Usługa organizacji cyklu spotkań informacyjnych w subregionach woj. mazowieckiego z przedsiębiorcami w ramach projektu Mazowiecki barometr - skuteczne narzędzie prognostyczne realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.2 POKL

Warszawa: Usługa organizacji cyklu spotkań informacyjnych w subregionach woj. mazowieckiego z przedsiębiorcami w ramach projektu Mazowiecki barometr - skuteczne narzędzie prognostyczne realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.2 POKL


Numer ogłoszenia: 434070 - 2012; data zamieszczenia: 06.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5784400 centrala, 5784489, faks 022 5784418.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.mazowsze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji cyklu spotkań informacyjnych w subregionach woj. mazowieckiego z przedsiębiorcami w ramach projektu Mazowiecki barometr - skuteczne narzędzie prognostyczne realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.2 POKL.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa organizacji cyklu spotkań informacyjnych w subregionach woj. mazowieckiego z przedsiębiorcami w ramach projektu Mazowiecki barometr - skuteczne narzędzie prognostyczne realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.2 POKL.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 79.95.10.00-5, 55.30.00.00-3, 39.29.41.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 26.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadania wiedzy i doświadczenia, w szczególności wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług z zakresu kompleksowej organizacji konferencji, seminariów lub szkoleń o łącznej wartości 50.000,00 zł, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencji, protokołu odbioru wykonania usługi itp.)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym, a w szczególności wymagane jest aby Wykonawca: a)Zapewnił odpowiednie ośrodki konferencyjne, w których odbędą się spotkania - każde spotkanie odbędzie się w obszarze granic administracyjnych każdej z wymienionych 20 miejscowości w województwie mazowieckim (tj. Radom (2012r.), Siedlce (2012r.), Płock (2012r.), Ciechanów (2012r.), Ostrołęka (2012r.), Warszawa (2012r.), Sierpc (2013r.), Żuromin (2013r.), Płońsk (2013r.), Grodzisk Mazowiecki (2013r.), Grójec (2013r.), Szydłowiec (2013r.), Kozienice (2013r.), Garwolin (2013r.), Mińsk Mazowiecki (2013r.), Wyszków (2013r.), Sokołów Podlaski (2013r.), Ostrów Mazowiecka (2013r.), Maków Mazowiecki (2013r.), Pułtusk (2013r.)). Miejsca spotkań muszą być usytuowane z dogodnym połączeniem środkami komunikacji publicznej. Jeżeli Wykonawca z przyczyn od siebie niezależnych (co zostanie należycie przez niego udokumentowane) nie wskaże lokalu odpowiadającego wymaganiom określonym powyżej, to wówczas Zamawiający może wyrazić zgodę na przeprowadzenie spotkania w innym lokalu, który jednak jest usytuowany w tej samej miejscowości i spełnia wymogi organizacyjne i techniczne, określone przez Zamawiającego. b)Ośrodek konferencyjny musi być przystosowany do prowadzenia tego typu spotkań, posiadać zaplecze techniczne, salę główną i miejsce recepcyjne oraz wydzieloną powierzchnię cateringową. Recepcja musi być przystosowana do wyłożenia i podpisywania listy uczestników, odbioru zestawów konferencyjnych i obsługi informacyjnej. c)Sale konferencyjne - ustawienie stołów w kształcie litery U z dodatkowo wyznaczonym miejscem dla prelegentów. Sale konferencyjne winny być wyposażone w: klimatyzację, laptop, projektor multimedialny o rozdzielczości co najmniej 1280x720 (WXGA) oraz jasności lampy min. 2000 ANSI lumenów, ekran do wyświetlania prezentacji, nagłośnienie, w tym mikrofony bezprzewodowe i obsługę techniczną. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku, że Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty: - informacja o lokalizacjach spotkań - Wykonawca winien załączyć informację nt. ośrodka konferencyjnego, w każdym z 20 miejscowości w województwie mazowieckim, - Oświadczenie o wykazie posiadanych narzędzi technicznych niezbędnych do wykonania zamówienia jakimi dysponuje Wykonawca.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności zapewni osobę odpowiedzialną od strony Wykonawcy za nadzór logistyczny spotkań. Osoba ta będzie obecna przez cały czas trwania spotkania. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku, że Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty: - informacja nt. osób realizujących zamówienie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. Strony zastrzegają możliwość zmiany treści umów w zakresie terminu realizacji zamówienia w przypadku, gdy dochowanie pierwotnego terminu będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.mazowsze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16, pokój nr 104 lub 105, parter.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.11.2012 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Mazowiecki barometr - skuteczne narzędzie prognostyczne współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak