Planowanie oraz zakup mediów dla działań wizerunkowo-produktowych marki PKP Intercity S.A.

PKP Intercity S.A.
PL
Al. Jerozolimskie 142 A
Warszawa
02-305
Polska
Osoba do kontaktów: Katarzyna Borzechowska
Tel.: +48 786857812
E-mail: katarzyna.borzechowska@intercity.pl
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: www.intercity.pl

Adres profilu nabywcy: www.intercity.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.intercity.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Usługi kolejowe

Planowanie oraz zakup mediów dla działań wizerunkowo-produktowych marki PKP Intercity S.A.

Numer referencyjny: 14/11/ADM/2017

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest planowanie oraz zakup mediów dla działań wizerunkowo-produktowych marki PKP Intercity S.A – współpraca w obszarach: 1) Strategia; 2) Doradztwo i Planowanie; 3) Negocjowanie, zakup czasu i przestrzeni reklamowej w Mediach; 4) Analizy, raportowanie, monitoring działań i wydatków reklamowych; 5) Audyt finansowy i mediowy.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Przedmiotem zamówienia jest planowanie oraz zakup mediów dla działań wizerunkowo-produktowych marki PKP Intercity S.A. – współpraca w obszarach: 1) Strategia; 2) Doradztwo i Planowanie; 3) Negocjowanie, zakup czasu i przestrzeni reklamowej w Mediach; 4) Analizy, raportowanie, monitoring działań i wydatków reklamowych; 5) Audyt finansowy i mediowy. Szczegółowy sposób i warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ.

Kryteria określone poniżej

Cena

Okres w miesiącach: 12

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać,czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu w oparciu o podstawy wskazane w ust 2 poniżej

2) spełnią warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1b Ustawy Pzp, tj.: posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie), znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia (zgodnie z warunkami określonymi w sekcji III.1.2);posiadają zdolność techniczną i zawodową (zgodnie z warunkami określonymi w sekcji III. 1.3) Ogłoszenia).

2. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę, który podlega wykluczeniu na podstawie:

1) art. 24 ust. 1 pkt 12, pkt 13 lit. a) – c) i pkt 15 – 23 ustawy Pzp,

2) art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy, z wyjątkiem przypadku, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) ustawy Pzp,

3) art. 24 ust. 5 pkt 1) i 8) ustawy Pzp.

3. Więcej informacji o podstawach wykluczenia Zamawiający zawarł w Rozdziale VIII SIWZ dostępnej na stronie internetowej od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia: www.intercity.pl.

4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, które KAŻDY Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:

a) nie podlega wykluczeniu,

b) spełnia warunki udziału w Postępowaniu.

Ww. oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym KE wydanym na podstawie art.59 ust.2 dyrektywy 2014/24/UE w zw. z art.80 ust.3 dyrektywy2014/25/UE, zwanego dalej „JEDZ”. Szczegółowe instrukcje dotyczące sposobu wypełnienia JEDZ Zamawiający zawarł w Rozdziale IX SIWZ. Zamawiający wymaga złożenia JEDZ przez każdego Wykonawcę.

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te winny potwierdzać spełnianie warunków udziału w Postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu składa także JEDZ dotyczący tych podmiotów trzecich (każdego z nich). Szczegółowe instrukcje wypełniania JEDZ i informacje dot. składanych dokumentów dot. podmiotów trzecich zawarto w SIWZ.

5. Oświadczenia, które wykonawca zobowiązany jest złożyć po otwarciu ofert bez odrębnego wezwania Zamawiającego wskazano w SIWZ.

6. Szczegółowe zasady składania oświadczeń i dokumentów, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć na żądanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, (w tym opisanych w SIWZ wynikających z art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy) Zamawiający zawarł w Rozdziale IX SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b Ustawy Pzp, tj.: znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli wykaże, że posiada obrót (przychód netto ze sprzedaży) za ostatni zamknięty rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, za ten okres, w wysokości nie mniejszej niż 18 000 000 PLN (słownie: osiemnaście milionów złotych) milionów złotych netto.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia sytuacją ekonomiczną i finansową określoną powyżej wykazać się może jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

W przypadku wykazania się obrotem (przychodem netto ze sprzedaży) w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełnienia warunku określonego powyżej Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż PLN po kursie średnim ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku, gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b Ustawy Pzp, tj. posiada zdolność techniczną i zawodową.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej:

a) trzy (3) usługi, każda polegająca na opracowaniu i wdrożeniu strategii mediowej na okres minimum jednego roku, której elementem jest kampania telewizyjna ogólnokrajowa stanowiąca minimum 50 % wartości usługi

oraz

b) trzy (3) usługi każda polegająca na: planowaniu i zakupie mediów (tj. każdorazowo zakupie co najmniej następujących mediów: telewizja, internet, prasa, radio, nośniki zewnętrzne) na potrzeby kampanii o wartości cennikowej (tzn. łączna wartość danej kampanii we wszystkich wymienionych mediach bez uwzględnienia rabatów na zakup mediów) minimum 35 000 000 PLN (brutto) każda.

Zamawiający dopuszcza wykazanie tych samych usług w zakresie potwierdzenia warunków udziału wymienionych w punkcie a) i b) powyżej.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, Wykonawca może wykazać się usługą wykonywaną (niezakończoną), jeżeli:

— wartość części wykonanej tej usługi jest nie niższa niż odpowiednio wskazana powyżej w pkt b);

— jeżeli okres świadczenia części wykonanej usługi jest nie krótszy niż odpowiednio wskazany powyżej w pkt a).

W przypadku wykazania się doświadczeniem w realizacji usług, których wartości wyrażone są w innej walucie niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi. W przypadku, gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu zawarcia umowy o wykonanie usługi.

1.Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

2.Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub w kilku z form określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy Pzp, w zależności od wyboru wykonawcy.

3.Wykonawca najpóźniej wraz z podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 6 % maksymalnego Wynagrodzenia brutto wynikającego z Umowy.

1. Faktury należy doręczyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty ich wystawienia.

2. Termin płatności wszelkich faktur wynosi 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą złożyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wykonawcy, którzy wspólnie uzyskają zamówienie nie mają obowiązku przyjęcia żadnej szczególnej formy prawnej, jednakże przed podpisaniem umowy zobowiązani będą dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę Wykonawców.

Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący integralną część SIWZ.

Wykonawca i podwykonawcy Wykonawcy zobowiązani są do zatrudniania na podstawie umowy o pracę osób dedykowanych do obsługi Wykonawcy zgodnie z Załącznikiem nr 9 do umowy wykonujących w toku realizacji Umowy następujące czynności: 1) doradztwo, planowanie i zakup Mediów oraz 2) raportowanie z wykonania Umowy.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 02/01/2018

Czas lokalny: 12:00

Polski

Data: 02/01/2018

Czas lokalny: 12:30

Miejsce:

Biuro Zakupów PKP Intercity S.A., Al. Jerozolimskie 142A Warszawa, VI piętro, sala konferencyjna nr 618.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert.

3. Zgodnie z postanowieniami art. 8 ust. 2a Ustawy Pzp Zamawiający ustanawia (opisane poniżej) wymagania dotyczące zachowania poufnego charakteru informacji przekazanych Wykonawcom w toku postępowania. Poufny charakter mają następujące informacje (części SIWZ): Szczegółowy Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr 2a do SIWZ oraz Formularz Gwarancji Zakupowych stanowiący Załącznik nr 2b do SIWZ, dalej łącznie jako „Informacje Poufne”.

4. Zgodnie z art. 37 ust. 6 Ustawy Pzp Zamawiający nie ma obowiązku udostępniania części SIWZ na stronie internetowej, jeżeli nałożył na wykonawców wymogi mające na celu ochronę poufnego charakteru informacji, udostępnianych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. W celu ochrony poufnego charakteru Informacji Poufnych udostępnianych w toku niniejszego postępowania Zamawiający zastrzega, iż Informacje poufne, o których mowa powyżej, zostaną przekazane po uprzednim podpisaniu przez Wykonawcę oświadczenia o zachowaniu poufności. Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl/kio

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl/kio

21/11/2017