa opcji wyszacowano na kwotę: 854 483,36 PLN bez VAT. Szacunkowa maksymalna wartość z pkt. II.1.5 obejmuje zamówienie usług podobnych a także możliwość zrealizowania zamówienia w wys.120 % (prawo opcji).

Wartość bez VAT: 1 538 070.05 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

Część I – usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń obiektów biurowych i terenów zewnętrznych

Część nr: 1

Kod NUTS: PL314

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Siedziba Nadleśnictwa Janów Lubelski, ul. Bohaterów Porytowego Wzgórza 35, 23-300 Janów Lubelski.

Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń wewnątrz 3- kondygnacyjnego budynku biura – siedziba Nadleśnictwa Janów Lubelski, ul. Bohaterów Porytowego Wzgórza 35, 23-300 Janów Lubelski oraz terenów zewnętrznych wraz z dostawą niezbędnych materiałów – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem czynności i częstotliwości wykonania określa załącznik nr 1A do SIWZ. Wykonywanie usług odbywać się będzie przy użyciu własnego sprzętu, środków i materiałów do utrzymania czystości oraz środków higienicznych przeznaczonych na bieżące uzupełnianie w toaletach. Środki czystości i dezynfekcji muszą posiadać atest PZH lub karty charakterystyki oraz jakość zapewniającą należytą czystość.

Wielkość zamówienia przedstawia się następująco:

— sprzątanie pomieszczeń w biurze – 1773 m²

— sprzątanie na zewnątrz:

a) powierzchnie do sprzątania na zewnątrz – utwardzone (chodniki, place, ulice) łącznie z odśnieżaniem w okresie zimowym – 11700 m²

b) powierzchnie do sprzątania na zewnątrz – zielone (klomby, rabaty i trawniki) oraz koszenie w okresie od miesiąca IV do X – 25100 m²

c) bsługa urządzeń kotłowni 24 h na dobę

d) mycie okien – (okna nowe) 2x w roku 521 m²

e) pranie wykładzin – 1x w roku 100 m²

f) koszenie terenów zielonych – 2 x w roku 17900 m²

g) pielęgnowanie (formowanie) żywopłotu 678 mb

d) sprzątanie pomieszczeń biura (część stara) 2 x w roku – 72 m²

i) inne prace ( przenoszenie mebli, prace konserwatorskie) – 100 godz. w ciągu roku

j) przygotowanie drewna łącznie z transportem na ognisko i do kominka – 150 godz. w ciągu rok

Wartość zamówienia podstawowego /bez uwzględnienia usług podobnych oraz prawa opcji wyszacowano na kwotę: 334 916 PLN bez VAT. Szacunkowa maksymalna wartość z pkt. II.2.6 obejmuje zamówienie usług podobnych a także możliwość zrealizowania zamówienia w wys.120 % (prawo opcji).

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Wartość bez VAT: 602 848.80 PLN

Okres w miesiącach: 24

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący czynności analogiczne, jak opisane w opisie przedmiotu zamówienia (dalej: „Opcja”). Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Prace będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone na wartość do 20 % wartości przedmiotu zamówienia.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

1.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, o wartości do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia,

Usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń Ośrodka Edukacji Ekologicznej i Kwatery Myśliwskiej

Część nr: 2

Kod NUTS: PL314

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Budynek Ośrodka Edukacji Ekologicznej Nadleśnictwa Janów Lubelski, ul. Bohaterów Porytowego Wzgórza 35H, 23-300 Janów Lubelski i budynku Kwatery Myśliwskiej „Cegielnia”.

Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń Ośrodka Edukacji Ekologicznej i Kwatery Myśliwskiej – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem czynności i częstotliwości ich wykonania określa załącznik nr 1B do SIWZ. Wykonywanie usług odbywać się będzie przy użyciu własnego sprzętu, środków i materiałów do utrzymania czystości oraz środków higienicznych przeznaczonych na bieżące uzupełnianie w toaletach. Środki czystości i dezynfekcji muszą posiadać atest PZH lub karty charakterystyki oraz jakość zapewniającą należytą czystość.

Wielkość zamówienia przedstawia się następująco:

1) sprzątanie wewnątrz budynku Ośrodka Edukacji Ekologicznej i Kwatery Myśliwskiej – 3523 m²

2) czyszczenie powierzchni szklanych (gabloty, witryny) – 192 m²

3) sprzątanie powierzchni na zewnątrz: główne wejście do OEE i Kwatery Myśliwskiej oraz tarasu – 119 m²

4) sprzątanie budynku gospodarczego obok Kwatery Myśliwskiej – 73 m²

5) mycie okien 2x w roku – 1285 m²

6) pranie wykładzin 1x w roku – 122 m²

Wartość zamówienia podstawowego /bez uwzględnienia usług podobnych oraz prawa opcji wyszacowano na kwotę: 235 418,40 PLN bez VAT. Szacunkowa maksymalna wartość z pkt. II.2.6 obejmuje zamówienie usług podobnych a także możliwość zrealizowania zamówienia w wys.120 % (prawo opcji).

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Wartość bez VAT: 423 753.12 PLN

Okres w dniach: 24

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący czynności analogiczne, jak opisane w opisie przedmiotu zamówienia (dalej: „Opcja”). Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Prace będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone na wartość do 20 % wartości przedmiotu zamówienia.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, o wartości do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia,

Prowadzenie recepcji Ośrodka Edukacji Ekologicznej

Część nr: 3

Kod NUTS: PL314

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Ośrodka Edukacji Ekologicznej, 23-300 Janów Lubelski, ul. Boh. Porytowego Wzgórza 35h.

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie recepcji Ośrodka Edukacji Ekologicznej – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem czynności określa załącznik nr 1C do SIWZ. Obsługa recepcji będzie realizowana przy użyciu sprzętu, urządzeń i materiałów zamawiającego.

Wartość zamówienia podstawowego /bez uwzględnienia usług podobnych oraz prawa opcji wyszacowano na kwotę: 284 148,96 PLN bez VAT. Szacunkowa maksymalna wartość z pkt. II.2.6 obejmuje zamówienie usług podobnych a także możliwość zrealizowania zamówienia w wys.120 % (prawo opcji).

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Wartość bez VAT: 511 468.13 PLN

Okres w miesiącach: 24

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący czynności analogiczne, jak opisane w opisie przedmiotu zamówienia (dalej: „Opcja”). Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Prace będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone na wartość do 20 % wartości przedmiotu zamówienia.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, o wartości do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia te polegać będą na powtórzeniu usług podobnych do usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia,

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu.

1.Wyk. będzie obowiązany przestawić oświadczenie złożone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ)którego wzór określa Rozp. Wykonawcze Komisji(UE)2016/7 z dn. 5.1.2016.

2.Dowody, że usługi wykazane w JEDZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3.odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;

4.zaświadczenie właściwego naczelnika US potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5.zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

6.informację z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7.oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo –w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (w odniesieniu do przesłanki wykluczenia opisanej w art. 24 ust. 1 pkt 15 Pzp)

8.oświadczenie Wyk. o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (w odniesieniu do przesłanki wykluczenia opisanej w art. 24 ust. 1 pkt 22 Pzp)

9.oświadczenie Wyk. o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Pzp.

10.oświadczenie Wyk. o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 Pzp

11.oświadczenie Wyk. o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych.

Dok. wskazane w pkt. 2-11 Wykonawca będzie obowiązany złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, określonym w wezwaniu wystosowanym przez Zamawiającego do Wykonawcy po otwarciu ofert.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie):

zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy) co najmniej 1 usługę (przez usługę rozumie się wykonywanie prac na podstawie 1 umowy) polegającą na wykonywaniu prac z zakresu sprzątania i utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej (część I, II) oraz prowadzenia recepcji lub podobnych ( część III ), na kwotę nie mniejszą niż:

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

1. Minimalna wartość wykonanych usług:

Dla części I – 100 000 PLN brutto

Dla części II – 100 000 PLN brutto

Dla części III – 100 000 PLN brutto

2. Potencjał techniczny:

W stosunku do części nr I

a) co najmniej dwoma odkurzaczami

b) co najmniej jednym środkiem transportu ( np. samochód osobowy z przyczepką)

c) co najmniej dwiema kosiarkami spalinowymi do koszenia trawy w tym jedna o mocy silnika co najmniej 10 KM.

W stosunku do części nr II

a) co najmniej czterema odkurzaczami

b) co najmniej jednym odkurzaczem piorącym

c) co najmniej jednym samochodem osobowym

W stosunku do części nr III

Zamawiający szczegółowych wymagań w stosunku do sprzętu nie precyzuje

3. Warunek w zakresie osób do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca

wykaże,że dysponuje:

W stosunku do części nr I

— co najmniej 5 osobowym zespołem roboczym w tym: co najmniej 3 osobami mającymi aktualne kwalifikacje do obsługi kotłów opalanym gazem o mocy powyżej 50 kW wraz z urządzeniami pomocniczymi (zgodne z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 28.4.2003 Dz.U. nr 89, poz. 828).

W stosunku do części nr II

— co najmniej 4 osobowym zespołem roboczym,

W stosunku do części nr III

— co najmniej 4 osobowym zespołem roboczym z co najmniej średnim wykształceniem.

Zostały określone we wzorach umów zał. nr 6A dla części I, 6B dla części II oraz 6C dla części III do SIWZ.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 16/01/2017

Czas lokalny: 13:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 16/01/2017

Czas lokalny: 13:30

Miejsce:

Nadleśnictwo Janów Lubelski pokój nr 7 sala konferencyjna.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub

może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługuje odwołanie

wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie

zamówienia lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy.

a) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej

podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w art. 180 ust. 5 zd. drugie Pzp, albo w terminie 15 dni –

jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

b)Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków

Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii

Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

c)Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 16.2 i 16.3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w

którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach

stanowiących podstawę jego wniesienia.

d) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane

bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub

równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

e) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w

taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Departament Odwołań
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587803
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

06/12/2016