ŚWIADCZENIE USŁUGI PRZEWOZU DOKUMENTACJI JAWNEJ ORAZ PRZESYŁEK MAŁOGABARYTOWYCH 9/ZP/14

Zgierz: ŚWIADCZENIE USŁUGI PRZEWOZU DOKUMENTACJI JAWNEJ ORAZ PRZESYŁEK MAŁOGABARYTOWYCH 9/ZP/14


Numer ogłoszenia: 450498 - 2013; data zamieszczenia: 05.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa Nr 2573 , ul. Konstantynowska 85, 95-100 Zgierz, woj. łódzkie, tel. 42 750 20 98, faks 42 750 21 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUGI PRZEWOZU DOKUMENTACJI JAWNEJ ORAZ PRZESYŁEK MAŁOGABARYTOWYCH 9/ZP/14.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przewozu dokumentacji jawnej oraz przesyłek małogabarytowych i paczek niezbędnych do zabezpieczenia bieżącej działalności Jednostki Wojskowej 2573 w Zgierzu. Przewóz dotyczył będzie: a) teczek z dokumentami o wymiarach około 32 cm x 40 cm każda, wadze do 3 kg każda, w ilości do 10 teczek; b) przesyłek o maksymalnej wielkości 60 cm x 45 cm x 35 cm każda w ilości do 3 sztuk o łącznej wadze do 30 kg; c) paczek oraz innych przesyłek o wadze nieprzekraczającej 450 kg i wymiarach 100 cm x 100 cm i wysokości 140 cm. 2. Przewóz przesyłek odbywał się będzie systematycznie na czterech trasach wyznaczonych przez Zamawiającego: TRASA 1: Nowy Glinnik (Jednostka Wojskowa) - Tomaszów Mazowiecki (Jednostka Wojskowa ul. Piłsudskiego 72) - Łódź (Jednostka Wojskowa ul. Źródłowa 52) - Łódź (Jednostka Wojskowa ul. 6-sierpnia 92) - Zgierz (Jednostka Wojskowa, ul. Konstantynowska 85) - Nowy Glinnik (Jednostka Wojskowa). Trzy razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek) Odbiór korespondencji, paczek z siedziby Grupy Zabezpieczenia w Nowym Glinniku w godzinach 7.45 - 8.00; Średnia dzienna trasa przewozu to 160 km. TRASA 2: Nowy Glinnik (Jednostka Wojskowa) - Tomaszów Mazowiecki (Jednostka Wojskowa ul. Piłsudskiego 72) - Łódź (Jednostka Wojskowa ul. Źródłowa 52) - Łódź (Jednostka Wojskowa ul. 6-sierpnia 92) - Zgierz (Jednostka Wojskowa ul. Konstantynowska 85) - Regny Jednostka Wojskowa - Gałkówek (Jednostka Wojskowa ul. Łódzka 26) - Nowy Glinnik (Jednostka Wojskowa). Dwa razy w tygodniu ( wtorek, czwartek) Odbiór korespondencji, paczek z siedziby Grupy Zabezpieczenia w Nowym Glinniku w godzinach 7.45 - 8.00; Średnia dzienna trasa przewozu to 160 km. TRASA 3: Zgierz (Jednostka Wojskowa ul. Konstantynowska 85) - Leźnica Wielka (Jednostka Wojskowa) - Kutno (Jednostka Wojskowa ul. Bohaterów Walki nad Bzurą) - Zgierz (Jednostka Wojskowa ul. Konstantynowska 85). Raz w tygodniu (środa); Odbiór korespondencji, paczek z kancelarii JW 2573 w Zgierzu godzinach 7.45 - 8.00; Średnia dzienna trasa przewozu to125 km. TRASA 4: Zgierz (Jednostka Wojskowa. ul. Konstantynowska 85) - Leźnica Wielka (Jednostka Wojskowa) - Zgierz (Jednostka Wojskowa ul. Konstantynowska 85) Cztery razy w tygodniu (poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek); Odbiór korespondencji, paczek z kancelarii JW 2573 w Zgierzu godzinach 7.45 - 8.00; Średnia dzienna trasa przewozu to 60 km. 3. Wykonawca realizował będzie usługę osobiście lub poprzez pracownika zatrudnionego przez Wykonawcę - zwanego dalej przewoźnikiem. 4. Za przygotowanie przesyłek do przekazania Wykonawcy, odpowiada Zamawiający. Przesyłki wymienione w pkt. 1a, powinny być zamknięte i oplombowane pieczęcią numerową Zamawiającego. 5. Wykonawca zapewni takie zabezpieczenie przesyłek, aby nie doznały uszkodzeń, nie uległy zniszczeniu, utracie lub zdekompletowaniu w czasie transportu lub nie zostały naruszone pieczęcie numerowe na poszczególnych przesyłkach. 6. Za załadunek i rozładunek przesyłek wymienionych w pkt. 1 a i 1 b, odpowiada Wykonawca lub przewoźnik, a za załadunek i rozładunek przesyłek wymienionych w pkt. 1 c odpowiada Zamawiający. 7. Przyjęcie przesyłki przez Wykonawcę lub przewoźnika na poszczególnych trasach ma nastąpić w godzinach od 7.45 do 8.00. 8. Dostarczenie przesyłek ma nastąpić po ustalonej trasie w jak najkrótszym czasie od chwili przekazania przesyłek Wykonawcy lub przewoźnikowi. 9. Wykonawca lub przewoźnik zobowiązany jest do przekazania przesyłki ostatniemu odbiorcy danej trasy do godziny 15.15. 10. Zamawiający doraźnie może zlecić wykonanie usługi przewozu dokumentów i paczek określonych w pkt. 1 w dowolne miejsce na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, po wcześniejszym poinformowaniu Wykonawcy, nie później niż 24 godziny przed planowanym wykonaniem usługi. 11. Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia pojazdu osobiście lub za pośrednictwem przewoźnika, który zgodnie ze zleceniem złożonym przez Zamawiającego będzie realizował usługę w danym dniu. 12. Wykonawca zapewni każdorazowo pojazd przystosowany do transportu określonych przesyłek. 13. Przekazanie przesyłek odbywać się będzie na podstawie listu przewozowego sporządzonego przez Wykonawcę (zaakceptowanego przez Zamawiającego) i wypełnianego przez przewoźnika, który zawierał będzie co najmniej: -nazwę i adres nadawcy; -nazwę i adres odbiorcy oraz miejsce przeznaczenia przesyłki; -określenie przesyłki, liczba sztuk; -imię i nazwisko kierowcy; -datę i godzinę odbioru i doręczenia przesyłek; -miejsce na pokwitowanie odbioru przez przewoźnika i odbiorcę przesyłek. 14. List przewozowy zostanie sporządzony w trzech egzemplarzach 1 egz. dla nadawcy, 2 egz. dla odbiorcy, 3 egz. dla Wykonawcy. 15. W przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym pojazdem, Wykonawca ma obowiązek podstawić w czasie 4 godzin, na własny koszt, pojazd zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu. 16. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z eksploatacją i używaniem pojazdów, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów. 17. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia paliwa w ilości niezbędnej na przejazd zaplanowaną trasą, zapewnia niezbędną dokumentację dla środka transportu oraz ponosi odpowiedzialność za jego właściwe przygotowanie techniczne. 18. Wykonawca winien dysponować taką ilością środków transportu, by zapewnić, w tym samym czasie, przewóz przesyłek określonych w pkt. 1 zgodnie ze zleceniem Zamawiającego. 19. Każdorazowo potwierdzeniem wykonania usługi ujętej w pkt. 1 c, pkt. 10 i pkt. 21 będzie karta drogowa lub inny dokument potwierdzający: liczbę przejechanych kilometrów, rodzaje pojazdu wraz z podaniem marki pojazdu i numeru rejestracyjnego, godziny, daty wyjazdu i powrotu. 20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówionej usługi w danym dniu. Informację o rezygnacji Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem, e-mail lub telefonicznie: na wykonanie usługi nie później niż w dniu poprzedzającym planowane świadczenie usługi. 21. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ustalonych tras, w zależności od potrzeb Zamawiającego, po wcześniejszym poinformowaniu Wykonawcy, jednak nie później niż w dniu poprzedzającym planowane świadczenie usługi. Rozliczenie nastąpi wg stawki przyjętej za jeden kilometr razy ilość przejechanych kilometrów wyznaczonej przez Zamawiającego trasie..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 ppkt. 7 ustawy Pzp do 50 % wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.00.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 02.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 3 000,00 złotych, słownie: trzy tysiące złotych.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 100 000,00 zł. W przypadku polisy, której suma gwarancyjna wyrażona będzie w walucie obcej Zamawiający przeliczy jej wartość wg średniego kursu NBP na dzień upływu terminu składania ofert.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.przetargi.army.mil.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Jednostka Wojskowa 2573 w Zgierzu ul. Konstantynowska 85 bud. 1 pok. 102 w godz. 7.30 -15.30 lub za pośrednictwem poczty po uprzednim złożeniu/przesłaniu wniosku..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.11.2013 godzina 09:00, miejsce: Jednostka Wojskowa 2573 w Zgierzu ul. Konstantynowska 85 bud. nr 2, Kancelaria Jawna..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie