DIGITALIZACJA MAGNETYCZNYCH TAŚM DŹWIĘKOWYCH RR, ER/MR

Warszawa: DIGITALIZACJA MAGNETYCZNYCH TAŚM DŹWIĘKOWYCH RR, ER/MR


Numer ogłoszenia: 449482 - 2013; data zamieszczenia: 05.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Filmoteka Narodowa , ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8455074, faks 022 540 83 33.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.fn.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Publiczna instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DIGITALIZACJA MAGNETYCZNYCH TAŚM DŹWIĘKOWYCH RR, ER/MR.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Planowana digitalizacja dotyczyć będzie zagrożonych zniszczeniem magnetycznych materiałów dźwiękowych do polskich filmów fabularnych zarejestrowanych w latach czterdziestych, pięćdziesiątych i sześćdziesiątych w ilości około 180 000 m/b. Materiały mogą wykazywać początkowe stadium syndromu octowego, podwyższony skurcz i odkształcenia mechaniczne. Jeśli ich poziom uniemożliwi ich digitalizację taśma zostanie zastąpiona inną o tym samym metrażu (do innego filmu). Parametry digitalizacji dźwięku: plik dźwiękowy w formacie nieskompresowanym PCM 24bit, 48kHz w kontenerze wave. Celem zamówienia jest wytworzenie ścieżki dźwiękowej pełniącej rolę źródła do restauracji cyfrowej i produkcji. Digitalizacja dźwięku do filmów z lat 1945 - 1965, 180 000 m/b. Źródło. Taśmy wyjściowe: dźwięk magnetyczny RR, ER/MR. Stan zachowania materiałów - dobry lub dostateczny. Dźwięk powinien być digitalizowany do pliku wave mono 24 bit 48 kHz, 24 fps, podzielony na role. Nośniki danych i zapis. Materiał filmowy po digitalizacji powinien zostać zapisany na wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia nośnikach. Nośniki dyskowe zostaną zwrócone Wykonawcy po etapie walidacji danych po stronie Zamawiającego i bezpiecznym przekopiowaniu materiałów na System Zamawiającego. Zamawiający, po należytym wykonaniu zamówienia przez Wykonawcę, zwróci nośniki dyskowe Wykonawcy. Do etapu potwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowości przekazywanych materiałów Wykonawca jest zobowiązany podtrzymać kopię zapasową po swojej stronie. Specyfikacja nazewnictwa plików: Podział na foldery wg aktów (roli): reel1, reel2 itd., podzielony na role: Nazwa pliku: Tytulfilmu_reel1.wav, itd. Zalecane maszyny do procesu digitalizacji. Ze względu na bardzo dużą wartość kulturową materiału przekazywanego Wykonawcy do digitalizacji, podczas procesu digitalizacji powinny zastosowane być urządzenia fabryczne, przeznaczone do pracy z magnetycznym materiałem filmowym, które nie powodują degradacji mechanicznej i termicznej materiału filmowego. Urządzenie powinno synchronizować podczas digitalizacji digitalizowane dźwięk do klatkażu oraz powinno dostosować prędkość rejestracji do sygnału pochodzącego z generatora, o stabilności telewizyjnego generatora referencyjnego. - zapis w postaci pliku .wav 48 kHz 24 bity, przy pomocy profesjonalnego przetwornika A/D, wykluczającego jakiekolwiek zniekształcenia po stronie cyfrowej,; plik powinien odzwierciedlać bezpośredni odczyt z dokładnie skalibrowanego układu odczytu, bez dodatkowej korekcji poziomu, charakterystyki częstotliwościowej, obniżania szumów oraz usuwania trzasków i uszkodzeń taśmy - to będzie przedmiotem następnego w przyszłości etapu prac nad plikiem. Stan techniczny materiałów filmowych przed i po digitalizacji. Stan zachowania materiałów przekazywanych do digitalizacji został określony jako dobry i dostateczny. Materiał filmowy dostarczony będzie wraz z metryką stanu technicznego, sporządzoną przez Filmotekę Narodową. Raport kontroli technicznej Wykonawcy zostanie także sporządzony po skończeniu pracy. Raport ten dotyczy stanu: warstwy magnetycznej i podłoża, perforacji oraz wszelkich nieprawidłowości występujących na materiale, a które mają wpływ na jakość dźwięku. Nadzór nad procesem digitalizacji Podczas opisu wymagana jest obecność i współpraca dźwiękowca z dużym doświadczeniem zawodowym (udokumentowane minimum 3 lata pracy przy digitalizacji dźwięku) którego zapewni Wykonawca. Wykonawca będzie miał obowiązek dopuścić do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu zamówienia osoby wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający będzie miał prawo do zatrzymania procesu digitalizacji jeśli technologia zaoferowana przez Wykonawcę nie spełni wymagań SIWZ dotyczących profesjonalnych parametrów odtwarzania (zwłaszcza w zakresie prądu podkładu i kąta nachylenia głowicy maszyny odważającej dźwięk). Nośniki danych i zapis. Materiał dźwiękowy po digitalizacji powinien zostać zapisany na wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia nośnikach. Do etapu potwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowości przekazywanych materiałów Wykonawca jest zobowiązany podtrzymać kopię zapasową po swojej stronie. Przenośne pamięci danych (dyski USB) stanowią część zamówienie i będą przekazane Zamawiającemu bezterminowo. Ilość aktów Długość m/b Format digitalizacji Format plikowy Wymagane nośniki Maks. 600 180000 PCM 24bit, 48kHz, 24 fps wave przenośne pamięci (wymagane interfejsy eSATA i/lub USB) Dodatkowe informacje: Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania materiałów wyjściowych ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy lub Łodzi, bezpiecznego transportu materiału do miejsca dokonania transferu oraz przetransportowania z powrotem materiałów wyjściowych wraz z wykonanymi zgodnie z umową materiałami do wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy. Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania i zwrotu materiałów źródłowych na własny koszt i ryzyko. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania mniejszej ilości usług przy jednoczesnym zachowaniu ceny jednostkowej. W takim przypadku, Wykonawca nie będzie podnosił żadnych roszczeń. Taśmy magnetyczne zaplanowane do digitalizacji zapisywane są jednostronnie. Część z nich posiada zapis dwukierunkowy, dwuścieżkowy (na jedną rolę dźwięku magnetycznego przypadają dwa akty filmu). Szacowany procent taśm z takim zapisem w stosunku do zapisu jednośladowego, jednościeżkowego to 50%. Informacja o rodzaju dźwięku znajdzie się w dokumentacji przekazywanej Wykonawcy na etapie podpisywania umowy i przekazywania materiałów. Role taśm magnetycznych 35 mm o których mowa w przetargu nie przekraczają 300 m. Zamawiający planuje maksymalnie trzy etapy przekazywania materiałów. Materiały wyjściowe 35 mm przekazywane do wykonania usług digitalizacji mają znaczącą wartość kulturową i są oryginałami, dlatego Zamawiający winien być dopuszczony do procesów objętych zadaniem w celu wykluczenia działań stanowiących potencjalne ryzyko uszkodzenia materiałów lub innych okoliczności mających wpływ na pogorszenie lub zniszczenie materiałów wyjściowych lub nośników. Odbiór jakościowy odbędzie się u Wykonawcy lub na sprzęcie Zamawiającego.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielania zamówień uzupełniających w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone po przygotowaniu materiałów do digitalizacji zgodnie z harmonogramem projektu Repozytorium Cyfrowego. Zamówienie uzupełniające będzie polegało na digitalizacji magnetycznych taśm dźwiękowych RR, ER/MR do polskich filmów fabularnych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.37.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż: a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali co najmniej jedno zamówienie obejmujące digitalizację materiału archiwalnego dźwiękowego i cyfrową korekcję/restaurację materiału audio z taśmy 35mm - dźwięk magnetyczny RR; b) dysponują następującymi systemami w celu realizacji zamówienia: - systemem do digitalizacji dźwięku z taśmy magnetycznej RR na taśmie 35mm; c) dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - operator systemu do digitalizacji dźwięku magnetycznego lub operator telekina z minimum 3 letnim doświadczeniem. 4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2 - III.4.3 Ogłoszenia. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali co najmniej jedno zamówienie obejmujące digitalizację materiału archiwalnego dźwiękowego i cyfrową korekcję/restaurację materiału audio z taśmy 35mm - dźwięk magnetyczny RR

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż dysponują następującymi systemami w celu realizacji zamówienia: - systemem do digitalizacji dźwięku z taśmy magnetycznej RR na taśmie 35mm

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - operator systemu do digitalizacji dźwięku magnetycznego lub operator telekina z minimum 3 letnim doświadczeniem.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali co najmniej jedno zamówienie obejmujące digitalizację materiału archiwalnego dźwiękowego i cyfrową korekcję/restaurację materiału audio z taśmy 35mm - dźwięk magnetyczny RR;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyłącznie na wniosek Zamawiającego, dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy oraz załączników do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy polegających na: - zmianie wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie w sprawie zamówienia publicznego z powodu zmiany ustawowej stawki podatku VAT bez konieczności zmiany umowy, - przedłużeniu terminu wykonania umowy oraz etapów umowy, które może nastąpić w przypadku wystąpienia opóźnienia w przekazaniu materiałów wyjściowych Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.fn.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, Sekretariat, pokój 101 - I piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, Sekretariat, pokój 101 - I piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie