Dostawa wkładów barwiących dla Sądu Okręgowego w Opolu, Sądu Rejonowego w Głubczycach oraz Sądu Rejonowego w Oleśnie

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Opolu, krajowy numer identyfikacyjny 32366000000, ul. Pl. Daszyńskiego  1, 45064   Opole, woj. opolskie, państwo Polska, tel. 480 775 418 100, e-mail so@opole.so.gov.pl, faks 480 775 418 121.
Adres strony internetowej (URL): www.opole.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Sąd

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa wkładów barwiących dla Sądu Okręgowego w Opolu, Sądu Rejonowego w Głubczycach oraz Sądu Rejonowego w Oleśnie

Numer referencyjny:
zp-371-2/17

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa wkładów barwiących dla Sądu Okręgowego w Opolu, Sądu Rejonowego w Głubczycach oraz Sądu Rejonowego w Oleśnie do urządzeń biurowych, których opis (nazwa oraz rodzaj urządzenia biurowego w którym wkład barwiący będzie wykorzystywany, symbol wkładu oznaczony przez producenta tego urządzenia, minimalną wydajność wkładu barwiącego) oraz ilości zostały wymienione w Formularzu cenowym oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do oferty. 2.Wkłady barwiące będące przedmiotem zamówienia muszą być produktami oryginalnymi, wyprodukowanymi nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy do Zamawiającego. Przez produkt oryginalny rozumie się taki produkt, co do którego udokumentowane jest, że został wyprodukowany przez podmiot, który jest wskazany jako producent danego wkładu barwiącego (np. poprzez zamieszczenie nazwy i/lub logo firmy na samym wkładzie drukującym i na jego opakowaniu) i który jest zapakowany w opakowanie w którym został po wyprodukowaniu umieszczony przez tegoż producenta. Opakowanie w chwili dostawy musi posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania oraz naniesione przez producenta informacje dotyczące symbolu/numeru katalogowego pozwalające stwierdzić zgodność z zamówieniem, a także wskazanie terminu przydatności do użycia. 3.Wkłady barwiące będące przedmiotem zamówienia muszą posiadać wymagane na podstawie odrębnych przepisów prawa świadectwa dopuszczalności do stosowania na terenie Polski. 4.Wkłady barwiące będące przedmiotem zamówienia nie mogą pochodzić z regeneracji. Wszystkie wyszczególnione w Formularzu cenowym oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do oferty wkłady barwiące oraz ich elementy w tym obudowy, bębny światłoczułe, wałki, listwy, koła zębate, złącza, elementy elektroniczne i inne, winny być wyrobami oryginalnymi, fabrycznie nowymi, nieużywanymi i nie mogą pochodzić z odzysku. 5.Wkłady barwiące będące przedmiotem zamówienia muszą być dostosowane do urządzeń biurowych, w których mają być wykorzystywane. 6.Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty o parametrach równoważnych tj. dostarczenia wkładów barwiących innych niż pochodzące od lub zalecane przez producentów urządzeń biurowych, do których są przeznaczone, Wykonawca zobowiązany jest do: a)zapewnienia, że dostarczony wkład barwiący jest w pełni kompatybilny z urządzeniem biurowym, w który ma być wykorzystywany i nie powoduje utraty jakości druku ani żadnej funkcjonalności urządzenia (w tym m. in. prawidłowego wskazania poziomu zużycia, drukowania na każdym rodzaju nośnika dopuszczalnego przez producenta urządzenia drukującego) w porównaniu do wkładu barwiącego pochodzącego od producenta tego urządzenia; b)zapewnienia, że dostarczony wkład barwiący posiada parametry (pojemność, wydajność, jakość wydruku) takie same lub lepsze w stosunku do wkładu barwiącego fabrycznie nowego pochodzącego od producenta urządzenia biurowego, do którego jest przeznaczony. Parametry środka barwiącego, ziarnistość i temperatura topnienia tonera, czas schnięcia tuszu muszą być takie same jak do wkładów barwiących oferowanych przez producenta urządzenia z tolerancją dopuszczalną przez tegoż producenta, gwarantującą prawidłowe działanie urządzenia biurowego; c)wykazania spełnienia przez dostarczone wkłady barwiące wydajności zgodnie z Normami: ISO/IEC 19752:2004 w przypadku wkładów barwiących (kaset z tonerem) do monochromatycznych drukarek laserowych i urządzeń wielofunkcyjnych zawierających elementy drukarek; ISO/IEC 19798:1007 w przypadku wkładów barwiących (kaset z tonerem) do kolorowych drukarek laserowych i urządzeń wielofunkcyjnych zawierających elementy drukarek przy wykorzystaniu stron testowych ISO/IEC według Normy ISO/IEC 24712:2007; ISO/IEC 24711:2007 w przypadku wkładów barwiących (kaset z tuszem) do kolorowych drukarek atramentowych i urządzeń wielofunkcyjnych zawierających elementy drukarek; ISO/IEC 24712:2007 w przypadku wkładów barwiących do kolorowych urządzeń biurowych; Za wyjątkiem taśm i rolek wymienionych w pozycjach 61, 62, 63, 64, 65, 78 Formularza cenowego oferty stanowiącego Załącznik Nr 1 do oferty. d)zapewnienia, że stosowanie dostarczonego wkładu barwiącego nie narusza warunków gwarancji urządzenia biurowego, do którego jest zamówiony i nie powoduje wcześniejszego zużycia się podzespołów tego urządzenia; e)wykazania spełnienia przez dostarczone wkłady barwiące parametrów minimalnych podawanych przez producentów urządzeń biurowych w których mają być wykorzystywane; f)poniesienia kosztów ekspertyzy biegłego rzeczoznawcy wymaganej do jednorazowego określenia przyczyny uszkodzenia, nieprawidłowego działania lub przedwczesnego zużycia się urządzenia lub jego podzespołu; g)poniesienia kosztów naprawy urządzenia biurowego (lub jego podzespołu np. bębna, developera) uszkodzonego lub zużytego przedwcześnie w wyniku stosowania dostarczonego wkładu barwiącego, a jeżeli naprawa jest niemożliwa to również kosztów zakupu nowego urządzenia biurowego. Naprawa taka odbywać się musi na warunkach (np. czas realizacji, dostarczenie sprzętu zastępczego, wymiana) nie gorszych niż obowiązujących w przypadku uszkodzenia, które nie jest wynikiem stosowania wkładów barwiących dostarczonych przez Wykonawcę; h)poniesienia kosztów konserwacji/czyszczenia urządzenia zabrudzonego w wyniku stosowania dostarczonego wkładu barwiącego (zalanie tuszem, wysypanie się tonera); i)poniesienia kosztów naprawy lub konserwacji, jeżeli gwarant urządzenia odmówi bezpłatnego ich wykonania z powodu użytkowania wkładów barwiących dostarczonych przez Wykonawcę; j)poniesienia kosztów wymienionych w Rozdziale III ust. 3.5 lit. f, g, h, i SIWZ, jeżeli powstały one w wyniku zlecenia czynności na zewnątrz przez Zamawiającego wskutek niezachowania przez Wykonawcę terminów określonych w umowie. 7.Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru i utylizacji, zgodnie z obowiązującym prawem, zużytych lub wadliwych wkładów barwiących będących przedmiotem zamówienia. Ustala się termin odbioru na 7 dni od zgłoszenia przesłanego pisemnie lub pocztą elektroniczną przez Zamawiającego. Zgłoszenia będą składane po zebraniu nie mniej niż 10 szt. wkładów barwiących lub po upływie 3 miesięcy od ostatniego przekazania. Za odbiór zużytych wkładów barwiących Wykonawca wystawi Zamawiającemu potwierdzenie odbioru zgodnie z obowiązującymi przepisami o odpadach. 8.Określone w Formularzu cenowym oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do oferty ilości zostały podane szacunkowo. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości przedmiotu zamówienia (jednak nie mniej niż 50% całego przedmiotu zamówienia) z zachowaniem cen jednostkowych i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 9.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę wkładów barwiących na własny koszt (w tym wniesienie do wskazanego pomieszczeń Sądu Okręgowego w Opolu, Sądu Rejonowego w Głubczycach, Sądu Rejonowego w Oleśnie), własnym staraniem i na własne ryzyko, a także dokonanie protokolarnego przekazania danej dostawy w terminie do … dni roboczych od złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Składanie zamówień odbywać się będzie w dni robocze (pn-pt) w godz.: 7:30 – 15:30 pisemnie lub pocztą elektroniczną pod nr/adres wskazany przez Wykonawcę. 10.Warunki realizacji zamówienia określa Projekt umowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ. 11.Warunki gwarancji oraz reklamacji określono w § 4 Projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
30125100-2

Dodatkowe kody CPV:
30125110-5, 30125120-8, 30124300-7, 30192300-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2.Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3.W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Wykonawca wprowadzi nową stawkę z dniem jej wejścia w życie, (przy czym jeżeli zmiana stawki nastąpiła po dacie wystawienia faktury, Wykonawca wprowadzi nową stawkę w kolejnym okresie rozliczeniowym). 4.Zamawiający przewiduje zmniejszenie maksymalnej wartości umowy, o której mowa § 2 ust. 1 Umowy do wartości określonej w § 1 ust. 12 Umowy. 5.Zamawiający przewiduje zmniejszenie ilości maksymalnej podanej w Formularzu cenowym oferty, którego ksero stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy w sytuacji gdy Zamawiający wycofa z użytkowania urządzenie biurowe w następstwie jego awarii, jeżeli naprawa była ekonomicznie nieuzasadniona bądź niemożliwa do przeprowadzenia. 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany niniejszej umowy w razie zmiany przepisów normujących zagadnienia uregulowane w treści umowy. 7.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 8.W razie zaistnienia ograniczeń budżetowych Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od całości lub części przedmiotu umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o ograniczeniu budżetu. 9.Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, informując o tym Wykonawcę w przypadku: a)nienależytego wykonywania Umowy, w tym również niedotrzymania terminu dostawy i reklamacji przez Wykonawcę – mimo naliczenia kar umownych; b)wystąpienia 10 (dziesięciu) przypadków ujawnienia wadliwego wkładu barwiącego; c)wystąpienia 2 (dwóch) przypadków, o których mowa w § 4 ust. 7 Umowy; 10.W przypadku, o którym mowa w § 8 ust. 7–9 Umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 11.Odstąpienie od umowy, o którym mowa w § 8 ust. 7–9 Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. 12.Zapisy § 8 ust. 9 Umowy nie dotyczą sytuacji wynikających z przyczyn losowych (działanie sił wyższych, okoliczności niezależnych od stron umowy), chyba że po ustaniu tych przyczyn Strona Umowy (Wykonawca) nie podejmuje działania zmierzającego do prawidłowego realizowania niniejszej umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 27/03/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: