ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH NA POTRZEBY URZĘDU MIEJSKIEGO W WĄGROWCU

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje 1) Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu pod każdy wskazany przez Nadawcę adres przesyłek pocztowych, oraz uiszczanie przez Nadawcę w formie opłaty z dołu należności za niżej wymienione usługi w obrocie krajowym i zagranicznym: - usługi pocztowe polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych, -usługi pocztowe komplementarne do przesyłek rejestrowanych, - zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom 2) Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, wykonawca musi realizować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności niżej wymienionymi: ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529), rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.),umowa międzynarodowa: Siódmy protokół dodatkowy do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, Regulamin Generalny Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem - Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa oraz Porozumienie dotyczące pocztowych usług płatniczych, sporządzone w Bukareszcie dnia 5 października 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494),umowa międzynarodowa: Regulamin Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy, sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744),ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (jt. Dz. U. z 2013 r. poz. 267),ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (jt. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.). 3) Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki we wszystkich kategoriach wagowych w obrocie krajowym i zagranicznym: nierejestrowane - przesyłki nadane i doręczone bez pokwitowania, rejestrowane - przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem, rejestrowane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem odbioru, kurierskie przesyłki - będące przesyłkami rejestrowanymi lub paczkami pocztowymi, przyjmowanymi, sortowanymi, przemieszczanymi i doręczanymi w sposób zapewniający : bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od nadawcy, śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia, doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie określonym w regulaminie świadczenia usług, doręczanie przesyłki bezpośrednio do rąk adresata lub osoby uprawnionej do odbioru, uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki pocztowej w formie pisemnej lub elektronicznej. z deklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę , ubytek zawartości lub uszkodzenie wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę, pobraniowe - przesyłki za które wykonawca przy doręczeniu pobiera od odbiorcy opłatę określoną przez nadawcę i przekazuje ją na konto bankowe nadawcy, priorytetowe - przesyłki nadane przez nadawcę do godziny 1500, które muszą dotrzeć do adresata w następnym dniu roboczym po dniu nadania przesyłki. 4) Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie przygotowanych przez Zamawiającego ( Nadawcę ) przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych, w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem adresatów w przypadku przesyłek rejestrowanych, kurierskich i z deklarowaną wartością. Zestawienia będą sporządzane w formie pisemnej ( książka nadawcza ) w 2 egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego ( Nadawcy ) i Wykonawcy. 5) Zamawiający ( nadawca ) będzie korzystał ze swojego opakowania przesyłek. Nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy, przepakowywania nadanych przesyłek ani zmian w zakresie nadawcy przesyłek. Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączenia przez Wykonawcę do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego jakichkolwiek przedmiotów wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi. 6) Wykonawca zobowiązany jest umożliwić dostęp Zamawiającemu do druków zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO) w celu naklejania ich przez Zamawiającego na nadawanych przesyłkach. Druki ZPO Zamawiający sam będzie odbierał z siedziby ( znajdującej się w Wągrowcu ) Wykonawcy 7) Zamawiający będzie codziennie od poniedziałku do piątku osobiście dostarczał przesyłki do siedziby ( znajdującej się w Wągrowcu ) Wykonawcy o w godzinach od 1515 do 1600. 8) Zamawiający w pilnych sprawach osobiście będzie dostarczał do placówki Wykonawcy przesyłki, które należy nadać w trybie natychmiastowym ( przesyłki priorytetowe ).