Świadczenie pomocy prawnej dla Muzeum Narodowego w Krakowie w zakresie stosunków prawnych z Fundacją Książąt Czartoryskich w Krakowie oraz innych zagadnień występujących na gruncie opieki nad zbiorami Muzeum i Biblioteki Książąt Czartoryskich.

Kraków: Świadczenie pomocy prawnej dla Muzeum Narodowego w Krakowie w zakresie stosunków prawnych z Fundacją Książąt Czartoryskich w Krakowie oraz innych zagadnień występujących na gruncie opieki nad zbiorami Muzeum i Biblioteki Książąt Czartoryskich.


Numer ogłoszenia: 445052 - 2011; data zamieszczenia: 30.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Narodowe w Krakowie , Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2955621, faks 012 2955555.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.muzeum.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie pomocy prawnej dla Muzeum Narodowego w Krakowie w zakresie stosunków prawnych z Fundacją Książąt Czartoryskich w Krakowie oraz innych zagadnień występujących na gruncie opieki nad zbiorami Muzeum i Biblioteki Książąt Czartoryskich..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia: Świadczenie pomocy prawnej dla Muzeum Narodowego w Krakowie w zakresie stosunków prawnych z Fundacją Książąt Czartoryskich w Krakowie oraz innych zagadnień występujących na gruncie opieki nad zbiorami Muzeum i Biblioteki Książąt Czartoryskich. Fundacja Książąt Czartoryskich wpisana jest do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS pod nr 82194. Fundację łączą z Muzeum Narodowym w Krakowie trzy umowy zawarte w dniu 31 marca 2005 r.: a) umowa o współpracę - stanowiąca kontynuację współpracy zapoczątkowane umową o zarząd, b) umowa depozytu, której celem jest udostępnienie zbiorów Fundacji społeczeństwu poprzez złożenie ich w depozyt Muzeum Narodowemu w Krakowie i na podstawie której Muzeum zobowiązuje się sprawować pieczę nad ok. 87 000 obiektów oraz ok. 300.000 jednostek bibliotecznych wchodzących w skład zbiorów Fundacji. W ramach sprawowania tej pieczy, Muzeum m.in. realizuje wypożyczenia obiektów na rzecz innych podmiotów, w tym instytucji zagranicznych. c) umowa najmu nieruchomości położonej w Krakowie składającej się z czterech działek zabudowanych budynkami przy ul. Jana 19, Pijarskiej 6, Pijarskiej 8 i Pijarskiej 15, zawartą w celu zachowania integralności zbiorów Fundacji. Umowy te nie regulują ostatecznie zasad współpracy pomiędzy Muzeum a Fundacją. W ramach świadczenia przez Wykonawcę pomocy prawnej może pojawić się konieczność ich renegocjowania lub wprowadzenia nowych umów regulujących tą współpracę. Obecnie w Pałacu Książąt Czartoryskich, siedzibie Muzeum Książąt Czartoryskich, prowadzony jest remont a kolekcja zbiorów jest rozproszona i eksponowana w innych instytucjach na terenie kraju jak również poza jego granicami. Celem prowadzonego remontu budynku jest otwarcie nowej ekspozycji co wiąże się koniecznością wypracowania formalno-prawnych aspektów funkcjonowania nowo otwartego Muzeum. Obecna sytuacja prawna pomiędzy Muzeum a Fundacją ma charakter dynamiczny i zależna jest m.in. od działań i decyzji Fundacji oraz Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Wykonawca zobowiązany jest do pełnej dyspozycyjności, szybkiego i efektywnego rozwiązywania zgłaszanych problemów. Szczegółowy zakres zamówienia a) pomoc prawna w zakresie: - analizy dokumentacji, - przygotowywania projektów pism, - przygotowywania projektów umów, - czynności mających na celu regulowanie stanu prawnego, - spraw związanych z działaniami spadkobierców dawnych właścicieli zbiorów Muzeum i Biblioteki Książąt Czartoryskich oraz Fundacji Książąt Czartoryskich, b) - uczestnictwo w spotkaniach z organami władz państwowych i samorządowych, z przedstawicielami Fundacji Książąt Czartoryskich, - uczestnictwo w rokowaniach, - uczestnictwo w negocjowaniu warunków umów i porozumień, c) - konsultacje prawne w siedzibie zamawiającego i w innej formie, w szczególności: konsultacje prawne telefoniczne, mailowe, - sporządzanie pisemnych opinii, - przygotowywanie projektów pism i umów, - udzielanie porad i wyjaśnień, - bieżące doradztwo prawne, Wymaga się, aby w celu wypełniania powyższych obowiązków, Wykonawca zapewnił w trakcie trwania umowy obecność wskazanego w ofercie radcy prawnego/adwokata. W czasie jego usprawiedliwionej nieobecności, wymaga się wyznaczenia jego imiennego zastępstwa zaakceptowanego przez Zamawiającego. Wymaga się aby Wykonawca, w celu wypełniania powyższych obowiązków, 1 raz w miesiącu odbył spotkanie z zamawiającym na jego wniosek lub uczestniczył w spotkaniu w miejscu wskazanym przez zamawiającego. Zamawiający i Wykonawca będą uzgadniać każdorazowo termin spotkania, na bieżąco, w zależności od potrzeb. Pozostałe czynności wykonawca świadczy za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu. Na koniec każdego miesiąca, Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu do akceptacji protokół z wykonanych czynności. Wynagrodzenie obejmuje: 1) świadczenie pomocy prawnej za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu/ fax, 2) 1 dzień w miesiącu - świadczenie pomocy prawnej w siedzibie zamawiającego lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego (terytorium RP) oraz związane z tym koszty przejazdu i ew. noclegów. Koszty związane z dodatkowym pobytem Wykonawcy w siedzibie zamawiającego lub innym wskazanym przez Niego miejscu w celu odbycia spotkania na wniosek zamawiającego rozliczane będą w następujący sposób: - koszty dojazdu i ewentualnych noclegów według dowodów poniesionych wydatków (przy czym zastrzega się aby wykonawca uzgodnił wysokość wydatków przed ich poniesieniem z zamawiającym), - koszty pomocy prawnej na podstawie faktycznej ilości godzin przepracowanych na rzecz Muzeum według stawki godzinowej określonej przez Wykonawcę w ofercie. 3) koszt materiałów zużytych do świadczenia usługi, 4) koszty poniesione przez wykonawcę w związku z przygotowaniem opinii, wyjaśnień..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać iż osoby realizujące zamówienie posiadają następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonywania zamówienia: a.1. radca prawny lub adwokat posiada uprawnienia radcy prawnego lub adwokata do wykonywania zawodu; a.2. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wskazany do realizacji zamówienia radca prawny lub adwokat sporządził co najmniej trzy pisemne opinie prawne, dla każdego z podanych poniżej zakresów: - ustawy o fundacjach dotyczące problematyki zbiorów muzealnych, dzieł sztuki lub zabytków, - ustawy partnerstwie publiczno - prywatnym, - ustawy o muzeach/ ustawy o zabytkach/ ustawy o prowadzeniu działalności kulturalnej. Powyższe kwalifikacje mogą być przypisane jednej osobie (radca prawny/adwokat) lub Wykonawca wskazuje dwie/trzy osoby realizujące zamówienie (radca prawny i/lub adwokat). W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie w/w warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500.000 PLN od jednego zdarzenia. Na potwierdzenie ww. warunku Wykonawca składa opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500.000 zł. od jednego zdarzenia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie w/w warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 60

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W zawartej umowie nie jest możliwe wprowadzanie istotnych zmian w stosunku do treści oferty poza przewidzianymi w niniejszym ogłoszeniu. Warunki i okoliczności uprawniające do wniosku o zmianę. 1. Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umowy w zakresie: a) terminów realizacji zamówienia. Zmiana może dotyczyć skrócenia lub wydłużenia maks. o dwa miesiące terminu realizacji zamówienia. Zmiana terminu nie może być spowodowana zwłoką ze strony Wykonawcy w realizacji zamówienia. W przypadku skrócenia terminu realizacji zamówienia Zamawiający zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie Wykonawcę na co najmniej 30 dni przed wprowadzeniem zmiany. Wykonawcy nie przysługuję żądanie jakichkolwiek kosztów z tytułu skrócenia terminu realizacji zamówienia. W przypadku przedłużenia terminu realizacji zamówienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie porównywalne według cen podanych w ofercie; b) zakresu zamówienia. Zamawiający może wprowadzić zmianę w umowie dotycząca wykonania w ramach wskazanych w przedmiocie umowy obszarów prawnych czynności niezbędnych do świadczenia pomocy prawnej nie wymienionych w zał. nr 1 specyfikacji). Zmiana w powyższym zakresie nie może skutkować zmianą ceny umownej; c) sposobu realizacji zamówienia o ile wpływa ona pozytywnie na realizację umowy dla obydwu stron (np. sposobu rozliczania wynagrodzenia wykonawcy). Przy czym niezmienny pozostaje ryczałtowy charakter wynagrodzenia Wykonawcy; d) ceny w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT cena netto pozostaje niezmienna; e) osób realizujących zamówienie (przy czym osoby te nie mogą mieć kwalifikacji niższych od wskazanych w ofercie Wykonawcy). W powyższym przypadku wymagana jest zgoda zamawiającego. 2. Wniosek o zmianę z zastrzeżeniem pkt 1.a musi wpłynąć do Zamawiającego lub Wykonawcy w terminie minimum 3 dni przed planowanym wprowadzeniem zmian, pisemnie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.muzeum.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
MUZEUM NARODOWE W KRAKOWIE, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków,pok 050.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.01.2012 godzina 10:00, miejsce: MUZEUM NARODOWE W KRAKOWIE, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków,.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie