Świadczenie usług cateringowych oraz usług restauracyjnych podczas spotkań organizowanych przez Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego w 2015 roku

Łódź: Świadczenie usług cateringowych oraz usług restauracyjnych podczas spotkań organizowanych przez Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego w 2015 roku


Numer ogłoszenia: 45248 - 2015; data zamieszczenia: 02.03.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Łódzkie , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6633385, 6633384, faks 042 6633391.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lodzkie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych oraz usług restauracyjnych podczas spotkań organizowanych przez Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego w 2015 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych oraz usług restauracyjnych podczas spotkań organizowanych przez Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego w 2015 roku. Przedmiot zamówienia podzielony został na 2 Zadania - Części: Zadanie Nr 1 - Świadczenie usług cateringowych podczas spotkań organizowanych przez Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego w 2015 roku. Zadanie Nr 2 - Świadczenie usług restauracyjnych podczas spotkań organizowanych przez Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego w 2015 roku.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 18.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dotyczy tylko Zadania Nr 1: Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż należycie wykonali (tj. zakończyli) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie 5 (pięć) usług cateringowych (tj. świadczone poza siedzibą Wykonawcy), w tym 2 (dwie) usługi w formie uroczystego bankietu, dla co najmniej 250 osób. Zamawiający wymaga, aby wykazane usługi były świadczone dla co najmniej trzech różnych odbiorców. W części dotyczącej Zadania Nr 2: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Dotyczy Zadania Nr 1: Za główne usługi Zamawiający przyjmuje usługi cateringowe. Zamawiający wymaga, aby w wykazie głównych usług znalazły się również usługi potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w pkt III.3.2 niniejszego ogłoszenia. Zamawiający wymaga załączenia dowodów, o których mowa poniżej tylko odnośnie usług potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: - poświadczenie; - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o których mowa w tirecie pierwszym.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia lub inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia. Ww. zobowiązanie/dokument należy złożyć wyłącznie w formie oryginału. Uwaga: Treść zobowiązania lub innego dokumentu pochodzącego od podmiotu oddającego zasoby do dyspozycji musi określać: - zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lodzkie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, Biuro Zamówień Publicznych, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, piętro IV, pok. 407.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.03.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, ul. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, parter - Biuro Podawcze..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. W Zadaniu Nr 1 przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach następujących źródeł finansowania: - Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 oraz budżetu samorządu województwa; - w formie dotacji celowej ze środków budżetu Państwa, w tym w 15% ze środków krajowych i w 85% ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z POPT 2007-2013 lub z Funduszu Spójności z POPT 2014-2020. 2. W Zadaniu Nr 2 przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 oraz budżetu samorządu województwa. 3. Oprócz dokumentów wymienionych w sekcji III do oferty należy dołączyć także: a) W przypadku składania oferty w części dotyczącej Zadania Nr 1 - Wykaz wykonanych usług głównych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie (sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5A do SIWZ) wypełniony w tabeli znajdującej się punkcie 2 Wykazu, w którym wykazane mają zostać usługi oceniane w kryterium oceny ofert - Doświadczenie Wykonawcy. Uwaga: W Zadaniu Nr 1 Wykaz wykonanych głównych usług znajdujący się w punkcie 2 Wykazu (załącznik Nr 5A do SIWZ) oraz dowody czy wskazane usługi zostały wykonane należycie, będą podstawą oceny oferty w jednym z kryteriów przyjętych do oceny ofert tj. w kryterium Doświadczenie Wykonawcy, wobec tego dokumenty w zakresie punktu 2 Wykazu wykonanych głównych usług dla Zadania Nr 1 nie będą podlegały uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. b) W przypadku składania oferty w części dotyczącej Zadania Nr 2 - Wykaz wykonanych usług głównych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie (sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5B do SIWZ), które oceniane będą w kryterium oceny ofert - Doświadczenie Wykonawcy. Uwaga: W Zadaniu Nr 2 Wykaz wykonanych głównych usług (załącznik Nr 5B do SIWZ) oraz dowody czy wskazane usługi zostały wykonane należycie, będą podstawą oceny oferty w jednym z kryteriów przyjętych do oceny ofert tj. w kryterium Doświadczenie Wykonawcy, wobec tego dokumenty te nie będą podlegały uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. c) W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (w przypadku wspólników spółek cywilnych nie jest wymagane składanie pełnomocnictwa, gdy z załączonych do oferty dokumentów wynika umocowanie, dla wspólnika podpisującego ofertę i załączone do niej dokumenty, do reprezentowania spółki cywilnej). d) W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba, która nie jest wskazana we właściwym rejestrze - odpowiednie pełnomocnictwo.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usług cateringowych podczas spotkań organizowanych przez Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego w 2015 roku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych podczas spotkań organizowanych przez Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego, w tym: - do 59 usług typu konferencyjnego, w tym: - 2 usługi do 40 osób na każdym ze spotkań organizowanych w Łodzi; - 16 usług do 50 osób na każdym ze spotkań organizowanych w Łodzi; - 2 usługi do 100 osób na każdym ze spotkań organizowanych w Łodzi; - 4 usługi do 250 osób na każdym ze spotkań organizowanych w Łodzi; - 35 usług do 30 osób na każdym ze spotkań organizowanych na terenie województwa łódzkiego - do 13 usług typu bankietowego - w tym: - 1 usługa do 10 osób na spotkaniu organizowanym w Łodzi; - 1 usługa do 40 osób na spotkaniu organizowanym w Łodzi; - 7 usług do 50 osób na każdym ze spotkań organizowanych w Łodzi; - 2 usługi do 100 osób na każdym ze spotkań organizowanych w Łodzi; - 2 usługi do 250 osób na każdym ze spotkań organizowanych w Łodzi. 2) Świadczenie usług cateringowych odbywać się będzie sukcesywnie, w oparciu o poszczególne zlecenia Zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy, w ramach organizowanych przez Zamawiającego spotkań. Przy czym w jednym terminie może odbywać się więcej niż jedno spotkanie. 3) Usługi cateringowe będą świadczone przez Wykonawcę zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Zlecenia na realizację konkretnej usługi będą składane w formie elektronicznej (e-mail) na adres wskazany przez Wykonawcę: - najpóźniej na 5 dni (roboczych) przed realizacją i będą zawierały termin, miejsce spotkania oraz rodzaj usługi cateringowej (catering konferencyjny, bankietowy); - najpóźniej na 2 dni (robocze) przed realizacją i będą zawierały liczbę uczestników..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 18.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie Wykonawcy - 40

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usług restauracyjnych podczas spotkań organizowanych przez Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego w 2015 roku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług restauracyjnych na potrzeby Departamentu Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego, w tym: a. zapewnienie obiadów lub kolacji wraz z obsługą kelnerską podczas maksymalnie 5 imprez/spotkań, w tym: - 1 usługa dla maksymalnie 10 osób; - 2 usługi dla maksymalnie 20 osób każda; - 2 usługi dla maksymalnie 30 osób każda; b. zapewnienie całodziennej usługi restauracyjnej (w tym obiadu lub kolacji) wraz z obsługą kelnerską podczas 1 imprezy dla maksymalnie 30 osób. 2) Zamawiający wymaga, aby restauracja/lokal, w której odbywać się będą usługi restauracyjne zlokalizowana była w centrum Łodzi (ze względu na miejsca planowanych spotkań/imprez; łatwą dostępność; charakter reprezentacyjny) w kwadracie ulic: Zachodnia, Ogrodowa, Drewnowska, Karskiego. 3) Świadczenie usług restauracyjnych odbywać się będzie sukcesywnie, w oparciu o poszczególne zlecenia Zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy, w ramach organizowanych przez Zamawiającego spotkań. 4) Usługi restauracyjne będą świadczone przez Wykonawcę zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Zlecenia na realizację konkretnej usługi będą składane w formie elektronicznej (e-mail) na adres wskazany przez Wykonawcę: - najpóźniej na 5 dni (roboczych) przed realizacją i będą zawierały termin oraz rodzaj usługi (obiad lub kolacja lub całodzienna usługa restauracyjna); - najpóźniej na 2 dni (robocze) przed realizacją i będą zawierały liczbę uczestników.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 18.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Doświadczenie Wykonawcy - 20