remont, utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie gminy Mrągowo w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2013 roku

Mrągowo: remont, utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie gminy Mrągowo w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2013 roku


Numer ogłoszenia: 466648 - 2012; data zamieszczenia: 22.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Mrągowo , ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 7412924, faks 089 7412924.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  bip.gminamragowo.net

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
remont, utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie gminy Mrągowo w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2013 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Bieżące utrzymanie we właściwym stanie technicznym uruchomionych punktów świetlnych a w szczególności: a) naprawa uszkodzonych: - styków - połączeń - przewodów w oprawach i słupach - wnęk bezpiecznikowych - końcówek kabli - naprawa osprzętu itp. b) wymiana uszkodzonych: - bezpieczników, - styczników, - fotorezystorów, - żarówek, - przekaźników zmierzchowych, - opraw, - wysięgników, - słupów, - itp. urządzeń oświetlenia ulicznego, c) czyszczenie opraw łącznie z kloszami, d) konserwacja szafek kablowych, oświetleniowych, tablic oświetleniowych w stacjach, e) lokalizacja oraz awaryjna naprawa uszkodzonych odcinków kabli sterujących i oświetleniowych w stacjach, f) sprawdzanie układów zapłonowych opraw, g) ustalanie przyczyn awarii na oświetleniu objętym gwarancją oraz kontrola realizacji usterek gwarancyjnych, h) sprawdzanie stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej, i) sprawdzanie poziomu hałasu i drgań źródeł światła, j) sprawdzanie wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej, k) ustawianiu i regulacji przekaźników zmierzchowych, 2. Wykonanie oględzin oświetlenia drogowego i ocena stanu technicznego raz na kwartał w danym roku kalendarzowym. 3. Realizacja i podpisanie warunków porozumienia z Koncernem Energetycznym ENERGA S.A Oddział Energetyczny w Olsztynie - Rejon Energetyczny w Kętrzynie w sprawie zasad współpracy przy eksploatacji oświetlenia drogowego przed zawarciem umowy na konserwację oświetlenia ulicznego tj. a) przed zawarciem umowy na konserwację oświetlenia ulicznego wyłoniony w drodze niniejszego przetargu Oferent podpisze trójstronne porozumienie, będące Załącznikiem do szczegółowych warunków zamówienia (nie dotyczy ZE w Olsztynie), b) eksploatacja musi obejmować całość urządzeń oświetlenia drogowego zarówno wydzielonego, jak i podwieszonego na wspólnych konstrukcjach z siecią zasilającą tj. układy sterowniczo-pomiarowe, szafki tablice oświetleniowe, słupy, przewody, osprzęt liniowy, oprawy. Słupy i żerdzie potrzebne do wymiany RE K-yn udostępni w swojej siedzibie, c) sporządzenie miesięcznych harmonogramów prac na poszczególnych obiektach w okresie nie krótszym niż miesiąc, uzgodniony z Kierownikiem Posterunku Energetycznego, d) eksploatacja, naprawa i modernizacja urządzeń oświetlenia drogowego, musi odbywać się bez wyłączeń urządzeń i linii zasilających, metodą ppn. do 1 KV zgodnie z Zasadami wykonania prac zawartymi pomiędzy RE Kętrzyn, a wykonawcą, e) w wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się wykonanie prac z wyłączeniem urządzeń i linii zasilających w oparciu o ppkt f), g), h),i), j), f) eksploatacja na terenie gminy Mrągowo musi być prowadzona ciągami liniowymi w celu wyeliminowania niepotrzebnych przerw w dostawie energii elektrycznej odbiorcom z każdorazowym dopuszczeniem do prac na poszczególnych ciągach, g) uiszczenie opłat dla Rejonu Energetycznego za dopuszczenie (wg zatwierdzonej Tabeli opłat dodatkowych obowiązujących w Koncernie Energetycznym ENERGA S.A w Olsztynie), h) polecenia na pracę będą wystawiane przez Rejon Energetyczny Kętrzyn, i) zgłoszenie na dopuszczenie do pracy należy składać w Rejonie Energetycznym Kętrzyn z co najmniej 6 dniowym wyprzedzeniem, j) w porozumieniu z Rejonem Energetycznym Kętrzyn powiadomienie odbiorców o przerwach w dostawie energii co najmniej 5 dni przed terminem planowanej pracy z podaniem daty i czasu trwania wyłączenia, k) pokrycie kosztów nie sprzedanej przez Koncern Energetyczny ENERGA S.A w Olsztynie energii z powodu wyłączenia sieci dla potrzeb konserwacji oświetlenia, l) organizowanie i wykonywanie prac eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych, kwalifikacji personelu oraz BHP w tym również (Instrukcji Organizacji Bezpiecznej Pracy przy urządzeniach i instalacjach elektroenergetycznych w Koncernie Energetycznym ENERGA S.A. w Olsztynie), ł) informowanie o zdemontowanych oprawach oświetleniowych i przekazywanie ich do magazynu w siedzibie RE Kętrzyn, m) dostarczanie zużytych lamp do magazynu ZE S.A. w Olsztynie i ponoszenie kosztów ich utylizacji. 4. Przystąpienie do usuwania awarii nie później niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub stwierdzenia przez konserwatora awarii oświetlenia ulicznego. 5. Informowanie pozostałych właścicieli oświetlenia o planowanych pracach, z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.21.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w celu realizacji zamówienia powinien dysponować sprzętem: podnośnik, samochód pogotowia technicznego,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • opłacona polisa a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (na wartość, co najmniej 100.000 zł)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 0.85
• 2 - Czas usuwania awarii oświetlenia - 0.15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.gminamragowo.net

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Mrągowo, 11-700 Mrągowo ul. Królewiecka 60A tel. 89 741-29-24 wew. 206 tel/fax: 89 741-29-24.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy, 11-700 Mrągowo ul. Królewiecka 60A do dnia 06.12.2012 r..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie