Zakup licencji dla systemu SAP wraz z usługami wsparcia technicznego.

Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.
ul. Mszczonowska 4
Warszawa
02-337
Polska
Osoba do kontaktów: Anna Taran
Tel.: +48 222201799
E-mail: anna.taran@gaz-system.pl
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.gaz-system.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zakupy.gaz-system.pl/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Produkcja, transport oraz dystrybucja gazu i energii cieplnej

Zakup licencji dla systemu SAP wraz z usługami wsparcia technicznego.

Numer referencyjny: ZP/2017/10/0105/PS

Dostawy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania SAP ERP wraz ze świadczeniem usług wsparcia technicznego.

Zamawiający oczekuje dostawy Oprogramowania dla OPG Gaz-System S.A. oraz zapewnienia usług wsparcia technicznego SAP Enterprise Support od dnia 1.1.2018 r. do dnia 31.12.2018 r.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania SAP ERP wraz ze świadczeniem usług wsparcia technicznego. Zamawiający oczekuje dostawy Oprogramowania dla Operatora Gazociągów Przesyłowcyh Gaz-System S.A. następujących licencji:

1. SAP Professional User – 360 Użytkowników.

2. SAP Worker Uset – 1 Użytkownik.

3. SAP Linear Asset Management – 600 Użytkowników.

4. SAP EHS Management, Incident Managment (1 paczka – 100 pracowników) – 30 Paczek.

5. SAP EHS Management, Health & Safety Management (1 paczka – 100 pracowników) – 30 Paczek.

6. SAP Work Clearance Management (1 paczka – 80 000 zasobów) – 4 Paczki.

7. SAP Test Data Migration Server (SAP TDMS) – 4 sztuku.

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również zapewnienie usług wsparcia technicznego SAP Enterprise Support od dnia 1.1.2018 r. do dnia 31.12.2018 r.

Kryteria określone poniżej

Cena

Początek: 01/01/2018

Koniec: 31/12/2018

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Uwaga! Ze względu na brak możliwości szerszego, zgodnego z potrzebami Zamawiającego, określenia okresu obowiązywania zamówienia w sekcji II.2.7) niniejszego formularza ogłoszenia, Zamawiający wskazuje następujące terminy wykonania zamówienia:

1. Dostawa licencji – 5 dni roboczych od daty podpisania umowy.

2. Usługi wsparcia technicznego – od dnia 1.1.2018 r. do dnia 31.12.2018 r.

Wykaz i krótki opis warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) – pkt 23) ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 1579), zwanej dalej „Ustawą”.

2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) – pkt 2) i pkt 8) Ustawy.

Do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania oferty oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Rzeczone oświadczenie Wykonawca jest zobowiązany złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 206/72 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „jednolitym dokumentem”.

a) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymóg złożenia jednolitego dokumentu dotyczy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

b) Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz spełniania, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów.

Uwaga:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1. i pkt 2. powyżej musi spełniać każdy z Wykonawców odrębnie.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w Sekcji III. 1.1) ogłoszenia tj.

1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), pkt 14) i pkt 21) Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

3) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Ze względu na ograniczenie techniczne w zakresie liczby znaków, ciąg dalszy znajduje się w Sekcji VI.3) ogłoszenia.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000 PLN.

Warunek opisany w pkt 1. powyżej może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o których mowa w pkt 1. powyżej może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy.

Uwaga:

Do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania oferty wstępne oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Rzeczone oświadczenie Wykonawca jest zobowiązany złożyć w formie jednolitego dokumentu.

a) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymóg złożenia jednolitego dokumentu dotyczy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

b) Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz spełniania, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia, w wyznaczonym i nie krótszym niż w terminie nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia nastepujacych oswiadczeń lub dokumentóe potwierdzających okoliczności, o których mowa w Sekcji III 1.2) ogłoszenia:

1) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, potwierdzająca spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego w Sekcji III 1.2 pkt 1. Ogłoszenia.

Uwaga:

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w Sekcji III 1.2 pkt) 1. powyżej, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedłożenia dokumentu, o którym mowa w pkt 1) powyżej dotyczącego tych podmiotów,

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. W okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie oprogramowania SAP wraz ze wsparciem technicznym producenta, zrealizowane w ramach jednego zamówienia, o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto każde.

Zamawiający wskazuje, iż przez jedno zamówienie będzie rozumiał także sytuację, w której Wykonawca wskazując spełnianie powyższego warunku udziału w postępowaniu powoływać się będzie na kilka umów zawieranych sukcesywnie, bez przerwy z jednym kontrahentem (odbiorcą końcowym).

Przez system SAP Zamawiający rozumie system, na który składa się oprogramowanie SAP oraz wspomagające oprogramowania innych firm posiadane przez Zamawiającego, do którego eksploatacji Zamawiający uzyskał prawo na mocy zakupionych licencji.

Uwaga:

Warunek opisany w pkt 1. powyżej może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt 1. powyżej może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy.

Uwaga:

Do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania oferty wstępne oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Rzeczone oświadczenie Wykonawca jest zobowiązany złożyć w formie jednolitego dokumentu.

a) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymóg złożenia jednolitego dokumentu dotyczy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

b) Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz spełniania, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w Sekcji III. 1.3) ogłoszenia tj.:

1) Wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w Sekcji III 1.3) pkt 1. ogłoszenia.

Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot zamówienia, wartość zamówienia, daty wykonania, tj. rozpoczęcia (dd/mm/rrrr) i zakończenia (dd/mm/rrrr) oraz podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie.

Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż dowodami, o których mowa powyżej są:

a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi i dostawy były wykonywane,

b) jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty określone w pkt 1) powyżej może złożyć łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 15/12/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 15/12/2017

Czas lokalny: 11:00

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń zawartych w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia dołączonym do oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu, sporządzonym zgodnie z wzorem standardowego formularza.

2. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowanie ma kurs ostatnio ogłoszony przed ww. dniem zgodnie z treścią § 8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23.9.2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz.Urz. NBP z 2002 r. Nr 14, poz. 39 ze zm.).

3. Uwaga do Sekcji IV.2.6) ogłoszenia: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni.

4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, jest obowiązany dostarczyć Zamawiającemu w oryginale albo w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem następujące dokumenty:

a) potwierdzenie producenta oprogramowania SAP, że Wykonawca jest autoryzowanym partnerem SAP i posiada aktywną umowę SAP PartnerEdge Sell do świadczenia usług serwisowych. Poświadczenie producenta oprogramowania SAP powinno zostać wystawione na potrzeby niniejszego postępowania nie wcześniej niż 30 dni przed dniem składania ofert.

b) Certyfikat Partner Center of Expertise potwierdzony oświadczeniem producenta oprogramowania SAP wystawionym nie wcześniej niż 30 dni przed dniem składania ofert.

5. Brak dostarczenia przez Wykonawcę dokumentów wymienionych w ust. 4 lit. a) i b) powyżej będzie traktowany jako uchylanie się od podpisania umowy.

6. W przypadku, gdy w ramach niniejszego postępowania przetargowego złożona zostanie oferta bezpośrednio przez producenta oprogramowania SAP lub podmiot reprezentujący w Polsce producenta tj. SAP Polska Sp. z o.o. Zamawiający może odstąpić od żądania dokumentów, o których w ust. 4 lit. a) i b) powyżej.

7. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) Ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Kontynuacja treści Sekcji III.1.1) ogłoszenia:

4) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia w oparciu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) Ustawy.

Ze względu na ograniczenie techniczne w zakresie liczby znaków, ciąg dalszy znajduje się w dokumentacji postępowania, dostępnej na stronie internetowej wskazanej w Sekcji I.3) ogłoszenia.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587803

Adres internetowy:www.uzp.gov/kio

31/10/2017