Warszawa: Pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. KEN 61 i ul. Dereniowej 52/54


Numer ogłoszenia: 457540 - 2013; data zamieszczenia: 08.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów , al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.ursynow.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. KEN 61 i ul. Dereniowej 52/54.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. KEN 61 i ul. Dereniowej 52/54. Prace objęte umową będą się odbywać w 2 obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów. I. Ratusz Urzędu Dzielnicy Ursynów przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 w Warszawie - budynek i teren zewnętrzny. Orientacyjne godziny pracy w urzędzie: w poniedziałki 8:00-18:00, pozostałe dni powszednie 8:00-16:00. Szacunkowo 1 raz w miesiącu, w godzinach popołudniowo - wieczornych, odbywa się sesja Rady Dzielnicy. Dodatkowo 1-2 razy w tygodniu odbywają się spotkania, prelekcje, występy w Sali Obrad Rady Dzielnicy oraz 3-4 razy w miesiącu odbywają się uroczystości ślubne w Urzędzie Stanu Cywilnego, który znajduje się na terenie ratusza. 1. Powierzchnia całkowita budynku ratusza wynosi 15 780, 00 m2, z czego: - powierzchnia nadziemna wynosi 12 285, 00 m2 (m. in. pokoje biurowe, sale konferencyjne, łazienki, pomieszczenia socjalne, magazynowe, techniczne, archiwa, korytarze, klatki schodowe), - powierzchnia podziemna wynosi 3 495, 00 m2 (pomieszczenia magazynowe, i techniczne, archiwa, korytarze, klatki schodowe, garaż) 2. Ilość pomieszczeń objętych umową wynosi 360, z czego 240 to pokoje biurowe, pozostała część to m. in. sale konferencyjne, łazienki, pomieszczenia socjalne, magazynowe, techniczne i archiwa. 3. Rozdzielnie elektryczne w budynku objęte umową: a) 2 rozdzielnie główne i 1 rezerwowa (na poziomie -1), b) 18 rozdzielni piętrowych, c) 45 rozdzielnic i podrozdzielnic w pomieszczeniach technicznych (np. w hydroforni, kotłowni, pomieszczeniach central wentylacyjnych), części ogólnodostępnej budynku i na dachu. Rozdzielnie wyposażone są głównie w aparaturę firmy Moeller, w tym jedna z nich, w: główny wyłącznik mocy 3-bieg., 1250 selektywny Moeller NZMN4-VE 1250. 4. Ilość źródeł światła wewnątrz budynku objęta umową: a) 1360 opraw 36W x 2 lin, b) 430 opraw 26W x 2, c)120 opraw 42W x 2 , d)192 oprawy 52W, e) 56 opraw 70W metalohalogen. 50 źródeł światła objętych umową znajduje się na wysokości - od 6 do 9 m i podlega wymianie przy użyciu podnośnika lub rusztowania (urząd jest w posiadaniu rusztowania o wys. około 7 m, które może użyczyć na potrzeby wykonania części prac). 5. Oświetlenie zewnętrzne objęte umową: a) parking - latarnie typu parkowego z oprawami oświetlenia ulicznego, na słupach metalowych o wys. 8 m - 100W (11 szt.), b) przy budynku słupy o wys. 4 m 70W (7 szt.), c) przed wjazdem do garażu metalohalogeny (4 szt.) - na słupach o wys. 9 m (2 szt.) i wys. 6 m (2 szt.), d) przed budynkiem od strony al. KEN w prefabrykatach betonowych 27 opraw LED, e) słupki oświetleniowe, chodnikowe, umiejscowione wzdłuż budynku od strony al. KEN 6 szt. II. Lokal Urzędu Dzielnicy Ursynów przy ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie. Powierzchnia całkowita lokalu wynosi 280,5 m2, znajdują się tam pokoje biurowe, pomieszczenia socjalne, łazienki, korytarze. Ilość źródeł światła objęta umową: a) 34 x 36W x 2, b) 42 x 60W E27. Rozdzielnia elektryczna znajduje się w konserwacji właściciela budynku i jej obsługa nie jest objęta niniejszą umową. III. Przewidywany zakres pełnienia dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami, wykonywania przeglądów i oględzin instalacji elektrycznej oraz przeprowadzania napraw i usuwania awarii. 1. Prace wykonywane na bieżąco, na podstawie zgłoszeń przedstawicieli Zamawiającego zgodnie z § 1 umowy: a) bieżąca wymiana uszkodzonych elementów, takich jak np.: oprawy, świetlówki, startery, żarówki, wyłączniki, przełączniki, wyłączniki zmierzchowe, gniazda, puszki, bezpieczniki, elementy rozdzielni elektrycznych, oświetlenia zewnętrznego, w tym lamp parkingowych (na wysokości), aparaty, w tym główny wyłącznik mocy. b) usuwanie awarii powstałych w związku z zanikiem zasilania w budynkach Urzędu, zmianami natężenia prądu przesyłanego do Urzędu. c) usuwanie nagłych awarii powstałych na skutek siły wyższej np. zalania, uderzenia pioruna, pożaru, wichury, działania człowieka, jak również powstałych wskutek innych nieprzewidzianych zdarzeń. Uwaga: należy niezwłocznie rozpocząć prace naprawcze zmierzające do zabezpieczenia obiektu następnie usunąć awarię lub przywrócić działanie elementów elektrycznych (zgodnie z § 1 ust. 10 umowy). Wszelkie nieprawidłowości należy niezwłocznie zgłaszać przedstawicielowi Zamawiającego oraz po ustaleniach dokonać naprawy i/lub wymiany uszkodzonych elementów. 2. Prace wykonywane raz w tygodniu Obchód ogólnodostępnej części obiektów Urzędu, np. takich jak: korytarze, klatki schodowe, sanitariaty, holle, sale WOM, wnęki, garaż, teren zewnętrzny. Wszelkie nieprawidłowości należy niezwłocznie zgłaszać przedstawicielowi Zamawiającego oraz po ustaleniach dokonać naprawy i/lub wymiany uszkodzonych elementów. 3. Prace wykonywane raz w miesiącu a) Wykonywanie testów oświetlenia awaryjnego Hybryd (centrala typu H-300/U), wraz z wpisem do książki systemu i przekazaniem protokołu z wynikami testu przedstawicielowi Zamawiającego. Naprawy oświetlenia awaryjnego Hybryd nie są objęte niniejszą umową. b) Naprawy oświetlenia ewakuacyjnego i wymiana uszkodzonych źródeł światła są w kompetencji Wykonawcy, natomiast materiały potrzebne do naprawy zapewnia Zamawiający. c) Sprawdzenie poprawności działania i obsługa automatyki oświetlenia (Doepke - Dupline). Naprawy urządzeń automatyki nie są objęte niniejszą umową. d) Sprawdzenie elementów instalacji w pomieszczeniach kotłowni, hydroforni, pomieszczenia zasilania rezerwowego, innych wskazanych pomieszczeń technicznych oraz pomieszczeń rozdzielni elektrycznych oraz tablic elektrycznych. Wszelkie nieprawidłowości należy niezwłocznie zgłaszać przedstawicielowi Zamawiającego oraz po ustaleniach dokonać naprawy i/lub wymiany uszkodzonych elementów. 4. Prace wykonywane raz na kwartał 1. Dokonanie przeglądów obejmujących wizualną kontrolę instalacji elektrycznych pomp i innych urządzeń zainstalowanych w węzłach cieplnych (1), wentylatorowniach (2), hydroforni (1), innych wskazanych pomieszczeń technicznych: a) sprawdzanie stanu urządzeń zabezpieczających: bezpieczniki, przekaźniki termiczne i ewentualnie ich ustawienie, wyłączniki różnicowo - prądowe, urządzenia energoelektroniczne np: czujniki zaniku faz, urządzenia zabezpieczające przed suchobiegiem, b) sprawdzanie stanu styczników, zacisków, połączeń, c) sprawdzanie stanu napisów i oznakowań informacyjno - ostrzegawczych (oznaczenie silników, napisy określające wymagane zabezpieczenia oraz funkcje przycisków sterowniczych i lampek sygnalizacyjnych), Należy niezwłocznie zgłosić przedstawicielowi Zamawiającego wszelkie nieprawidłowości, następnie je usunąć: wymienić lub naprawić uszkodzone elementy, dokręcić i przesmarować połączenia śrubowe, zabezpieczyć antykorozyjnie, uzupełnić brakujące oznaczenia i napisy informacyjno - ostrzegawcze. 5. Prace wykonywane raz na 6 miesięcy: a) Obchód wszystkich pomieszczeń i terenu zewnętrznego Urzędu wraz z dachem oraz wizualny przegląd obejmujący: stan opraw i obudów, gniazdek, przełączników, puszek w obiektach Urzędu, instalacji odgromowej, b) Wykonanie przeglądu i pomiarów urządzeń elektromechanicznych znajdujących się w warsztacie urzędu takich jak np. pilarki, wiertarki, spawarka, szlifierki (około 20 szt.) wraz z przedstawieniem wyników pomiarów. Pierwszy przegląd musi się odbyć w maju, drugi w listopadzie każdego roku obowiązywania umowy. 6. Prace wykonywane raz na 12 miesięcy: a) Kompleksowy przegląd rozdzielnic elektrycznych Urzędu wymienionych w części I punkt 3 lit. a) i b) niniejszego opisu wraz z przedstawieniem wyników pomiarów obejmujący: - identyfikację rozdzielnicy, - sprawdzenie braku obecności napięcia na konstrukcji rozdzielnicy, - sprawdzenie obudowy rozdzielnicy, stanu zawiasów drzwi, zamków, kompletności dokumentacji w rozdzielnicy, - sprawdzenie stanu połączeń wyrównawczych miedzy drzwiami i ramą rozdzielnicy, - sprawdzenie opisów i oznaczeń na płytach czołowych aparatów oraz stanu samych płyt, - identyfikacja wyłącznika głównego, sprawdzenie jego działania, wyłączenie napięcia rozdzielnicy lub jej sekcji przeznaczonej do przeglądu, - demontaż płyt czołowych rozdzielnicy lub sekcji rozdzielnicy wytypowanej do przeglądu, sprawdzając ich stan od strony wewnętrznej, - sprawdzenie zgodności parametrów elektrycznych (prąd znamionowy, wytrzymałość zwarciowa, nastawy wyzwalaczy dobudowanych aparatów z dokumentacją powykonawczą, - sprawdzenie zgodności montażu dobudowanych aparatów z rozwiązaniami systemowymi zalecanymi przez producenta, - sprawdzanie sprawności obudów głównych oraz pomocniczych z dokumentacją powykonawczą, - sprawdzenie sposobu oznaczenia wykonanych połączeń, - wykonanie próby działania automatyki oraz wyzwalaczy i napędów w zamontowanych aparatach, - montaż płyt czołowych i osłonowych, - pomiar pirometryczny przyrostów temperatury w rozdzielniach według obowiązującej polskiej normy. Należy usunąć nieprawidłowości wykryte podczas przeglądu, wymienić uszkodzone elementy, przedstawić protokoły z ww. prac. Przegląd należy wykonać w maju każdego roku trwania umowy. b) Wykonanie pomiarów rocznych w 4 pomieszczeniach ratusza: kotłownia, hydrofornia, pomieszczenia central wentylacyjnych (2). Należy przedstawić protokoły z ww. prac. Należy zgłosić przedstawicielowi Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości, a następnie je usunąć. Przegląd należy wykonać w maju każdego roku obowiązywania umowy. IV. Inne informacje i wymagania: 1.Po wszelkich pracach związanych z przeróbką instalacji elektrycznych należy dokonać odpowiednich pomiarów kontrolnych wraz ze sporządzeniem protokółów. 2. Po wszelkich pracach związanych z wykonaniem umowy dokonać odpowiednich wpisów w zeszycie prac i/lub protokołach stanowiących załączniki do zeszytu, protokoły i inne dokumenty związane z wykonaniem umowy należy na bieżąco przekazywać przedstawicielowi Zamawiającego. 3. Przybycie do Urzędu w celu wykonywania napraw, przeglądów, interwencji, i innych prac objętych niniejszą umową, należy każdorazowo potwierdzać na piśmie przedstawicielowi Zamawiającego w zeszycie prac z wpisaniem daty i godziny przybycia. 4. Wykonawca ma obowiązek przekazywania na koniec miesiąca propozycji zakupu materiałów i części niezbędnych dla bieżącej konserwacji i napraw, tak by w razie awarii był dostęp do najważniejszych elementów instalacji. 5. Wszelkie części oświetlenia i instalacji, np. żarówki, bezpieczniki, startery, kable, wyłączniki, gniazda itp. zapewnia Zamawiający. 6. Wymiana lub montaż kabli (tras kablowych) nie są nie są objęte niniejszą umową i nie są wliczone w jej wartość. 7. W ramach realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zorganizowania bezpłatnych szkoleń dla min. 3 wyznaczonych pracowników Wykonawcy, którzy to pracownicy będą brali udział w realizacji niniejszego zamówienia: 1) W zakresie obsługi automatyki oświetlenia firmy Doepke (Dupline) 2) Z obsługi urządzeń firmy Moeller (Eaton). Celem przeszkolenia, o którym mowa powyżej wskazane przez Wykonawcę osoby zobowiązane będą stawić się w siedzibie Urzędu przy al. KEN 61, po wcześniejszym uzgodnieniu terminów szkoleń. Orientacyjny czas każdego ze szkoleń wynosi 5 godzin. Powyższy zakres usług będący przedmiotem zamówienia stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych, o łącznej wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające polegać będą na pełnieniu dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. KEN 61 i ul. Dereniowej 52/54 i będą powtórzeniem tego samego rodzaju usług, zgodnie z przedmiotem zamówienia.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.71.10.00-2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium w przedmiotowym postępowaniu


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności co najmniej 3 osobami, które zajmować się będą eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, tj.: a) 2 osobami wyznaczonymi na stanowisko eksploatacji - posiadającymi aktualne kwalifikacje w zakresie: a1. urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV a2. sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego a3. aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznych regulacji, sterowania i zabezpieczeń dla urządzeń i instalacji wymienionych w pkt a1 i a2) wydane na podstawie art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r. nr 1059 z późn. zm.) oraz wydanymi zgodnie z rozporządzeniem Ministra gospodarki, pracy i poityki społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. ( Dz. U. z 2003 r. nr 89, poz. 828 z późn. zmianami). UWAGA! Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje 2 osobami wyznaczonymi na stanowisko eksploatacji posiadającymi łącznie kwalifikacje w powyższym zakresie. oraz b) 1 osobą wyznaczoną na stanowisko dozoru - posiadającą aktualne kwalifikacje w zakresie: a1. urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV a2. sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego a3. aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznych regulacji, sterowania i zabezpieczeń dla urządzeń i instalacji wymienionych w pkt a1 i a2) wydane na podstawie art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r. nr 1059 z późn. zm.) oraz wydanymi zgodnie z rozporządzeniem Ministra gospodarki, pracy i poityki społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. ( Dz. U. z 2003 r. nr 89, poz. 828 z późn. zmianami). Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu i dokumencie wyszczególnionym w sekcji III pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonego oświadczenia i dokumentu musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

III.6.1) W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania zamówienia - innego/ych podmiotu/ów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim/i stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego/tych podmiotu/ów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument ten powinien w szczególności zawierać następujące informacje: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu (tj. jaki rodzaj zasobu jest udostępniany); b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu praz Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia (np. doradztwo, podwykonawstwo, itp.); c) charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. III.6.2) INFORMACJA UZUPEŁNIAJACA: Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W odniesieniu do art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie: 1. Zmiany kadry, tj. osób odpowiedzialnych odpowiednio za: nadzór zamówienia ze strony Wykonawcy, nadzór ze strony Zamawiającego, w szczególności z powodu zdarzeń losowych, tj. śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, przy czym w odniesieniu do osób ze strony Wykonawcy, mają być to osoby posiadające co najmniej kwalifikacje, o których mowa w pkt 7.2.1. SIWZ. 2. Zmiany podwykonawcy z powodu zdarzeń, tj. rozwiązanie umowy łączącej go z Wykonawcą, jego likwidacja, nienależyta staranność stwierdzona przez Zamawiającego. 3. Obiektu/obiektów, w których ma być wykonywany przedmiot zamówienia w sytuacji, gdy od momentu podpisania umowy zaistniały nie dające się do wcześniejszego przewidzenia okoliczności powodujące, że spełnienie świadczenia (tj. realizacji przedmiotu zamówienia w obiekcie/obiektach) w zaproponowanym terminie jest niemożliwe z przyczyn niezależnych, w szczególności np. z powodu zniszczenia obiektu/obiektów wskutek pożaru itp. 4. Zmniejszenia wynagrodzenia z tego powodu, że wykonanie części zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy lub z powodu rezygnacji z wykonania części zamówienia.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ursynow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
- osobiście w Urzędzie m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów, 02-777 Warszawa, Al. KEN 61 pok. nr 334..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.11.2013 godzina 11:30, miejsce: SIEDZIBA ZAMAWIAJACEGO PRZY AL. KEN 61, WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY I INFORMATYKI, POK. NR 426..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. KEN 61 i ul. Dereniowej 52/54


Numer ogłoszenia: 6702 - 2014; data zamieszczenia: 08.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 457540 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. KEN 61 i ul. Dereniowej 52/54.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. KEN 61 i ul. Dereniowej 52/54. Prace objęte umową będą się odbywać w 2 obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów. I. Ratusz Urzędu Dzielnicy Ursynów przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 w Warszawie - budynek i teren zewnętrzny. Orientacyjne godziny pracy w urzędzie: w poniedziałki 800-1800, pozostałe dni powszednie 800-1600. Szacunkowo 1 raz w miesiącu, w godzinach popołudniowo - wieczornych, odbywa się sesja Rady Dzielnicy. Dodatkowo 1-2 razy w tygodniu odbywają się spotkania, prelekcje, występy w Sali Obrad Rady Dzielnicy oraz 3-4 razy w miesiącu odbywają się uroczystości ślubne w Urzędzie Stanu Cywilnego, który znajduje się na terenie ratusza. 1. Powierzchnia całkowita budynku ratusza wynosi 15 780, 00 m2, z czego: - powierzchnia nadziemna wynosi 12 285, 00 m2 (m. in. pokoje biurowe, sale konferencyjne, łazienki, pomieszczenia socjalne, magazynowe, techniczne, archiwa, korytarze, klatki schodowe), - powierzchnia podziemna wynosi 3 495, 00 m2 (pomieszczenia magazynowe, i techniczne, archiwa, korytarze, klatki schodowe, garaż) 2. Ilość pomieszczeń objętych umową wynosi 360, z czego 240 to pokoje biurowe, pozostała część to m. in. sale konferencyjne, łazienki, pomieszczenia socjalne, magazynowe, techniczne i archiwa. 3. Rozdzielnie elektryczne w budynku objęte umową: a) 2 rozdzielnie główne i 1 rezerwowa (na poziomie -1), b) 18 rozdzielni piętrowych, c) 45 rozdzielnic i podrozdzielnic w pomieszczeniach technicznych (np. w hydroforni, kotłowni, pomieszczeniach central wentylacyjnych), części ogólnodostępnej budynku i na dachu. Rozdzielnie wyposażone są głównie w aparaturę firmy Moeller, w tym jedna z nich, w: główny wyłącznik mocy 3-bieg., 1250 selektywny Moeller NZMN4-VE 1250. 4. Ilość źródeł światła wewnątrz budynku objęta umową: a) 1360 opraw 36W x 2 lin, b) 430 opraw 26W x 2, c)120 opraw 42W x 2 , d)192 oprawy 52W, e) 56 opraw 70W metalohalogen. 50 źródeł światła objętych umową znajduje się na wysokości - od 6 do 9 m i podlega wymianie przy użyciu podnośnika lub rusztowania (urząd jest w posiadaniu rusztowania o wys. około 7 m, które może użyczyć na potrzeby wykonania części prac). 5. Oświetlenie zewnętrzne objęte umową: a)parking - latarnie typu parkowego z oprawami oświetlenia ulicznego, na słupach metalowych o wys. 8 m - 100W (11 szt.), b)przy budynku słupy o wys. 4 m 70W (7 szt.), c)przed wjazdem do garażu metalohalogeny (4 szt.) - na słupach o wys. 9 m (2 szt.) i wys. 6 m (2 szt.), d)przed budynkiem od strony al. KEN w prefabrykatach betonowych 27 opraw LED, e)słupki oświetleniowe, chodnikowe, umiejscowione wzdłuż budynku od strony al. KEN 6 szt. II. Lokal Urzędu Dzielnicy Ursynów przy ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie. Powierzchnia całkowita lokalu wynosi 280,5 m2, znajdują się tam pokoje biurowe, pomieszczenia socjalne, łazienki, korytarze. Ilość źródeł światła objęta umową: a) 34 x 36W x 2, b) 42 x 60W E27. Rozdzielnia elektryczna znajduje się w konserwacji właściciela budynku i jej obsługa nie jest objęta niniejszą umową. III. Przewidywany zakres pełnienia dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami, wykonywania przeglądów i oględzin instalacji elektrycznej oraz przeprowadzania napraw i usuwania awarii. 1. Prace wykonywane na bieżąco, na podstawie zgłoszeń przedstawicieli Zamawiającego zgodnie z § 1 umowy: a) bieżąca wymiana uszkodzonych elementów, takich jak np.: oprawy, świetlówki, startery, żarówki, wyłączniki, przełączniki, wyłączniki zmierzchowe, gniazda, puszki, bezpieczniki, elementy rozdzielni elektrycznych, oświetlenia zewnętrznego, w tym lamp parkingowych (na wysokości), aparaty, w tym główny wyłącznik mocy. b) usuwanie awarii powstałych w związku z zanikiem zasilania w budynkach Urzędu, zmianami natężenia prądu przesyłanego do Urzędu. c) usuwanie nagłych awarii powstałych na skutek siły wyższej np. zalania, uderzenia pioruna, pożaru, wichury, działania człowieka, jak również powstałych wskutek innych nieprzewidzianych zdarzeń. Uwaga: należy niezwłocznie rozpocząć prace naprawcze zmierzające do zabezpieczenia obiektu następnie usunąć awarię lub przywrócić działanie elementów elektrycznych (zgodnie z § 1 ust. 10 umowy). Wszelkie nieprawidłowości należy niezwłocznie zgłaszać przedstawicielowi Zamawiającego oraz po ustaleniach dokonać naprawy i/lub wymiany uszkodzonych elementów. 2. Prace wykonywane raz w tygodniu Obchód ogólnodostępnej części obiektów Urzędu, np. takich jak: korytarze, klatki schodowe, sanitariaty, holle, sale WOM, wnęki, garaż, teren zewnętrzny. Wszelkie nieprawidłowości należy niezwłocznie zgłaszać przedstawicielowi Zamawiającego oraz po ustaleniach dokonać naprawy i/lub wymiany uszkodzonych elementów. 3. Prace wykonywane raz w miesiącu a) Wykonywanie testów oświetlenia awaryjnego Hybryd (centrala typu H-300/U), wraz z wpisem do książki systemu i przekazaniem protokołu z wynikami testu przedstawicielowi Zamawiającego. Naprawy oświetlenia awaryjnego Hybryd nie są objęte niniejszą umową. b) Naprawy oświetlenia ewakuacyjnego i wymiana uszkodzonych źródeł światła są w kompetencji Wykonawcy, natomiast materiały potrzebne do naprawy zapewnia Zamawiający. c) Sprawdzenie poprawności działania i obsługa automatyki oświetlenia (Doepke - Dupline). Naprawy urządzeń automatyki nie są objęte niniejszą umową. d) Sprawdzenie elementów instalacji w pomieszczeniach kotłowni, hydroforni, pomieszczenia zasilania rezerwowego, innych wskazanych pomieszczeń technicznych oraz pomieszczeń rozdzielni elektrycznych oraz tablic elektrycznych. Wszelkie nieprawidłowości należy niezwłocznie zgłaszać przedstawicielowi Zamawiającego oraz po ustaleniach dokonać naprawy i/lub wymiany uszkodzonych elementów. 4. Prace wykonywane raz na kwartał 1. Dokonanie przeglądów obejmujących wizualną kontrolę instalacji elektrycznych pomp i innych urządzeń zainstalowanych w węzłach cieplnych (1), wentylatorowniach (2), hydroforni (1), innych wskazanych pomieszczeń technicznych: a)sprawdzanie stanu urządzeń zabezpieczających: bezpieczniki, przekaźniki termiczne i ewentualnie ich ustawienie, wyłączniki różnicowo - prądowe, urządzenia energoelektroniczne np: czujniki zaniku faz, urządzenia zabezpieczające przed suchobiegiem, b)sprawdzanie stanu styczników, zacisków, połączeń, c)sprawdzanie stanu napisów i oznakowań informacyjno - ostrzegawczych (oznaczenie silników, napisy określające wymagane zabezpieczenia oraz funkcje przycisków sterowniczych i lampek sygnalizacyjnych), Należy niezwłocznie zgłosić przedstawicielowi Zamawiającego wszelkie nieprawidłowości, następnie je usunąć: wymienić lub naprawić uszkodzone elementy, dokręcić i przesmarować połączenia śrubowe, zabezpieczyć antykorozyjnie, uzupełnić brakujące oznaczenia i napisy informacyjno - ostrzegawcze. 5. Prace wykonywane raz na 6 miesięcy: a) Obchód wszystkich pomieszczeń i terenu zewnętrznego Urzędu wraz z dachem oraz wizualny przegląd obejmujący: stan opraw i obudów, gniazdek, przełączników, puszek w obiektach Urzędu, instalacji odgromowej, b) Wykonanie przeglądu i pomiarów urządzeń elektromechanicznych znajdujących się w warsztacie urzędu takich jak np. pilarki, wiertarki, spawarka, szlifierki (około 20 szt.) wraz z przedstawieniem wyników pomiarów. Pierwszy przegląd musi się odbyć w maju, drugi w listopadzie każdego roku obowiązywania umowy. 6. Prace wykonywane raz na 12 miesięcy: a) Kompleksowy przegląd rozdzielnic elektrycznych Urzędu wymienionych w części I punkt 3 lit. a) i b) niniejszego opisu wraz z przedstawieniem wyników pomiarów obejmujący: - identyfikację rozdzielnicy, - sprawdzenie braku obecności napięcia na konstrukcji rozdzielnicy, - sprawdzenie obudowy rozdzielnicy, stanu zawiasów drzwi, zamków, kompletności dokumentacji w rozdzielnicy, - sprawdzenie stanu połączeń wyrównawczych miedzy drzwiami i ramą rozdzielnicy, - sprawdzenie opisów i oznaczeń na płytach czołowych aparatów oraz stanu samych płyt, - identyfikacja wyłącznika głównego, sprawdzenie jego działania, wyłączenie napięcia rozdzielnicy lub jej sekcji przeznaczonej do przeglądu, - demontaż płyt czołowych rozdzielnicy lub sekcji rozdzielnicy wytypowanej do przeglądu, sprawdzając ich stan od strony wewnętrznej, - sprawdzenie zgodności parametrów elektrycznych (prąd znamionowy, wytrzymałość zwarciowa, nastawy wyzwalaczy dobudowanych aparatów z dokumentacją powykonawczą, - sprawdzenie zgodności montażu dobudowanych aparatów z rozwiązaniami systemowymi zalecanymi przez producenta, - sprawdzanie sprawności obudów głównych oraz pomocniczych z dokumentacją powykonawczą, - sprawdzenie sposobu oznaczenia wykonanych połączeń, - wykonanie próby działania automatyki oraz wyzwalaczy i napędów w zamontowanych aparatach, - montaż płyt czołowych i osłonowych, - pomiar pirometryczny przyrostów temperatury w rozdzielniach według obowiązującej