Wynajem sali konferencyjnej na terenie Warszawy na potrzeby szkoleń organizowanych przez jednostki organizacyjne ABW wraz z cateringiem

Warszawa: Wynajem sali konferencyjnej na terenie Warszawy na potrzeby szkoleń organizowanych przez jednostki organizacyjne ABW wraz z cateringiem


Numer ogłoszenia: 448470 - 2012; data zamieszczenia: 14.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego Biuro Logistyki , ul. Rakowiecka 2a, 00-993 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 58 56 525, faks 22 58 56 565.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.abw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem sali konferencyjnej na terenie Warszawy na potrzeby szkoleń organizowanych przez jednostki organizacyjne ABW wraz z cateringiem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wynajem sali konferencyjnej na terenie Warszawy na potrzeby szkoleń organizowanych przez jednostki organizacyjne ABW wraz z cateringiem, zgodnie z poniższym opisem: a) wynajem przez Wykonawcę sali wraz ze sprzętem konferencyjnym (nagłośnienie z możliwością korzystania z mikrofonu, notebook, projektor multimedialny, tablica suchościeralna wraz z mazakami) na cztery szkolenia dwudniowe dla maksymalnie 50 uczestników w okresie od dnia 18 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 r; b) wynajem przez Wykonawcę sali wraz ze sprzętem konferencyjnym (nagłośnienie z możliwością korzystania z mikrofonu, notebook, projektor multimedialny, tablica suchościeralna wraz z mazakami) na czternaście szkoleń jednodniowych dla maksymalnie 85 uczestników w okresie od dnia 18 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 r.; c) świadczenie usługi cateringu dla 1590 uczestników szkoleń w okresie od dnia 18 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 roku. W ramach świadczenia usługi cateringowej Wykonawca zobowiązuje się zorganizować: - trzy przerwy kawowe, - przerwę obiadową z zapewnieniem posiłku dla każdego uczestnika szkolenia oraz miejsc siedzących przy stolikach. Sala konferencyjna powinna znajdować się w promieniu 5 km od siedziby zamawiającego, tj. ul. Rakowieckiej 2A, 00-993 Warszawa, a jednocześnie czas dojazdu komunikacją miejską w godzinach 7:30-10:00 nie może przekroczyć 30 minut. Na życzenie uczestnika szkolenia, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić mu odpłatnie miejsce parkingowe. Harmonogram szkoleń na rok 2013 stanowi załącznik nr 2 do s.i.w.z. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany harmonogramu szkoleń po uzgodnieniu z Wykonawcą wyłonionym w toku przeprowadzonego postępowania. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie 50%.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.abw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Zamówień Publicznych Biura Logistyki ABW, 02-652 Warszawa, ul. Samochodowa 5 w Biurze Przepustek.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.11.2012 godzina 11:00, miejsce: Wydział Zamówień Publicznych Biura Logistyki ABW, 02-652 Warszawa, ul. Samochodowa 5 w Biurze Przepustek.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie