Sukcesywna dostawa środków czystości i artykułów gospodarstwa domowego na rzecz Dolnośląskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego we Wrocławiu

Wrocław: Sukcesywna dostawa środków czystości i artykułów gospodarstwa domowego na rzecz Dolnośląskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego we Wrocławiu


Numer ogłoszenia: 474368 - 2013; data zamieszczenia: 20.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dolnośląski Ośrodek Doradztwa Rolniczego , ul. Zwycięska 8, 53-033 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3398656, faks 71 3397912.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.dodr.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa środków czystości i artykułów gospodarstwa domowego na rzecz Dolnośląskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego we Wrocławiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków czystości i artykułów gospodarstwa domowego na rzecz Dolnośląskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego we Wrocławiu w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, według specyfikacji podanej w zestawieniu kosztów zamówienia stanowiącej Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Przez sukcesywną dostawę należy rozumieć cykliczną sprzedaż i dostawy środków czystości i artykułów gospodarstwa domowego na podstawie zamówień dostosowanych do aktualnych potrzeb Zamawiającego, składanych pisemnie przez upoważnioną osobę - na warunkach wskazanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. 3. Przedstawione w zestawieniu kosztów zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ ) asortymenty z użyciem nazw produktów są przykładowe. Zamawiający działając w oparciu o art. 29 i 30 Ustawy, dopuszcza ze względu na specyfikę zamówienia oferowanie produktów o cechach porównywalnych, równoważnych do przedstawionych. Zamawiający przez użycie sformułowania lub równoważny rozumie produkt o standardach jakościowych, walorach zapachowych i estetycznych, o właściwościach oddziaływania na powierzchnie podczas jego stosowania w sposób nie gorszy od produktu wskazanego. 4. W przypadku, gdy Zamawiający podał w opisie przedmiotu zamówienia (kolumna [2] zestawienia kosztów zamówienia) nazwy własne produktów a Wykonawca oferuje produkty równoważne zobowiązany jest on podać nazwę oferowanego produktu w kolumnie [5] zestawienia kosztów zamówienia. W przypadku, gdy nie zostanie wpisana żadna nazwa, Zamawiający uzna, że zaoferowany został produkt o nazwie wskazanej w kolumnie [2] Charakterystyka produktu - opis przedmiotu zamówienia jako typ produktu. 5. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać określonym przez Zamawiającego parametrom technicznym, użytkowym i jakościowym. Oferowane środki czystości powinny posiadać gwarancję producenta. 6. Wszystkie artykuły zaproponowane przez Wykonawcę muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania fabrycznego (m.in. posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta). Materiały opakowaniowe muszą być czyste, suche, bez uszkodzeń mechanicznych, zapewniające właściwą jakość i trwałość wyrobu. Przedmiot zamówienia nie może być porcjowany, rozcieńczany lub w jakikolwiek konfekcjonowany przez Wykonawcę. 7. Wszystkie oferowane środki czystości i higieny muszą posiadać stosowne atesty PZH na oferowane produkty lub też inne równoważne dokumenty, które potwierdziłyby zgodnie z obowiązującymi przepisami jakość produktów. Dokumenty te Wykonawca okaże Zamawiającemu na każde jego żądanie. 8. Wszystkie oferowane środki czystości i higieny powinny posiadać okres przydatności do użycia (termin ważności) minimum 12 miesięcy od daty dostarczenia. Muszą one posiadać na opakowaniach jednostkowych i zbiorczych etykiety w języku polskim zawierające nazwę producenta i produktu, sposób użycia, przeznaczenie, termin ważności, informacje o zagrożeniach, sposób udzielania pierwszej pomocy, środki bezpieczeństwa, sposób przechowywania. 9. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać zamówione artykuły (środki czystości i artykuły gospodarstwa domowego) na własny koszt i ryzyko do miejsca realizacji dostaw (budynek B-5 przy ul. Zwycięskiej 8 we Wrocławiu) w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia bez względu na wielkość zamówienia. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dostawę, rozładunek i wniesienie dostarczonego asortymentu do pomieszczeń wskazanych przez pracownika Zamawiającego. 10. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad dostarczonego towaru Zamawiający złoży reklamację. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na towar wolny od wad w ciągu 2 dni roboczych - w ilościach zakwestionowanych przez Zamawiającego. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo niezrealizowania przedmiotu zamówienia w pełnej ilości artykułów określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ. Podane ilości w kolumnie 4 zestawienia kosztów zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) stanowią wielkości szacunkowe. W przypadku zakupu przez Zamawiającego mniejszych ilości przedmiotu zamówienia Wykonawcy nie przysługują uprawnienia do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilości przedmiotu zamówienia w poszczególnych asortymentach stosownie do swoich potrzeb. 12. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać zmiany rodzaju oferowanego produktu, który będzie objęty umową. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany artykułów na inne o parametrach nie gorszych niż zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie i spełniających wymagania zawarte w SIWZ jedynie w sytuacji wycofania artykułów z produkcji przez producenta na etapie realizacji umowy. Ciężar udowodnienia faktu wycofania produktu spoczywa na Wykonawcy 13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 15. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.83.00.00-9, 39.81.00.00-3, 39.22.40.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa warunku szczegółowego w zakresie posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności. Zamawiający oceni warunek jako spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni warunek jako spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę, których treść potwierdzać będzie, że Wykonawca 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie lub wykonuje należycie co najmniej trzy dostawy wykonywane nie krócej niż 12 miesięcy każda, polegające na łącznej dostawie środków czystości i artykułów gospodarstwa domowego o wartości łącznej każdej z tych dostaw nie mniejszej niż 50 000,00 złotych brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa warunku szczegółowego w zakresie dysponowania potencjałem technicznym. Zamawiający oceni warunek jako spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa warunku szczegółowego w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni warunek jako spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa warunku szczegółowego w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający oceni warunek jako spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykaz dostarczonych próbek - zgodny w treści z załącznikiem nr 7 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w § 1 ust. 5 i § 5 ust. 7 wzoru umowy, tj: 1) zmian cen w przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT, na podstawie obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie; 2) zmiany artykułów na inne o parametrach nie gorszych niż zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie i spełniających wymagania zawarte w SIWZ - w sytuacji wycofania artykułów z produkcji przez producenta na etapie realizacji umowy. Ciężar udowodnienia tego faktu spoczywa na Wykonawcy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://dodr.ibip.wroc.pl/public/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dolnośląski Ośrodek Doradztwa Rolniczego we Wrocławiu, ul. Zwycięska 8, 53-033 Wrocław (bud. B-3, pok. nr 23 lub 24).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.11.2013 godzina 09:00, miejsce: Dolnośląski Ośrodek Doradztwa Rolniczego we Wrocławiu ul. Zwycięska 8, 53-033 Wrocław, sekretariat, bud B-3 (pok. nr 14).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Dolnośląski Ośrodek Doradztwa Rolniczego we Wrocławiu działający na podstawie ustawy z dnia 22 października 2004 r. o jednostkach doradztwa rolniczego (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 474) ul. Zwycięska 8, 53-033 Wrocław, NIP 8961000264, REGON 006011298.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie