Świadczenie usługi eksperckiej w zakresie kompleksowego doradztwa i wsparcia w ramach projektu pn. „Zintegrowany System Informatyczny – etap drugi”.

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.malopolska.pl

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.malopolska.pl

Świadczenie usługi eksperckiej w zakresie kompleksowego doradztwa i wsparcia w ramach projektu pn. „Zintegrowany System Informatyczny – etap drugi”.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi eksperckiej w zakresie kompleksowego doradztwa i wsparcia (informatycznego, technologicznego, ekonomiczno-finansowego, prawnego) w ramach projektu pn. „Zintegrowany System Informatyczny – etap drugi” planowanego do współfinania z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020, Oś 2 – Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 – E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.1 – Elektroniczna Administracja. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usługi eksperckiej w zakresie kompleksowego doradztwa i wsparcia (informatycznego, technologicznego, ekonomiczno-finansowego, prawnego) w ramach Systemu Finansowo- Księgowego oraz Hurtowni Danych, Business Intelligence oraz Otwartych Danych, w podziale na 6 Etapów. W ramach zamówienia Wykonawca przeprowadzi/zorganizuje także wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ szkolenia oraz przygotuje na rzecz Zamawiającego dodatkowe niezbędne analizy, ekspertyz oraz opinie.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie usługi eksperckiej w zakresie kompleksowego doradztwa i wsparcia (informatycznego, technologicznego, ekonomiczno-finansowego, prawnego) w ramach Systemu Finansowo- Księgowego oraz Hurtowni Danych, Business Intelligence oraz Otwartych Danych, w podziale na:

Etap 1: Przygotowanie realizacji projektu;

Etap 2: Analiza przedwdrożeniowa;

Etap 3: Projektowanie systemów;

Etap 4: Wsparcie podczas przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych;

Etap 5: Ocena zgodności dokumentacji wytworzonej przez Wykonawców systemów ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, umową oraz dokumentacją Zamawiającego w zakresie systemu finansowo-księgowego;

Etap 6: Ocena zgodności dokumentacji wytworzonej przez wykonawcę systemu ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, umową oraz dokumentacją zamawiającego w zakresie systemu hurtownia danych, business intelligence, otwarte dane.

W ramach zamówienia Wykonawca przeprowadzi/zorganizuje także wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ szkolenia oraz przygotowywania na rzecz Zamawiającego dodatkowych niezbędnych analiz, ekspertyz oraz opinii prawnych, technicznych i ekonomiczno-finansowych (koszt ww. analiz, ekspertyz i opinii powinien zostać ujęty w wycenie poszczególnych dokumentów oddanych w ramach każdego etapu) dot. wskazanych czynności i dokumentów w etapach. Zamawiający udzieli zamówienia na poniższe zadania w ramach prawa opcji:

1. Opracowanie założeń do modułu SSO (Single Sign-On), w przypadku gdy zasadne będzie wdrożenie różnych rozwiązań w obszarze systemu finansowo-księgowego.

2. Opracowanie założeń do kampanii informacyjnej dot. idei otwartości danych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) określony został w załączniku nr 1 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje powtórzenie podobnych usług do wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia niniejszego postępowania tj. usług doradztwa i wsparcia (informatycznego, technologicznego, ekonomiczno-finansowego, prawnego) w ramach Systemu Finansowo-Księgowego oraz Hurtowni Danych, Business Intelligence oraz Otwartych Danych na poziomie 30 % wartości szacunkowej.

Zamawiający udzieli zamówienia na poniższe zadania w ramach prawa opcji:

1. Opracowanie założeń do modułu SSO (Single Sign-On), w przypadku gdy zasadne będzie wdrożenie różnych rozwiązań w obszarze systemu finansowo-księgowego.

2. Opracowanie założeń do kampanii informacyjnej dot. idei otwartości danych.

Z prawa Opcji nr 2 lub/i Opcji nr 2 Zamawiający może skorzystać na minimum 5 dni roboczych przez terminem rozpoczęcia realizacji danej Opcji określonym w Harmonogramie realizacji Umowy stanowiącym zał. nr 3 do Umowy.

Zamawiający zgodnie z budżetem projektu ma zamiar przeznaczyć na realizację zamówienia podstawowego kwotę 1 300 000 PLN brutto. Szczegółowy opis kryteriów, którymi będzie kierował się zamawiający przy wyborze ofert, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert znajduje w się w pkt. XVI SIWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 250 000 PLN (słownie złotych: dwieście pięćdziesiąt tysięcy) oraz posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN (słownie złotych: pięćset tysięcy). Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć oświadczenie w formie jednolitego dokumentu (JEDZ/ESPD). Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu tj. informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert oraz dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy wykażą się dysponowaniem:

a) zespołem osób skierowanym do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego, w skład którego wchodzić będą co najmniej kierownik projektu –min. 1 osoba, analityk biznesowy – min. 4 osoby, architekt systemów informatycznych – min. 1 osoba, ekspert ds. analizy procesów i usług IT – min. 1 osoba, ekspert ds. modelowania i wymiany danych – min. 1 osoba, ekspert ds. bezpieczeństwa danych – min. 1 osoba, ekspert systemów hurtowni danych – min. 2 osoby, ekspert ds. zamówień publicznych – min. 1 osoba, ekspert ds. rachunkowości i finansów publicznych – min. 1 osoba. Szczegółowe wymagania dotyczące wiedzy i doświadczenia ww. osób zostały opisane w pkt. VI 3.1 SIWZ dostępnym na stronie internetowej pod adresem: http://bip.malopolska.pl/umwm Zamawiający nie dopuszcza, aby w ramach zespołu jedna osoba pełniła jednocześnie rolę analityka biznesowego i architekta systemów IT oraz zastrzega, iż jedna osoba nie może pełnić więcej niż dwóch ról w zespole. Osoba pełniąca rolę kierownika projektu nie może pełnić w zespole żadnej innej roli.

b)doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

— jednej usługi, w skład której wchodził audyt zasobów IT, zmapowanie procesów biznesowych w notacji BPMN oraz opracowanie wymagań dla systemu finansowo-księgowego dla projektu o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto w organizacji zatrudniającej powyżej 500 osób;

— jednej usługi, w skład której wchodziło zmapowanie procesów biznesowych oraz opracowanie wymagań dla Hurtowni Danych wraz z systemem Business Inteligence dla projektu o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto.

Uwaga 1: W przypadku, gdy wymagane usługi są częścią większych zamówień dotyczących szerszego zakresu prac, należy podać tylko wartość usług dotyczących wymaganego przez zamawiającego zakresu i tylko takie usługi należy wymienić.

Uwaga 2: W przypadku Wykonawców rozliczających się w innej walucie niż PLN (polski złoty) należy dokonać przeliczenia waluty według tabeli kursów średnich opublikowanych przez Narodowy Bank Polski (NBP) w dniu wykonania zamówienia przez Wykonawcę, a jeśli w tym dniu kursu nie ogłoszono, to według kursu ostatnio przed tą datą ogłoszonego.

Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć oświadczenie w formie jednolitego dokumentu (JEDZ/ESPD).Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania – sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ.

b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

Przed zawarciem umowy Wykonawca winien wnieść do właściwego Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 10 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania, zgodnie z pkt XVIII SIWZ. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadkach, wymienionych w par. 12 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.

Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego, Departament Inwestycji Strategicznych, ul. Zacisze 5, 31-156 Kraków, p. 285.

Wadium Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 30 000 PLN, zgodnie z pkt. XI SIWZ.

Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców wobec których zaistnieją okoliczności o których mowa w art. 24 ust. 1, a także wykluczy z postępowania wykonawców:

a) w stosunku do których otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.5.2015 – Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. poz. 978, z późn. zm.) lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 – Prawo upadłościowe (Dz.U. 2015 poz. 233, z późn. zm.);

b) będących osobami fizycznymi, których prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3 000 PLN;

c) jeżeli urzędującego członka ich organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt b);

d) którzy naruszyli obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć oświadczenie w formie jednolitego dokumentu (JEDZ/ESPD) jako oświadczenie własne potwierdzające brak istnienia przesłanek do wykluczenia. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę do złożenia dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia. Pełen wykaz dokumentów został wskazany w pkt. VIII SIWZ, która dostępna jest na stronie internetowej pod adresem: http://bip.malopolska.pl/umwm,m,287042,2016.html

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy, czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl