Usługi sprzątające dla obiektów Miejskiego Ośrodka Rekreacji i Sportu w Chorzowie

Chorzów: Usługi sprzątające dla obiektów Miejskiego Ośrodka Rekreacji i Sportu w Chorzowie


Numer ogłoszenia: 479626 - 2012; data zamieszczenia: 29.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Rekreacji i Sportu , ul. Dąbrowskiego 113, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 2417050, 2411313, faks 032 2417055.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.moris.chorzow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątające dla obiektów Miejskiego Ośrodka Rekreacji i Sportu w Chorzowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pod nazwą: Usługi sprzątające dla obiektów Miejskiego Ośrodka Rekreacji i Sportu w Chorzowie UWAGA: Zamawiający informuje, iż na obiekcie przy ul. Dąbrowskiego 113 jest prowadzony remont hali. Przybliżony termin zakończenia to 22.02.2013 r. O dokładnym terminie Zamawiający poinformuje Wykonawcę osobnym pismem. Do tego czasu osoby przewidziane w ilości minimum 4 os. mogą zostać rozdysponowane po innych obiektach. Utrzymanie czystości na obiekcie sportowym przy ul. Dąbrowskiego 113 w Chorzowie obejmować będzie całość powierzchni hali z wyłączeniem pomieszczeń biurowych: 1. Sprzątanie w szczególności obejmuje: - powierzchnia widowni i korony hali sportowej oraz krzesełka na widowni - mała sala gimnastyczna, - siłownia, salka aerobiku, sauna - magazyn - portiernia - szatnie z sanitariatami i natryskami, - schody, - korytarze 6 razy w tygodniu od poniedziałku do soboty, w godzinach od 23:00 do 7:00, w szczególności: - maszynowe lub ręczne mycie posadzek w wszystkich wymienionych wyżej pomieszczeniach - czyszczenie mato - wycieraczek - opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków, mycie koszy, złożenie śmieci w pojemnikach do tego przeznaczonych - utrzymanie w czystości drzwi, klamek, włączników , kontaktów, grzejników, parapetów - utrzymanie w czystości luster, przeszkleń i szyb drzwiowych - utrzymanie w czystości glazury na ścianach - utrzymanie w czystości umywalek, zlewozmywaków i kranów - mycie i dezynfekcja muszli klozetowych, pisuarów, szczotek toaletowych, - utrzymanie w czystości pojemników na mydło i ręczniki - uzupełnianie i wymiana środków higienicznych zapewnianych przez Zamawiającego. - mycie powierzchni szklanych raz na kwartał: a)okna otwierane dwustronnie b) okna nie otwierane tylko od wewnątrz - mycie okien hali oraz salki gimnastycznej - raz do roku Powierzchnia do utrzymania czystości: Płytki ceramiczne : ok. 3400 m2 Wykładzina PCV ok. 600 m2 Powierzchnia okien hali ok. 70 m2 Powierzchnia innych okien i przeszkleń ok. 500 m2 Urządzenia w siłowni ok. 40 szt. Utrzymanie czystości na obiekcie sportowym Hajduki przy ul. Granicznej 92 w Chorzowie obejmować będzie całość powierzchni hali z wyłączeniem pomieszczeń biurowych i basenu: 1. Sprzątanie w szczególności obejmuje: - powierzchnia widowni i korony hali sportowej oraz krzesełka na widowni - salka aerobiku, - szatnie z sanitariatami i natryskami, - łazienki - schody, - korytarze - salka konferencyjna 6 razy w tygodniu od poniedziałku do soboty, w godzinach od 23:00 do 7:00 w szczególności: - maszynowe lub ręczne mycie posadzek w wszystkich wymienionych wyżej pomieszczeniach - czyszczenie mato - wycieraczek - opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków mycie koszy, złożenie śmieci w pojemnikach do tego przeznaczonych - utrzymanie w czystości drzwi, klamek, włączników, kontaktów, grzejników, parapetów - utrzymanie w czystości luster, przeszkleń i szyb drzwiowych - utrzymanie w czystości glazury na ścianach w pomieszczeniach wytypowanych do sprzątania - utrzymanie w czystości umywalek, zlewozmywaków i kranów - mycie i dezynfekcja muszli klozetowych, pisuarów, szczotek toaletowych, - utrzymanie w czystości pojemników na mydło i ręczniki - uzupełnianie i wymiana środków higienicznych zapewnianych przez Zamawiającego - mycie okien raz na kwartał Powierzchnia obejmująca usług utrzymania czystości: Płytki ceramiczne ok. 880 m2 Wykładzina PCV ok. 80 m2 Powierzchnia okien i przeszkleń ok. 700 m2 Zamawiający wymaga od Wykonawcy odpowiednich ilości osób sprzątających. Podyktowane jest to wielkością obiektów oraz doświadczeniem Zamawiającego przy nadzorowaniu prac, a mianowicie: - obiekt przy ul. Dąbrowskiego 113 - minimum 4 osoby - obiekt przy ul. Granicznej 92 - minimum 2 osoby Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej. UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić prace na wysokości - mycie okien hali oraz salki gimnastycznej Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował odpowiednim sprzętem, zapewniającym prawidłowe utrzymywanie czystości na obiektach (tj. dwu komorowe wiadra, czyste mopy, czyste ścierki itp.) Zamawiający zapewnia środki potrzebne do utrzymania czystości. Zamawiający zapewnia bezpłatny dostęp do mediów oraz pomieszczeń gospodarczych. Wykonawca będzie zobowiązany do wzięcia odpowiedzialności za sprzęt i wyposażenie znajdujące się w sprzątanych pomieszczeniach, za stan powierzonych mu pomieszczeń oraz za szkody powstałe z jego winy w trakcie wykonywania zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi z należytą starannością, przy zachowaniu obowiązujących przepisów BHP i p.poż. i ponosić będzie pełną odpowiedzialność za uchybienia stwierdzone podczas kontroli związanych z wykonywanymi usługami. Pracownicy Wykonawcy muszą posiadać jednolitą odzież z widoczną nazwą firmy oraz identyfikatory imienne. Na podstawie ww. opisu przedmiotu zamówienia, należy wycenić wszystkie usługi objęte niniejszym zamówieniem oraz wpisać kwotę netto, VAT oraz brutto w formularz ofertowy zał. nr 2 do SIWZ. 4. Termin wykonania zamówienia: od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• w okresie 3 ostatnich lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usługi, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu usługi

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wymagania dotyczące wadium 1) Do oferty należy dołączyć wadium lub dowód wniesienia wadium w formie pieniężnej w wysokości 2.000,- zł (dwa tys. zł.). 2) Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu - przelewem na konto zamawiającego nr 45 1050 1243 1000 0022 4984 4891; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3) Wadium w formie niepieniężnej winno zawierać w swojej treści nieodwołalne bezwarunkowe oświadczenie o zobowiązaniu do przekazania Zamawiającemu kwoty 2.000,-zł na pierwsze wezwanie w razie zaistnienia okoliczności wymienionych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy pzp. 4) Wadium w formie niepieniężnej składa się wyłącznie w oryginale. W tym przypadku należy do oferty dołączyć kserokopię, a oryginał dołączyć w osobnej kopercie i złożyć ją łącznie z ofertą, bądź zdeponować ją w kasie MORiS. 5) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 6) Wadium w formie pieniężnej należy złożyć w taki sposób, aby w chwili upływu terminu do składania ofert znajdowało się na koncie Zamawiającego.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, W szczególności o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają ustawowe uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Udowodnią, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a/ w zakresie posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia wymagane jest: - Wykonawcy przedstawią wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. Za zadanie odpowiadające rodzajem i wartością zamówienia Zamawiający uzna wykonanie następujących usług: sprzątających za kwotę nie mniejszą niż 60.000,00 zł. brutto każda (2 szt.), załącznik nr 4 do siwz.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty należy dołączyć wszelkie niezbędne oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenia i wykazy składa się wyłącznie w oryginale. Pozostałe dokumenty składa się w oryginale lub w kopii z poświadczeniem Wykonawcy o zgodności kopii z oryginałem. Dokumenty obcojęzyczne należy złożyć z tłumaczeniem na język polski dokonanym lub poświadczonym przez wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów kopie dokumentów dotyczących wykonawcy lub tych podmiotów mogą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Zaleca się składanie dokumentów w porządku wymienionym w punkcie 10, 5 i 6 siwz. Zaleca się ponumerowanie stron. Jeśli ofertę podpisała osoba nie występująca w wypisie z KRS, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, albo w innym dokumencie potwierdzającym uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej i potwierdzającym uprawnienia do reprezentacji, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty w oryginale bądź kopii potwierdzonej notarialnie. Wykonawcy składający wspólną ofertę, którzy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dołączą do oferty stosowne pełnomocnictwo w oryginale bądź kopii potwierdzonej notarialnie. Wykonawcy występujący wspólnie podpisują ofertę zgodnie z pełnomocnictwem dołączonym do oferty, ponosząc solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia. W przypadku ofert wspólnych przed podpisaniem umowy Wykonawcy muszą dostarczyć: - konsorcja: umowę konsorcjum, określającą sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania dla każdego z członków konsorcjum przy realizacji zamówienia, sposób rozliczania się w przypadku wygrania przetargu, czas trwania oraz sposób rozwiązania - spółki cywilne: kopię umowy spółki cywilnej Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy (wiedza i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia lub zdolności finansowe innych podmiotów), a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt.6 2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Istotne postanowienia umowne zawiera wzór umowy- załącznik nr 3, stanowiący integralną część niniejszej siwz. 2) Zamawiający - na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp - zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia i na etapie podpisywania umowy lub wystąpienie których nie zależy od woli stron umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3) W szczególności Zamawiający ustanawia następujące warunki umożliwiające zmianę treści umowy: - konieczność zmiany osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia; - wystąpienie konieczności wykonania usług dodatkowych, od których zależy wykonanie przedmiotu zamówienia. 4) Dopuszczalny zakres zmian umowy w sprawie zamówienia publicznego obejmuje: - możliwość przedłużenia bądź skrócenia terminu wykonania zamówienia i innych terminów umownych; - możliwość zmiany osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia; - możliwość zmiany umówionego wynagrodzenia wynikającego z porównania rozmiaru i wartości usług dodatkowych z usługami pierwotnie zamówionymi. 5) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.moris.chorzow.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
MORiS Chorzów, ul. Dąbrowskiego 113, 41-500 Chorzów, pok.335 za kwotę 15 zł..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.12.2012 godzina 10:00, miejsce: MORiS Chorzów, ul. Dąbrowskiego 113, 41-500 Chorzów, pok.335.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie