Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu kierunek przedsiębiorczość. - polska-katowice: usługi szkoleniowe
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu kierunek przedsiębiorczość. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Katowice: Usługi szkoleniowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 46754-2014 |
| PD | Data publikacji | 11/02/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 29 |
| TW | Miejscowość | KATOWICE |
| AU | Nazwa instytucji | Wojewódzki Urząd Pracy |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 07/02/2014 |
| DT | Termin | 18/02/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79400000 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79400000 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.wup-katowice.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
11/02/2014 S29 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Katowice: Usługi szkoleniowe
2014/S 029-046754
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Wojewódzki Urząd Pracy
ul. Kościuszki 30
40-048 Katowice
POLSKA
Tel.: +48 327573361
E-mail: mwozniak@wup-katowice.pl
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.wup-katowice.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowaści prawnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu kierunek przedsiębiorczość.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 24: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: 22
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 24: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: 22
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu Kierunek przedsiębiorczość.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80500000, 79400000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy w:
— Będzinie,
— Cieszynie,
— Częstochowie,
— Jastrzębiu Zdroju,
— Jaworznie,
— Katowicach,
— Myszkowie,
— Piekarach Śląskich,
— Pszczynie,
— Rudzie Śląskiej,
— Siemianowicach Śląskich,
— Świętochłowicach,
— Wodzisławiu Śląskim,
— Zabrzu,
— Zawierciu,
— Żywcu.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 339 osób – uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób.
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez Powiatowe Urzędy Pracy w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu. Szkolenia będą odbywały się w następujących miejscowościach:
— Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie);
— Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie);
— Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju);
— Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie);
— Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie);
— Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej);
— Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich);
— Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach);
— Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim);
— Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu);
— Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu);
— Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na w/w terenie powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–16:00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach w danej miejscowości dopuszcza się za zgodą Zamawiającego możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
— PUP w Cieszynie wyniesie maksymalnie 29 osób,
— PUP w Częstochowie wyniesie maksymalnie 104 osoby,
— PUP w Jastrzębiu Zdroju wyniesie maksymalnie 10 osób,
— PUP w Katowicach wyniesie maksymalnie 43 osoby,
— PUP w Będzinie wyniesie maksymalnie 5 osoby,
— PUP w Jaworznie wyniesie maksymalnie 6 osób,
— PUP w Piekarach Śląskich wyniesie maksymalnie 5 osób,
— PUP w Pszczynie wyniesie maksymalnie 3 osoby,
— PUP w Myszkowie wyniesie maksymalnie 13 osób,
— PUP w Rudzie Śląskiej wyniesie maksymalnie 20 osób,
— PUP w Siemianowicach Śląskich wyniesie maksymalnie 21 osób,
— PUP w Świętochłowicach wyniesie maksymalnie 10 osób,
— PUP w Wodzisławiu Śląskim, wyniesie maksymalnie 10 osób,
— PUP w Zabrzu wyniesie maksymalnie 10 osób,
— PUP w Zawierciu wyniesie maksymalnie 31 osób,
— PUP w Żywcu wyniesie maksymalnie 19 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 339.
Szkolenia:
— Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie) prowadzone będą w 6 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
— Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
— Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
— Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie) prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
— Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
— Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
— Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich) prowadzone będą w 1 grupie przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
— Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
— Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
— Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
— Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
— Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach oraz zmiany liczby grup na mniejszą liczbę w przypadku rezygnacji uczestników.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 23 grupach.
Termin realizacji szkoleń: 12–18.3.2014 r.
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację danego uczestnika szkolenia, tj. w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu.
Wykonawca jest zobowiązany w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – załącznik nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w Regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
— część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania - 2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
— część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
— wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
— napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (po 033l/os.),
— dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
— zupy,
— dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek w każdym dniu szkolenia),
— napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
— dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13:00.
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. W sytuacji gdy uczestnik szkolenia z danej miejscowości jest osobą niepełnosprawną, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na terenie tej miejscowości , w której uczestnik będzie odbywać szkolenie sali oraz budynku dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wykonawca zobowiązany jest w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w wersji elektronicznej w dniu podpisania umowy.
3) co najmniej 23 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu uruchamiania i prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej (w tym również w formie spółki osobowej) i/lub z zakresu tworzenia biznes planu (łącznie). Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 23 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową powinien być jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy. Ze względu na krótki termin przeprowadzenia indywidualnego doradztwa dla słuchaczy danej grupy szkoleniowej Zamawiający dopuszcza, aby było ono prowadzone przez kilku trenerów, jednakże dodatkowi trenerzy muszą spełniać wymogi określone w SIWZ w pkt. 6.1.4. Wykonawca będzie zobowiązany, w tym przypadku przedstawić Zamawiającemu wykaz osób uwzględniający dodatkowego trenera / dodatkowych trenerów, celem akceptacji.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników);
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
— zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają.
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy w dniu zawarcia umowy. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
Uwagi:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz.U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory:
— list obecności,
— potwierdzeń odbioru cateringu,
— potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
— potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
— szczegółowego programu szkoleń,
— ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
— listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
— listami obecności,
— potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej,
— kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
— wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest),
— protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału (nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
— Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
— koszty zmienne :
— catering
— materiały szkoleniowe,
— ubezpieczenie NNW,
— itd.;
— koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy w:
— Będzinie,
— Cieszynie,
— Częstochowie,
— Jastrzębiu Zdroju,
— Jaworznie,
— Katowicach,
— Myszkowie,
— Piekarach Śląskich,
— Pszczynie,
— Rudzie Śląskiej,
— Siemianowicach Śląskich,
— Świętochłowicach,
— Wodzisławiu Śląskim,
— Zabrzu,
— Zawierciu,
— Żywcu.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 339 osób – uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób.
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez Powiatowe Urzędy Pracy w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu. Szkolenia będą odbywały się w następujących miejscowościach:
— Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie);
— Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie);
— Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju);
— Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie);
— Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie);
— Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej);
— Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich);
— Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach);
— Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim);
— Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu);
— Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu);
— Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na w/w terenie powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–16:00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach w danej miejscowości dopuszcza się za zgodą Zamawiającego możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
— PUP w Cieszynie wyniesie maksymalnie 29 osób,
— PUP w Częstochowie wyniesie maksymalnie 104 osoby,
— PUP w Jastrzębiu Zdroju wyniesie maksymalnie 10 osób,
— PUP w Katowicach wyniesie maksymalnie 43 osoby,
— PUP w Będzinie wyniesie maksymalnie 5 osoby,
— PUP w Jaworznie wyniesie maksymalnie 6 osób,
— PUP w Piekarach Śląskich wyniesie maksymalnie 5 osób,
— PUP w Pszczynie wyniesie maksymalnie 3 osoby,
— PUP w Myszkowie wyniesie maksymalnie 13 osób,
— PUP w Rudzie Śląskiej wyniesie maksymalnie 20 osób,
— PUP w Siemianowicach Śląskich wyniesie maksymalnie 21 osób,
— PUP w Świętochłowicach wyniesie maksymalnie 10 osób,
— PUP w Wodzisławiu Śląskim, wyniesie maksymalnie 10 osób,
— PUP w Zabrzu wyniesie maksymalnie 10 osób,
— PUP w Zawierciu wyniesie maksymalnie 31 osób,
— PUP w Żywcu wyniesie maksymalnie 19 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 339.
Szkolenia:
- Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie) prowadzone będą w 6 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie) prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich) prowadzone będą w 1 grupie przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach oraz zmiany liczby grup na mniejszą liczbę w przypadku rezygnacji uczestników.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 23 grupach.
Termin realizacji szkoleń: 12–18.3.2014 r.
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację danego uczestnika szkolenia, tj. w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu.
Wykonawca jest zobowiązany w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – załącznik nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w Regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13:00.
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. W sytuacji gdy uczestnik szkolenia z danej miejscowości jest osobą niepełnosprawną, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na terenie tej miejscowości , w której uczestnik będzie odbywać szkolenie sali oraz budynku dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wykonawca zobowiązany jest w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w wersji elektronicznej w dniu podpisania umowy.
3) co najmniej 23 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu uruchamiania i prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej (w tym również w formie spółki osobowej) i/lub z zakresu tworzenia biznes planu (łącznie). Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 23 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową powinien być jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy. Ze względu na krótki termin przeprowadzenia indywidualnego doradztwa dla słuchaczy danej grupy szkoleniowej Zamawiający dopuszcza, aby było ono prowadzone przez kilku trenerów, jednakże dodatkowi trenerzy muszą spełniać wymogi określone w SIWZ w pkt. 6.1.4. Wykonawca będzie zobowiązany, w tym przypadku przedstawić Zamawiającemu wykaz osób uwzględniający dodatkowego trenera / dodatkowych trenerów, celem akceptacji.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy w dniu zawarcia umowy. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
Uwagi:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz.U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
- szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy w:
- Będzinie,
- Cieszynie,
- Częstochowie,
- Jastrzębiu Zdroju,
- Jaworznie,
- Katowicach,
- Myszkowie,
- Piekarach Śląskich,
- Pszczynie,
- Rudzie Śląskiej,
- Siemianowicach Śląskich,
- Świętochłowicach,
- Wodzisławiu Śląskim,
- Zabrzu,
- Zawierciu,
- Żywcu.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 339 osób – uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób.
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez Powiatowe Urzędy Pracy w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu. Szkolenia będą odbywały się w następujących miejscowościach:
- Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie);
- Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie);
- Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju);
- Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie);
- Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie);
- Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej);
- Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich);
- Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach);
- Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim);
- Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu);
- Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu);
- Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na w/w terenie powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–16:00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach w danej miejscowości dopuszcza się za zgodą Zamawiającego możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Cieszynie wyniesie maksymalnie 29 osób,
- PUP w Częstochowie wyniesie maksymalnie 104 osoby,
- PUP w Jastrzębiu Zdroju wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Katowicach wyniesie maksymalnie 43 osoby,
- PUP w Będzinie wyniesie maksymalnie 5 osoby,
- PUP w Jaworznie wyniesie maksymalnie 6 osób,
- PUP w Piekarach Śląskich wyniesie maksymalnie 5 osób,
- PUP w Pszczynie wyniesie maksymalnie 3 osoby,
- PUP w Myszkowie wyniesie maksymalnie 13 osób,
- PUP w Rudzie Śląskiej wyniesie maksymalnie 20 osób,
- PUP w Siemianowicach Śląskich wyniesie maksymalnie 21 osób,
- PUP w Świętochłowicach wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Wodzisławiu Śląskim, wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Zabrzu wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Zawierciu wyniesie maksymalnie 31 osób,
- PUP w Żywcu wyniesie maksymalnie 19 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 339.
Szkolenia:
-Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie) prowadzone będą w 6 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie) prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich) prowadzone będą w 1 grupie przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach oraz zmiany liczby grup na mniejszą liczbę w przypadku rezygnacji uczestników.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 23 grupach.
Termin realizacji szkoleń: 12–18.3.2014 r.
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację danego uczestnika szkolenia, tj. w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu.
Wykonawca jest zobowiązany w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – załącznik nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w Regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00.
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. W sytuacji gdy uczestnik szkolenia z danej miejscowości jest osobą niepełnosprawną, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na terenie tej miejscowości , w której uczestnik będzie odbywać szkolenie sali oraz budynku dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wykonawca zobowiązany jest w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w wersji elektronicznej w dniu podpisania umowy.
3) co najmniej 23 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu uruchamiania i prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej (w tym również w formie spółki osobowej) i/lub z zakresu tworzenia biznes planu (łącznie). Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 23 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową powinien być jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy. Ze względu na krótki termin przeprowadzenia indywidualnego doradztwa dla słuchaczy danej grupy szkoleniowej Zamawiający dopuszcza, aby było ono prowadzone przez kilku trenerów, jednakże dodatkowi trenerzy muszą spełniać wymogi określone w SIWZ w pkt. 6.1.4. Wykonawca będzie zobowiązany, w tym przypadku przedstawić Zamawiającemu wykaz osób uwzględniający dodatkowego trenera / dodatkowych trenerów, celem akceptacji.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy w dniu zawarcia umowy. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
Uwagi:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz.U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
- szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy w:
- Będzinie,
- Cieszynie,
- Częstochowie,
- Jastrzębiu Zdroju,
- Jaworznie,
- Katowicach,
- Myszkowie,
- Piekarach Śląskich,
- Pszczynie,
- Rudzie Śląskiej,
- Siemianowicach Śląskich,
- Świętochłowicach,
- Wodzisławiu Śląskim,
- Zabrzu,
- Zawierciu,
- Żywcu.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 339 osób – uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób.
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez Powiatowe Urzędy Pracy w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu. Szkolenia będą odbywały się w następujących miejscowościach:
- Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie);
- Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie);
- Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju);
- Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie);
- Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie);
- Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej);
- Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich);
- Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach);
- Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim);
- Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu);
- Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu);
- Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na w/w terenie powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–16:00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach w danej miejscowości dopuszcza się za zgodą Zamawiającego możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Cieszynie wyniesie maksymalnie 29 osób,
- PUP w Częstochowie wyniesie maksymalnie 104 osoby,
- PUP w Jastrzębiu Zdroju wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Katowicach wyniesie maksymalnie 43 osoby,
- PUP w Będzinie wyniesie maksymalnie 5 osoby,
- PUP w Jaworznie wyniesie maksymalnie 6 osób,
- PUP w Piekarach Śląskich wyniesie maksymalnie 5 osób,
- PUP w Pszczynie wyniesie maksymalnie 3 osoby,
- PUP w Myszkowie wyniesie maksymalnie 13 osób,
- PUP w Rudzie Śląskiej wyniesie maksymalnie 20 osób,
- PUP w Siemianowicach Śląskich wyniesie maksymalnie 21 osób,
- PUP w Świętochłowicach wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Wodzisławiu Śląskim, wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Zabrzu wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Zawierciu wyniesie maksymalnie 31 osób,
- PUP w Żywcu wyniesie maksymalnie 19 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 339.
Szkolenia:
-Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie) prowadzone będą w 6 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie) prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich) prowadzone będą w 1 grupie przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach oraz zmiany liczby grup na mniejszą liczbę w przypadku rezygnacji uczestników.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 23 grupach.
Termin realizacji szkoleń: 12 – 18.03.2014 r.
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację danego uczestnika szkolenia, tj. w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu.
Wykonawca jest zobowiązany w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „POTWIERDZENIA WYKONANIA USŁUGI DORADCZEJ/SZKOLENIOWEJ” – Załącznik Nr 10 do WYTYCZNYCH INSTYTUCJI POŚREDNICZĄCEJ W SPRAWIE UDZIELANIA POMOCY NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 - WSPARCIE ORAZ PROMOCJA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I SAMOZATRUDNIENIA ORAZ PODDZIAŁANIA 8.1.2 - WSPARCIE PROCESÓW ADAPTACYJNYCH I MODERNIZACYJNYCH W REGIONIE PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI W WOJEWÓDZTWIE ŚLĄSKIM.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00.
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. W sytuacji gdy uczestnik szkolenia z danej miejscowości jest osobą niepełnosprawną, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na terenie tej miejscowości , w której uczestnik będzie odbywać szkolenie sali oraz budynku dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wykonawca zobowiązany jest w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w wersji elektronicznej w dniu podpisania umowy.
3) co najmniej 23 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu uruchamiania i prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej (w tym również w formie spółki osobowej) i/lub z zakresu tworzenia biznes planu (łącznie). Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 23 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową powinien być jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy. Ze względu na krótki termin przeprowadzenia indywidualnego doradztwa dla słuchaczy danej grupy szkoleniowej Zamawiający dopuszcza, aby było ono prowadzone przez kilku trenerów, jednakże dodatkowi trenerzy muszą spełniać wymogi określone w SIWZ w pkt. 6.1.4. Wykonawca będzie zobowiązany, w tym przypadku przedstawić Zamawiającemu wykaz osób uwzględniający dodatkowego trenera / dodatkowych trenerów, celem akceptacji.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy w dniu zawarcia umowy. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
UWAGI:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
- szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Szacunkowa wartość bez VAT: 258 501,06 PLN
— Będzinie,
— Cieszynie,
— Częstochowie,
— Jastrzębiu Zdroju,
— Jaworznie,
— Katowicach,
— Myszkowie,
— Piekarach Śląskich,
— Pszczynie,
— Rudzie Śląskiej,
— Siemianowicach Śląskich,
— Świętochłowicach,
— Wodzisławiu Śląskim,
— Zabrzu,
— Zawierciu,
— Żywcu.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 339 osób – uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób.
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez Powiatowe Urzędy Pracy w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu. Szkolenia będą odbywały się w następujących miejscowościach:
— Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie);
— Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie);
— Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju);
— Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie);
— Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie);
— Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej);
— Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich);
— Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach);
— Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim);
— Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu);
— Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu);
— Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na w/w terenie powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–16:00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach w danej miejscowości dopuszcza się za zgodą Zamawiającego możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
— PUP w Cieszynie wyniesie maksymalnie 29 osób,
— PUP w Częstochowie wyniesie maksymalnie 104 osoby,
— PUP w Jastrzębiu Zdroju wyniesie maksymalnie 10 osób,
— PUP w Katowicach wyniesie maksymalnie 43 osoby,
— PUP w Będzinie wyniesie maksymalnie 5 osoby,
— PUP w Jaworznie wyniesie maksymalnie 6 osób,
— PUP w Piekarach Śląskich wyniesie maksymalnie 5 osób,
— PUP w Pszczynie wyniesie maksymalnie 3 osoby,
— PUP w Myszkowie wyniesie maksymalnie 13 osób,
— PUP w Rudzie Śląskiej wyniesie maksymalnie 20 osób,
— PUP w Siemianowicach Śląskich wyniesie maksymalnie 21 osób,
— PUP w Świętochłowicach wyniesie maksymalnie 10 osób,
— PUP w Wodzisławiu Śląskim, wyniesie maksymalnie 10 osób,
— PUP w Zabrzu wyniesie maksymalnie 10 osób,
— PUP w Zawierciu wyniesie maksymalnie 31 osób,
— PUP w Żywcu wyniesie maksymalnie 19 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 339.
Szkolenia:
— Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie) prowadzone będą w 6 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
— Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
— Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
— Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie) prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
— Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
— Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
— Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich) prowadzone będą w 1 grupie przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
— Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
— Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
— Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
— Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
— Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach oraz zmiany liczby grup na mniejszą liczbę w przypadku rezygnacji uczestników.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 23 grupach.
Termin realizacji szkoleń: 12–18.3.2014 r.
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację danego uczestnika szkolenia, tj. w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu.
Wykonawca jest zobowiązany w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – załącznik nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w Regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
— część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania - 2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
— część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
— wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
— napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (po 033l/os.),
— dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
— zupy,
— dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek w każdym dniu szkolenia),
— napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
— dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13:00.
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. W sytuacji gdy uczestnik szkolenia z danej miejscowości jest osobą niepełnosprawną, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na terenie tej miejscowości , w której uczestnik będzie odbywać szkolenie sali oraz budynku dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wykonawca zobowiązany jest w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w wersji elektronicznej w dniu podpisania umowy.
3) co najmniej 23 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu uruchamiania i prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej (w tym również w formie spółki osobowej) i/lub z zakresu tworzenia biznes planu (łącznie). Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 23 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową powinien być jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy. Ze względu na krótki termin przeprowadzenia indywidualnego doradztwa dla słuchaczy danej grupy szkoleniowej Zamawiający dopuszcza, aby było ono prowadzone przez kilku trenerów, jednakże dodatkowi trenerzy muszą spełniać wymogi określone w SIWZ w pkt. 6.1.4. Wykonawca będzie zobowiązany, w tym przypadku przedstawić Zamawiającemu wykaz osób uwzględniający dodatkowego trenera / dodatkowych trenerów, celem akceptacji.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników);
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
— zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają.
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy w dniu zawarcia umowy. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
Uwagi:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz.U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory:
— list obecności,
— potwierdzeń odbioru cateringu,
— potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
— potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
— szczegółowego programu szkoleń,
— ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
— listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
— listami obecności,
— potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej,
— kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
— wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest),
— protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału (nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
— Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
— koszty zmienne :
— catering
— materiały szkoleniowe,
— ubezpieczenie NNW,
— itd.;
— koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy w:
— Będzinie,
— Cieszynie,
— Częstochowie,
— Jastrzębiu Zdroju,
— Jaworznie,
— Katowicach,
— Myszkowie,
— Piekarach Śląskich,
— Pszczynie,
— Rudzie Śląskiej,
— Siemianowicach Śląskich,
— Świętochłowicach,
— Wodzisławiu Śląskim,
— Zabrzu,
— Zawierciu,
— Żywcu.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 339 osób – uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób.
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez Powiatowe Urzędy Pracy w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu. Szkolenia będą odbywały się w następujących miejscowościach:
— Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie);
— Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie);
— Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju);
— Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie);
— Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie);
— Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej);
— Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich);
— Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach);
— Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim);
— Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu);
— Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu);
— Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na w/w terenie powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–16:00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach w danej miejscowości dopuszcza się za zgodą Zamawiającego możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
— PUP w Cieszynie wyniesie maksymalnie 29 osób,
— PUP w Częstochowie wyniesie maksymalnie 104 osoby,
— PUP w Jastrzębiu Zdroju wyniesie maksymalnie 10 osób,
— PUP w Katowicach wyniesie maksymalnie 43 osoby,
— PUP w Będzinie wyniesie maksymalnie 5 osoby,
— PUP w Jaworznie wyniesie maksymalnie 6 osób,
— PUP w Piekarach Śląskich wyniesie maksymalnie 5 osób,
— PUP w Pszczynie wyniesie maksymalnie 3 osoby,
— PUP w Myszkowie wyniesie maksymalnie 13 osób,
— PUP w Rudzie Śląskiej wyniesie maksymalnie 20 osób,
— PUP w Siemianowicach Śląskich wyniesie maksymalnie 21 osób,
— PUP w Świętochłowicach wyniesie maksymalnie 10 osób,
— PUP w Wodzisławiu Śląskim, wyniesie maksymalnie 10 osób,
— PUP w Zabrzu wyniesie maksymalnie 10 osób,
— PUP w Zawierciu wyniesie maksymalnie 31 osób,
— PUP w Żywcu wyniesie maksymalnie 19 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 339.
Szkolenia:
- Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie) prowadzone będą w 6 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie) prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich) prowadzone będą w 1 grupie przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
- Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach oraz zmiany liczby grup na mniejszą liczbę w przypadku rezygnacji uczestników.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 23 grupach.
Termin realizacji szkoleń: 12–18.3.2014 r.
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację danego uczestnika szkolenia, tj. w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu.
Wykonawca jest zobowiązany w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – załącznik nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w Regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13:00.
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. W sytuacji gdy uczestnik szkolenia z danej miejscowości jest osobą niepełnosprawną, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na terenie tej miejscowości , w której uczestnik będzie odbywać szkolenie sali oraz budynku dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wykonawca zobowiązany jest w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w wersji elektronicznej w dniu podpisania umowy.
3) co najmniej 23 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu uruchamiania i prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej (w tym również w formie spółki osobowej) i/lub z zakresu tworzenia biznes planu (łącznie). Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 23 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową powinien być jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy. Ze względu na krótki termin przeprowadzenia indywidualnego doradztwa dla słuchaczy danej grupy szkoleniowej Zamawiający dopuszcza, aby było ono prowadzone przez kilku trenerów, jednakże dodatkowi trenerzy muszą spełniać wymogi określone w SIWZ w pkt. 6.1.4. Wykonawca będzie zobowiązany, w tym przypadku przedstawić Zamawiającemu wykaz osób uwzględniający dodatkowego trenera / dodatkowych trenerów, celem akceptacji.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy w dniu zawarcia umowy. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
Uwagi:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz.U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
- szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy w:
- Będzinie,
- Cieszynie,
- Częstochowie,
- Jastrzębiu Zdroju,
- Jaworznie,
- Katowicach,
- Myszkowie,
- Piekarach Śląskich,
- Pszczynie,
- Rudzie Śląskiej,
- Siemianowicach Śląskich,
- Świętochłowicach,
- Wodzisławiu Śląskim,
- Zabrzu,
- Zawierciu,
- Żywcu.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 339 osób – uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób.
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez Powiatowe Urzędy Pracy w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu. Szkolenia będą odbywały się w następujących miejscowościach:
- Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie);
- Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie);
- Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju);
- Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie);
- Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie);
- Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej);
- Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich);
- Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach);
- Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim);
- Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu);
- Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu);
- Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na w/w terenie powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–16:00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach w danej miejscowości dopuszcza się za zgodą Zamawiającego możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Cieszynie wyniesie maksymalnie 29 osób,
- PUP w Częstochowie wyniesie maksymalnie 104 osoby,
- PUP w Jastrzębiu Zdroju wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Katowicach wyniesie maksymalnie 43 osoby,
- PUP w Będzinie wyniesie maksymalnie 5 osoby,
- PUP w Jaworznie wyniesie maksymalnie 6 osób,
- PUP w Piekarach Śląskich wyniesie maksymalnie 5 osób,
- PUP w Pszczynie wyniesie maksymalnie 3 osoby,
- PUP w Myszkowie wyniesie maksymalnie 13 osób,
- PUP w Rudzie Śląskiej wyniesie maksymalnie 20 osób,
- PUP w Siemianowicach Śląskich wyniesie maksymalnie 21 osób,
- PUP w Świętochłowicach wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Wodzisławiu Śląskim, wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Zabrzu wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Zawierciu wyniesie maksymalnie 31 osób,
- PUP w Żywcu wyniesie maksymalnie 19 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 339.
Szkolenia:
-Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie) prowadzone będą w 6 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie) prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich) prowadzone będą w 1 grupie przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach oraz zmiany liczby grup na mniejszą liczbę w przypadku rezygnacji uczestników.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 23 grupach.
Termin realizacji szkoleń: 12–18.3.2014 r.
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację danego uczestnika szkolenia, tj. w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu.
Wykonawca jest zobowiązany w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „potwierdzenia wykonania usługi doradczej/szkoleniowej” – załącznik nr 10 do wytycznych instytucji pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 - wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz poddziałania 8.1.2 - wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w Regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie Śląskim.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00.
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. W sytuacji gdy uczestnik szkolenia z danej miejscowości jest osobą niepełnosprawną, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na terenie tej miejscowości , w której uczestnik będzie odbywać szkolenie sali oraz budynku dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wykonawca zobowiązany jest w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w wersji elektronicznej w dniu podpisania umowy.
3) co najmniej 23 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu uruchamiania i prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej (w tym również w formie spółki osobowej) i/lub z zakresu tworzenia biznes planu (łącznie). Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 23 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową powinien być jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy. Ze względu na krótki termin przeprowadzenia indywidualnego doradztwa dla słuchaczy danej grupy szkoleniowej Zamawiający dopuszcza, aby było ono prowadzone przez kilku trenerów, jednakże dodatkowi trenerzy muszą spełniać wymogi określone w SIWZ w pkt. 6.1.4. Wykonawca będzie zobowiązany, w tym przypadku przedstawić Zamawiającemu wykaz osób uwzględniający dodatkowego trenera / dodatkowych trenerów, celem akceptacji.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy w dniu zawarcia umowy. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
Uwagi:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz.U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
- szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy w:
- Będzinie,
- Cieszynie,
- Częstochowie,
- Jastrzębiu Zdroju,
- Jaworznie,
- Katowicach,
- Myszkowie,
- Piekarach Śląskich,
- Pszczynie,
- Rudzie Śląskiej,
- Siemianowicach Śląskich,
- Świętochłowicach,
- Wodzisławiu Śląskim,
- Zabrzu,
- Zawierciu,
- Żywcu.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 339 osób – uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób.
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez Powiatowe Urzędy Pracy w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu. Szkolenia będą odbywały się w następujących miejscowościach:
- Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie);
- Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie);
- Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju);
- Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie);
- Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie);
- Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej);
- Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich);
- Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach);
- Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim);
- Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu);
- Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu);
- Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na w/w terenie powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–16:00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach w danej miejscowości dopuszcza się za zgodą Zamawiającego możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Cieszynie wyniesie maksymalnie 29 osób,
- PUP w Częstochowie wyniesie maksymalnie 104 osoby,
- PUP w Jastrzębiu Zdroju wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Katowicach wyniesie maksymalnie 43 osoby,
- PUP w Będzinie wyniesie maksymalnie 5 osoby,
- PUP w Jaworznie wyniesie maksymalnie 6 osób,
- PUP w Piekarach Śląskich wyniesie maksymalnie 5 osób,
- PUP w Pszczynie wyniesie maksymalnie 3 osoby,
- PUP w Myszkowie wyniesie maksymalnie 13 osób,
- PUP w Rudzie Śląskiej wyniesie maksymalnie 20 osób,
- PUP w Siemianowicach Śląskich wyniesie maksymalnie 21 osób,
- PUP w Świętochłowicach wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Wodzisławiu Śląskim, wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Zabrzu wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Zawierciu wyniesie maksymalnie 31 osób,
- PUP w Żywcu wyniesie maksymalnie 19 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 339.
Szkolenia:
-Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie) prowadzone będą w 6 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie) prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich) prowadzone będą w 1 grupie przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach oraz zmiany liczby grup na mniejszą liczbę w przypadku rezygnacji uczestników.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 23 grupach.
Termin realizacji szkoleń: 12 – 18.03.2014 r.
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację danego uczestnika szkolenia, tj. w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu.
Wykonawca jest zobowiązany w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „POTWIERDZENIA WYKONANIA USŁUGI DORADCZEJ/SZKOLENIOWEJ” – Załącznik Nr 10 do WYTYCZNYCH INSTYTUCJI POŚREDNICZĄCEJ W SPRAWIE UDZIELANIA POMOCY NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 - WSPARCIE ORAZ PROMOCJA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I SAMOZATRUDNIENIA ORAZ PODDZIAŁANIA 8.1.2 - WSPARCIE PROCESÓW ADAPTACYJNYCH I MODERNIZACYJNYCH W REGIONIE PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI W WOJEWÓDZTWIE ŚLĄSKIM.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00.
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. W sytuacji gdy uczestnik szkolenia z danej miejscowości jest osobą niepełnosprawną, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na terenie tej miejscowości , w której uczestnik będzie odbywać szkolenie sali oraz budynku dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wykonawca zobowiązany jest w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w wersji elektronicznej w dniu podpisania umowy.
3) co najmniej 23 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu uruchamiania i prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej (w tym również w formie spółki osobowej) i/lub z zakresu tworzenia biznes planu (łącznie). Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 23 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową powinien być jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy. Ze względu na krótki termin przeprowadzenia indywidualnego doradztwa dla słuchaczy danej grupy szkoleniowej Zamawiający dopuszcza, aby było ono prowadzone przez kilku trenerów, jednakże dodatkowi trenerzy muszą spełniać wymogi określone w SIWZ w pkt. 6.1.4. Wykonawca będzie zobowiązany, w tym przypadku przedstawić Zamawiającemu wykaz osób uwzględniający dodatkowego trenera / dodatkowych trenerów, celem akceptacji.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy w dniu zawarcia umowy. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
UWAGI:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
- szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Szacunkowa wartość bez VAT: 258 501,06 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 12.3.2014. Zakończenie 28.3.2014
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 6.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
6.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
6.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 170 000,00 PLN, której przedmiotem zamówienia było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu uruchamiania i prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej (w tym również w formie spółki osobowej) i/lub tworzenia biznes planu.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą w/w przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem, wartości oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
6.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;
6.1.4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 23 osobami wskazanymi jako wykładowcy, które będą prowadzić szkolenia i doradztwo. Każdy z wykładowców to doświadczony wykładowca, praktyk i specjalista w zakresie przedsiębiorczości, posiadający wykształcenie wyższe oraz szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej. Każdy z wykładowców musi legitymować się przeprowadzeniem co najmniej 5 szkoleń z zakresu uruchamiania i prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej (w tym również w formie spółki osobowej) i/lub tworzenia biznes planu.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 23 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako wykładowcy i doradcy wraz z informacjami na temat ich wykształcenia (poziom wykształcenia oraz ukończony kierunek) oraz doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie 5 przeprowadzonych przez każdego z nich szkoleń z żądanej tematyki), z podaniem zagadnień omawianych w trakcie tych szkoleń, nazwą jednostki, dla której prowadził dany wykładowca szkolenie oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w/w informacje do każdego z 5 przeprowadzonych szkoleń przez danego wykładowcę.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.1.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej
6.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
6.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 170 000,00 PLN, której przedmiotem zamówienia było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu uruchamiania i prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej (w tym również w formie spółki osobowej) i/lub tworzenia biznes planu.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą w/w przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem, wartości oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
6.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;
6.1.4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 23 osobami wskazanymi jako wykładowcy, które będą prowadzić szkolenia i doradztwo. Każdy z wykładowców to doświadczony wykładowca, praktyk i specjalista w zakresie przedsiębiorczości, posiadający wykształcenie wyższe oraz szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej. Każdy z wykładowców musi legitymować się przeprowadzeniem co najmniej 5 szkoleń z zakresu uruchamiania i prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej (w tym również w formie spółki osobowej) i/lub tworzenia biznes planu.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 23 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako wykładowcy i doradcy wraz z informacjami na temat ich wykształcenia (poziom wykształcenia oraz ukończony kierunek) oraz doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie 5 przeprowadzonych przez każdego z nich szkoleń z żądanej tematyki), z podaniem zagadnień omawianych w trakcie tych szkoleń, nazwą jednostki, dla której prowadził dany wykładowca szkolenie oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w/w informacje do każdego z 5 przeprowadzonych szkoleń przez danego wykładowcę.
Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.1.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
PN/6/14
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
18.2.2014 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 18.2.2014 - 11:15
Miejscowość:
Wojewódzki Urząd Pacy Katowice, ul. Kościuszki 30, III piętro, pokój 316.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt systemowy Kierunek przedsiębiorczość realizowany w ramach Działania 6.2 POKL.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt systemowy Kierunek przedsiębiorczość realizowany w ramach Działania 6.2 POKL.
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
00-676 Warszawa
POLSKA
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
00-676 Warszawa
POLSKA
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
7.2.2014
| TI | Tytuł | Polska-Katowice: Usługi szkoleniowe |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 85721-2014 |
| PD | Data publikacji | 13/03/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 51 |
| TW | Miejscowość | KATOWICE |
| AU | Nazwa instytucji | Wojewódzki Urząd Pracy |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 12/03/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 79400000 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79400000 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| RC | Kod NUTS | PL22 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.wup-katowice.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
13/03/2014 S51 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Katowice: Usługi szkoleniowe
2014/S 051-085721
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Wojewódzki Urząd Pracy
ul. Kościuszki 30
40-048 Katowice
Polska
Tel.: +48 327573361
E-mail: mwozniak@wup-katowice.pl
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.wup-katowice.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: jednostka organizacyjna samorządu woj. śląskiego nie posiadająca osobowości prawnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu Kierunek Przedsiębiorczość.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 24: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Kategoria usług: nr 24: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Kod NUTS PL22
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy w:
— Będzinie,
— Cieszynie,
— Częstochowie,
— Jastrzębiu Zdroju,
— Jaworznie,
— Katowicach,
— Myszkowie,
— Piekarach Śląskich,
— Pszczynie,
— Rudzie Śląskiej,
— Siemianowicach Śląskich,
— Świętochłowicach,
— Wodzisławiu Śląskim,
— Zabrzu,
— Zawierciu,
— Żywcu.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 339 osób – uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób.
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez Powiatowe Urzędy Pracy w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu. Szkolenia będą odbywały się w następujących miejscowościach:
— Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie);
— Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie);
— Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju);
— Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie);
— Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie);
— Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej);
— Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich);
— Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach);
— Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim);
— Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu);
— Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu);
— Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu).
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na w/w terenie powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach w danej miejscowości dopuszcza się za zgodą Zamawiającego możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
— PUP w Cieszynie wyniesie maksymalnie 29 osób,
— PUP w Częstochowie wyniesie maksymalnie 104 osoby,
— PUP w Jastrzębiu Zdroju wyniesie maksymalnie 10 osób,
— PUP w Katowicach wyniesie maksymalnie 43 osoby,
— PUP w Będzinie wyniesie maksymalnie 5 osoby,
— PUP w Jaworznie wyniesie maksymalnie 6 osób,
— PUP w Piekarach Śląskich wyniesie maksymalnie 5 osób,
— PUP w Pszczynie wyniesie maksymalnie 3 osoby,
— PUP w Myszkowie wyniesie maksymalnie 13 osób,
— PUP w Rudzie Śląskiej wyniesie maksymalnie 20 osób,
— PUP w Siemianowicach Śląskich wyniesie maksymalnie 21 osób,
— PUP w Świętochłowicach wyniesie maksymalnie 10 osób,
— PUP w Wodzisławiu Śląskim, wyniesie maksymalnie 10 osób,
— PUP w Zabrzu wyniesie maksymalnie 10 osób,
— PUP w Zawierciu wyniesie maksymalnie 31 osób,
— PUP w Żywcu wyniesie maksymalnie 19 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 339.
Szkolenia:
-Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie) prowadzone będą w 6 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie) prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich) prowadzone będą w 1 grupie przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach oraz zmiany liczby grup na mniejszą liczbę w przypadku rezygnacji uczestników.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 23 grupach.
Termin realizacji szkoleń: 12 – 18.03.2014 r.
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację danego uczestnika szkolenia, tj. w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu.
Wykonawca jest zobowiązany w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „POTWIERDZENIA WYKONANIA USŁUGI DORADCZEJ/SZKOLENIOWEJ” – Załącznik Nr 10 do WYTYCZNYCH INSTYTUCJI POŚREDNICZĄCEJ W SPRAWIE UDZIELANIA POMOCY NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 - WSPARCIE ORAZ PROMOCJA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I SAMOZATRUDNIENIA ORAZ PODDZIAŁANIA 8.1.2 - WSPARCIE PROCESÓW ADAPTACYJNYCH I MODERNIZACYJNYCH W REGIONIE PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI W WOJEWÓDZTWIE ŚLĄSKIM.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00.
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. W sytuacji gdy uczestnik szkolenia z danej miejscowości jest osobą niepełnosprawną, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na terenie tej miejscowości , w której uczestnik będzie odbywać szkolenie sali oraz budynku dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wykonawca zobowiązany jest w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w wersji elektronicznej w dniu podpisania umowy.
3) co najmniej 23 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu uruchamiania i prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej (w tym również w formie spółki osobowej) i/lub z zakresu tworzenia biznes planu (łącznie). Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 23 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową powinien być jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy. Ze względu na krótki termin przeprowadzenia indywidualnego doradztwa dla słuchaczy danej grupy szkoleniowej Zamawiający dopuszcza, aby było ono prowadzone przez kilku trenerów, jednakże dodatkowi trenerzy muszą spełniać wymogi określone w SIWZ w pkt. 6.1.4. Wykonawca będzie zobowiązany, w tym przypadku przedstawić Zamawiającemu wykaz osób uwzględniający dodatkowego trenera / dodatkowych trenerów, celem akceptacji.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy w dniu zawarcia umowy. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
UWAGI:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
- szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy w:
- Będzinie,
- Cieszynie,
- Częstochowie,
- Jastrzębiu Zdroju,
- Jaworznie,
- Katowicach,
- Myszkowie,
- Piekarach Śląskich,
- Pszczynie,
- Rudzie Śląskiej,
- Siemianowicach Śląskich,
- Świętochłowicach,
- Wodzisławiu Śląskim,
- Zabrzu,
- Zawierciu,
- Żywcu.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 339 osób – uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób.
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez Powiatowe Urzędy Pracy w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu. Szkolenia będą odbywały się w następujących miejscowościach:
- Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie);
- Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie);
- Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju);
- Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie);
- Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie);
- Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej);
- Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich);
- Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach);
- Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim);
- Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu);
- Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu);
- Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na w/w terenie powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach w danej miejscowości dopuszcza się za zgodą Zamawiającego możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Cieszynie wyniesie maksymalnie 29 osób,
- PUP w Częstochowie wyniesie maksymalnie 104 osoby,
- PUP w Jastrzębiu Zdroju wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Katowicach wyniesie maksymalnie 43 osoby,
- PUP w Będzinie wyniesie maksymalnie 5 osoby,
- PUP w Jaworznie wyniesie maksymalnie 6 osób,
- PUP w Piekarach Śląskich wyniesie maksymalnie 5 osób,
- PUP w Pszczynie wyniesie maksymalnie 3 osoby,
- PUP w Myszkowie wyniesie maksymalnie 13 osób,
- PUP w Rudzie Śląskiej wyniesie maksymalnie 20 osób,
- PUP w Siemianowicach Śląskich wyniesie maksymalnie 21 osób,
- PUP w Świętochłowicach wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Wodzisławiu Śląskim, wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Zabrzu wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Zawierciu wyniesie maksymalnie 31 osób,
- PUP w Żywcu wyniesie maksymalnie 19 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 339.
Szkolenia:
-Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie) prowadzone będą w 6 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie) prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich) prowadzone będą w 1 grupie przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach oraz zmiany liczby grup na mniejszą liczbę w przypadku rezygnacji uczestników.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 23 grupach.
Termin realizacji szkoleń: 12 – 18.03.2014 r.
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację danego uczestnika szkolenia, tj. w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu.
Wykonawca jest zobowiązany w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „POTWIERDZENIA WYKONANIA USŁUGI DORADCZEJ/SZKOLENIOWEJ” – Załącznik Nr 10 do WYTYCZNYCH INSTYTUCJI POŚREDNICZĄCEJ W SPRAWIE UDZIELANIA POMOCY NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 - WSPARCIE ORAZ PROMOCJA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I SAMOZATRUDNIENIA ORAZ PODDZIAŁANIA 8.1.2 - WSPARCIE PROCESÓW ADAPTACYJNYCH I MODERNIZACYJNYCH W REGIONIE PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI W WOJEWÓDZTWIE ŚLĄSKIM.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00.
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. W sytuacji gdy uczestnik szkolenia z danej miejscowości jest osobą niepełnosprawną, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na terenie tej miejscowości , w której uczestnik będzie odbywać szkolenie sali oraz budynku dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wykonawca zobowiązany jest w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w wersji elektronicznej w dniu podpisania umowy.
3) co najmniej 23 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu uruchamiania i prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej (w tym również w formie spółki osobowej) i/lub z zakresu tworzenia biznes planu (łącznie). Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 23 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową powinien być jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy. Ze względu na krótki termin przeprowadzenia indywidualnego doradztwa dla słuchaczy danej grupy szkoleniowej Zamawiający dopuszcza, aby było ono prowadzone przez kilku trenerów, jednakże dodatkowi trenerzy muszą spełniać wymogi określone w SIWZ w pkt. 6.1.4. Wykonawca będzie zobowiązany, w tym przypadku przedstawić Zamawiającemu wykaz osób uwzględniający dodatkowego trenera / dodatkowych trenerów, celem akceptacji.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy w dniu zawarcia umowy. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
UWAGI:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
- szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy w:
- Będzinie,
- Cieszynie,
- Częstochowie,
- Jastrzębiu Zdroju,
- Jaworznie,
- Katowicach,
- Myszkowie,
- Piekarach Śląskich,
- Pszczynie,
- Rudzie Śląskiej,
- Siemianowicach Śląskich,
- Świętochłowicach,
- Wodzisławiu Śląskim,
- Zabrzu,
- Zawierciu,
- Żywcu.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 339 osób – uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób.
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez Powiatowe Urzędy Pracy w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu. Szkolenia będą odbywały się w następujących miejscowościach:
- Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie);
- Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie);
- Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju);
- Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie);
- Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie);
- Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej);
- Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich);
- Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach);
- Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim);
- Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu);
- Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu);
- Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na w/w terenie powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach w danej miejscowości dopuszcza się za zgodą Zamawiającego możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Cieszynie wyniesie maksymalnie 29 osób,
- PUP w Częstochowie wyniesie maksymalnie 104 osoby,
- PUP w Jastrzębiu Zdroju wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Katowicach wyniesie maksymalnie 43 osoby,
- PUP w Będzinie wyniesie maksymalnie 5 osoby,
- PUP w Jaworznie wyniesie maksymalnie 6 osób,
- PUP w Piekarach Śląskich wyniesie maksymalnie 5 osób,
- PUP w Pszczynie wyniesie maksymalnie 3 osoby,
- PUP w Myszkowie wyniesie maksymalnie 13 osób,
- PUP w Rudzie Śląskiej wyniesie maksymalnie 20 osób,
- PUP w Siemianowicach Śląskich wyniesie maksymalnie 21 osób,
- PUP w Świętochłowicach wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Wodzisławiu Śląskim, wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Zabrzu wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Zawierciu wyniesie maksymalnie 31 osób,
- PUP w Żywcu wyniesie maksymalnie 19 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 339.
Szkolenia:
-Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie) prowadzone będą w 6 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie) prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich) prowadzone będą w 1 grupie przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach oraz zmiany liczby grup na mniejszą liczbę w przypadku rezygnacji uczestników.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 23 grupach.
Termin realizacji szkoleń: 12 – 18.03.2014 r.
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację danego uczestnika szkolenia, tj. w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu.
Wykonawca jest zobowiązany w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „POTWIERDZENIA WYKONANIA USŁUGI DORADCZEJ/SZKOLENIOWEJ” – Załącznik Nr 10 do WYTYCZNYCH INSTYTUCJI POŚREDNICZĄCEJ W SPRAWIE UDZIELANIA POMOCY NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 - WSPARCIE ORAZ PROMOCJA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I SAMOZATRUDNIENIA ORAZ PODDZIAŁANIA 8.1.2 - WSPARCIE PROCESÓW ADAPTACYJNYCH I MODERNIZACYJNYCH W REGIONIE PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI W WOJEWÓDZTWIE ŚLĄSKIM.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00.
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. W sytuacji gdy uczestnik szkolenia z danej miejscowości jest osobą niepełnosprawną, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na terenie tej miejscowości , w której uczestnik będzie odbywać szkolenie sali oraz budynku dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wykonawca zobowiązany jest w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w wersji elektronicznej w dniu podpisania umowy.
3) co najmniej 23 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu uruchamiania i prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej (w tym również w formie spółki osobowej) i/lub z zakresu tworzenia biznes planu (łącznie). Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 23 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową powinien być jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy. Ze względu na krótki termin przeprowadzenia indywidualnego doradztwa dla słuchaczy danej grupy szkoleniowej Zamawiający dopuszcza, aby było ono prowadzone przez kilku trenerów, jednakże dodatkowi trenerzy muszą spełniać wymogi określone w SIWZ w pkt. 6.1.4. Wykonawca będzie zobowiązany, w tym przypadku przedstawić Zamawiającemu wykaz osób uwzględniający dodatkowego trenera / dodatkowych trenerów, celem akceptacji.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy w dniu zawarcia umowy. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
UWAGI:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
- szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla339 uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy woj. śląskiego
— Będzinie,
— Cieszynie,
— Częstochowie,
— Jastrzębiu Zdroju,
— Jaworznie,
— Katowicach,
— Myszkowie,
— Piekarach Śląskich,
— Pszczynie,
— Rudzie Śląskiej,
— Siemianowicach Śląskich,
— Świętochłowicach,
— Wodzisławiu Śląskim,
— Zabrzu,
— Zawierciu,
— Żywcu.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 339 osób – uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób.
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez Powiatowe Urzędy Pracy w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu. Szkolenia będą odbywały się w następujących miejscowościach:
— Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie);
— Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie);
— Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju);
— Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie);
— Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie);
— Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej);
— Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich);
— Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach);
— Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim);
— Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu);
— Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu);
— Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu).
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na w/w terenie powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach w danej miejscowości dopuszcza się za zgodą Zamawiającego możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
— PUP w Cieszynie wyniesie maksymalnie 29 osób,
— PUP w Częstochowie wyniesie maksymalnie 104 osoby,
— PUP w Jastrzębiu Zdroju wyniesie maksymalnie 10 osób,
— PUP w Katowicach wyniesie maksymalnie 43 osoby,
— PUP w Będzinie wyniesie maksymalnie 5 osoby,
— PUP w Jaworznie wyniesie maksymalnie 6 osób,
— PUP w Piekarach Śląskich wyniesie maksymalnie 5 osób,
— PUP w Pszczynie wyniesie maksymalnie 3 osoby,
— PUP w Myszkowie wyniesie maksymalnie 13 osób,
— PUP w Rudzie Śląskiej wyniesie maksymalnie 20 osób,
— PUP w Siemianowicach Śląskich wyniesie maksymalnie 21 osób,
— PUP w Świętochłowicach wyniesie maksymalnie 10 osób,
— PUP w Wodzisławiu Śląskim, wyniesie maksymalnie 10 osób,
— PUP w Zabrzu wyniesie maksymalnie 10 osób,
— PUP w Zawierciu wyniesie maksymalnie 31 osób,
— PUP w Żywcu wyniesie maksymalnie 19 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 339.
Szkolenia:
-Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie) prowadzone będą w 6 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie) prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich) prowadzone będą w 1 grupie przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach oraz zmiany liczby grup na mniejszą liczbę w przypadku rezygnacji uczestników.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 23 grupach.
Termin realizacji szkoleń: 12 – 18.03.2014 r.
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację danego uczestnika szkolenia, tj. w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu.
Wykonawca jest zobowiązany w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „POTWIERDZENIA WYKONANIA USŁUGI DORADCZEJ/SZKOLENIOWEJ” – Załącznik Nr 10 do WYTYCZNYCH INSTYTUCJI POŚREDNICZĄCEJ W SPRAWIE UDZIELANIA POMOCY NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 - WSPARCIE ORAZ PROMOCJA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I SAMOZATRUDNIENIA ORAZ PODDZIAŁANIA 8.1.2 - WSPARCIE PROCESÓW ADAPTACYJNYCH I MODERNIZACYJNYCH W REGIONIE PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI W WOJEWÓDZTWIE ŚLĄSKIM.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00.
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. W sytuacji gdy uczestnik szkolenia z danej miejscowości jest osobą niepełnosprawną, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na terenie tej miejscowości , w której uczestnik będzie odbywać szkolenie sali oraz budynku dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wykonawca zobowiązany jest w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w wersji elektronicznej w dniu podpisania umowy.
3) co najmniej 23 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu uruchamiania i prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej (w tym również w formie spółki osobowej) i/lub z zakresu tworzenia biznes planu (łącznie). Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 23 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową powinien być jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy. Ze względu na krótki termin przeprowadzenia indywidualnego doradztwa dla słuchaczy danej grupy szkoleniowej Zamawiający dopuszcza, aby było ono prowadzone przez kilku trenerów, jednakże dodatkowi trenerzy muszą spełniać wymogi określone w SIWZ w pkt. 6.1.4. Wykonawca będzie zobowiązany, w tym przypadku przedstawić Zamawiającemu wykaz osób uwzględniający dodatkowego trenera / dodatkowych trenerów, celem akceptacji.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy w dniu zawarcia umowy. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
UWAGI:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
- szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy w:
- Będzinie,
- Cieszynie,
- Częstochowie,
- Jastrzębiu Zdroju,
- Jaworznie,
- Katowicach,
- Myszkowie,
- Piekarach Śląskich,
- Pszczynie,
- Rudzie Śląskiej,
- Siemianowicach Śląskich,
- Świętochłowicach,
- Wodzisławiu Śląskim,
- Zabrzu,
- Zawierciu,
- Żywcu.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 339 osób – uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób.
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez Powiatowe Urzędy Pracy w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu. Szkolenia będą odbywały się w następujących miejscowościach:
- Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie);
- Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie);
- Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju);
- Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie);
- Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie);
- Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej);
- Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich);
- Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach);
- Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim);
- Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu);
- Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu);
- Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na w/w terenie powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach w danej miejscowości dopuszcza się za zgodą Zamawiającego możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Cieszynie wyniesie maksymalnie 29 osób,
- PUP w Częstochowie wyniesie maksymalnie 104 osoby,
- PUP w Jastrzębiu Zdroju wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Katowicach wyniesie maksymalnie 43 osoby,
- PUP w Będzinie wyniesie maksymalnie 5 osoby,
- PUP w Jaworznie wyniesie maksymalnie 6 osób,
- PUP w Piekarach Śląskich wyniesie maksymalnie 5 osób,
- PUP w Pszczynie wyniesie maksymalnie 3 osoby,
- PUP w Myszkowie wyniesie maksymalnie 13 osób,
- PUP w Rudzie Śląskiej wyniesie maksymalnie 20 osób,
- PUP w Siemianowicach Śląskich wyniesie maksymalnie 21 osób,
- PUP w Świętochłowicach wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Wodzisławiu Śląskim, wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Zabrzu wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Zawierciu wyniesie maksymalnie 31 osób,
- PUP w Żywcu wyniesie maksymalnie 19 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 339.
Szkolenia:
-Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie) prowadzone będą w 6 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie) prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich) prowadzone będą w 1 grupie przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach oraz zmiany liczby grup na mniejszą liczbę w przypadku rezygnacji uczestników.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 23 grupach.
Termin realizacji szkoleń: 12 – 18.03.2014 r.
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację danego uczestnika szkolenia, tj. w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu.
Wykonawca jest zobowiązany w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „POTWIERDZENIA WYKONANIA USŁUGI DORADCZEJ/SZKOLENIOWEJ” – Załącznik Nr 10 do WYTYCZNYCH INSTYTUCJI POŚREDNICZĄCEJ W SPRAWIE UDZIELANIA POMOCY NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 - WSPARCIE ORAZ PROMOCJA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I SAMOZATRUDNIENIA ORAZ PODDZIAŁANIA 8.1.2 - WSPARCIE PROCESÓW ADAPTACYJNYCH I MODERNIZACYJNYCH W REGIONIE PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI W WOJEWÓDZTWIE ŚLĄSKIM.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00.
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. W sytuacji gdy uczestnik szkolenia z danej miejscowości jest osobą niepełnosprawną, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na terenie tej miejscowości , w której uczestnik będzie odbywać szkolenie sali oraz budynku dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wykonawca zobowiązany jest w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w wersji elektronicznej w dniu podpisania umowy.
3) co najmniej 23 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu uruchamiania i prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej (w tym również w formie spółki osobowej) i/lub z zakresu tworzenia biznes planu (łącznie). Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 23 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową powinien być jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy. Ze względu na krótki termin przeprowadzenia indywidualnego doradztwa dla słuchaczy danej grupy szkoleniowej Zamawiający dopuszcza, aby było ono prowadzone przez kilku trenerów, jednakże dodatkowi trenerzy muszą spełniać wymogi określone w SIWZ w pkt. 6.1.4. Wykonawca będzie zobowiązany, w tym przypadku przedstawić Zamawiającemu wykaz osób uwzględniający dodatkowego trenera / dodatkowych trenerów, celem akceptacji.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy w dniu zawarcia umowy. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
UWAGI:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
- szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy w:
- Będzinie,
- Cieszynie,
- Częstochowie,
- Jastrzębiu Zdroju,
- Jaworznie,
- Katowicach,
- Myszkowie,
- Piekarach Śląskich,
- Pszczynie,
- Rudzie Śląskiej,
- Siemianowicach Śląskich,
- Świętochłowicach,
- Wodzisławiu Śląskim,
- Zabrzu,
- Zawierciu,
- Żywcu.
W szkoleniach weźmie udział maksymalnie 339 osób – uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” realizowanego w ramach Priorytetu VI, Działania 6.2 POKL. Zamawiający zastrzega, że liczba osób może być mniejsza. Wykonawca powinien wycenić ofertę na podstawie maksymalnej podanej przez Zamawiającego liczby osób. Zamawiający nie jest w stanie wskazać ostatecznej liczby osób, ponieważ uczestnikami będą osoby bezrobotne, rekrutowane do projektu przez powiatowe urzędy pracy odpowiednie dla miejsca zameldowania osób.
W szkoleniach oraz w doradztwie będą uczestniczyć osoby rekrutowane przez Powiatowe Urzędy Pracy w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu. Szkolenia będą odbywały się w następujących miejscowościach:
- Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie);
- Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie);
- Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju);
- Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie);
- Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie);
- Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej);
- Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich);
- Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach);
- Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim);
- Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu);
- Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu);
- Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu);
Baza lokalowa (sale szkoleniowe) na w/w terenie powinny być zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.
Szkolenia (wraz z przerwami) powinny odbywać się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00.
W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach w danej miejscowości dopuszcza się za zgodą Zamawiającego możliwość odbywania szkolenia przez daną osobę w innej miejscowości objętej przedmiotem zamówienia.
Liczba osób rekrutowanych przez:
- PUP w Cieszynie wyniesie maksymalnie 29 osób,
- PUP w Częstochowie wyniesie maksymalnie 104 osoby,
- PUP w Jastrzębiu Zdroju wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Katowicach wyniesie maksymalnie 43 osoby,
- PUP w Będzinie wyniesie maksymalnie 5 osoby,
- PUP w Jaworznie wyniesie maksymalnie 6 osób,
- PUP w Piekarach Śląskich wyniesie maksymalnie 5 osób,
- PUP w Pszczynie wyniesie maksymalnie 3 osoby,
- PUP w Myszkowie wyniesie maksymalnie 13 osób,
- PUP w Rudzie Śląskiej wyniesie maksymalnie 20 osób,
- PUP w Siemianowicach Śląskich wyniesie maksymalnie 21 osób,
- PUP w Świętochłowicach wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Wodzisławiu Śląskim, wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Zabrzu wyniesie maksymalnie 10 osób,
- PUP w Zawierciu wyniesie maksymalnie 31 osób,
- PUP w Żywcu wyniesie maksymalnie 19 osób.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany maksymalnej liczby uczestników z poszczególnych PUP, jednakże łączna maksymalna liczba osób nie będzie wyższa niż 339.
Szkolenia:
-Częstochowa (dla osób rekrutowanych przez PUP w Częstochowie) prowadzone będą w 6 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Cieszyn (dla osób rekrutowanych przez PUP w Cieszynie) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Jastrzębie Zdrój (dla osób rekrutowanych przez PUP w Jastrzębiu Zdroju) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Katowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Katowice, PUP w Będzinie, PUP w Jaworznie, PUP w Piekarach Śląskich, PUP w Pszczynie) prowadzone będą w 4 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Myszków (dla osób rekrutowanych przez PUP w Myszkowie) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Ruda Śląska (dla osób rekrutowanych przez PUP w Rudzie Śląskiej) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Siemianowice Śląskie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Siemianowicach Śląskich) prowadzone będą w 1 grupie przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Świętochłowice (dla osób rekrutowanych przez PUP w Świętochłowicach) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Wodzisław Śląski (dla osób rekrutowanych przez PUP w Wodzisławiu Śląskim) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Zabrze (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zabrzu) prowadzone będą w 1 grupie, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Zawiercie (dla osób rekrutowanych przez PUP w Zawierciu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
-Żywiec (dla osób rekrutowanych przez PUP w Żywcu) prowadzone będą w 2 grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 8 do 20 osób;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach oraz zmiany liczby grup na mniejszą liczbę w przypadku rezygnacji uczestników.
Lista osób (wraz z danymi teleadresowymi) skierowanych do określonej grupy szkolenia zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania we własnym zakresie potwierdzenia obecności uczestników projektu przed rozpoczęciem szkolenia. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik nie będzie uczestniczył w szkoleniu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu szkolenia powiadomić (drogą elektroniczną - e-mail bądź telefonicznie potwierdzone e-mailem) Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji uczestników szkolenia.
Szkolenia prowadzone będą w 23 grupach.
Termin realizacji szkoleń: 12 – 18.03.2014 r.
W trakcie szkolenia - nie później niż w ostatnim dniu zajęć - Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia
z uczestnikami szkoleń terminów doradztwa indywidualnego i sporządzenia imiennego harmonogramu, który podpisany przez osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy oraz uczestników powinien zostać przekazany do Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia zakończenia szkolenia dla danej grupy. Doradztwo indywidualne musi zakończyć się najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia zakończenia szkolenia. Doradztwo powinno odbywać się w miejscowości, w której działa poszczególny PUP przeprowadzający rekrutację danego uczestnika szkolenia, tj. w Będzinie, Cieszynie, Częstochowie, Jastrzębiu Zdroju, Jaworznie, Katowicach, Myszkowie, Piekarach Śląskich, Pszczynie, Rudzie Śląskiej, Siemianowicach Śląskich, Świętochłowicach, Wodzisławiu Śląskim, Zabrzu, Zawierciu, Żywcu.
Wykonawca jest zobowiązany w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia.
Szkolenie dla każdej grupy obejmuje 40 h (1 godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych.). Ponadto każdy uczestnik powinien, po zakończeniu szkolenia, zostać objęty doradztwem indywidualnym w wymiarze 4 h (1 godzina to 60 minut), przy założeniu, że nie może być zrealizowane jednorazowo lecz w co najmniej 2 częściach. Celem doradztwa będzie przede wszystkim skonsultowanie założeń biznesplanu.
Osoba prowadząca zarówno szkolenia jak i doradztwo zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji w postaci:
1. „POTWIERDZENIA WYKONANIA USŁUGI DORADCZEJ/SZKOLENIOWEJ” – Załącznik Nr 10 do WYTYCZNYCH INSTYTUCJI POŚREDNICZĄCEJ W SPRAWIE UDZIELANIA POMOCY NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 - WSPARCIE ORAZ PROMOCJA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I SAMOZATRUDNIENIA ORAZ PODDZIAŁANIA 8.1.2 - WSPARCIE PROCESÓW ADAPTACYJNYCH I MODERNIZACYJNYCH W REGIONIE PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI W WOJEWÓDZTWIE ŚLĄSKIM.
2. list obecności
3. dziennika zajęć
Program szkolenia składać się będzie z 2 części:
- część podstawowa – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. pomysł na biznes - biznesplan - 2 h;
2. zagadnienia związane z analizą rynku : istota, elementy, uwarunkowania -2h;
3. procedura założenia firmy – 2h;
4. wybór formy opodatkowania – 2h;
5. dokumentacja podatkowa – 2h;
6. pozostała dokumentacja – 2h;
7. zatrudnianie pracowników – 2h;
8. ubezpieczenia w działalności gospodarczej – 2h;
9. źródła finansowania działalności gospodarczej – 2h;
10. umowy w biznesie – 2h;
- część specjalistyczna – 20 h obejmująca następujące zagadnienia:
1. marketing i sprzedaż w firmie – 4h;
2. rozliczenia z urzędem skarbowym – aspekty praktyczne – 4 h;
3. e-biznes – 4h;
4. BHP w firmie – 4 h;
5. umiejętności menedżerskie i osobiste – 4h.
Szczegółowy program szkoleń zostanie przygotowany przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić:
1) catering dla wszystkich uczestników, który składać się będzie z przerw kawowych oraz obiadu.
Na każdy dzień szkolenia przypadać będą 2 przerwy kawowe (po 15 minut każda) i 1 przerwa obiadowa (30 minut).
W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
- wyroby cukiernicze różnorodne: kruche ciasteczka, wafelki (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju),
- napoje: kawa, herbata, soki owocowe (po 0,33l/os.), woda mineralna gazowana
i niegazowana (po 033l/os.),
- dodatki: cytryna, cukier, mleko.
Każdy obiad powinien składać się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek
w każdym dniu szkolenia),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00.
2) sale szkoleniowe mieszczące liczbę miejsc odpowiadającą liczbie osób biorących udział w poszczególnej grupie szkolenia, wyposażonych w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie. W sytuacji gdy uczestnik szkolenia z danej miejscowości jest osobą niepełnosprawną, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na terenie tej miejscowości , w której uczestnik będzie odbywać szkolenie sali oraz budynku dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wykonawca zobowiązany jest w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu adresy sal, w których odbywać się będą szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania sal, w których odbywać się będą szkolenia oraz doradztwo, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w wersji elektronicznej w dniu podpisania umowy.
3) co najmniej 23 osoby (wykładowców), które będą prowadzić szkolenia i doradztwo – posiadające wykształcenie wyższe, szeroki zakres wiedzy zarówno teoretycznej, jak i praktycznej w zakresie przedsiębiorczości, odpowiednie kwalifikacje i umiejętności oraz potwierdzone doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 szkoleń z zakresu uruchamiania i prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej (w tym również w formie spółki osobowej) i/lub z zakresu tworzenia biznes planu (łącznie). Przedmiotowe szkolenia prowadzone będą przez wykładowców z wykorzystaniem przygotowanych prezentacji multimedialnych, a doradztwo w formie indywidualnych konsultacji, pozwalających uczestnikom na uzyskanie odpowiedzi na ich pytania, wątpliwości.
Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę wykładowców (co najmniej 23 osoby), by możliwe było jednoczesne prowadzenie szkoleń oraz doradztwa.
Wykładowca prowadzący konkretna grupę szkoleniową powinien być jednocześnie doradcą dla wszystkich słuchaczy tej grupy. Ze względu na krótki termin przeprowadzenia indywidualnego doradztwa dla słuchaczy danej grupy szkoleniowej Zamawiający dopuszcza, aby było ono prowadzone przez kilku trenerów, jednakże dodatkowi trenerzy muszą spełniać wymogi określone w SIWZ w pkt. 6.1.4. Wykonawca będzie zobowiązany, w tym przypadku przedstawić Zamawiającemu wykaz osób uwzględniający dodatkowego trenera / dodatkowych trenerów, celem akceptacji.
4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia.
5) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, w tym: teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej (CD lub pendrive), skrypt nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający wszystkie elementy programowe określone przez Zamawiającego i/lub ogólnie dostępny podręcznik nt. zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej zawierający obowiązujące przepisy prawne. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, „Śląskie - pozytywna energia”, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz dodatkowo teczka, notes, skrypt i/lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”. Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych.
6) wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. Podstawą wydania zaświadczenia
o ukończeniu szkolenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem szkolenia. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydane przez jednostkę szkoleniową powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualnym dokumentem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
7) sprawdzenia obecności na zajęciach (listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników );
8) sprawdzenia poziomu wiedzy - przeprowadzenie ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy w formie pretestu na początku trwania szkolenia oraz posttestu po każdym zakończonym szkoleniu. Ankiety (pretest/posttest) zostaną opracowane przez Zespół Projektowy i przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy.
9) ubezpieczenie NNW
W przypadku, gdy istnieje obowiązek ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, Wykonawca zobowiązuje się dokonać takiego ubezpieczenia, po pisemnej informacji Zamawiającego osobom, które:
- zostały skierowane na szkolenie i za czas odbywania szkolenia zrezygnowały z przysługującego im w tym okresie stypendium szkoleniowego, od którego są odprowadzane składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz zasiłku, jeżeli takowy posiadają,
Zamawiający w SIWZ nie jest w stanie określić w dniu ogłoszenia przetargu liczby osób, które należy ubezpieczyć od NNW. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu NNW będzie wskazana przez Zamawiającego Wykonawcy w dniu zawarcia umowy. Koszty ubezpieczenia NNW przypadające na 1 os. należy wskazać w formularzu ofertowym. Zamawiający nie przewiduje zapłaty za ubezpieczenie NNW na osobnej fakturze. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wskazanych przez Zamawiającego uczestników (potwierdzonej za zgodność).
UWAGI:
1) Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2) Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń i doradztwa.
3) Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników (dot. to kosztów zmiennych) oraz faktycznie zrealizowanej liczby grup szkoleniowych i liczby osobogodzin usług doradczych .
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej (e-mail), wzory :
- list obecności,
- potwierdzeń odbioru cateringu,
- potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych,
- potwierdzeń odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
- szczegółowego programu szkoleń,
- ankiety sprawdzającej zmianę poziomu wiedzy uczestników.
5) Każdy uczestnik szkolenia potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na szkoleniu i doradztwie oraz wszystkie elementy usługi szkoleniowej: catering, odbiór materiałów szkoleniowych, odbiór zaświadczeń o ukończeniu szkolenia.
6) Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z:
- listami potwierdzającymi (własnoręcznym podpisem uczestników) odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- listami obecności;
- potwierdzeniem wykonania usługi doradczo/szkoleniowej;
- kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
- wypełnionymi przez uczestników szkolenia ankietami (pretest, posttest);
- protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7) Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału ( nie dotyczy zaświadczeń o ukończeniu szkolenia).
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych szkoleń i doradztwa.
9) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać:
- Koszty stałe : koszt trenera, sali, itd.)
- koszty zmienne :
- catering
- materiały szkoleniowe,
- ubezpieczenie NNW,
- itd.;
- koszt osobogodziny doradztwa (w tym koszt wynajmu sali na doradztwo).
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu przedsiębiorczości i prowadzenia własnej firmy dla339 uczestników projektu „Kierunek przedsiębiorczość” rekrutowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy woj. śląskiego
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
80500000, 79400000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Najniższa oferta 155 797 i najwyższa oferta 250 214 PLN
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
PN/6/14
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 29-046754 z dnia 11.2.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: PN/6/14 Nazwa: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ I DORADZTWA Z ZAKRESU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I PROWADZENIA WŁASNEJ FIRMY DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU KIERUNEK PRZEDSIĘBIORCZOŚĆV.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
11.3.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Wywiał Andrzej Body Academy
{Dane ukryte}
41-300 Dąbrowa Górnicza
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 258 501,06 PLN
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 155 797 PLN
Wartość: 258 501,06 PLN
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 155 797 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt „Kierunek przedsiębiorczość”
w ramach Działania 6.2 PO KL
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt „Kierunek przedsiębiorczość”
w ramach Działania 6.2 PO KL
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
00-676 Warszawa
Polska
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
00-676 Warszawa
Polska
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
12.3.2014
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-02-18
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 4675420141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-02-11 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 37 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.wup-katowice.pl |
| Informacja dostępna pod: | Wojewódzki Urząd Pracy ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79400000-8 | Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne | |
| 80500000-9 | Usługi szkoleniowe |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ I DORADZTWA Z ZAKRESU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I PROWADZENIA WŁASNEJ FIRMY DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU KIERUNEK PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ | Wywiał Andrzej Body Academy Dąbrowa Górnicza | 2014-03-11 | 155 797,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-03-11 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 80500000 79400000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 155 797,00 zł Minimalna złożona oferta: 155 797,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 155 797,00 zł Maksymalna złożona oferta: 155 797,00 zł |