Usługi kompleksowej obsługi prawnej

Poznań: Usługi kompleksowej obsługi prawnej


Numer ogłoszenia: 457520 - 2012; data zamieszczenia: 19.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Specjalistyczny Zespół Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem , ul. Krysiewicza 7/8, 61-825 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8506200, faks 061 8529806.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szoz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi kompleksowej obsługi prawnej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Stałe doradztwo prawne dla wszystkich komórek organizacyjnych Szpitala, zgodnie z Zapotrzebowaniem Sporządzanie opinii oraz analiz prawnych Terminowe udzielanie wyjaśnień i interpretacji przepisów prawa zgodnie z zapotrzebowaniem Opracowywanie i / lub opiniowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych Zapewnienie obsługi prawnej przy zawieraniu wszystkich umów i opiniowanie wszystkich umów pod względem formalno-prawnym. Przygotowywanie umów, zgodnie z zapotrzebowaniem Zleceniodawcy po uzyskaniu niezbędnych informacji merytorycznych z właściwej komórki, Doradztwo prawne z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych ustawy. W szczególności:a) sporządzanie i/ lub opiniowanie wzorów i projektów umów,b) udzielanie odpowiedzi na zapytania do wzorów i projektów umów,c) udział w opracowywaniu odpowiedzi na odwołania i uczestnictwo w odwołaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą,d) udział w procedurach udzielania zamówienia publicznego, zgodnie z zapotrzebowaniem Zleceniodawcy, w szczególności prowadzonych w trybie zamówienia z wolnej ręki,e) opiniowanie na wniosek Zamawiającego, wyboru trybu udzielania zamówienia publicznego,f) Inne czynności niezbędne do wykonania w procesie udzielania zamówienia publicznego Monitorowanie procesu legislacyjnego dotyczącego Zleceniodawcy i bieżące informowanie o zmianach przepisów prawnych i ich zakresie mających wpływ na funkcjonowanie Zleceniodawcy. Sporządzanie pism i wezwań do zapłaty Windykacji zleconych należności Uczestnictwo w ważnych posiedzeniach zwoływanych przez dyrekcję Zespołu, Terminy załatwienia spraw takich jak: odpowiedzi na zapytania, przygotowanie opinii prawnych, sporządzenie lub zaopiniowanie pod względem formalno-prawnym wzorów i projektów umów:a) sprawy bieżące, sprawy pilne bez względu na stopień skomplikowania: w tym samym dniu, pod warunkiem ich otrzymania do godziny 11.00, po ich otrzymaniu po godz. 11.00 w dniu następnym, z wyjątkiem spraw, które wymagają natychmiastowej interwencji,b) sprawy skomplikowane, wymagające konsultacji lub analizy przepisów prawa - do 7 dni kalendarzowych, z zastrzeżeniem pkt.c.c) sprawy szczególnie skomplikowane, wymagane jest określenie terminu realizacji nie dłuższego niż 14 dni kalendarzowych i niezwłoczne poinformowanie na piśmie o tym fakcie kierownika komórki merytorycznej,d) w konieczności uzupełnienia wcześniej wydanej opinii - w tym samym dniu. Zapewnienie obsługi w języku polskim Obowiązek prowadzenia rejestru spraw bieżących związanych z realizowaną obsługą Szpitala. Rejestr obejmuje wszystkie sprawy, w tym również korespondencję wpływającą do Zleceniobiorcy.Szczegółowy wzór Rejestru zawiera załącznik do umowy. Obowiązek prowadzenia Rejestru spraw sądowych i administracyjnych (repetorium). Obowiązek prowadzenia i bieżącej aktualizacji Rejestru udzielonych pełnomocnictw w Szpitalu. Udział w prowadzonych przez Zleceniodawcę negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego. Reprezentacja prawna w sprawach związanych z realizacją umów o udzielanie świadczeń zdrowotnych zawartych z Narodowym Funduszem Zdrowia, organami administracji publicznej i innymi podmiotami. Występowanie przed sądami, organami administracji publicznej i innymi instytucjami stosownie do potrzeb, z siedzibą również poza Poznaniem. Prowadzenie całości spraw sądowych Zleceniodawcy przed sądami powszechnymi i administracyjnymi wszystkich instancji. Zarówno spraw, które są kontynuacją spraw już rozpoczętych jak i innych wynikłych w trakcie trwania umowy. Sporządzanie kopii dokumentacji niezbędnej do prowadzonych postępowań sądowych na podstawie dokumentów źródłowych przekazanych przez Szpital. Prowadzenie spraw związanych z wpisami do Krajowego Rejestru Sądowego Zleceniobiorca zapewnia obecność radcy prawnego lub adwokata w siedzibie Zleceniodawcy przy ul. Krysiewicza 7/8, codziennie od poniedziałku do piątku, w godzinach od 10.00 - 14.00 lub w siedzibie Kancelarii, lub we wszystkich innych miejscach wynikających z charakteru sprawy. Wykonywanie innych prac z zakresu obsługi prawnej wynikających z bieżącej działalności Zamawiającego. Zapewnienie stałego kontaktu Zleceniodawcy z Kancelarią - drogą telefoniczną i elektroniczną ( e-mail) Koszty zastępstwa procesowego ustalone dla Zleceniobiorcy, w wysokości 80%, po ich wyegzekwowaniu od strony przeciwnej na zasadach określonych w umowie. Obowiązek dysponowania programami prawniczymi typu Lex lub równoważnymi. Zleceniobiorca przejmuje prowadzenie spraw przed sądami powszechnymi i administracyjnymi wszystkich instancji oraz organami administracji publicznej aktualnie prowadzonych w Szpitalu. Zleceniobiorca ma obowiązek:a) posiadania sprzętu komputerowego i biurowego ( własny laptop/notebook wraz z mobilnym internetem) niezbędnego do zapewnienia prawidłowego wykonywania usługi.b) Pokrycia kosztów związanych z obsługą administracyjną oraz kosztów korespondencji..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wykonawcy, z którym podpisze umowę na realizację niniejszego zamówienia, zamówień uzupełniających przewidzianych w art. 67 ust.1 pkt 6 Ustawy , w trybie z wolnej ręki, stanowiących nie więcej niż 40% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5, 79.11.00.00-8, 79.11.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże , że wykonał lub wykonuje w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie usługi obsługi prawnej podmiotu leczniczego. Obsługa prawna winna mieć charakter stały i trwać nie krócej niż jeden rok na dzień składania ofert; w tym; - co najmniej 1 obsługa dla podmiotu leczniczego posiadającego minimum 400 łóżek.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest dysponować przy realizacji zamówienia co najmniej jednym komputerem typu laptop/ notebook z dostępem do mobilnego internetu oraz oprogramowaniem Lex lub równoważny, dla każdej osoby wyznaczonej do przebywania w siedzibie Zamawiającego.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi się wykazać dysponowaniem minimum 3 radcami prawnymi lub adwokatami, w tym: - dwoma posiadającymi co najmniej 3 letnie doświadczenie w obsłudze prawnej podmiotów leczniczych w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej ( Dz.U. z 2011, nr 112 poz. 654 ) ( dawniej zakładów opieki zdrowotnej) rozumianych jako szpital. - jednym posiadającym doświadczenie w obsłudze prawnej zamówień publicznych, w tym w szczególności opiniowanie SIWZ, opiniowanie umów, uczestnictwo w posiedzeniach komisji przetargowych, uczestnictwo w rozprawach przed KIO.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doswiadczenie Wykonawcy - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szoz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba Zamawiającego, Sekcja ds zamówień publicznych, budynek D, pok. D-8a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.11.2012 godzina 11:30, miejsce: Sekretariat Z-cy Dyrektora, budynek D, pok.D-11.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie