Zastępstwo właścicielskie dotyczące prowadzenia działań związanych z udostępnianiem przedsiębiorstwom telekomunikacyjnym przestrzeni w budynku Collegium Altum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ulicy Powstańców Wielkopolskich 16 jako miejsca dla infrastruktury telekomunikacyjnej.

Poznań: Zastępstwo właścicielskie dotyczące prowadzenia działań związanych z udostępnianiem przedsiębiorstwom telekomunikacyjnym przestrzeni w budynku Collegium Altum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ulicy Powstańców Wielkopolskich 16 jako miejsca dla infrastruktury telekomunikacyjnej.


Numer ogłoszenia: 47926 - 2015; data zamieszczenia: 04.03.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu , al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8569000, 8569500, faks 061 8543988.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ae.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zastępstwo właścicielskie dotyczące prowadzenia działań związanych z udostępnianiem przedsiębiorstwom telekomunikacyjnym przestrzeni w budynku Collegium Altum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ulicy Powstańców Wielkopolskich 16 jako miejsca dla infrastruktury telekomunikacyjnej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zastępstwo właścicielskie dotyczące prowadzenia działań związanych z udostępnianiem przedsiębiorstwom telekomunikacyjnym przestrzeni w budynku Collegium Altum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ulicy Powstańców Wielkopolskich 16 jako miejsca dla infrastruktury telekomunikacyjnej. Przedmiotem zamówienia obejmuje wszelkie niezbędne działania przypisane właścicielowi obiektu związane z: - udostępnianiem obiektu pod nowe instalacje telekomunikacyjne wraz z infrastrukturą towarzyszącą, - zmianami w już istniejących instalacjach przedsiębiorców telekomunikacyjnych (najemców) korzystających z obiektu, - budową przez najemców pomieszczeń i instalacji pomocniczych dla nowych oraz rozbudowanych instalacji oraz adaptacją powierzchni pod urządzenia, - prowadzeniem bieżącej inwentaryzacji instalacji, - nadzorem nad pracami związanymi z budową i zmianami w instalacjach telekomunikacyjnych, w tym także w zakresie innych instalacji niezbędnych dla urządzeń najemców, - kontrolą zgodności stanu instalacji z istniejącymi umowami, - przygotowywaniem nowych umów oraz aneksowaniem umów istniejących, - kontrolą ładu i porządku technicznego, w tym opiniowaniem planowanych i istniejących rozwiązań projektowych w zakresie technicznym i prawnym oraz kontrolą jakości wykonania instalacji; - zapewnieniem bezpieczeństwa instalacji dla użytkowników budynku, - badaniem i oceną poziomów pola elektromagnetycznego związanych z ochroną ludzi i środowiska. W obowiązkach jest bieżący nadzór nad rozkładem pola elektromagnetycznego wokół wieżowca oraz w miejscach, w których znajdują się lub mogą się znajdować stanowiska pracy. Celem nadzoru jest doprowadzenie do stanu, w którym poziomy pola elektromagnetycznego są nie wyższe niż określone w przepisach prawa ochrony środowiska i prawa pracy, w szczególności w rozporządzeniach: - Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 30 października 2003 r. w sprawie dopuszczalnych poziomów pól elektromagnetycznych w środowisku oraz sposobów sprawdzania dotrzymania tych poziomów (Dz.U. 2003 nr 192 poz. 1883) - Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 6 czerwca 2014 r. w sprawie najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (wraz z Polskimi Normami przywołanymi w tym rozporządzeniu) (Dz. U z 2014 r,., poz. 817). - Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia z 2 lutego 2011r. w sprawie badan i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz. U. z 2011 r., Nr 33, poz. 166). Badanie winno być przeprowadzane 1 raz w roku dla całej przestrzeni oddziaływania instalacji oraz na przestrzeni 18. piętra wieżowca (zgodnie z wymogami prawa badanie musi być wykonane przez podmiot akredytowany w rozumieniu przepisów o systemie oceny zgodności), - przestrzeganiem przez najemców wymogów bezpieczeństwa pracy w obrębie instalacji, - wnioskowaniem do Zamawiającego we wszystkich sprawach związanych z funkcjonowaniem obiektu jako punktu łączności telekomunikacyjnej, - przyszłościowym jego wykorzystywaniem jako punktu łączności telekomunikacyjnej, - prowadzeniem korespondencji i dokumentacji ogólnej oraz poszczególnych najemców, - arbitrażem i uzgodnieniami w przypadku konfliktu między najemcami Uwarunkowania dotyczące zastępstwa właścicielskiego: - wykonawca zobowiązany jest zapewnić bieżącą jednostkową i kompleksową sprawozdawczość oraz udostępniać prowadzoną korespondencję i dokumentację. - całość korespondencji i dokumentacji po zakończeniu działalności Wykonawca zobowiązany jest przekazać w stanie uporządkowanym Zamawiającemu. - wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność z przepisami prawa w zakresie udostępniania przestrzeni w budynku i na budynku do celów łączności telekomunikacyjnej i budowy instalacji towarzyszących. - wszelkie działania o charakterze decyzyjnym oraz wywołujące zobowiązania finansowe (z zawieraniem umów włącznie) zastrzeżone są dla Zamawiającego. - w razie potrzeby usługa może być rozszerzona na inne budynki Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. - w budynku działa w chwili obecnej 22 operatorów i użytkowników instalacji, na dachu zainstalowanych jest ok. 250 anten, operatorzy posiadają rozbudowany zakres urządzeń w przestrzeni poddasza umieszczony na dwóch kondygnacjach technicznych oraz rozległą infrastrukturą kablową,zasilającą i klimatyzacyjną obejmującą cały budynek wraz z poziomem parkingu. W budynku codziennie działają ekipy serwisowe operatorów. Wykonawca musi liczyć się z potrzebą stałego dozoru nad działaniami operatorów i zapewnić dyspozycyjność związaną z utrzymaniem ładu technicznego i nadzorem nad funkcjonowaniem punktu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2019.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do przetargu, obowiązany jest wnieść wadium w terminie do 12 marca 2015 r., godz. 08:00 - w wysokości: 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100) na konto Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, Al. Niepodległości 10 w BZ WBK 3 Oddział Poznań 54 10901359 0000000035018918 lub wadium w formie poręczeń bankowych lub w poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub w formie poręczeń udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: 1 zlecenie obejmujące projektowanie i nadzór na budową obiektów oraz instalacji telekomunikacyjnych i towarzyszących, ze szczególnym uwzględnieniem problemów kolokacji (wzajemnych oddziaływań instalacji wielu operatorów w tej samej lokalizacji) i możliwości analizowania potencjalnych zakłóceń wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - obejmuje również wykonanie zlecenia w charakterze podwykonawcy. Dowodem, o którym mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane będzie poświadczenie podmiotów na rzecz których usługi były (są) wykonane, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie o wykonaniu lub wykonywaniu usług należycie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Ocenie podlegać będzie wykaz (załącznik nr 4 do SIWZ oraz załączone poświadczenia). - Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca przedstawi oświadczenie, iż posiada certyfikat akredytacji laboratorium badawczego lub inny równoważny spełniający wymagania opisane w pkt 5 dotyczący sposobu przeprowadzania badań i oceny poziomów pola elektromagnetycznego. Zakres akredytacji winien obejmować: pasma częstotliwości co najmniej 30 MHz - 40 GHz, poziomy mierzonych wielkości charakteryzujących pole elektromagnetyczne (w zakresie występującym w otoczeniu instalacji telekomunikacyjnych) pozwalające na stwierdzenie występowania wartości granicznych dla ochrony środowiska i wartości stref ochronnych BHP. Ocenie podlegać będzie oświadczenie Wykonawcy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca przedstawi wykaz wyposażenia technicznego: urządzenia pomiarowe pola elektromagnetycznego wraz z podaniem informacji o podstawie do dysponowania tym wyposażeniem. Ocenie podlegać będzie wykaz (załącznik nr 5 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca przedstawi wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia - co najmniej 1 osoby posiadającej wykształcenie minimum średnie techniczne o profilu - teletransmisja, uprawnienia do pracy w polu elektromagnetycznym oraz uprawnienia do pracy na wysokości oraz doświadczenie w nadzorze nad pracami związanymi z budową instalacji telekomunikacyjnych, przygotowywaniu i negocjacji umów, wraz z zakresem wykonywanych czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. Ocenie podlegać będzie wykaz (załącznik nr 6 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o posiadaniu certyfikatu akredytacji laboratorium badawczego lub innego równoważnego spełniającego wymaganiom opisanym w pkt 5 a dotyczącym sposobu przeprowadzania badań i oceny poziomów pola elektromagnetycznego. Zakres akredytacji winien obejmować: pasma częstotliwości co najmniej 30 MHz - 40 GHz, poziomy mierzonych wielkości charakteryzujących pole elektromagnetyczne (w zakresie występującym w otoczeniu instalacji radiokomunikacyjnych) pozwalające na stwierdzenie występowania wartości granicznych dla ochrony środowiska i wartości stref ochronnych BHP. Wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ. Dowód wniesienia wadium. Oświadczenie wykonawcy o zapewnieniu obsługi w zakresie tworzenia umów z najemcami. załącznik nr 8. Oświadczenie wykonawcy dotyczące zapewnienia dyspozycyjności dotyczącej prowadzenia wizji lokalnych z kontrahentami oraz bezzwłocznego opiniowania i przeprowadzania analiz technicznych. Należy wskazać osobę odpowiedzialną za prowadzenie usługi, ze wszystkimi danymi dot. sposobu kontaktowania tj. numery telefonów stacjonarnych, komórkowych, faxu, adres e-mail oraz osobę zapewniającą zastępstwo pod nieobecność osoby prowadzącej załącznik nr 9.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 99
• 2 - Termin płatności - 1

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie Strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Pzp nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza: a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp. b) zmianę stawki podatku VAT, c) zmianę terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze stron musi udokumentować, d) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze stron musi udokumentować. Zamawiający nie przewiduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy brutto w przypadku wzrostu stawki podatku VAT. Warunki wprowadzenia zmiany do umowy: 1) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 8 powyżej. 2) Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. 3) Złożony wniosek przez stronę inicjującą zmianę musi zawierać: a) opis propozycji zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy. 4) Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://ue.poznan.pl/pl/wspolpraca,c10/zamowienia-publiczne,c115/ogloszenia,c127/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 pokój nr 107 bud. B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.03.2015 godzina 08:00, miejsce: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 pokój nr 016 bud. B.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie