Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych i maszyn faksowych 3/2017.

13 Wojskowy Oddział Gospodarczy
ul. Czwartaków 3
Grudziądz
86-300
Polska
Osoba do kontaktów: p. Maria Janik
Tel.: +48 261483290
E-mail: przetargi@13wog.pl
Faks: +48 261483222
Kod NUTS: PL614

Adresy internetowe:

Główny adres: www.13wog.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.13wog.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: jednostka budżetowa sektora finansów publicznych – wojsko

Inna działalność: jednostka budżetowa sektora finansów publicznych – wojsko

Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych i maszyn faksowych 3/2017.

Numer referencyjny: 3/2017

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie napraw i konserwacji (serwisowania) komputerowych urządzeń peryferyjnych oraz maszyn faksowych zgodnie z wymaganiami, instrukcjami obsługi lub eksploatacji danego urządzenia (i inną dokumentacją o ile dotyczy) oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia I jego zakresem oraz na warunkach określonych przez Zamawiającego.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa zostaną spełnione wyłącznie jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców spełnia jednocześnie warunki w zakresie zdolności zawodowej i ten Wykonawca będzie faktycznie realizował tę część zamówienia, w której wykazał spełnienie warunku udziału, o którym mowa.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL61

Obowiązkiem Wykonawcy jest utrzymanie wszystkich wykazanych urządzeń w stałej i pełnej gotowości do pracy, wykonywanie niezbędnych napraw, ewentualne zastępowanie urządzeń, których nie udało się niezwłocznie naprawić, innymi urządzeniami dostarczonymi przez Wykonawcę, systematyczne monitorowanie i raportowanie o stanie urządzeń za pomocą odpowiedniego oprogramowania lub i innych czynności koniecznych do weryfikacji poprawności działania urządzeń.

Zakres wykonania usługi obejmuje w szczególności:

Serwisowanie (przeglądy i konserwacja):

wydruki próbne przed serwisem,

czyszczenie szyb zespołów lasera,

czyszczenie luster,

czyszczenie szyby ekranu,

sprawdzenie stanu zespołu utrwalania,

sprawdzenie stanów czterech zespołów obrazu (4) – w przypadku urządzeń kolorowych,

demontaż, sprawdzenie i montaż zespołu taśmy transferowej,

sprawdzenie i ewentualne czyszczenie w zespole pobierania papieru,

czyszczenie czujników optycznych podajnika,

czyszczenie rolek pobierających w podajniku automatycznym,

czyszczenie i sprawdzenie poprawności działania czujników ID (2),

czyszczenie wewnątrz i na zewnątrz maszyny,

regulacje parametrów eksploatacyjnych,

korekta wewnętrznych nastaw mechanicznych oraz wykonanie kopii kontrolnych,

kalibracja zbieżności kolorów – w przypadku urządzeń kolorowych,

sprawdzenie poprawności działania finisher'a oraz modułów dodatkowych i testy kontrolne,

korygowanie problemów zgłaszanych przez użytkownika w zakresie ustawień sieciowych lub systemowych urządzenia.

Serwis urządzeń będzie miał miejsce 2 x w roku kalendarzowym (w każdym roku realizacji umowy) w szczegółowo uzgodnionym terminie z Zamawiającym.

Naprawy:

diagnostyka urządzeń, dokonywanie interwencji wymaganych przez komunikaty sygnalizowane przez urządzenia;

wykonanie napraw bieżących, usuwanie usterek, instalacji oprogramowania (o ile dotyczy i będzie to niezbędne)

utylizacja wymienionych części i materiałów eksploatacyjnych zgodnie z przepisami w danej mierze obowiązujących,

montaż nowych części zamiennych,

regulacje parametrów eksploatacyjnych urządzenia,

korekta wewnętrznych nastaw mechanicznych oraz wykonanie kopii kontrolnych,

inne niewymienione powyżej czynności wymagane w celu usprawnienia sprzętu.

Naprawy będą następowały w sposób bieżący, według potrzeb i na warunkach określonych umową.

Realizacja usługi odbywać się będzie w siedzibie Użytkowników urządzeń peryferyjnych oraz maszyn faksowych. Dopuszcza się możliwość wykonania naprawy w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę jeżeli wykonanie usługi na terenie danego Użytkownika nie będzie możliwe, a Wykonawca uzyska w tym zakresie zgodę Zamawiającego (w formie e-mail lub faksu). Faktyczne wykonanie usługi w tym przypadku będzie możliwe po wcześniejszym wymontowaniu i pozostawieniu u Zamawiającego pamięci lub dysków twardych urządzeń (o ile dotyczy danego urządzenia). W powyższym przypadku Wykonawca dokonuje transportu danego urządzenia własnym staraniem i na swój koszt oraz na swoją odpowiedzialność.

Wykonawca wykonując przedmiot zamówienia musi stosować wyposażenie i urządzenia, na swój koszt i we własnym zakresie.

Dokumenty składane przez wszystkich Wykonawców do upływu terminu składania ofert:

Formularz ofertowy według wzoru określonego Załącznikiem nr 1 do SIWZ;

Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) według wzoru określonego Zał nr 3 do SIWZ.

Zamawiający w prowadzonym postępowaniu najpierw dokona oceny wszystkich złożonych w wyznaczonym terminie ofert, następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki określone w postępowaniu uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający zbada czy Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert (tj. oferta następna w kolejności po ofercie najwyżej ocenionej) nie podlega wykluczeniu i czy spełnia warunki udziału.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Utrzymanie stałej i pełnej gotowości urządzeń do pracy / Waga: 25 %

Kryterium jakości - Nazwa: Zagwarantowanie i zabezpieczenie w urządzenia zastępcze / Waga: 15 %

Cena - Waga: 60 %

Koniec: 30/11/2019

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Zamówienie publiczne będzie realizowane w terminie od dnia podpisania umowy do 30.11.2019 r.

Rozpoczęcie realizacji umowy i zakres jej realizacji w kolejnym roku przyjmując od roku 2018 i 2019 nastąpi pod warunkiem zapewnienia w planie finansowym Zamawiającego środków finansowych na realizację umowy.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca winien wykazać, że spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania zdolności zawodowej (art. 22 ust. 1b pkt. 3 Ustawy);

Dokumenty wymagane:

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia oraz przedstawienia informacji czego dane zasoby dotyczą (ich zakres) oraz czy podmiot zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–23 Ustawy.

Jeżeli zdolności zawodowe innego podmiotu, o którym mowa w ust. 3, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności zawodowe, o których mowa.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej dwiema osobami, które będą realizowały zamówienie, posiadające:

niezbędną wiedzę do wykonania serwisu i napraw sprzętu wyszczególnionego przez Zamawiającego zgodnie z technologią producenta marki danego urządzenia

oraz

posiadającą aktualne poświadczenie bezpieczeństwa w klauzuli co najmniej POUFNE ważne na cały okres trwania umowy.

Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania (art. 24 ust. 12 Ustawy)

Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 Ustawy oraz 16–20 Ustawy i ust. 5 pkt.1 Ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. Wykonawca nie będzie podlegać wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione jak powyżej przez Wykonawcę.

Zamówienie publiczne będzie realizowane w terminie od dnia podpisania umowy do 30.11.2019 r. w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godzinach 7:30 – 14:30, w piątki w godzinach 7:30 – 12:30.

Rozpoczęcie realizacji oznacza faktyczne świadczenie usługi przez w pełni przygotowanego technicznie, osobowo i wyposażonego w sprzęt i urządzenia Wykonawcę.

Zamawiający w terminie do 14.12.2017 r. (w zakresie roku 2018) i odpowiednio do 14.12.2018 r. (w zakresie roku 2019) zawiadomi Wykonawcę w formie pisemnej, o dalszej realizacji umowy w roku 2018 i 2019 lub o braku środków finansowych na ten cel, w konsekwencji czego o zakończeniu realizacji umowy.

Realizacja usług objętej niniejszą umową będzie opłacana przez Zamawiającego na podstawie faktur VAT, każdorazowo wystawianej przez Wykonawcę po wykonaniu usługi.

Zapłata należności za wykonane usługi nastąpi po podpisaniu przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru. Zapłata nastąpi w formie polecenia przelewu w terminie do 30 dni.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 14/03/2017

Czas lokalny: 09:30

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 14/03/2017

Czas lokalny: 10:00

Miejsce:

13 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 86-300 Grudziądz, ul. Czwartaków 3, bud. 18, p. 02.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego www.13wog.pl informacji z otwarcia ofert o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, każdy Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcami, którzy złożyli oferty.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

Koniec 2019 r.

Zamawiający żąda od Wykonawców składających ofertę wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 12 000 PLN.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą.

Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 7b Ustawy.

Wykaz dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia: JEDZ, informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu; zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt. 1 Ustawy; składa dokument, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Departament Odwołań w UZP
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

31/01/2017