Usługi w zakresie sprzątania obiektów Oddziału TVP S.A w Gdańsku

Gdańsk: Usługi w zakresie sprzątania obiektów Oddziału TVP S.A w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 43832 - 2011; data zamieszczenia: 14.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Telewizja Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Woronicza 17, 00-999 Warszawa, Oddział w Gdańsku , ul. Czyżewskiego 42, 80-336 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 5228400, faks 58 5544575.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tvp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie sprzątania obiektów Oddziału TVP S.A w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania obiektów Oddziału TVP S.A w Gdańsku. Przez sprzątanie Zamawiający rozumie doprowadzenie do czystości powierzchni, które uległy zabrudzeniu spowodowane przez zwyczajne, codzienne użytkowanie. 2. Obiekty Oddziału TVP S.A. w Gdańsku przeznaczone do sprzątania to: 1) Budynek przy ul. Czyżewskiego 42 A (wraz z wartownią); 2) Budynek przy ul. Czyżewskiego 42 B; 3) Budynek przy ul. Czyżewskiego 38; 3. Powierzchnie do sprzątania. 1) Całkowita powierzchnia do sprzątania: 7700 m2 w tym: a) Budynek przy ul. Czyżewskiego 42 A (wraz z wartownią) - 2400 m2; b) Budynek przy ul. Czyżewskiego 42 B - 4800 m2; c) Budynek przy ul. Czyżewskiego 38 - 500 m2 - dotyczy tylko sprzątania korytarzy (od poziomu -1 do +4), hall, klatek schodowych, wyjść ewakuacyjnych, toalet) Całkowita powierzchnia do sprzątania nie uwzględnia mycia okien. Szczegóły dotyczące mycia okien zawarto w ust. 5.; 2) Podział powierzchni według częstotliwości sprzątania (nie uwzględnia mycia okien): a) Codziennie - 6200 m2; b) Dwa razy na tydzień - 1030 m2; c) Dwa razy w roku - 470 m2; 3) Podział według typów pomieszczeń: a) Pomieszczenia biurowe i podobne pomieszczenia technologiczne - 3430 m2; b) Korytarze, hall i klatki schodowe - 2420 m2; c) Toalety - 36 szt. - 350 m2; d) Studia i inne duże powierzchnie - 1500 m2 (nie sprzątane codziennie, szczegóły w ust. 4 pkt. 4); 4) Podział według rodzaju powierzchni (dotyczy powierzchni do codziennego sprzątania): a) Wykładziny podłogowe - 1450 m2; b) Linoleum - 3200 m2; c) Inne powierzchnie zmywalne (płytki ceramiczne, PCV, posadzki betonowe) - 1550m2; 4. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres prac: 1) Pomieszczenia biurowe i podobne pomieszczenia technologiczne (np. pokoje montażu telewizyjnego): a) Odkurzenie wykładzin dywanowych - codziennie; b) Odkurzanie i mycie posadzek zmywalnych (linoleum, PCV) - codziennie; c) Odkurzanie mebli biurowych i parapetów - codziennie; d) Ścieranie na mokro biurek - codziennie; e) Ścieranie na mokro innych mebli biurowych (szaf, szafek, regałów) - raz na tydzień; f) Odkurzanie tapicerki na krzesłach i fotelach - raz na tydzień; g) Ścieranie na mokro parapetów i kaloryferów - raz na miesiąc; h) Opróżnianie koszy na śmieci (wymiana worków) - codziennie; 2) Korytarze, hall i klatki schodowe a) Odkurzanie i mycie posadzek zmywalnych - codziennie; b) Odkurzanie wykładzin - codziennie; c) Wycieranie poręczy, spoczników - codziennie; d) Opróżnianie koszy na śmieci i popielniczek (w palarni) - codziennie; e) Przecieranie drzwi - codziennie; f) Ścieranie na mokro stolików, foteli, lady recepcyjnej - codziennie; g) Ścieranie na mokro drzwi wejściowych - codziennie; h) Mycie przeszklenia drzwi wejściowych - raz na tydzień; i) Odkurzanie windy osobowej - codziennie; j) Odkurzanie windy towarowej - raz na tydzień; k) Mycie kaloryferów - raz w miesiącu; 3) Toalety szt. 36 a) Mycie i odkażanie umywalek, muszli, pisuarów, baterii - codziennie; b) Mycie i odkażanie podłogi i ścian w łazienkach - codziennie; c) Opróżnianie i mycie koszy na śmieci, wymiana worków - codziennie; d) Uzupełnianie mydła w płynie, ręczników, papieru toaletowego - codziennie; 4) Studia i inne duże powierzchnie (niesprzątane codziennie) a) Odkurzanie i mycie dużego studia (525 m2) - dwa razy na tydzień; b) Odkurzanie i mycie małego studia (135 m2) - dwa razy na tydzień; c) Zamiatanie i mycie ciągu komunikacyjnego (Łącznik) (370 m2) - dwa razy na tydzień; d) Odkurzanie i mycie rozdzielni napięcia (300 m2) - dwa razy w roku; e) Okurzanie i mycie magazynu oświetlenia - (80 m2) - dwa razy w roku; f) Odkurzanie i mycie pomieszczenia archiwum taśm - (90 m2) - dwa razy do roku; 5) Pozostałe czynności niewymienione powyżej (dotyczy wszystkich typów pomieszczeń): a) Usuwanie plam na wykładzinach - na bieżąco w razie powstanie potrzeby; b) Pranie wykładzin dywanowych - tylko w razie powstanie potrzeby; c) Omiatanie pajęczyn - na bieżąco w razie powstanie potrzeby; 5. Mycie okien 1) Dwa razy do roku - w terminie określonym przez Zamawiającego - dwustronne mycie okien o łącznej (dwie strony) powierzchni - 564m2. Zamawiający bierze pod uwagę wszystkie otwierające się okna oraz okna, których nie ma możliwości otwarcia, a które się dostępne z poziomu parteru. 2) Dwa razy do roku w terminie określonym przez Zamawiającego - jednostronne mycie okien od wewnątrz o łącznej powierzchni 350 m2- Zamawiający bierze pod uwagę wszystkie okna, które się nie otwierają. 3) Niniejsze zamówienie nie przewiduje mycia okien przy użyciu technik alpinistycznych, rusztowań, podnośników itp. 6. Dni i godziny wykonywania usług. Sprzątanie pomieszczeń odbywać się będzie od poniedziałku do soboty, w godzinach popołudniowych, wieczornych lub wczesno porannych i musi zakończyć się do godz. 7.20 za wyjątkiem pomieszczeń, wskazanych przez Zamawiającego, do których wolno wchodzić tylko podczas obecności upoważnionego pracownika TVP (reżyserka małego studia, małe studio, pokój emisji, centralna aparatura, pokoje sekcji kadr, kancelarii tajnej, pokoje inżynierów technicznych itp.). Powyższe pomieszczenia mogą być sprzątane po godz. 7:30. 7. Środki czystości i sprzęt niezbędne do realizacji usług. 1) Zamawiający zapewnia wszelkie środki czystości (płyny do mycia podłóg, płyny do mycia toalet, odkamieniacze, odkażacze, odświeżacze, płyny do mycia szyb), materiały higieniczne (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, worki na śmieci, worki do odkurzaczy), oraz drobny sprzęt i narzędzia (ścierki do kurzu, zmywaki, mopy, szczotki, szufelki) w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania zamówienia. 2) Zamawiający zapewnia odkurzacze w ilości wystarczającej (5 sztuk) do prawidłowego wykonania zamówienia w budynku Czyżewskiego 42 A oraz budynku Czyżewskiego 38. 3) Do prawidłowego wykonania zamówienia w budynku Czyżewskiego 42B, Wykonawca ma obowiązek zapewnienia odkurzaczy we własnym zakresie w ilości co najmniej 5 sztuk. 4) Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, korytarzy, hallu i innych dużych powierzchni przy użyciu maszyn do szorowania posadzek Zamawiający pozostawia w gestii Wykonawcy. Zamawiający nie posiada takich urządzeń, zapewnia jedynie środki czystości i sprzęt podręczny (mopy, szczotki) do ręcznego mycia powierzchni. 5) Zamawiający zapewnia energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania zamówienia. 6) Zamawiający zapewnia pomieszczenia socjalne dla osób wykonujących przedmiot zamówienia. 8. Informacje dodatkowe W celu ułatwienia sporządzenia kalkulacji kosztów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający umożliwia wcześniejsza wizytę Wykonawcy w celu zapoznania się z pomieszczeniami podlegającymi sprzątaniu. Taką możliwość należy zgłosić, na co najmniej 24 godziny przed planowaną wizytą pod numerem telefony wskazanym w pkt. 3.6.1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wpuszczenia Wykonawcy do pomieszczeń specjalnych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni jako spełnione warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni jako spełnione warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni jako spełnione warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni jako spełnione warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni jako spełnione warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę, których treść potwierdzać będzie, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 300.000,00 zł (trzysta tysięcy złotych)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w § 7 ust. 6 Wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj.: a) zmiany daniny o charakterze publicznoprawnym, w tym podatku VAT, b) konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie z okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, c) zmiany te są korzystne dla Zamawiającego bez zwiększania ustalonego wynagrodzenia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.tvp.pl/zamowienia_publiczne/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Telewizja Polska S.A. w Warszawie Oddział w Gdańsku; 80-336 Gdańsk, ul. Czyżewskiego 42, Blok A, pok. nr +1/8.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.03.2011 godzina 11:00, miejsce: Telewizja Polska S.A. w Warszawie Oddział w Gdańsku; 80-336 Gdańsk, ul. Czyżewskiego 42 ; Blok B, pok. nr 174 (Sekretariat Oddziału).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.03.2011 r. o godz. 11.15 w Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Gdańsku; ul. Czyżewskiego 42; Blok A, sala konferencyjna, pok. 0/15.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie