Usługi sprzątania w latach 2014 - 2015 ZP-4/2014

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem postępowania, a następnie zlecenia będą usługi sprzątania w latach 2014 - 2015. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający przesłanki z art. 22 ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. Wykonawcy, u których ponad 50% zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, tj. m.in. Zakłady Pracy Chronionej w rozumieniu art. 28 Ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 Nr 127 poz. 721 j. t. z późn. zm.) Zakres usług sprzątania dla obiektów ITG KOMAG w Gliwicach o łącznej powierzchni 10 210,77 m2. W zakres zamówionej usługi sprzątania wchodzi wykonywanie przez Wykonawcę w dniach od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt wypadających w te dni) sprzątanie pomieszczeń w nw. budynkach Zamawiającego w Gliwicach przy ul. Pszczyńska 37 i Łużycka 16: 1) budynek administracyjno-konstruktorski tzw. A o powierzchni 6 471,03 m2 z podziałem na: - pomieszczenia biurowo-laboratoryjne - 4 928 m2 - klatki schodowe, schody, hole - 1 357,36 m2 - w.c., pomieszczenia socjalne - 185,67 m2 2) budynek socjalno-gospodarczy tzw. Aula o powierzchni 1 447,76 m2 z podziałem na: - pomieszczenia biurowo-laboratoryjne - 1 113,01 m2 - klatki schodowe, korytarze, hole - 229,61 m2 - w.c. - 105,14 m2 3) budynek socjalny tzw. Domek o powierzchni 90,23 m2 z podziałem na: - powierzchni biurowe - 36,78 m2 - klatki schodowe, korytarze, hole - 34,13 m2 - w.c., pomieszczenia socjalne - 19,32 m2 4) budynek konstruktorski tzw. B z łącznikiem i przewiązką o powierzchni 1 034,25 m2 z podziałem na: - korytarze, klatki schodowe, hole - 829,68 m2 - w.c. - 204,57 m2 5) hale badawcze C, D, B o powierzchni 1167,5 m2 z podziałem na: - główne ciągi komunikacyjne, schody, powierzchnia między stanowiskami badawczymi - 989 m2 - pomieszczenia biurowe - 152 m2 - w.c., pomieszczenia socjalne - 26,5 m2 Łącznie: 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 10 210,77 m2 Do obowiązków Wykonawcy należy prowadzenie prac porządkowych w zakresie sprzątania korytarzy, klatek schodowych, holu, w.c. oraz pokoi biurowych i socjalno-magazynowych w budynkach oznaczonych nr 1, 2, i 3, sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, holu oraz w.c. w budynku oznaczonym nr 4 oraz sprzątanie pokoi biurowych i socjalnych, głównych ciągów komunikacyjnych oraz innych miejsc okresowo wskazanych przez Zamawiającego w halach badawczych oznaczonych nr 5. Powstałe odpady Wykonawca będzie gromadził w kontenerze Zamawiającego. Szczegółowy zakres obowiązków obejmuje: - zamiatanie i odkurzanie pomieszczeń - 1 raz dziennie, - zmywanie podłóg pomieszczeń - 1 raz dziennie, - pastowanie podłóg - 1 raz na kwartał, - przecieranie na mokro zewnętrznych powierzchni mebli - 1 raz dziennie, - odkurzanie mebli tapicerowanych - 1 raz na tydzień, - mycie drzwi szaf przesuwnych - 1 raz na tydzień, - mycie wszelkich urządzeń sanitarnych - 1 raz dziennie, - mycie korytarzy, klatek schodowych i holi - 1 raz dziennie, - mycie parapetów - 3 razy na tydzień, - mycie ścian pomieszczeń wyłożonych płytkami ceramicznymi i ścian szklanych - 1 raz na tydzień, - czyszczenie grzejników c.o. - 1 raz na miesiąc, - mycie poręczy - 1 raz dziennie, - opróżnianie koszy z nieczystościami z wymianą worków foliowych - 1 raz dziennie, - mycie okien - 2 razy na rok, w okresach: marzec-kwiecień, październik-listopad łącznie: 556 okien o powierzchni do 2,5 m2 32 okna o powierzchni do 1,6 m2 30 okien o powierzchni do 1,0 m2 - mycie drzwi - 1 raz na tydzień, - utrzymywanie w czystości we właściwy sposób gablotek informacyjnych, obrazów, kloszy, lamp, aparatów telefonicznych, drzwiczek, wnęk hydrantowych, gaśnic, drzwiczek rozdzielni elektrycznych, wyłączników, gniazdek elektrycznych itp., - kompleksowa obsługa narad tj.: nakrycie stołów, podanie napoi zimnych i gorących, ciastek, zimnej i gorącej płyty oraz uprzątnięcie stołów i umycie naczyń - w zależności od potrzeb, - mycie i czyszczenie specjalnymi środkami okładzin wewnętrznych wind oraz przybudówki metalowej wejścia głównego - blacha chrom-nikiel - 1 raz na tydzień, - mycie wejścia głównego i klatki schodowej prowadzącej na 1 piętro budynku oznaczonego nr 1 - codziennie kilkakrotnie, szczególnie w okresie jesienno-zimowym, mycie środkami antypoślizgowymi - 1 raz dziennie, - serwis dzienny w godzinach od 6:00 do 18:00 - zabezpieczenie pracownika, który w razie konieczności wskazanej przez Zamawiającego będzie mógł wykonywać dodatkowo ww. prace, - codzienne parafowanie listy systemu jakości w każdym z pomieszczeń w.c. przez osobę sprzątającą dany rejon, - pranie serwetek, obrusów oraz ścierek do naczyń - w zależności od potrzeb, - kontrolowanie pracy i zachowania swoich pracowników na bieżąco celem zapewnienia wysokiego standardu usług. Do mycia podłóg, mebli czy płytek ceramicznych Wykonawca używać będzie środków przeznaczonych do tego celu. W halach badawczych C, D i B oznaczonych nr 5 główne ciągi komunikacyjne należy czyścić przy użyciu urządzeń czyszcząco - myjących 1 raz na miesiąc. W budynkach oznaczonych nr 1 i 2 zlokalizowane są laboratoria badawcze, w których zgodnie z obowiązującą procedurą należy prowadzić prace porządkowe dwa razy dziennie tj.: od godz. 7:00 oraz interwencyjnie po zakończeniu badań. Szczegółowy zakres prac porządkowych w laboratoriach badań obejmuje: - laboratorium badań bezpieczeństwa wyrobów dla dzieci zlokalizowanych na 4 piętrze budynku oznaczonym nr 1 oraz w budynku oznaczonym nr 2, - pomieszczenie laboratorium chemicznego oraz materiałowego na poziomie -1 w budynku oznaczonym nr 1. Warunki wykonywanych prac porządkowych: - sprzęt wykorzystywany do prac porządkowych, gwarantujący odpowiedni poziom higieny i czystości w poszczególnych pomieszczeniach laboratorium, tj.: oddzielny dla prac porządkowych prowadzonych w: a) laboratorium chemicznym, b) laboratorium materiałowym, c) laboratorium badań bezpieczeństwa wyrobów dla dzieci i w pomieszczeniach biurowych, d) oraz pomieszczeniach sanitarnych; - rodzaj ścierek i środków myjących przystosowany do powierzchni czyszczonych blatów oraz prac na nich wykonywanych, w tym oddzielne ścierki dla blatów, na których prowadzone są badania chemiczne (kontakt z odczynnikami chemicznymi), dla powierzchni na których realizowane są badania mechaniczne (płyty metalowe i wióry ze szlifowania próbek stali) oraz specjalistycznej aparatury i sprzętu komputerowego, - sprzęt wykorzystywany do prac porządkowych, w zależności od rodzaju sprzątanych pomieszczeń, powinien być odpowiednio oznakowany np. poprzez zróżnicowanie kolorystyczne, - w pomieszczeniach laboratorium na poziomie -1 budynku oznaczonym nr 1 prace porządkowe powinny być prowadzone w zakresie mycia podłóg (ze względu na dużą klasę ścieralności) za pomocą maszyny czyszczącej, Dodatkowe wymagania: - Personel przeszkolony w zakresie prowadzenia prac w laboratorium chemicznym szczególnie pod kątem występujących zagrożeń BHP. Szkolenie potwierdzone odpowiednim dokumentem - świadectwo szkolenia wydane przez jednostkę uprawnioną. W pomieszczeniach w których wykonana jest posadzka na podłożu żywicznym typu szpachlowego (aula, laboratorium badawcze - budynek oznaczony nr 2) do mycia, pielęgnacji i utrzymania czystości posadzki należy używać środki do tego celu przeznaczone. Wszelkie prace porządkowe Wykonawca wykona własnym sprzętem i środkami czystości.