Olsztyn: Świadczenie usług w zakresie naprawy stolarki okiennej i drzwiowej w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie


Numer ogłoszenia: 455374 - 2013; data zamieszczenia: 07.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja "Żak" Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie , ul. Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 52333231 w. 42, faks 089 5233366 w. 28, 0895234856.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zak.olsztyn.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja utworzona przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie naprawy stolarki okiennej i drzwiowej w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest całoroczne świadczenie usług w zakresie naprawy stolarki okiennej i drzwiowej w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie UWM w Olsztynie; 2. Wykaz obiektów administrowanych przez Fundację ŻAK UWM objętych usługami w zakresie naprawy stolarki: 1 Dom Studenta nr 1, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 3; 2 Dom Studenta nr 2, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 1; 3 Dom Studenta nr 3, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 9; 4 Dom Studenta nr 4 wraz z częścią biurową, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 2; 5 Dom Studenta nr 6, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 4; 6 Dom Studenta nr 8, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 14; 7 Dom Studenta nr 9, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 8; 8 Dom Studenta nr 10, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 10; 9 Dom Studenta nr 11, Olsztyn, ul. Żołnierska 14b; 10 Dom Studenta nr 13, Olsztyn, ul. Wojska Polskiego 14; 11 Dom Studenta nr 119, Olsztyn, ul. Dybowskiego 9; 12 Restauracja Kortowska Olsztyn, ul. Heweliusza 28; 13 Stołówka akademicka, Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4; 14 Pomieszczenia Pod Klonem, Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4; 15 Pomieszczenia usługowo-gastronomiczne w Domu Studenta nr 6, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 4; 16 Pomieszczenia Księgarni Humana, Olsztyn ul. Obitza 1; 17 Pomieszczenia Biblioteka Cafe, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 12b; 18 Pomieszczenia Baru Filmowego, Olsztyn, ul. Obitza 1; 19 Pomieszczenia Bufetu Centrum, Olsztyn, ul. Dybowskiego 11; 3. Przewidywany wykaz elementów stolarki będących przedmiotem naprawy, przeciętne ilości wykonywanych napraw w miesiącu zawarty został w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. W zakresie czynności związanych z usuwaniem zacięć drzwi, o którym mowa w poz. 47 Formularza cen jednostkowych, Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałej gotowości przez okres 24 godzin na dobę we wszystkie dni obowiązywania umowy i podejmowania czynności związanych z usunięciem zacięcia drzwi z zachowaniem 1,5 godzinnego czasu reakcji (czas reakcji liczony jest od chwili telefonicznego zgłoszenia wystąpienia zacięcia przez pracownika Zamawiającego). Wykonawca usunie zacięcie drzwi niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 6 godzin od zgłoszenia. 5. Przewidywana średnia ilość nakładów robocizny w miesiącu: usuwanie zacięcia drzwi: 1 pracownik x 3 zacięcia/m-c x 3 r-g/zacięcie = 9 r-g/m-c; Niniejsze wielkości mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego, a Wykonawcy zobowiązują się, iż nie będą wnosić roszczeń z tym związanych. 6. Wykonawca wykonuje naprawę stolarki na podstawie zgłoszenia Zamawiającego. Przez zgłoszenie rozumie się podpisany przez kierownika obiektu bądź osobę przez niego upoważnioną wpis w zeszycie usterek obiektu. 7. Z zastrzeżeniem pkt 4.4, Wykonawca zobowiązany jest wykonywać naprawę stolarki niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia. 8. Usługi obejmują odbiór, transport, załadunek i rozładunek oraz dowóz wraz z załadunkiem i rozładunkiem stolarki, których naprawa nie może zostać dokonana na miejscu. 9. Zamawiający wymaga udzielenia na wszystkie prace stolarsko-konserwacyjne co najmniej 3-miesięcznej gwarancji, a na urządzenia i materiały gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. 10. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zgłaszania kierownikowi obiektu elementów stolarki, które należy poddać likwidacji ze względu na całkowite ich zużycie techniczne, funkcjonalne lub brak bezpieczeństwa użytkowania. 11. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania w miesiącach czerwiec i wrzesień przeglądów technicznych pomieszczeń znajdujących się w obiektach, o których mowa w pkt 2 i pisemnego przedstawiania kierownikowi ds. technicznych Zamawiającego wykazu prac, które należy wykonać, niezależnie od bieżących napraw. 12 Materiały użyte do wykonania świadczenia umowy muszą odpowiadać co do jakości wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie oraz posiadać wymagane prawem świadectwa i certyfikaty, które powinny być przedstawione Zamawiającemu na każde żądanie. 13 Ustalenie wartości wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych usług objętych zamówieniem będzie dokonane w oparciu o ceny jednostkowe określone w Formularzu cen jednostkowych, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który zostanie wypełniony przez Wykonawcę i stanowić będzie integralną część umowy. Oferowana ryczałtowa stawka kosztorysową służyć będzie rozliczeniu kwoty 12.000 zł netto w zakresie usług związanych z naprawą i konserwacją stolarki, które nie zostały wykazane w załączniku nr 2 Formularz cen jednostkowych. 14 Wykonanie każdej naprawy stolarki bądź jej konserwacji objętej zamówieniem przez wymianę części należy potwierdzić każdorazowo wpisem do książki rejestru znajdującej się na recepcji obiektu..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • 50% wartości zamówienia postawowego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego to: 1. Przedmiotem zamówienia jest całoroczne świadczenie usług w zakresie naprawy stolarki okiennej i drzwiowej w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie UWM w Olsztynie; 2. Wykaz obiektów administrowanych przez Fundację ŻAK UWM objętych usługami w zakresie naprawy stolarki: 1 Dom Studenta nr 1, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 3; 2 Dom Studenta nr 2, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 1; 3 Dom Studenta nr 3, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 9; 4 Dom Studenta nr 4 wraz z częścią biurową, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 2; 5 Dom Studenta nr 6, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 4; 6 Dom Studenta nr 8, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 14; 7 Dom Studenta nr 9, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 8; 8 Dom Studenta nr 10, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 10; 9 Dom Studenta nr 11, Olsztyn, ul. Żołnierska 14b; 10 Dom Studenta nr 13, Olsztyn, ul. Wojska Polskiego 14; 11 Dom Studenta nr 119, Olsztyn, ul. Dybowskiego 9; 12 Restauracja Kortowska Olsztyn, ul. Heweliusza 28; 13 Stołówka akademicka, Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4; 14 Pomieszczenia Pod Klonem, Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4; 15 Pomieszczenia usługowo-gastronomiczne w Domu Studenta nr 6, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 4; 16 Pomieszczenia Księgarni Humana, Olsztyn ul. Obitza 1; 17 Pomieszczenia Biblioteka Cafe, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 12b; 18 Pomieszczenia Baru Filmowego, Olsztyn, ul. Obitza 1; 19 Pomieszczenia Bufetu Centrum, Olsztyn, ul. Dybowskiego 11; 3. Przewidywany wykaz elementów stolarki będących przedmiotem naprawy, przeciętne ilości wykonywanych napraw w miesiącu zawarty został w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. W zakresie czynności związanych z usuwaniem zacięć drzwi, o którym mowa w poz. 47 Formularza cen jednostkowych, Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałej gotowości przez okres 24 godzin na dobę we wszystkie dni obowiązywania umowy i podejmowania czynności związanych z usunięciem zacięcia drzwi z zachowaniem 1,5 godzinnego czasu reakcji (czas reakcji liczony jest od chwili telefonicznego zgłoszenia wystąpienia zacięcia przez pracownika Zamawiającego). Wykonawca usunie zacięcie drzwi niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 6 godzin od zgłoszenia. 5. Przewidywana średnia ilość nakładów robocizny w miesiącu: usuwanie zacięcia drzwi: 1 pracownik x 3 zacięcia/m-c x 3 r-g/zacięcie = 9 r-g/m-c; Niniejsze wielkości mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego, a Wykonawcy zobowiązują się, iż nie będą wnosić roszczeń z tym związanych. 6. Wykonawca wykonuje naprawę stolarki na podstawie zgłoszenia Zamawiającego. Przez zgłoszenie rozumie się podpisany przez kierownika obiektu bądź osobę przez niego upoważnioną wpis w zeszycie usterek obiektu. 7. Z zastrzeżeniem pkt 4.4, Wykonawca zobowiązany jest wykonywać naprawę stolarki niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia. 8. Usługi obejmują odbiór, transport, załadunek i rozładunek oraz dowóz wraz z załadunkiem i rozładunkiem stolarki, których naprawa nie może zostać dokonana na miejscu. 9. Zamawiający wymaga udzielenia na wszystkie prace stolarsko-konserwacyjne co najmniej 3-miesięcznej gwarancji, a na urządzenia i materiały gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. 10. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zgłaszania kierownikowi obiektu elementów stolarki, które należy poddać likwidacji ze względu na całkowite ich zużycie techniczne, funkcjonalne lub brak bezpieczeństwa użytkowania. 11. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania w miesiącach czerwiec i wrzesień przeglądów technicznych pomieszczeń znajdujących się w obiektach, o których mowa w pkt 2 i pisemnego przedstawiania kierownikowi ds. technicznych Zamawiającego wykazu prac, które należy wykonać, niezależnie od bieżących napraw. 12 Materiały użyte do wykonania świadczenia umowy muszą odpowiadać co do jakości wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie oraz posiadać wymagane prawem świadectwa i certyfikaty, które powinny być przedstawione Zamawiającemu na każde żądanie. 13 Ustalenie wartości wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych usług objętych zamówieniem będzie dokonane w oparciu o ceny jednostkowe określone w Formularzu cen jednostkowych, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który zostanie wypełniony przez Wykonawcę i stanowić będzie integralną część umowy. Oferowana ryczałtowa stawka kosztorysową służyć będzie rozliczeniu kwoty 12.000 zł netto w zakresie usług związanych z naprawą i konserwacją stolarki, które nie zostały wykazane w załączniku nr 2 Formularz cen jednostkowych. 14. Wykonanie każdej naprawy stolarki bądź jej konserwacji objętej zamówieniem przez wymianę części należy potwierdzić każdorazowo wpisem do książki rejestru znajdującej się na recepcji obiektu.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.42.00.00-7, 50.80.00.00-3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca skłądający ofertę zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium, w wysokości: 2.000,00 zł. (słownie: dwa tysiące złotych). Warunki wniesienia wadium oraz wymagania dotyczące wadium zostały określone w treści SIWZ.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający za Wykonawcę posiadającego niezbędną wiedzę i doświadczenie uzna takiego, który: wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za spełnienie warunku zamawiający uzna wykazanie się minimum jedną wykonaną w tym okresie usługą naprawy stolarki w zakresie porównywalnym z przedmiotem zamówienia w skali roku o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 100.000 zł, słownie: sto tysięcy złotych; (zamawiający dopuszcza sumowanie wartości poszczególnych zamówień w skali jednego roku).


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający za wykonawcę dysponującego potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiającego pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia uzna takiego, który: złoży pisemne oświadczenie, iż dysponuje lub będzie dysponować niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do należytego wykonania zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający za wykonawcę dysponującego potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiającego pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia uzna takiego, który: złoży pisemne oświadczenie, iż dysponuje lub będzie dysponować niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do należytego wykonania zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający za Wykonawcę znajdującego się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia uzna takiego, który: a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 20.000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 20.000 PLN (słownie dwadzieścia tysięcy złotych)


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 90
  • 2 - Roboczogodzina Rozliczeniowa - 10


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy o przedmiotowe zamówienie publiczne w trybie przewidzianym art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych wyłącznie w następujących przypadkach: 1. zmiany terminu wykonania zamówienia lub terminów płatności w przypadku zaistnienia siły wyższej lub spowodowane obiektywnymi okolicznościami; 2. zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji umowy o zamówienie publiczne, spowodowanych działaniem osób trzecich; 3. zmiany ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia podyktowane zmianą stawki podatku VAT; 4. zmiany umowy podyktowane okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego związanymi z koniecznością ograniczenia zakresu lub terminu wykonania zamówienia; 5. zmiany umowy w zakresie określenia rzeczywistej wartości robót w oparciu o ilości wykonane i zaoferowane ceny jednostkowe oraz ryczałtową stawkę roboczogodziny.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zak.olsztyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja ŻAK Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie ul. Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn (sekretariat pok. nr 7).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.11.2013 godzina 11:20, miejsce: Fundacja ŻAK Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie ul. Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn (sala konferencyjna pok. nr 6).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Olsztyn: Świadczenie usług w zakresie naprawy stolarki okiennej i drzwiowej w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie


Numer ogłoszenia: 479384 - 2013; data zamieszczenia: 22.11.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 455374 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja "Żak" Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, ul. Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 52333231 w. 42, faks 089 5233366 w. 28, 0895234856.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja utworzona przez Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie naprawy stolarki okiennej i drzwiowej w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.1 Przedmiotem zamówienia jest całoroczne świadczenie usług w zakresie naprawy stolarki okiennej i drzwiowej w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie UWM w Olsztynie; 1.2 Wykaz obiektów administrowanych przez Fundację ŻAK UWM objętych usługami w zakresie naprawy stolarki: 1 Dom Studenta nr 1, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 3; 2 Dom Studenta nr 2, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 1; 3 Dom Studenta nr 3, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 9; 4 Dom Studenta nr 4 wraz z częścią biurową, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 2; 5 Dom Studenta nr 6, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 4; 6 Dom Studenta nr 8, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 14; 7 Dom Studenta nr 9, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 8; 8 Dom Studenta nr 10, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 10; 9 Dom Studenta nr 11, Olsztyn, ul. Żołnierska 14b; 10 Dom Studenta nr 13, Olsztyn, ul. Wojska Polskiego 14; 11 Dom Studenta nr 119, Olsztyn, ul. Dybowskiego 9; 12 Restauracja Kortowska Olsztyn, ul. Heweliusza 28; 13 Stołówka akademicka, Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4; 14 Pomieszczenia Pod Klonem, Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4; 15 Pomieszczenia usługowo-gastronomiczne w Domu Studenta nr 6, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 4; 16 Pomieszczenia Księgarni Humana, Olsztyn ul. Obitza 1; 17 Pomieszczenia Biblioteka Cafe, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 12b; 18 Pomieszczenia Baru Filmowego, Olsztyn, ul. Obitza 1; 19 Pomieszczenia Bufetu Centrum, Olsztyn, ul. Dybowskiego 11; 1.3 Przewidywany wykaz elementów stolarki będących przedmiotem naprawy, przeciętne ilości wykonywanych napraw w miesiącu zawarty został w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1.4 W zakresie czynności związanych z usuwaniem zacięć drzwi, o którym mowa w poz. 47 Formularza cen jednostkowych, Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałej gotowości przez okres 24 godzin na dobę we wszystkie dni obowiązywania umowy i podejmowania czynności związanych z usunięciem zacięcia drzwi z zachowaniem 1,5 godzinnego czasu reakcji (czas reakcji liczony jest od chwili telefonicznego zgłoszenia wystąpienia zacięcia przez pracownika Zamawiającego). Wykonawca usunie zacięcie drzwi niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 6 godzin od zgłoszenia. 1.5 Przewidywana średnia ilość nakładów robocizny w miesiącu: - usuwanie zacięcia drzwi: 1 pracownik x 3 zacięcia/m-c x 3 r-g/zacięcie = 9 r-g/m-c; Niniejsze wielkości mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego, a Wykonawcy zobowiązują się, iż nie będą wnosić roszczeń z tym związanych. 1.6 Wykonawca wykonuje naprawę stolarki na podstawie zgłoszenia Zamawiającego. Przez zgłoszenie rozumie się podpisany przez kierownika obiektu bądź osobę przez niego upoważnioną wpis w zeszycie usterek obiektu. 1.7 Z zastrzeżeniem pkt 4.4, Wykonawca zobowiązany jest wykonywać naprawę stolarki niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia. 1.8 Usługi obejmują odbiór, transport, załadunek i rozładunek oraz dowóz wraz z załadunkiem i rozładunkiem stolarki, których naprawa nie może zostać dokonana na miejscu. 1.9 Zamawiający wymaga udzielenia na wszystkie prace stolarsko-konserwacyjne co najmniej 3-miesięcznej gwarancji, a na urządzenia i materiały gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. 1.10 Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zgłaszania kierownikowi obiektu elementów stolarki, które należy poddać likwidacji ze względu na całkowite ich zużycie techniczne, funkcjonalne lub brak bezpieczeństwa użytkowania. 1.11 Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania w miesiącach czerwiec i wrzesień przeglądów technicznych pomieszczeń znajdujących się w obiektach, o których mowa w pkt 4.2 i pisemnego przedstawiania kierownikowi ds. technicznych Zamawiającego wykazu prac, które należy wykonać, niezależnie od bieżących napraw. 1.12 Materiały użyte do wykonania świadczenia umowy muszą odpowiadać co do jakości wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie oraz posiadać wymagane prawem świadectwa i certyfikaty, które powinny być przedstawione Zamawiającemu na każde żądanie. 1.13 Ustalenie wartości wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych usług objętych zamówieniem będzie dokonane w oparciu o ceny jednostkowe określone w Formularzu cen jednostkowych, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który zostanie wypełniony przez Wykonawcę i stanowić będzie integralną część umowy. Oferowana ryczałtowa stawka kosztorysową służyć będzie rozliczeniu kwoty 12.000 zł netto w zakresie usług związanych z naprawą i konserwacją stolarki, które nie zostały wykazane w załączniku nr 2 Formularz cen jednostkowych. 1.14 Wykonanie każdej naprawy stolarki bądź jej konserwacji objętej zamówieniem przez wymianę części należy potwierdzić każdorazowo wpisem do książki rejestru znajdującej się na recepcji obiektu..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.42.00.00-7, 50.80.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.11.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • P.H.U. AGD Grzegorz Górko, {Dane ukryte}, 10-514 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 189857,79 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    196382,88


  • Oferta z najniższą ceną:
    196382,88
    / Oferta z najwyższą ceną:
    196382,88


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Kanafojskiego, 10-722 Olsztyn
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@zak.olsztyn.pl
tel: 089 52333231 w. 42
fax: 089 5233366 w. 28, 0895234856
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-11-14
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 45537420130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-11-06
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: www.zak.olsztyn.pl
Informacja dostępna pod: Fundacja ŻAK Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie ul. Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn (sekretariat pok. nr 7)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
45420000-7 Roboty w zakresie zakładania stolarki budowlanej oraz roboty ciesielskie
50800000-3 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług w zakresie naprawy stolarki okiennej i drzwiowej w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie P.H.U. AGD Grzegorz Górko
Olsztyn
2013-11-22 196 382,00