Słupsk: Usługi w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu elektronicznego dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku


Numer ogłoszenia: 448344 - 2013; data zamieszczenia: 04.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku , ul. Dominikańska 5-9, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 059 8424081/82 w. 320, 8463020, faks 059 8426518.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu elektronicznego dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej oraz monitoringu elektronicznego osób i mienia Zamawiającego w Słupsku przy ul. Dominikańskiej 5-9 ( Zadanie Nr 1 ) oraz w Swołowie gm. Słupsk ( Zadanie Nr 2) , jak poniżej: Zadanie Nr 1. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje całodobową, bezpośrednią ochronę fizyczną oraz monitoring mienia i osób, jako stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, za pośrednictwem systemu telewizji przemysłowej, elektronicznego systemy sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji pożaru, w 5 obiektach Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. Ochrona i monitoring wykonywana będzie w systemie całodobowym, zmianowym przez co najmniej jedną umundurowaną osobę w całym kompleksie obiektów ( Zadanie Nr 1 jedna osoba na zmianie), posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej, minimum drugiego stopnia, wyposażoną w paralizator, kajdanki, pełniącą służbę w obiekcie MPŚ w systemie zmianowym (jeden pracownik ochrony fizycznej na zmianie nie dłużej niż 8 godz.). Zakres ochrony obejmuje również dyspozycyjność, w przypadku konieczności, grupy interwencyjnej, której dojazd do ochranianych obiektów będzie nie dłuższy niż 20, pozostającej w dyspozycji przez 24 godz. na dobę oraz jednolitym umundurowaniem. Zakres ochrony dotyczy obiektów, których ochrona jest realizowana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz.U. z 2005r., Nr 145, poz.1221 z późn. zmianami) należących do Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. Przewidywana ilość roboczogodzin ochrony i monitoringu: 730 roboczogodziny w miesiącu i 26.280 roboczogodziny w okresie trwania umowy tj. w okresie 36 m-cy. Charakterystyka obiektów Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku (MPŚ) podlegających ochronie. 1. Zamek Książąt Pomorskich w Słupsku, ul. Dominikańska 5. Zlokalizowany na działce Nr 555 przy ul. Dominikańskiej 5 w Słupsku. Wielokondygnacyjny XVI w., murowany obiekt zabytkowy, wpisany do rejestru zabytków o łącznej kubaturze - 10.600 m3. Na 3 kondygnacjach zamku znajdują się sale wystawowe, na których prezentowane są zbiory muzealne. Sale wyposażone są w zamki systemu jednego klucza,. Na pozostałych 2 kondygnacje zamku znajdują się pomieszczenia biurowe oraz magazyny zbiorów muzealnych. W podziemiach zamku znajduje się restauracja, która funkcjonuje w ramach podpisanej z dzierżawcą umowy. Na parterze zamku (w holu zamkowym) znajduje się stanowisko pracownika ochrony, centrum zarządzania kamerami telewizji przemysłowej, Systemem Sygnalizacji Włamania i Napadu i Systemem Sygnalizacji Pożaru oraz depozytariusz systemu jednego klucza master key. Kamery telewizji przemysłowej rozmieszczone są zarówno w obiektach podlegających ochronie jak też na zewnątrz obiektów. 2. Młyn Zamkowy w Słupsku, ul. Dominikańska 6. Zlokalizowany na działce Nr 553 przy ul. Dominikańskiej 6 w Słupsku. Wielokondygnacyjny XIV w., murowany obiekt zabytkowy, wpisany do rejestru zabytków, o łącznej kubaturze - 2.293 m3, wyposażony w instalację alarmową p.poż, instalację alarmową antywłamaniową, kamery telewizji przemysłowej. Wszystkie pomieszczenia magazynowe, sale wystawowe oraz pomieszczenia biurowe wyposażone zostały w zamki systemu jednego klucza. Na 3 kondygnacjach młyna, w salach wystawowych eksponowane są zbiory muzealne. Na ostatniej kondygnacji znajdują się magazyny muzealiów. W budynku młyna wydzielone zostały również pomieszczenia biurowe. 3. Spichlerz Richtera. Zlokalizowany na działce Nr 180 przy Rynku Rybackim Nr 1 w Słupsku. Wielokondygnacyjny, XIX w. obiekt zabytkowy, o konstrukcji szachulcowej i kubaturze 3.225 m3, wpisany do rejestru zabytków, wyposażony w instalację alarmową p.poż, instalację alarmową antywłamaniową. Wszystkie pomieszczenia magazynowe oraz pomieszczenia biurowe wyposażone zostały w zamki systemu jednego klucza. Na 3 kondygnacjach w budynku spichlerza znajdują się pomieszczenia biurowe oraz pomieszczenia magazynowe zbiorów muzealnych. W części parterowej spichlerza wydzielono część pomieszczenia z przeznaczeniem na herbaciarnię, która funkcjonuje w ramach podpisanej z dzierżawcą umowy. Również to pomieszczenie posiada instalacje alarmową p.poż. oraz antywłamaniową. 4. Brama Młyńska, ul. Dominikańska 8. Zlokalizowana na działce nr 181-1 przy Rynku Rybackim w Słupsku. Wielokondygnacyjny XVIw., murowany obiekt zabytkowy, wpisany do rejestru zabytków o łącznej kubaturze 1.670 m3, wyposażony w instalację alarmową p.poż, instalację alarmową antywłamaniową. Pomieszczenia budynku wyposażone zostały również w zamki systemu jednego klucza. Na 4 kondygnacjach w budynku bramy zlokalizowane zostały pomieszczenia Działu Konserwatorskiego. 5. Budynek administracyjny - Dworek. Zlokalizowany na działce Nr 179 przy Rynku Rybackim w Słupsku. Wielokondygnacyjny, pochodzący z przełomu XIX i XX w. murowany obiekt zabytkowy o łącznej kubaturze 1.060m3. W budynku znajdują się pomieszczenia biurowe oraz biblioteka z czytelnią. Budynek wyposażony jest w instalacją alarmową p.poż. oraz instalacje antywłamaniową. Pomieszczenia w budynku wyposażone zostały w zamki systemu jednego klucza. Teren, na którym znajdują się obiekty podlegające obowiązkowej ochronie, nie jest ogrodzony i zamknięty. Łączna powierzchnia terenu wynosi 6.667 m2 . W/w obiekty wyposażone w w System Sygnalizacji Pożaru SAGITA, System Sygnalizacji Włamania i Napadu, System Telewizji Przemysłowej ze studiem monitoringu, kamerami wewnętrznymi i zewnętrznymi, System Nagłośnieniowo - Przywoławczy - BOSCH, Depozytor Kluczy - DPE 16. Zadanie Nr 2 - Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje, bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów, mienia i osób oraz monitoring, jako stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, za pośrednictwem, elektronicznego systemy sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji pożaru, w obiektach Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku Oddział Etnografii - Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie i Młynie Zamkowym w Słupsku. Ochrona i monitoring wykonywana będzie w systemie zmianowym, przez co najmniej jedną umundurowaną osobę, posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia - dowódca zmiany i minimum pierwszego stopnia - pracownik ochrony, wyposażoną w paralizator, kajdanki, pełniącą służbę w całym kompleksie obiektów Zagrody Muzealnej Nr 8 (jeden pracownik ochrony na zmianie nie dłużej niż 8 godz.) i w całym kompleksie obiektów Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie (jeden pracownik ochrony na zmianie nie dłużej niż 8 godz.). Łącznie dwóch pracowników ochrony na jednaj zmianie. Zakres ochrony obejmuje również dyspozycyjność, w przypadku konieczności, grupy interwencyjnej, której dojazd do ochranianego kompleksu obiektów będzie nie dłuższy niż 20, pozostającymi w dyspozycji przez 24 godz. na dobę oraz jednolitym umundurowaniem. Zakres ochrony dotyczy obiektów, których ochrona jest realizowana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz.U. z 2005r., Nr 145, poz.1221 z późn. zmianami) należących do Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. Przewidywana ilość roboczogodzin dla dwóch stanowisk ochrony fizycznej i monitoringu: 1104 roboczogodziny w miesiącu i 34.700 roboczogodzin w okresie trwania umowy tj. w okresie 31 m-cy i 15 dni. Charakterystyka obiektów Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku Oddziału Etnografii - Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie, podlegających ochronie. 1.1. Zagroda Muzealna Nr 8 Chałupa - budynek o konstrukcji szachulcowej, częściowo murowany, bez podpiwniczenia. Dane techniczne: - Liczba kondygnacji nadziemnych 3 - Kubatura 1.406,29 m3 Budynek stodoły- budynek o konstrukcji szachulcowej, częściowo podpiwniczony. Dane techniczne: - Liczba kondygnacji nadziemnych 1 - Kubatura 2.908,47 m 3 Budynek obory- budynek o konstrukcji szachulcowej, częściowo murowany. Dane techniczne: - Liczba kondygnacji nadziemnych 1 - Kubatura 1.648,36 m 3 Budynek Bramny - budynek murowany, o konstrukcji częściowo szachulcowej. Dane techniczne: - Liczba kondygnacji nadziemnych 1 - Kubatura 1.100,95 m 3 Budynek Gospody -budynek murowany, o konstrukcji częściowo szachulcowej. Dane techniczne: - Liczba kondygnacji nadziemnych 1 - Kubatura 1.399,20 m 3 Budynek kotłowni - budynek o konstrukcji szachulcowej. Dane techniczne: - Liczba kondygnacji nadziemnych 1 - Kubatura 195,89 m 3 Wszystkie w.w obiekty zlokalizowane są w jednym , zamkniętym kompleksie, na działce Nr 9-1 w m. Swołowo, stanowiącym w całości Zagrodę Muzealną. Wyposażone w instalację SSWiN i P.Poż. Powierzchnia terenu objętego ochroną ogółem: 5.400 m2. Miejscowość Swołowo przynależna jest terytorialnie do Gminy Słupsk i położona w odległości 16 km od miasta Słupska. W.w obiekty wyposażone są: a) Centrale sygnalizacji pożaru typ POLON 4200 b) Czujki dymu typ, DUR 4043 c) Ręczne ostrzegacze pożarowe typ POP-4001 d) Ręczne ostrzegacze pożarowe typ POP-4001H e) Sygnalizatory adresowalne SAL-4001 f) Sygnalizację włamania zastosowanym przewodowym systemem z manipulatorem LCD. 1.1 Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie. a) Budynek gospodarczy z piecem chlebowym : Dane techniczne: Liczba kondygnacji nadziemnych 1 Kubatura 579,7 m3 Budynek zlokalizowany na działce Nr 33-4 w Swołowie. b) Budynek Stodoły Pomorskiej : Dane techniczne: Liczba kondygnacji nadziemnych 2 Kubatura 2.758,0 m 3 Budynek zlokalizowany na działce Nr 35-1 c) Budynek Chałupy Zagrodnika : Dane techniczne: Liczba kondygnacji nadziemnych 1 Kubatura 662,0 m 3 Budynek zlokalizowany na działce Nr 32-1 d) Budynek Domu Chlebowego Dane techniczne: Liczba kondygnacji nadziemnych 1 Kubatura 118,11m 3 Budynek zlokalizowany na działce Nr 32-1. e) Budynek stodoły Dane techniczne: Liczba kondygnacji nadziemnych 1 Kubatura 887,00 m 3 Budynek zlokalizowany na działce Nr 33-4 f) Budynek obory Dane techniczne: Liczba kondygnacji nadziemnych 2 Kubatura 1.234,13 m 3 Budynek zlokalizowany na działce Nr 33-4 g) Budynek Kuźni Dane techniczne: Liczba kondygnacji nadziemnych 1 Kubatura 135,75 m3 Budynek zlokalizowany na działce Nr 32-1 h) Budynek gospodarczy z chłodnią Dane techniczne Liczba kondygnacji nadziemnych 1 Kubatura 452,50 m3 Budynek zlokalizowany na działce Nr 33-4. Powierzchnia terenu ogółem objętego ochroną ogółem: 6.239 m2. Wszystkie w.w obiekty MPŚ figurują w wykazie Wojewody Pomorskiego, obejmującym obiekty podlegające obowiązkowej ochronie. Łączna powierzchnia terenu na, na którym znajdują się obiekty podlegające obowiązkowej ochronie, zlokalizowanych Swołowie na działkach nr: 9-1, 33-4, 32-1, 35-1, 33-3, 28-3 wynosi 13.085 m2 . W.w obiekty wyposażone są w: a) Centrale sygnalizacji pożaru typ POLON 4000 Centrale sygnalizacji pożaru typ IGNIS 1000 Czujki dymu Ręczne ostrzegacze pożarowe Sygnalizatory adresowalne Sygnalizację włamania zastosowanym przewodowym systemem z manipulatorem LCD oraz kamery zewnętrzne telewizji przemysłowej. Sygnały zagrożenia włamaniowego powinny być transmitowane do firmy ochrony mienia drogą radiową lub telefoniczną - do uzgodnienia z firmą ochrony mienia. Wszystkie obiekty wymienione w Zadaniu 1 i Zadaniu 2 muszą być chronione w sposób ciągły, w tym również we wszystkie dni wolne od pracy. Zamawiający ustala czas pracy pracowników ochrony w sposób następujący: a) dla Zadania Nr 1 - ochrona całodobowa, b) dla Zadania Nr 2 - Zagroda Muzealna Nr 8 i Muzeum Kultury Ludowej w Swołowie w Swołowie: a) poniedziałek - ochrona obiektów 24 godz. na dobę, b) wtorek - niedziela - ochrona od godz. 16oo do godz. 8oo dnia następnego ( 16 godz. na dobę). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ustalonych godzin pracy pracowników ochrony w okresie letniego sezonu turystycznego tj. od dnia 1 maja do dnia 30 września, w czasie trwania umowy. W tym okresie czas pracy pracowników ochrony ustala się w sposób następujący dla Zadania Nr 2: a) poniedziałek - ochrona obiektów 24 godz. na dobę, b) wtorek - niedziela - ochrona od godz. 18oo do godz. 10oo dnia następnego, w przypadku Zagrody Muzealnej Nr 8 w Swołowie ( 16 godz. na dobę) i od godz. 18oo do godz. 10oo ( 16 godz. na dobę) dnia następnego w przypadku Muzeum Kultury Ludowej w Swołowie. Zatrudnienie ogółem w Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku wynosi 88 osób w ramach etatów własnych (w okresie sezonu turystycznego liczba zatrudnionych może się zwiększyć). Muzeum otwarte jest siedem dni w tygodniu, w systemie jednozmianowym (pracownicy administracji pracują w godz. 7 30 - 15 30, pracownicy obsługi w godz. 8oo - 16oo poza sezonem, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ustalonych godzin pracy w okresie trwania sezon. Zmianowość pracy w zakresie zabezpieczenia wymaganej przez Zamawiającego ochrony fizycznej osób i mienia ustala wykonawca..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy w zakresie ochrony obiektów muzealnych, stanowiących nie więcej niż 50% zamówienia podstawowego, w okresie trwania umowy.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium w prowadzonym postępowaniu.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada ważną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności związanej z ochroną osób i mienia realizowaną w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na obszarze objętym przedmiotem zamówienia .


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi bezpośredniej ochrony fizycznej mienia, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (obiekty muzealne, ośrodki kultury i inne obiekty użyteczności publicznej) z podaniem ich wartości, określenia rodzaju usług, okresu realizacji oraz odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że świadczone usługi zostały wykonane należycie, przy czym usługi realizowane w ramach jednej umowy traktuje się jako jedną usługę.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a)dysponuje wystarczającą ilością środków łączności radiowej oraz posiada własną częstotliwość radiową na obszarze m. Słupska w oparciu o pozwolenie wydane przez Urząd Komunikacji Elektronicznej. b)posiada umowę zawartą z Państwową Strażą Pożarną na prowadzenie monitoringu pożarowego,zgodnie z wymaganiami organizacyjno-technicznymi dotyczącymi uzgodnienia przez Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Słupsku sposobu połączenia urządzeń sygnalizacyjno-alarmowych systemu sygnalizacji pożarowej z obiektem Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Słupsku (Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 8 z dnia 1.12.2012r. KM PSP w Słupsku), c) dysponuje co najmniej 2 grupami interwencyjnymi, w miejscu pozwalającym na dojazd do ochranianego obiektu w czasie nie dłuższym niż 20 minut, pozostającymi w dyspozycji przez 24 godz. na dobę oraz jednolitym umundurowaniem, d) dysponuje całodobową bazą monitoringu, umożliwiająca przyjęcie sygnału zagrożenia w czasie nie dłuższym niż 5 sekund i czasie reakcji nie dłuższym niż 5 minut, e) oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) zatrudnia co najmniej jedna osobę legitymującą się posiadaniem licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia, b) posiada pełnomocnika w zakresie ochrony informacji niejawnych.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej o minimalnej sumie gwarancyjnej w wysokości 6.000.000,00 zł (słownie: sześć milionów złotych).


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pozwolenie wydane przez Urząd Komunikacji Elektronicznej w zakresie potwierdzenia dysponowania wystarczająca ilością środków łącznosci. 2. Oświadczenie o zawarciu umowy z Państwową Strażą Pożarną na prowadzenie monitoringu pożarowego. 3. W celu potwierdzenia ,że oferoiwane przez Wykonawce usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego - certyfiksat jakości PN-EN ISO 9001:2009 lub równowazny, wydany przez podmiot uprawniony do kontroli jakości usług.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następującym zakresie: a) ceny (wynagrodzenia miesięcznego brutto) - na skutek zmiany obowiązującego podatku od towarów i usług VAT, przy czym wynagrodzenie miesięczne netto jest stałe przez cały okres obowiązywania umowy; W żadnym wypadku postanowień klauzuli pkt. 22.9. SIWZ nie należy interpretować jako udzielenie dowolnej ze stron roszczenia do żądania zmiany umowy, a jedynie możliwość dokonania zmiany umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.muzeum.slupsk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku,; 76-200 Słupsk, ul. Dominikańska 5-9..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku,; 76-200 Słupsk, ul. Dominikańska 5-9, pokój Nr 7 (Sekretariat)..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Słupsk: Usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej oraz monitoringu elektronicznego osób i mienia dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku


Numer ogłoszenia: 484286 - 2013; data zamieszczenia: 26.11.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 448344 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, ul. Dominikańska 5-9, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 059 8424081/82 w. 320, 8463020, faks 059 8426518.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej oraz monitoringu elektronicznego osób i mienia dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje całodobową, bezpośrednią ochronę fizyczną oraz monitoring mienia i osób, jako stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, za pośrednictwem systemu telewizji przemysłowej, elektronicznego systemy sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji pożaru, w 5 obiektach Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. Ochrona i monitoring wykonywana będzie przez co najmniej jedną umundurowaną osobę, posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej, minimum drugiego stopnia, wyposażoną w paralizator, kajdanki, pełniącą służbę w obiekcie MPŚ w systemie zmianowym (jeden pracownik ochrony fizycznej na zmianie). Zakres ochrony dotyczy obiektów, których ochrona jest realizowana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz.U. z 2005r., Nr 145, poz.1221 z późn. zmianami) należących do Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. Przewidywana ilość roboczogodzin ochrony i monitoringu: 730 roboczogodziny w miesiącu i 26.280 roboczogodziny w okresie trwania umowy tj. w okresie 36 m-cy. Zadanie Nr 2 - Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje, bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów, mienia i osób oraz monitoring, jako stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, za pośrednictwem, elektronicznego systemy sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji pożaru, w obiektach Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku Oddział Etnografii - Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie i Młynie Zamkowym w Słupsku. Ochrona i monitoring wykonywana będzie w systemie zmianowym, przez co najmniej jedną umundurowaną osobę, posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia - dowódca zmiany i minimum pierwszego stopnia - pracownik ochrony, wyposażoną w paralizator, kajdanki, pełniącą służbę w obiektach Zagrody Muzealnej Nr 8 ( jedno stanowisko ochrony) i Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie ( drugie stanowisko ochrony). Zakres ochrony dotyczy obiektów, których ochrona jest realizowana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz.U. z 2005r., Nr 145, poz.1221 z późn. zmianami) należących do Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. Przewidywana ilość roboczogodzin dla dwóch stanowisk ochrony fizycznej i monitoringu: 1104 roboczogodziny w miesiącu i 34.700 roboczogodzin w okresie trwania umowy tj. w okresie 31 m-cy i 15 dni. Wszystkie obiekty wymienione w ust. 3.1.1. SIWZ ( Zadanie 1) i 3.1.3 (Zadanie 2) muszą być chronione w sposób ciągły, w tym również we wszystkie dni wolne od pracy, przez pracowników ochrony posiadających licencję pracownika ochrony II stopnia - dowódca zmiany i minimum I stopnia - pracownik ochrony. Zamawiający ustala czas pracy pracowników ochrony w sposób następujący: a) dla Zadania Nr 1 - ochrona całodobowa, b) dla Zadania Nr 2 - Zagroda Muzealna Nr 8 i Muzeum Kultury Ludowej w Swołowie w Swołowie: a) poniedziałek - ochrona obiektów 24 godz. na dobę, b) wtorek - niedziela - ochrona od godz. 16oo do godz. 8oo dnia następnego ( 16 godz. na dobę). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ustalonych godzin pracy pracowników ochrony w okresie letniego sezonu turystycznego tj. w miesiącach od maja do września, w czasie trwania umowy. W tym okresie czas pracy pracowników ochrony ustala się w sposób następujący dla Zadania Nr 2: a) poniedziałek - ochrona obiektów 24 godz. na dobę, b) wtorek - niedziela - ochrona od godz. 18oo do godz. 10oo dnia następnego, w przypadku Zagrody Muzealnej Nr 8 w Swołowie ( 16 godz. na dobę) i od godz. 18oo do godz. 10oo dnia następnego w przypadku Muzeum Kultury Ludowej w Swołowie. Wymagany termin nieprzerwanej realizacji przedmiotu zamówienia: - od dnia 15 grudnia 2013 r. do dnia 14 grudnia 2016r. tj. przez okres 36 miesięcy - dla Zadania Nr 1; - od dnia 15 maja 2014r. do dnia 14 grudnia 2016r. tj. przez okres 31 miesięcy i 15 dni - dla Zadania Nr 2..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.11.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • KONSORCJUM Jantar 2 Sp. z o.o. i Jantar Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 642500,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    641906,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    641906,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    641906,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Dominikańska 42499, 76-200 Słupsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: muzeum@muzeum.slupsk.pl
tel: 059 8424081/82 w. 320, 8463020
fax: 598 426 518
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-11-13
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 44834420130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-11-03
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.muzeum.slupsk.pl
Informacja dostępna pod: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku,; 76-200 Słupsk, ul. Dominikańska 5-9.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej oraz monitoringu elektronicznego osób i mienia dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku KONSORCJUM Jantar 2 Sp. z o.o. i Jantar Sp. z o.o.
Słupsk
2013-11-26 641 906,00