Przetarg nieograniczony na świadczenie usług obsługi prawnej przez Wykonawców tj. przez Kancelarię Radców Prawnych dla komórek organizacyjnych Zamawiającego.

Września: Przetarg nieograniczony na świadczenie usług obsługi prawnej przez Wykonawców tj. przez Kancelarię Radców Prawnych dla komórek organizacyjnych Zamawiającego.


Numer ogłoszenia: 435646 - 2011; data zamieszczenia: 22.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe , ul. Fryderyka Chopina 10, 62-300 Września, woj. wielkopolskie, tel. 061 6402051, 6404457, faks 061 6402051.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wrzesnia.powiat.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na świadczenie usług obsługi prawnej przez Wykonawców tj. przez Kancelarię Radców Prawnych dla komórek organizacyjnych Zamawiającego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obsługi prawnej przez Wykonawców tj. przez Kancelarię Radców Prawnych dla komórek organizacyjnych Zamawiającego. Postępowanie podzielone jest na 2 części: CZĘŚĆ A - sprawy finansowe, - sprawy organizacyjne, spraw obywatelskich i zdrowia - sprawy z zakresu komunikacji i transportu - sprawy z zakresu edukacji i kultury fizycznej - sprawy z zakresu promocji i kultury Dyżury w siedzibie pracodawcy: poniedziałek 8.00-12.00 wtorek 9.00-13.00 czwartek 10.00-14.00 CZĘŚĆ B - sprawy z zakresu administracji architektoniczno -budowlanej, środowiska i rolnictwa - sprawy z zakresu geodezji, kartografii i nieruchomości - z wyłączeniem nieruchomości Skarbu Państwa - sprawy z zakresu inwestycji, zamówień publicznych i funduszy europejskich Dyżury w siedzibie pracodawcy: poniedziałek 12.00-16.00 środa 11.00-15.00 piątek 8.00-12.00 Organizację i zasady działania w/w wydziałów określa regulamin organizacyjny Starostwa Powiatowego we Wrześni dostępny na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia dotyczących wszystkich części zamówienia Przedmiotowe zadania obejmować będą obsługę prawną w zakresie prawa polskiego, w tym między innymi: a) bieżącego udzielania porad prawnych w zakresie bieżącej działalności poszczególnych wydziałów, b) sporządzania pisemnych opinii prawnych oraz udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania obowiązujących przepisów prawnych na rzecz obsługiwanych wydziałów, c) opiniowania umów, decyzji administracyjnych, projektów uchwał Zarządu Powiatu i Rady Powiatu oraz innych aktów wywołujących skutki prawne, d) sporządzania projektów umów, zarządzeń, projektów uchwał Rady Powiatu i innych aktów wywołujących skutki prawne o znacznym stopniu skomplikowania, tj. których treść i zakres wykracza poza zwykły (bieżący) zakres działania Zamawiającego, e) uczestnictwa w posiedzeniach Zarządu Powiatu i sesjach Rady Powiatu, naradach, negocjacjach, organizowanych przez Zamawiającego , f) prowadzenie działalności windykacyjnej, g) monitorowania zmian w przepisach prawa i orzecznictwa sądów powszechnych, h) uczestnictwa w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana bądź rozwiązanie stosunku prawnego, i) zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi i organami egzekucyjnymi. Uwaga: obsługa prawna nie obejmuje udzielania porad dla interesantów Urzędu Starostwa Powiatowego. Obsługa prawna winna być prowadzona w sposób zapewniający ciągłość funkcjonowania urzędu w siedzibie Zamawiającego, jak i poza jego siedzibą - w zależności od bieżących potrzeb i rodzaju prowadzonej sprawy. Świadczenie usług odbędzie się w obsadzie co najmniej 1 prawnika do każdej z części zamówienia. Przeciętny nakład pracy na realizację obsługi prawnej 1 prawnika winien wynosić 12 godzin tygodniowo w siedzibie Zamawiającego. W przypadku zastępstwa procesowego przed sądami oraz zastępstwa w postępowaniach egzekucyjnych, strony ustalają, że kwota z tytułu zwrotu kosztów zastępstwa procesowego lub zwrotów kosztów z tytułu zastępstwa w postępowaniu egzekucyjnym, zasądzona na rzecz Zamawiającego zostanie wypłacona Wykonawcy, po jej dobrowolnej wpłacie lub wyegzekwowaniu od dłużnika. Zamawiający zobowiązuje się ponadto pokrywać wydatki związane z wykonywaniem usługi przez Wykonawcę (z wyłączeniem kosztów dojazdu), takie jak: koszty sądowe, opłaty skarbowe i pocztowe ponoszone przez Wykonawcę w związku z prowadzonymi na rzecz Zamawiającego sprawami. W przypadku konieczności występowania w trakcie rozprawy przed sądami lub innej usprawiedliwionej nieobecności Wykonawca zapewni obecność minimum 1 prawnika w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca winien przedstawić w ofercie miesięczną stawkę za wykonywanie usługi. Płatności za wykonane usługi realizowane będą na podstawie rachunków/faktur miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca, najpóźniej w terminie 10 dni od daty wpływu rachunku/faktury do siedziby Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5, 79.11.10.00-5, 79.11.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony gdy Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych lub zawodu adwokata zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie przez Wykonawcę spełniony, gdy wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę określoną w opisie Przedmiotu zamówienia oraz wykaże że posiada dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi- dotyczy każdej części postępowania.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten wykonawca spełni składając oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ - dotyczy każdej części postępowania.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten wykonawca spełni składając oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ - dotyczy każdej części postępowania.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten wykonawca spełni składając oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ - dotyczy każdej części postępowania.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy w sytuacji: - toczącego się postępowania odwoławczego, - zmiany godzin dyżurów Wykonawcy w siedzibie pracodawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrzesnia.powiat.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe ul. Chopina 10 62-300 Września pok. 106.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.12.2011 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe we Wrześni, ul. Chopina 10 , 62 - 300 Września, pok.11a (kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie