Usługi kurierskie (znak sprawy : DK/WPzp-5/10)

Warszawa: Usługi kurierskie (znak sprawy : DK/WPzp-5/10)


Numer ogłoszenia: 43709 - 2010; data zamieszczenia: 01.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polskie Radio S.A. Dział Obsługi Zamówień Publicznych , Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6459359, faks 022 6453959, 6455996.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.prsa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi kurierskie (znak sprawy : DK/WPzp-5/10).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy opis Podane poniżej wymagania są minimalnymi, obowiązkowymi wymaganiami. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług kurierskich na rzecz Polskiego Radia SA 1. Wykonawca zobowiązuje się do bycia dostępnym przez 24 godziny na dobę. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przesyłek na zlecenie Polskiego Radia SA w terminie: - w ciągu 2 godzin od odebrania przesyłki -na terenie m. st. Warszawy; - w ciągu 4 godzin od odebrania przesyłki -w obrębie aglomeracji warszawskiej, ograniczonej zewnętrznymi granicami administracyjnymi powiatów: piaseczyńskiego, pruszkowskiego, grodziskiego, warszawskiego zachodniego, nowodworskiego, legionowskiego, wołomińskiego, mińskiego, otwockiego; - następnego dnia roboczego, wliczając w to soboty - na terenie kraju; - za granicą: Europa, Ameryka Płn., Afryka, Ameryka Płd. i Środkowa, Azja, Australia i Oceania - do 48 godzin od wylądowania samolotu z przesyłką w kraju docelowym. 3. Pod pojęciem przesyłki rozumie się 1 sztukę towaru przesłaną pod jeden wskazany adres. 4. W zakres wykonywanej usługi wchodzą przesyłki listowe, paczki oraz przesyłki niestandardowe. 5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zleceń specjalnych, takich jak odbiór przesyłek od innych podmiotów znajdujących się na terenie kraju i dostarczanie do siedziby Polskiego Radia SA lub do innych instytucji i osób prywatnych. 6. Wykonawca ma obowiązek doręczenia przesyłki do rąk własnych odbiorcy. W wypadku gdy adresatem jest osoba prawna lub jednostka nie posiadająca osobowości prawnej, przesyłka pozostawiana jest za pokwitowaniem odbioru w kancelarii, bądź innej, przeznaczonej do tego komórce. 7. W przypadku odmowy przyjęcia przesyłki przez adresata, lub doręczenie jest niemożliwe, Wykonawca odnotowuje ten fakt w dokumentach przewozowych i zwraca przesyłkę do nadawcy. 8. W wypadku niemożliwości doręczenia przesyłki z powodu nieobecności adresata, Wykonawca ma obowiązek dokonać minimum dwóch prób doręczenia, zanim dokona zwrotu. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zagubienie, ubytek, uszkodzenie powierzonej mu przesyłki, jak również za niedotrzymanie terminu dostawy. Za przesyłkę zaginioną uznawana jest przesyłka niedostarczona w terminie 2 dni na terenie m. st. Warszawy i aglomeracji warszawskiej, 3 dni na terenie kraju i 5 dni poza granicami RP; po upływie powyższych terminów przesyłki uznaje się za utracone. Za przesyłkę uszkodzoną uważa się przesyłkę, której zawartość uległa naruszeniom materii powodującym chwilową bądź stałą niezdatność do użycia w całości lub w części. Za ubytek przyjmuje się ujemną niezgodność ilościową pomiędzy stanem nadania a odbioru przesyłki. 10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę, ubytek lub uszkodzenie przesyłki powstałe od momentu przyjęcia jej do przewozu, do jej wydania 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nie dotrzymanie terminu doręczeń, określonych w pkt. 12 OPZ 12. W wypadku nie doręczenia przesyłki w terminie: 1. na terenie m. st. Warszawy - powyżej 4 godzin 2. na terenie aglomeracji warszawskiej - powyżej 24 godzin 3. na terenie kraju - powyżej 48 godzin 4. na terenie Unii Europejskiej - powyżej 96 godzin 5. poza granicami Unii Europejskiej - powyżej 96 godzin od wylądowania samolotu z przesyłką w kraju docelowym licząc termin od momentu odbioru przesyłki. Po przekroczeniu wyżej wymienionych terminów Wykonawca zobowiązany jest zapłaty kary umownej w wysokości kosztu usługi określonego według Formularza Cenowego. Za każde następne 24 godziny opóźnienia Wykonawca ponosi karę umowną w wysokości dwukrotności kosztu usługi określonego według Formularza Cenowego. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia spowodowane działaniem siły wyższej. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu ubezpieczenia przesyłek z podaną wartością. Osoby zamawiające usługę ze strony Zamawiającego, są zobowiązane do podania wartości przesyłek wartościowych. 14. Odbiór przesyłek będzie odbywał się z Kancelarii lub Portierni w obiektach Polskiego Radia SA, znajdujących się w Warszawie, przy al. Niepodległości 77/85, ul. Modzelewskiego 59, ul. Myśliwiecka 3/5/7, Zamawiający każdorazowo określi szczegółowe miejsce odbioru. Odbiór przesyłek o masie przekraczającej 100 kg będzie odbywał się z miejsc położonych na parterze, z dostępem dla pojazdów kołowych. 15. Wykonawca jest zobowiązany do stawienia się po odbiór przesyłki w ciągu pół godziny od chwili zgłoszenia przesyłki nadawanej na teren m. st. Warszawy i na teren aglomeracji warszawskiej, po pozostałe co najmniej raz dziennie. 16. Zamawiający dopuszcza w szczególnych okolicznościach zamówienie usługi nie wymienionej w Formularzu cenowym. Zapłata za taką usługę zostanie uregulowana według obowiązującego cennika Wykonawcy. 17. Koszt usługi wyceniany jest każdorazowo na podstawie rzeczywistej wagi przesyłki wyrażonej w kilogramach. W szczególnych przypadkach, gdy wymiar przesyłki jest rażąco niewspółmierny do jego rzeczywistej wagi możliwe jest zastosowanie do obliczenia ceny ciężaru przeliczeniowego, według wzoru. Szczegółowy opis wzoru stanowi załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Za przesyłki niestandardowe nie mogą być uznane materiały i nośniki reklamowe, w szczególności takie jak: banery, roll-upy i balony wysyłane przez Polskie Radio SA..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.12.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w następującej wysokości: 900 zł (słownie: dziewięćset złotych zero groszy ) 15.2 Wadium wpłaca/wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru Wykonawcy): a) w pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio SA Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski SA, I Oddział Centrum w Warszawie, nr 71102010130000080200025486; b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) w gwarancjach bankowych; d) w gwarancjach ubezpieczeniowych; e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( tj. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 15.3 W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, koniecznym jest, aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Koniecznym jest również, aby gwarancja obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ. W przypadku, gdy gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymogów, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pkt. 15.2 a) SIWZ konieczne jest zdeponowanie oryginału dowodu wniesienia wadium w kasie PR - SA, nowy budynek, parter (kasa czynna jest w dni robocze godzinach 11:00-13:00, tel. 022 645-92-22)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie dokumentów, wymienionych w pkt 8.1 SIWZ, według kryteriów /spełnia/ nie spełnia/. Za spełniających warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna wykonawców, którzy wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to tym okresie, co najmniej dwie usługi kurierskie o wartości rocznej 100 000,00 zł brutto każda.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie dokumentów, wymienionych w pkt 8.1 SIWZ, według kryteriów /spełnia/ nie spełnia/. 6.3 Za spełniających warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna wykonawców dysponujących średnoroczniorocznym zatrudnieniem w wysokości co najmniej 20 kurierów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

8.3.1 wypełniony /Formularz oferty/ na załączniku nr 4 do SIWZ; 8.3.2 wypełniony /Formularz cenowy/na załączniku nr 5 do SIWZ; 8.3.3 dowód wniesienia wadium; 8.3.4 w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy podpisuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga formy pisemnego aneksu dla zgodnych oświadczeń woli obu stron, pod rygorem nieważności. 2. Zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści oferty bez zwiększenia jej wartości są dopuszczalne pod warunkiem, że zmiany te są konieczne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, a ponadto nie wprowadzenie tych zmian narażałoby Zamawiającego na szkodę lub utrudniałoby jego prawidłowe funkcjonowanie lub uniemożliwiałoby realizację jego statusowych zadań. 3. Zmiana treści umowy z uwzględnieniem treści ust. 3 będzie miała miejsce w szczególności w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: a) zmiany nazw podmiotów będących stronami niniejszej Umowy b) zmiany w zakresie obowiązujących przepisów prawa, w tym podatku VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.prsa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
PR -SA al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, pok. 418 piętro IV (stary budynek) pon.-pt 8:00-16:00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.03.2010 godzina 10:45, miejsce: PR -SA al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, skrzynka w holu (stary budynek) oznaczona: Przetarg na usługi kurierskie (znak sprawy: DK/WPzp-5/10).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie