Obsługa kadrowo - płacowa.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego obsługi kadrowo - płacowej, polegających na stałej, kompleksowej obsłudze Zamawiającego w zakresie obsługi kadrowo - płacowej pracowników i innych osób zatrudnionych u Zamawiającego na podstawie umów cywilnoprawnych, a w szczególności: - w zakresie: Płace, w szczególności: 1. Umiejętność obsługi programu komputerowego Polskiego Systemu Kadrowo - Płacowego. 2. Tworzenie list płac dla pracowników zgodnie z umową o pracę i obowiązującymi przepisami wewnętrznymi (UZP) oraz dokonywanie wszelkich potrąceń z wynagrodzeń. 3. Tworzenie list wynagrodzeń dla osób wykonujących pracę w ramach umów cywilno - prawnych na podstawie złożonych rachunków. 4. Naliczanie poszczególnych składników wynagrodzeń (ekwiwalenty za urlop, nagrody jubileuszowe, odprawy, dodatki za godziny nocne, świąteczne i nadgodziny, prowizje miesięczne i kwartalne). 5. Sporządzanie list z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, list wynagrodzeń dodatkowych, list dla członków Rady Nadzorczej wraz z należnym ryczałtem na dojazdy. 6. Sporządzanie list refundowanych dodatków dla pielęgniarek - rozliczenie z NFZ, 7. Naliczanie zasiłków płatnych z ZUS, wynagrodzeń chorobowych oraz tworzenie i gromadzenie związanej z tym dokumentacji zasiłkowej (Z15), prowadzenie kartotek zasiłkowych pracowników. 8. Naliczanie składek dotyczących ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. 9. Sporządzanie i przekazywanie do księgowości kompletów dokumentów dotyczących miesięcznego rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne, sporządzanie deklaracji rocznej ZUS P IWA. 10. Przygotowanie zbiorcze przelewów wynagrodzeń na konta pracowników oraz pasków z naliczonych wynagrodzeń. 11. Gromadzenie dokumentów oraz sporządzanie rocznych rozliczeń pracowników z uzyskanych przychodów zgodnie z obowiązującymi przepisami wynikającymi z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT 2, PIT 11, PIT 12, PIT 40) oraz sporządzanie deklaracji rocznej do Urzędu Skarbowego PIT 4R, PIT 8AR. 12. Sporządzanie miesięcznego rozliczenia z pobranych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od wypłaconych wynagrodzeń, innych dopłat i dofinansowań - przekazanie do księgowości. 13. Sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji na podstawie obowiązujących przepisów związanych z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych. 14. Sporządzanie dokumentów ZUS Rp-7 do ustalenia kapitału początkowego dla pracowników zatrudnionych i zwolnionych. 15. Sporządzanie dokumentów ZUS Z-3 i Z-3a w celu dalszej wypłaty świadczeń. 16. Wystawianie informacji do ZUS o zatrudnionych emerytach i o osiągniętych przez nich przychodach za rok kalendarzowy. 17. Dokonywanie zajęć komorniczych oraz prowadzenie korespondencji z komornikami. 18. Wystawianie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń. 19. Przygotowanie danych do wyceny rezerw na świadczenia pracownicze. 20. Sporządzanie deklaracji miesięcznych oraz rocznych z należnej składki PFRON. 21. Sporządzanie deklaracji GUS - Z03, Z05, Z06, Z12 oraz MZ 88 i MZ 89. 22. Analiza kosztów wynagrodzeń i ustalanie miesięcznych wskaźników wzrostu wynagrodzeń. 23. Współpraca z działem ekonomicznym w sprawie prognozowania potrzeb kadrowych i planowania kosztów płacowych. 24. Archiwizowanie dokumentów płacowych. 25. Wykonywanie innych zadań wynikających z bieżących potrzeb zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub wymogami Zamawiającego. - w zakresie: Kadry, w szczególności: 1. Przeprowadzenie rekrutacji zewnętrznej, nabór kandydatów do pracy oraz przeprowadzenie wstępnej weryfikacji ofert na podstawie dokumentów przedstawionych przez kandydatów- zgodnie z procedurą Rekrutacja i selekcja. 2. Kompletowanie i weryfikacja dokumentacji oraz kwalifikacji i uprawnień nowo przyjmowanych oraz zwalnianych pracowników Spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Sporządzanie umów o pracę, prowadzenie akt osobowych, dokumentacji związanej z przebiegiem pracy zawodowej, dokumentacji dotyczącej rozwiązania umów o pracę oraz wydawanie świadectw pracy - procedura Zarządzanie Zasobami Ludzkimi. 4. Obsługa programu PSKP: - dokonywanie zmian dotyczących dot. umów o pracę i umów zlecenia, - wprowadzanie czasu pracy pracowników: Zarządu, lekarzy, Działu Eksploatacyjnego, Działu A-G., Kopalni borowiny. - wyliczanie i wprowadzanie do programu godzin nadliczbowych lekarzy. 5. Sporządzanie umów o odpowiedzialności materialnej. 6. Sporządzanie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. 7. Przygotowanie kar dyscyplinarnych, kontrola kar, usuwanie kar z akt osobowych po roku nienagannej pracy. 8. Kontrola ważności badań lekarskich (wstępnych, okresowych, kontrolnych) - wystawianie skierowań na badania. 9. Ustalanie okresów pracy do nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i rentowych, odpraw pieniężnych z tytułu rozwiązania umowy o pracę. 10. Umowy cywilnoprawne; - sporządzanie umowy zlecenie, - sporządzanie umowy kontrakt, - prowadzenie dokumentacji i rejestru umów cywilnoprawnych, - kontrola ubezpieczeń OC i ważności badań lekarskich przy umowach cywilnoprawnych. 11. Przesyłanie informacji zgłoszeniowej, zmieniającej oraz wyrejestrowującej pracowników z ubezpieczenia społecznego do ZUS- program PŁATNIK. 12. Prowadzenie ewidencji wykorzystania czasu pracy, bieżąca kontrola nad prawidłowym ewidencjonowaniem i rozliczaniem czasu pracy w jednostkach organizacyjnych oraz kontrola prawidłowego potwierdzania przybycia pracownika do pracy własnoręcznym podpisem na liście obecności. 13. Prowadzenie Rocznej karty ewidencji obecności w pracy. 14. Planu urlopów wypoczynkowych. 15. Kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy. 16. Podawanie zmian dotyczących zatrudnienia pracowników medycznych do Programu NFZ. 17. Współudział w organizacji szkoleń zawodowych, dokształcania i doskonalenia kwalifikacji zgodnie z procedurą Szkolenia Pracowników. 18. Realizacja zadań wynikających z zarządzania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: - naliczanie odpisu na ZFŚS, - podział i realizacja ZFŚS - zapomogi, dofinansowanie do wypoczynku dzieci, imprezy kulturalne, sportowe i rekreacyjne, wycieczki krajoznawcze, pomoc świąteczna, pomoc rzeczowa dla byłych pracowników, którzy w bieżącym roku odeszli na emeryturę, pożyczki mieszkaniowe, - rozliczenie wykorzystania ZFŚS. 19. Prowadzenie kontroli w zakresie prawidłowego wykorzystania zwolnień lekarskich i sporządzania protokołów kontroli. 20. Wystawianie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia. 21. Ustalanie miesięcznego stanu zatrudnienia w osobach oraz etatach do celów sprawozdawczości. 22. Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu zatrudnienia. 23. Wystawianie delegacji służbowych. 24. Sporządzanie i kompletowanie dokumentacji dla pracowników odchodzących na emeryturę, rentę. 25. Bieżące wdrażanie przepisów kadrowo-płacowych. 26. Prawidłowe zabezpieczenie danych osobowych pracowników Spółki, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 27. Sporządzanie świadectw pracy na podstawie dokumentacji archiwalnej. 28. Dokumentowanie i archiwizacja działalności. 29. Wykonywanie innych zadań wynikających z bieżących potrzeb zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub wymogami Zamawiającego.