polskiej normy. Należy usunąć nieprawidłowości wykryte podczas przeglądu, wymienić uszkodzone elementy, przedstawić protokoły z ww. prac. Przegląd należy wykonać w maju każdego roku trwania umowy. b) Wykonanie pomiarów rocznych w 4 pomieszczeniach ratusza: kotłownia, hydrofornia, pomieszczenia central wentylacyjnych (2). Należy przedstawić protokoły z ww. prac. Należy zgłosić przedstawicielowi Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości, a następnie je usunąć. Przegląd należy wykonać w maju każdego roku obowiązywania umowy. IV. Inne informacje i wymagania: 1.Po wszelkich pracach związanych z przeróbką instalacji elektrycznych należy dokonać odpowiednich pomiarów kontrolnych wraz ze sporządzeniem protokółów. 2. Po wszelkich pracach związanych z wykonaniem umowy dokonać odpowiednich wpisów w zeszycie prac i/lub protokołach stanowiących załączniki do zeszytu, protokoły i inne dokumenty związane z wykonaniem umowy należy na bieżąco przekazywać przedstawicielowi Zamawiającego. 3. Przybycie do Urzędu w celu wykonywania napraw, przeglądów, interwencji, i innych prac objętych niniejszą umową, należy każdorazowo potwierdzać na piśmie przedstawicielowi Zamawiającego w zeszycie prac z wpisaniem daty i godziny przybycia. 4. Wykonawca ma obowiązek przekazywania na koniec miesiąca propozycji zakupu materiałów i części niezbędnych dla bieżącej konserwacji i napraw, tak by w razie awarii był dostęp do najważniejszych elementów instalacji. 5. Wszelkie części oświetlenia i instalacji, np. żarówki, bezpieczniki, startery, kable, wyłączniki, gniazda itp. zapewnia Zamawiający. 6. Wymiana lub montaż kabli (tras kablowych) nie są nie są objęte niniejszą umową i nie są wliczone w jej wartość. 7. W ramach realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zorganizowania bezpłatnych szkoleń dla min. 3 wyznaczonych pracowników Wykonawcy, którzy to pracownicy będą brali udział w realizacji niniejszego zamówienia: 1) W zakresie obsługi automatyki oświetlenia firmy Doepke (Dupline) 2) Z obsługi urządzeń firmy Moeller (Eaton). Celem przeszkolenia, o którym mowa powyżej wskazane przez Wykonawcę osoby zobowiązane będą stawić się w siedzibie Urzędu przy al. KEN 61, po wcześniejszym uzgodnieniu terminów szkoleń. Orientacyjny czas każdego ze szkoleń wynosi 5 godzin. Powyższy zakres usług będący przedmiotem zamówienia stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.71.10.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • CHT SERWIS Piotr Różycki, {Dane ukryte}, 06-114 Pokrzywnica, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 65040,65 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    42960,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    42960,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    165312,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: mkaras@um.warszawa.pl
tel: +48 22 4431400
fax: +48 22 4431402
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-11-17
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 45754020130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-11-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 773 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.ursynow.pl
Informacja dostępna pod: - osobiście w Urzędzie m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów, 02-777 Warszawa, Al. KEN 61 pok. nr 334.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50711000-2 Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji elektrycznej wraz z jej elementami w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. KEN 61 i ul. Dereniowej 52/54 CHT SERWIS Piotr Różycki
Pokrzywnica
2014-01-08 42 960,00