Remont urządzeń zabawowych na gminnych placach zabaw, remont montaż i demontaż urządzeń technicznych (mała architektura) oraz utrzymanie fontanny i zdroju ulicznego - 2016÷2018
Opis przedmiotu przetargu: Zakres 1 - Place zabaw (Remont urządzeń zabawowych i fitness na gminnych placach zabaw). Zakres 2 - Wymiana piasku w 16 piaskownicach dwa razy w ciągu umowy. Zakres 3 - Urządzenia techniczne (mała architektura) (remont, montaż i demontaż urządzeń technicznych, utrzymanie tablic elektronicznych z planami miasta, utrzymanie tablic informacji lokalnej). Zakres 4 - Utrzymanie fontanny oraz zdroju ulicznego Uwaga: Po pojęciem urządzenia zabawowe rozumie się wszelkie urządzenia zamontowane na placach zabaw oraz urządzenia fitness. ZAKRES 1 - place zabaw: Zakres 1 obejmuje bieżące utrzymanie urządzeń we właściwym stanie technicznym, przeglądy, naprawy, konserwacje, demontaż (w razie potrzeby) urządzeń na placach zabaw oraz stanowisk z urządzeniami fitness będących własnością Gminy Kędzierzyn-Koźle. Wykaz i lokalizację placów zabaw i stanowisk fitness określa załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Zakres prac obejmuje: a) Systematyczne przeglądy placów zabaw i stanowisk fitness tj. urządzeń zabawowych, nawierzchni sypkich i nawierzchni bezpiecznych, ogrodzeń, sprawności urządzeń fitness (raz w tygodniu) i sporządzanie na tę okoliczność protokołu, b) Wykonywanie podstawowych napraw drewnianych i innych urządzeń zabawowych i urządzeń fitness z wyjątkiem napraw gwarancyjnych (w razie braku możliwości naprawy urządzenia w danym momencie tj. braku materiałów czy z innego uzasadnionego powodu, urządzenie należy zabezpieczyć kolorową taśmą i zostawić wiadomość pisemną), c) Bieżącą konserwację urządzeń, (smarowanie łożysk, malowanie elementów, itp.) d) Dokonywanie comiesięcznych przeglądów z udziałem przedstawiciela Zamawiającego i sporządzenie protokołu z przeglądu urządzeń określonych w załączniku nr 1, e) W czasie kontroli sprawdzanie drobiazgowo urządzeń zabawowych i urządzeń fitness pod kątem zużycia technicznego, funkcjonalności i bezpieczeństwa, f) Dokonanie rocznej kontroli przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane lub przez firmę, świadczącą tego typu usługi. Kontrolujący ocenią poziom bezpieczeństwa poszczególnych urządzeń, stan techniczny, stan fundamentów i nawierzchni. Kontrola winna być przeprowadzona na przełomie miesiąca kwietnia i maja. Wykonawca powinien wcześniej poinformować Zamawiającego na piśmie o przystąpieniu do rocznej kontroli placów zabaw, g) Uzupełnienie piasku w strefach bezpieczeństwa w razie potrzeby. Konieczność uzupełnienia piasku w strefach bezpieczeństwa należy wcześniej uzgodnić z Zamawiającym. h) jeżeli wartość prac naprawczych urządzenia przekroczy 40% jego wartości początkowej, to prace będą wykonywane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego i należy je rozliczyć odrębnie na podstawie odrębnego kosztorysu sporządzonego przez Wykonawcę na podstawie stawki roboczogodziny, którą należy podać w ofercie oraz udokumentowanej wartości materiałów użytych do naprawy. W przypadku rozbieżności przy obliczaniu zakresu prac, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania kosztorysu specjaliście z Wydz. Inwestycji i Remontów Urzędu Miasta posiadającemu uprawnienia budowlane w tym zakresie. Zamawiający dokona weryfikacji kosztorysu do 14 dni kalendarzowych. W przypadku potwierdzenia zawyżenia zakresu prac lub ceny Zamawiający obciąży Wykonawcę karą w wysokości 300 zł. Wartość początkowa zainstalowanych urządzeń zostanie przekazana przez Zamawiającego wykonawcy po podpisaniu umowy. i) Zakres prac nie obejmuje montażu nowych urządzeń zabawowych lub fitness. j) Wykonawca przy remoncie urządzeń zabawowych i fitness będzie przestrzegał obowiązujących norm PN-EN. ZAKRES 2 - Wymiana piasku w 16 piaskownicach dwa razy w ciągu umowy Zakres 2 obejmuje wymianę piasku w 16 piaskownicach 1 raz w roku (dwa razy w ciągu umowy) na przełomie kwietnia i maja (średnio ok. 4,5m3 piasku na jedną piaskownicę - piasek 0,2mm do 2 mm). Wymiana piasku w piaskownicach obejmuje: wyczyszczenie piaskownic ze starego piasku, wywóz starego piasku i zutylizowanie go w sposób zgodny z prawem, dowóz świeżego piasku płukanego (z atestem) i wypełnienie nim piaskownic. Uwaga: Na wymianę piasku w ofercie należy podać cenę oddzielnie. Płatność za te prace nastąpi oddzielną fakturą po ich wykonaniu i odbiorze przez Zamawiającego. ZAKRES 3 - Urządzenia techniczne (mała architektura) Zakres 3 obejmuje remont, montaż i demontaż urządzeń technicznych, utrzymanie tablic elektronicznych z planami miasta, utrzymanie tablic informacji lokalnej Podstawowy zakres to: a) Bieżące naprawy ławek (na placach zabaw, w parkach i innych miejscach utrzymywanych przez WOŚiR) lub siedzisk ławkowych (w ramach umowy Wykonawca zobowiązany będzie do naprawy 30 konstrukcji ławek, oraz wymiany 80 listew o różnych wym.), b) Naprawę furtek, bram wjazdowych na place zabaw (wg potrzeb) - w ramach umowy przyjęto do naprawy 20 bram lub furtek. c) Naprawę ogrodzeń z siatki i innych elementów ogrodzenia z terenów miejskich - w ramach umowy przyjęto 100 m2 powierzchni ogrodzenia w okresie trwania umowy. Lokalizacja terenów parkowych i skwerów w zał. nr 4, d) Roboty brukarskie (chodniki z kostki brukowej lub inne nawierzchnie typu grys czy asfalt), ilość w okresie umowy - 60 m2 (wskazane przez Zamawiającego) e) Malowanie ławek z terenów wym. w zał. nr 4, raz w roku (maj/czerwiec) - 80 szt., f) Czyszczenie wszystkich ławek parkowych (350 szt.) raz w roku: czerwiec, g) Naprawy drewnianych elementów obudowy koszy - przyjmuje się 20 szt. w ramach umowy h) Przeglądy i utrzymanie tablic ogłoszeniowych, w tym: wymiana szyb, naprawa zamków, oczyszczanie gablot i tablic z graffiti i innych zanieczyszczeń - łącznie 110 szt. w tym 40 szt. tablic o zabytkach (lokalizacja w zał. nr 2), 30 szt. tablic City Walk (lokalizacja zał. nr 3) i 40 szt. tablic rad osiedlowych (lokalizacja zał. nr 5), i) Naprawy innych elementów małej architektury znajdującej się na terenie wym. w zał. nr 4, których nie można było przewidzieć - o wartości kosztorysowej nie przekraczającej 15% miesięcznego ryczałtu, j) Wszelkie elementy z rozbiórki należy wywozić do RIPOK lub przekazywać innym odbiorcom posiadającym uprawnienia do ich zbierania lub ich przetwarzania. k) Przed przystąpieniem do wykonywania ww. prac sporządzany będzie protokół konieczności (typowania prac), w którym zostanie określona lokalizacja, szacunkowy koszt naprawy, zakres i termin realizacji robót. Protokół ten winien być zatwierdzony przez Zamawiającego. ZAKRES 4 - Utrzymanie fontanny oraz zdroju ulicznego Zakres 4 obejmuje utrzymywanie fontanny w okresie od 1 kwietnia do 30 listopada: Podstawowy zakres to: a) Oczyszczanie postumentu, figury, murków, filtrów i zbiornika fontanny na Rynku w Koźlu oraz wymiana wody w obiegu zamkniętym - dwa razy w tygodniu, tj. poniedziałek i czwartek, przy czym w okresie od 1 czerwca do 31 sierpnia - trzy razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek. b) Oczyszczanie fontanny - codziennie rano, c) Regulacja ciśnienia wody w dyszach - wg potrzeb, d) Czynności eksploatacyjne w pomieszczeniu pompowni - dot. instalacji wodnej i elektrycznej, nie związane z remontami i wymianą urządzeń, w celu zapewnienia prawidłowego ich funkcjonowania, e) Przed rozpoczęciem eksploatacji należy zamontować i wyregulować dysze, a po zakończeniu sezonu należy je zdemontować, f) Utrzymywanie zdroju ulicznego przy ul. Planetorza poprzez jego czyszczenie, udrażnianie odpływu i regulację strumienia wody - trzy razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek. g) Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia okresu funkcjonowania fontanny w zależności od warunków pogodowych (prognozowanie ujemnych temperatur), wówczas rozliczenie prac nastąpi proporcjonalnie do okresu funkcjonowania fontanny poprzez podzielenie stawki ryczałtu miesięcznego przez 30 i pomnożenie stawki dziennej przez ilość dni, w których fontanna funkcjonowała. Zamawiający zastrzega sobie także prawo zaprzestania realizacji tego etapu w przypadku rozstrzygnięcia postępowania na remont rynku w Kędzierzynie-Koźle. Załączniki nr 1,2,3,4,5 znajdują się na stronie internetowej zamawiającego. W ramach niniejszego Zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia interwencyjnego dyżuru w godz. od 7:00 do 21:00 w każdy dzień roboczy oraz od 8:00 do 21:00 w dni ustawowo wolne od pracy w celu usunięcia uszkodzenia mogącego zagrozić bezpieczeństwu użytkowników placu zabaw, zgłoszonego przez Straż Miejską lub Zamawiającego. Przystąpienie do likwidacji zagrożenia elementu zabawowego, fitness lub elementu małej architektury ma nastąpić do 2 godz. od chwili zgłoszenia. W celu wykonania w/w zgłoszenia należy podać telefon kontaktowy do osoby przyjmującej zgłoszenie. 2. W przypadku braku możliwości naprawy urządzenia w danym dniu roboczym Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć urządzenie w sposób zapewniający bezpieczeństwo użytkowników, co najmniej poprzez zabezpieczenie urządzenia taśmą ostrzegawczą, wywieszeniem informacji, że urządzenia nie wolno użytkować itp. 3. Wykonawca udzieli 12 miesięcy gwarancji na naprawione elementy urządzeń zabawowych, fitness lub elementy małej architektury licząc od daty odbioru tych prac. 4. Wykonawca na własny koszt zapewni materiały, narzędzia i urządzenia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 5. O konieczności usuwania zniszczonych elementów zabawowych na placach zabaw lub elementów małej architektury decyzję każdorazowo podejmuje Zamawiający. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego prowadzenia książki obiektu dla każdego placu zabaw oddzielnie i zapisywanie w nich informacji o wykonanych przeglądach i naprawach. Książki obiektu zostaną przekazane przez Zamawiającego wykonawcy po podpisaniu umowy. 7. Wykonywanie konserwacji tj. malowanie drewnianych elementów urządzeń zabawowych drewnochronem, konserwacja elementów zabawowych metalowych, oczyszczenie i pomalowanie farbami ekologicznymi oraz wykonanie konserwacji (malowania) ławek będących przedmiotem zamówienia (ujętych we wszystkich zakresach) raz w roku, w sprzyjających warunkach pogodowych w miesiącach maj-czerwiec. Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć świeżo pomalowane urządzenia i ławki, za pomocą kartki ze stosownym napisem umieszczonej w miejscu widocznym dla użytkowników. Konserwacja metalowych elementów urządzeń fitness. Prace te należy wykonywać na bieżąco zależności od potrzeb (farby muszą mieć atesty). 8. Wykonanie prac konserwacyjnych powinno być każdorazowo uzgodnione wcześniej z Zamawiającym. 9. Po wykorzystaniu limitu prac objętych ryczałtem w ramach umowy wszelkie dodatkowe prace będą wykonywane na zgłoszenie Zamawiającego i rozliczane kosztorysowo z uwzględnieniem stawki za roboczogodzinę podaną w ofercie, a w przypadku przekroczenia kwoty 15% zgodnie z zapisami określonymi w §6 ust. 3 IPU, za odrębnym zamówieniem i rozliczane kosztorysowo z uwzględnieniem stawki za roboczogodzinę podaną w ofercie. 10. Wykonawca zobowiązany jest z chwilą rozpoczęcia usługi, posiadać i przedłożyć Zamawiającemu opłacony dokument ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności gospodarczej. Minimalna suma gwarancyjna powyższego ubezpieczeniu powinna wynosić nie mniej niż wartość złożonej oferty [PLN] na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 11. Rozliczenie prac w każdym etapie odbywać się będzie na osobnych fakturach dotyczących każdego etapu (opisu przedmiotu zamówienia), po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w którym wykonano usługę, na podstawie protokołu odbioru dokonanego przez Zamawiającego przy udziale Wykonawcy

Kędzierzyn-Koźle: Remont urządzeń zabawowych na gminnych placach zabaw, remont montaż i demontaż urządzeń technicznych (mała architektura) oraz utrzymanie fontanny i zdroju ulicznego - 2016÷2018
Numer ogłoszenia: 48018 - 2016; data zamieszczenia: 03.03.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych , ul. Piramowicza 32, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, woj. opolskie, tel. 77 40 34 451, faks 77 40 34 451.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.kedzierzynkozle.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Remont urządzeń zabawowych na gminnych placach zabaw, remont montaż i demontaż urządzeń technicznych (mała architektura) oraz utrzymanie fontanny i zdroju ulicznego - 2016÷2018.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres 1 - Place zabaw (Remont urządzeń zabawowych i fitness na gminnych placach zabaw). Zakres 2 - Wymiana piasku w 16 piaskownicach dwa razy w ciągu umowy. Zakres 3 - Urządzenia techniczne (mała architektura) (remont, montaż i demontaż urządzeń technicznych, utrzymanie tablic elektronicznych z planami miasta, utrzymanie tablic informacji lokalnej). Zakres 4 - Utrzymanie fontanny oraz zdroju ulicznego Uwaga: Po pojęciem urządzenia zabawowe rozumie się wszelkie urządzenia zamontowane na placach zabaw oraz urządzenia fitness. ZAKRES 1 - place zabaw: Zakres 1 obejmuje bieżące utrzymanie urządzeń we właściwym stanie technicznym, przeglądy, naprawy, konserwacje, demontaż (w razie potrzeby) urządzeń na placach zabaw oraz stanowisk z urządzeniami fitness będących własnością Gminy Kędzierzyn-Koźle. Wykaz i lokalizację placów zabaw i stanowisk fitness określa załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Zakres prac obejmuje: a) Systematyczne przeglądy placów zabaw i stanowisk fitness tj. urządzeń zabawowych, nawierzchni sypkich i nawierzchni bezpiecznych, ogrodzeń, sprawności urządzeń fitness (raz w tygodniu) i sporządzanie na tę okoliczność protokołu, b) Wykonywanie podstawowych napraw drewnianych i innych urządzeń zabawowych i urządzeń fitness z wyjątkiem napraw gwarancyjnych (w razie braku możliwości naprawy urządzenia w danym momencie tj. braku materiałów czy z innego uzasadnionego powodu, urządzenie należy zabezpieczyć kolorową taśmą i zostawić wiadomość pisemną), c) Bieżącą konserwację urządzeń, (smarowanie łożysk, malowanie elementów, itp.) d) Dokonywanie comiesięcznych przeglądów z udziałem przedstawiciela Zamawiającego i sporządzenie protokołu z przeglądu urządzeń określonych w załączniku nr 1, e) W czasie kontroli sprawdzanie drobiazgowo urządzeń zabawowych i urządzeń fitness pod kątem zużycia technicznego, funkcjonalności i bezpieczeństwa, f) Dokonanie rocznej kontroli przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane lub przez firmę, świadczącą tego typu usługi. Kontrolujący ocenią poziom bezpieczeństwa poszczególnych urządzeń, stan techniczny, stan fundamentów i nawierzchni. Kontrola winna być przeprowadzona na przełomie miesiąca kwietnia i maja. Wykonawca powinien wcześniej poinformować Zamawiającego na piśmie o przystąpieniu do rocznej kontroli placów zabaw, g) Uzupełnienie piasku w strefach bezpieczeństwa w razie potrzeby. Konieczność uzupełnienia piasku w strefach bezpieczeństwa należy wcześniej uzgodnić z Zamawiającym. h) jeżeli wartość prac naprawczych urządzenia przekroczy 40% jego wartości początkowej, to prace będą wykonywane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego i należy je rozliczyć odrębnie na podstawie odrębnego kosztorysu sporządzonego przez Wykonawcę na podstawie stawki roboczogodziny, którą należy podać w ofercie oraz udokumentowanej wartości materiałów użytych do naprawy. W przypadku rozbieżności przy obliczaniu zakresu prac, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania kosztorysu specjaliście z Wydz. Inwestycji i Remontów Urzędu Miasta posiadającemu uprawnienia budowlane w tym zakresie. Zamawiający dokona weryfikacji kosztorysu do 14 dni kalendarzowych. W przypadku potwierdzenia zawyżenia zakresu prac lub ceny Zamawiający obciąży Wykonawcę karą w wysokości 300 zł. Wartość początkowa zainstalowanych urządzeń zostanie przekazana przez Zamawiającego wykonawcy po podpisaniu umowy. i) Zakres prac nie obejmuje montażu nowych urządzeń zabawowych lub fitness. j) Wykonawca przy remoncie urządzeń zabawowych i fitness będzie przestrzegał obowiązujących norm PN-EN. ZAKRES 2 - Wymiana piasku w 16 piaskownicach dwa razy w ciągu umowy Zakres 2 obejmuje wymianę piasku w 16 piaskownicach 1 raz w roku (dwa razy w ciągu umowy) na przełomie kwietnia i maja (średnio ok. 4,5m3 piasku na jedną piaskownicę - piasek 0,2mm do 2 mm). Wymiana piasku w piaskownicach obejmuje: wyczyszczenie piaskownic ze starego piasku, wywóz starego piasku i zutylizowanie go w sposób zgodny z prawem, dowóz świeżego piasku płukanego (z atestem) i wypełnienie nim piaskownic. Uwaga: Na wymianę piasku w ofercie należy podać cenę oddzielnie. Płatność za te prace nastąpi oddzielną fakturą po ich wykonaniu i odbiorze przez Zamawiającego. ZAKRES 3 - Urządzenia techniczne (mała architektura) Zakres 3 obejmuje remont, montaż i demontaż urządzeń technicznych, utrzymanie tablic elektronicznych z planami miasta, utrzymanie tablic informacji lokalnej Podstawowy zakres to: a) Bieżące naprawy ławek (na placach zabaw, w parkach i innych miejscach utrzymywanych przez WOŚiR) lub siedzisk ławkowych (w ramach umowy Wykonawca zobowiązany będzie do naprawy 30 konstrukcji ławek, oraz wymiany 80 listew o różnych wym.), b) Naprawę furtek, bram wjazdowych na place zabaw (wg potrzeb) - w ramach umowy przyjęto do naprawy 20 bram lub furtek. c) Naprawę ogrodzeń z siatki i innych elementów ogrodzenia z terenów miejskich - w ramach umowy przyjęto 100 m2 powierzchni ogrodzenia w okresie trwania umowy. Lokalizacja terenów parkowych i skwerów w zał. nr 4, d) Roboty brukarskie (chodniki z kostki brukowej lub inne nawierzchnie typu grys czy asfalt), ilość w okresie umowy - 60 m2 (wskazane przez Zamawiającego) e) Malowanie ławek z terenów wym. w zał. nr 4, raz w roku (maj/czerwiec) - 80 szt., f) Czyszczenie wszystkich ławek parkowych (350 szt.) raz w roku: czerwiec, g) Naprawy drewnianych elementów obudowy koszy - przyjmuje się 20 szt. w ramach umowy h) Przeglądy i utrzymanie tablic ogłoszeniowych, w tym: wymiana szyb, naprawa zamków, oczyszczanie gablot i tablic z graffiti i innych zanieczyszczeń - łącznie 110 szt. w tym 40 szt. tablic o zabytkach (lokalizacja w zał. nr 2), 30 szt. tablic City Walk (lokalizacja zał. nr 3) i 40 szt. tablic rad osiedlowych (lokalizacja zał. nr 5), i) Naprawy innych elementów małej architektury znajdującej się na terenie wym. w zał. nr 4, których nie można było przewidzieć - o wartości kosztorysowej nie przekraczającej 15% miesięcznego ryczałtu, j) Wszelkie elementy z rozbiórki należy wywozić do RIPOK lub przekazywać innym odbiorcom posiadającym uprawnienia do ich zbierania lub ich przetwarzania. k) Przed przystąpieniem do wykonywania ww. prac sporządzany będzie protokół konieczności (typowania prac), w którym zostanie określona lokalizacja, szacunkowy koszt naprawy, zakres i termin realizacji robót. Protokół ten winien być zatwierdzony przez Zamawiającego. ZAKRES 4 - Utrzymanie fontanny oraz zdroju ulicznego Zakres 4 obejmuje utrzymywanie fontanny w okresie od 1 kwietnia do 30 listopada: Podstawowy zakres to: a) Oczyszczanie postumentu, figury, murków, filtrów i zbiornika fontanny na Rynku w Koźlu oraz wymiana wody w obiegu zamkniętym - dwa razy w tygodniu, tj. poniedziałek i czwartek, przy czym w okresie od 1 czerwca do 31 sierpnia - trzy razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek. b) Oczyszczanie fontanny - codziennie rano, c) Regulacja ciśnienia wody w dyszach - wg potrzeb, d) Czynności eksploatacyjne w pomieszczeniu pompowni - dot. instalacji wodnej i elektrycznej, nie związane z remontami i wymianą urządzeń, w celu zapewnienia prawidłowego ich funkcjonowania, e) Przed rozpoczęciem eksploatacji należy zamontować i wyregulować dysze, a po zakończeniu sezonu należy je zdemontować, f) Utrzymywanie zdroju ulicznego przy ul. Planetorza poprzez jego czyszczenie, udrażnianie odpływu i regulację strumienia wody - trzy razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek. g) Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia okresu funkcjonowania fontanny w zależności od warunków pogodowych (prognozowanie ujemnych temperatur), wówczas rozliczenie prac nastąpi proporcjonalnie do okresu funkcjonowania fontanny poprzez podzielenie stawki ryczałtu miesięcznego przez 30 i pomnożenie stawki dziennej przez ilość dni, w których fontanna funkcjonowała. Zamawiający zastrzega sobie także prawo zaprzestania realizacji tego etapu w przypadku rozstrzygnięcia postępowania na remont rynku w Kędzierzynie-Koźle. Załączniki nr 1,2,3,4,5 znajdują się na stronie internetowej zamawiającego. W ramach niniejszego Zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia interwencyjnego dyżuru w godz. od 7:00 do 21:00 w każdy dzień roboczy oraz od 8:00 do 21:00 w dni ustawowo wolne od pracy w celu usunięcia uszkodzenia mogącego zagrozić bezpieczeństwu użytkowników placu zabaw, zgłoszonego przez Straż Miejską lub Zamawiającego. Przystąpienie do likwidacji zagrożenia elementu zabawowego, fitness lub elementu małej architektury ma nastąpić do 2 godz. od chwili zgłoszenia. W celu wykonania w/w zgłoszenia należy podać telefon kontaktowy do osoby przyjmującej zgłoszenie. 2. W przypadku braku możliwości naprawy urządzenia w danym dniu roboczym Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć urządzenie w sposób zapewniający bezpieczeństwo użytkowników, co najmniej poprzez zabezpieczenie urządzenia taśmą ostrzegawczą, wywieszeniem informacji, że urządzenia nie wolno użytkować itp. 3. Wykonawca udzieli 12 miesięcy gwarancji na naprawione elementy urządzeń zabawowych, fitness lub elementy małej architektury licząc od daty odbioru tych prac. 4. Wykonawca na własny koszt zapewni materiały, narzędzia i urządzenia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 5. O konieczności usuwania zniszczonych elementów zabawowych na placach zabaw lub elementów małej architektury decyzję każdorazowo podejmuje Zamawiający. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego prowadzenia książki obiektu dla każdego placu zabaw oddzielnie i zapisywanie w nich informacji o wykonanych przeglądach i naprawach. Książki obiektu zostaną przekazane przez Zamawiającego wykonawcy po podpisaniu umowy. 7. Wykonywanie konserwacji tj. malowanie drewnianych elementów urządzeń zabawowych drewnochronem, konserwacja elementów zabawowych metalowych, oczyszczenie i pomalowanie farbami ekologicznymi oraz wykonanie konserwacji (malowania) ławek będących przedmiotem zamówienia (ujętych we wszystkich zakresach) raz w roku, w sprzyjających warunkach pogodowych w miesiącach maj-czerwiec. Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć świeżo pomalowane urządzenia i ławki, za pomocą kartki ze stosownym napisem umieszczonej w miejscu widocznym dla użytkowników. Konserwacja metalowych elementów urządzeń fitness. Prace te należy wykonywać na bieżąco zależności od potrzeb (farby muszą mieć atesty). 8. Wykonanie prac konserwacyjnych powinno być każdorazowo uzgodnione wcześniej z Zamawiającym. 9. Po wykorzystaniu limitu prac objętych ryczałtem w ramach umowy wszelkie dodatkowe prace będą wykonywane na zgłoszenie Zamawiającego i rozliczane kosztorysowo z uwzględnieniem stawki za roboczogodzinę podaną w ofercie, a w przypadku przekroczenia kwoty 15% zgodnie z zapisami określonymi w §6 ust. 3 IPU, za odrębnym zamówieniem i rozliczane kosztorysowo z uwzględnieniem stawki za roboczogodzinę podaną w ofercie. 10. Wykonawca zobowiązany jest z chwilą rozpoczęcia usługi, posiadać i przedłożyć Zamawiającemu opłacony dokument ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności gospodarczej. Minimalna suma gwarancyjna powyższego ubezpieczeniu powinna wynosić nie mniej niż wartość złożonej oferty [PLN] na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 11. Rozliczenie prac w każdym etapie odbywać się będzie na osobnych fakturach dotyczących każdego etapu (opisu przedmiotu zamówienia), po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w którym wykonano usługę, na podstawie protokołu odbioru dokonanego przez Zamawiającego przy udziale Wykonawcy.
II.1.5)
V przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Tożsama z przedmiotem zamówienia;
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.80.00.00-3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2018.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Nie wymagane
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonanie (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - usług w zakresie: 1) Wykonania prac związanych z naprawami urządzeń występujących na placach zabaw i urządzeń fitness na wartość, co najmniej 170 000,- zł 2) Wykonania prac związanych z remontami małej architektury na wartość, co najmniej 50 000,- zł. z potwierdzeniem ich należytego wykonania W przypadku ofert wspólnych, doświadczenie podlega sumowaniu. Warunkiem koniecznym jest, aby suma doświadczenia wynosiła minimum 100% doświadczenia wymaganego przez SIWZ. Warunek ten jest spełniony również, jeżeli jeden z wykonawców posiada 100% wymaganego doświadczenia. Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDysponowanie niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami, jak niżej: 1. Samochodem dostawczym o masie całkowitej do 2,5 t - 1 szt. 2. Bazą (pomieszczeniem - magazynem) na terenie miasta Kędzierzyna-Koźla, gdzie będzie można przechowywać przez określony czas (do 1 roku lub do zakończenia umowy) elementy małej architektury lub elementy urządzeń zabawowych takich jak zjeżdżalnia, barierka, siedziska huśtawek, elementy ławek itp. W przypadku ofert wspólnych, sprzęt oferowany przez wykonawców występujących wspólnie podlega sumowaniu. Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDysponowanie przez Wykonawcę: 1. Jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz posiadającą aktualne zaświadczenie z PIIB. 2. Jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych oraz posiadającą aktualne zaświadczenie z PIIB. W przypadku ofert wspólnych, zasoby ludzkie wykonawców występujących wspólnie podlegają sumowaniu. W przypadku, gdy Wykonawca dysponuje personelem kierowniczym spoza terytorium RP, to osoby te muszą: - posiadać wykształcenie i kwalifikacje wymagane do świadczenia usług we wskazanej branży budowlanej w kraju zamieszkania tych osób, - posiadać decyzję o uznaniu kwalifikacji zawodowych we wskazanej branży budowlanej zgodnie z ustawą z dnia 18 marca 2008r. o zasadach uznawaniu kwalifikacji zawodowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub posiadać prawo do świadczenia usług transgranicznych, - spełniać opisane wymagania odnośnie doświadczenia. Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Oświadczenie (druk nr 20) potwierdzające prawo do podpisywania wniosku o dopuszczenie do postępowania lub oferty, a tym samym posiadające prawo zaciągania zobowiązań lub składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy Wykonawca zagraniczny składa oświadczenie jak wyżej. W przypadku ofert wspólnych, wszyscy wykonawcy nie prowadzący działalności, a występujący wspólnie składają wymagane oświadczenie. W przypadku osoby udostępniającej swoje zasoby zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp i biorącej udział w realizacji części zamówienia składa także niniejszy dokument.; Oświadczenie Wykonawcy (druk nr 2) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku ofert wspólnych, oświadczenie w imieniu wykonawców występujących wspólnie, składa upełnomocniony lider lub wszyscy wykonawcy składają oświadczenie wspólne.; Formularz oferty wypełniony ściśle wg załączonego do SIWZ wzoru druku z kompletem oświadczeń dotyczących spełnienia warunków oferty i udzielenia zamówienia oraz podpisany przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy określonego aktem rejestrowym z podaniem imienia i nazwiska; Pełnomocnictwo wystawione wg wzoru załączonego do niniejszej SIWZ lub pełnomocnictwa udzielane przez Wykonawcę. W przypadku przedkładania kopii pełnomocnictw muszą być one potwierdzone (uwierzytelnione) notarialnie za zgodność z oryginałem.;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 90
- 2 - Roboczogodzina [zł/godz.] - 10
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Dopuszcza się możliwość istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 1.Zmiana wartości nominalnej (kwoty) umowy w przypadku: 1)Wystąpienia przypadków określonych w §6 ust. 9 istotnych postanowień umowy. Przy czym, maksymalna kwota wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie całego zadania, nie może przekroczyć 15 % pierwotnej wartości umownej. 2)Wartość umowy może ulec zmianie w przypadku umów wieloletnich, przy których kwoty płatności określone są w rozbiciu na kolejne lata - w ramach niezmiennej kwoty całkowitej złożonej w ofercie - dopuszcza się zmianę ich wielkości w poszczególnych latach. 3)W zakresie wynagrodzenia wykonawcy Zamawiający wprowadza następujące klauzule rewaloryzacyjne oparte na zmianie prawa w przypadkach: -Ustawowej zmiany podatku VAT. -Ustawowej zmiany wynagrodzenia minimalnego. -Ustawowej zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Waloryzacja wynagrodzenia umownego będzie uruchamiana na zasadach jak niżej: -Pod warunkiem, że zmiany te będą miały istotny wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. -W okresie pierwszych 12 miesięcy obowiązywania umowy wykonawca zobowiązany jest do zachowania ceny zaoferowanej w ofercie niezależnie od zmiany prawa w tym czasie. -W okresie kolejnych 12 miesięcy obowiązywania umowy ceny podane w ofercie mogą ulegać zmianie, zgodnie ze zmianą w/w wskaźników. 2.Jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, kwota wynagrodzenia brutto określona w § 6, zostanie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://przetargi.kedzierzynkozle.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32/pok. 417, III p 47-200 Kędzierzyn-Koźle.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.03.2016 godzina 12:00, miejsce: Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32/pok. 417, III p 47-200 Kędzierzyn-Koźle.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Kędzierzyn-Koźle: Remont urządzeń zabawowych na gminnych placach zabaw, remont montaż i demontaż urządzeń technicznych (mała architektura) oraz utrzymanie fontanny i zdroju ulicznego - 2016÷2018
Numer ogłoszenia: 113156 - 2016; data zamieszczenia: 06.05.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 48018 - 2016r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Piramowicza 32, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, woj. opolskie, tel. 77 40 34 451, faks 77 40 34 451.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Remont urządzeń zabawowych na gminnych placach zabaw, remont montaż i demontaż urządzeń technicznych (mała architektura) oraz utrzymanie fontanny i zdroju ulicznego - 2016÷2018.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres 1 - Place zabaw (Remont urządzeń zabawowych i fitness na gminnych placach zabaw). Zakres 2 - Wymiana piasku w 16 piaskownicach dwa razy w ciągu umowy. Zakres 3 - Urządzenia techniczne (mała architektura) (remont, montaż i demontaż urządzeń technicznych, utrzymanie tablic elektronicznych z planami miasta, utrzymanie tablic informacji lokalnej). Zakres 4 - Utrzymanie fontanny oraz zdroju ulicznego Uwaga: Po pojęciem urządzenia zabawowe rozumie się wszelkie urządzenia zamontowane na placach zabaw oraz urządzenia fitness. ZAKRES 1 - place zabaw: Zakres 1 obejmuje bieżące utrzymanie urządzeń we właściwym stanie technicznym, przeglądy, naprawy, konserwacje, demontaż (w razie potrzeby) urządzeń na placach zabaw oraz stanowisk z urządzeniami fitness będących własnością Gminy Kędzierzyn-Koźle. Wykaz i lokalizację placów zabaw i stanowisk fitness określa załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Zakres prac obejmuje: a) Systematyczne przeglądy placów zabaw i stanowisk fitness tj. urządzeń zabawowych, nawierzchni sypkich i nawierzchni bezpiecznych, ogrodzeń, sprawności urządzeń fitness (raz w tygodniu) i sporządzanie na tę okoliczność protokołu, b) Wykonywanie podstawowych napraw drewnianych i innych urządzeń zabawowych i urządzeń fitness z wyjątkiem napraw gwarancyjnych (w razie braku możliwości naprawy urządzenia w danym momencie tj. braku materiałów czy z innego uzasadnionego powodu, urządzenie należy zabezpieczyć kolorową taśmą i zostawić wiadomość pisemną), c) Bieżącą konserwację urządzeń, (smarowanie łożysk, malowanie elementów, itp.) d) Dokonywanie comiesięcznych przeglądów z udziałem przedstawiciela Zamawiającego i sporządzenie protokołu z przeglądu urządzeń określonych w załączniku nr 1, e) W czasie kontroli sprawdzanie drobiazgowo urządzeń zabawowych i urządzeń fitness pod kątem zużycia technicznego, funkcjonalności i bezpieczeństwa, f) Dokonanie rocznej kontroli przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane lub przez firmę, świadczącą tego typu usługi. Kontrolujący ocenią poziom bezpieczeństwa poszczególnych urządzeń, stan techniczny, stan fundamentów i nawierzchni. Kontrola winna być przeprowadzona na przełomie miesiąca kwietnia i maja. Wykonawca powinien wcześniej poinformować Zamawiającego na piśmie o przystąpieniu do rocznej kontroli placów zabaw, g) Uzupełnienie piasku w strefach bezpieczeństwa w razie potrzeby. Konieczność uzupełnienia piasku w strefach bezpieczeństwa należy wcześniej uzgodnić z Zamawiającym. h) jeżeli wartość prac naprawczych urządzenia przekroczy 40% jego wartości początkowej, to prace będą wykonywane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego i należy je rozliczyć odrębnie na podstawie odrębnego kosztorysu sporządzonego przez Wykonawcę na podstawie stawki roboczogodziny, którą należy podać w ofercie oraz udokumentowanej wartości materiałów użytych do naprawy. W przypadku rozbieżności przy obliczaniu zakresu prac, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania kosztorysu specjaliście z Wydz. Inwestycji i Remontów Urzędu Miasta posiadającemu uprawnienia budowlane w tym zakresie. Zamawiający dokona weryfikacji kosztorysu do 14 dni kalendarzowych. W przypadku potwierdzenia zawyżenia zakresu prac lub ceny Zamawiający obciąży Wykonawcę karą w wysokości 300 zł. Wartość początkowa zainstalowanych urządzeń zostanie przekazana przez Zamawiającego wykonawcy po podpisaniu umowy. i) Zakres prac nie obejmuje montażu nowych urządzeń zabawowych lub fitness. j) Wykonawca przy remoncie urządzeń zabawowych i fitness będzie przestrzegał obowiązujących norm PN-EN. ZAKRES 2 - Wymiana piasku w 16 piaskownicach dwa razy w ciągu umowy Zakres 2 obejmuje wymianę piasku w 16 piaskownicach 1 raz w roku (dwa razy w ciągu umowy) na przełomie kwietnia i maja (średnio ok. 4,5m3 piasku na jedną piaskownicę - piasek 0,2mm do 2 mm). Wymiana piasku w piaskownicach obejmuje: wyczyszczenie piaskownic ze starego piasku, wywóz starego piasku i zutylizowanie go w sposób zgodny z prawem, dowóz świeżego piasku płukanego (z atestem) i wypełnienie nim piaskownic. Uwaga: Na wymianę piasku w ofercie należy podać cenę oddzielnie. Płatność za te prace nastąpi oddzielną fakturą po ich wykonaniu i odbiorze przez Zamawiającego. ZAKRES 3 - Urządzenia techniczne (mała architektura) Zakres 3 obejmuje remont, montaż i demontaż urządzeń technicznych, utrzymanie tablic elektronicznych z planami miasta, utrzymanie tablic informacji lokalnej Podstawowy zakres to: a) Bieżące naprawy ławek (na placach zabaw, w parkach i innych miejscach utrzymywanych przez WOŚiR) lub siedzisk ławkowych (w ramach umowy Wykonawca zobowiązany będzie do naprawy 30 konstrukcji ławek, oraz wymiany 80 listew o różnych wym.), b) Naprawę furtek, bram wjazdowych na place zabaw (wg potrzeb) - w ramach umowy przyjęto do naprawy 20 bram lub furtek. c) Naprawę ogrodzeń z siatki i innych elementów ogrodzenia z terenów miejskich - w ramach umowy przyjęto 100 m2 powierzchni ogrodzenia w okresie trwania umowy. Lokalizacja terenów parkowych i skwerów w zał. nr 4, d) Roboty brukarskie (chodniki z kostki brukowej lub inne nawierzchnie typu grys czy asfalt), ilość w okresie umowy - 60 m2 (wskazane przez Zamawiającego) e) Malowanie ławek z terenów wym. w zał. nr 4, raz w roku (maj/czerwiec) - 80 szt., f) Czyszczenie wszystkich ławek parkowych (350 szt.) raz w roku: czerwiec, g) Naprawy drewnianych elementów obudowy koszy - przyjmuje się 20 szt. w ramach umowy h) Przeglądy i utrzymanie tablic ogłoszeniowych, w tym: wymiana szyb, naprawa zamków, oczyszczanie gablot i tablic z graffiti i innych zanieczyszczeń - łącznie 110 szt. w tym 40 szt. tablic o zabytkach (lokalizacja w zał. nr 2), 30 szt. tablic City Walk (lokalizacja zał. nr 3) i 40 szt. tablic rad osiedlowych (lokalizacja zał. nr 5), i) Naprawy innych elementów małej architektury znajdującej się na terenie wym. w zał. nr 4, których nie można było przewidzieć - o wartości kosztorysowej nie przekraczającej 15% miesięcznego ryczałtu, j) Wszelkie elementy z rozbiórki należy wywozić do RIPOK lub przekazywać innym odbiorcom posiadającym uprawnienia do ich zbierania lub ich przetwarzania. k) Przed przystąpieniem do wykonywania ww. prac sporządzany będzie protokół konieczności (typowania prac), w którym zostanie określona lokalizacja, szacunkowy koszt naprawy, zakres i termin realizacji robót. Protokół ten winien być zatwierdzony przez Zamawiającego. ZAKRES 4 - Utrzymanie fontanny oraz zdroju ulicznego Zakres 4 obejmuje utrzymywanie fontanny w okresie od 1 kwietnia do 30 listopada: Podstawowy zakres to: a) Oczyszczanie postumentu, figury, murków, filtrów i zbiornika fontanny na Rynku w Koźlu oraz wymiana wody w obiegu zamkniętym - dwa razy w tygodniu, tj. poniedziałek i czwartek, przy czym w okresie od 1 czerwca do 31 sierpnia - trzy razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek. b) Oczyszczanie fontanny - codziennie rano, c) Regulacja ciśnienia wody w dyszach - wg potrzeb, d) Czynności eksploatacyjne w pomieszczeniu pompowni - dot. instalacji wodnej i elektrycznej, nie związane z remontami i wymianą urządzeń, w celu zapewnienia prawidłowego ich funkcjonowania, e) Przed rozpoczęciem eksploatacji należy zamontować i wyregulować dysze, a po zakończeniu sezonu należy je zdemontować, f) Utrzymywanie zdroju ulicznego przy ul. Planetorza poprzez jego czyszczenie, udrażnianie odpływu i regulację strumienia wody - trzy razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek. g) Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia okresu funkcjonowania fontanny w zależności od warunków pogodowych (prognozowanie ujemnych temperatur), wówczas rozliczenie prac nastąpi proporcjonalnie do okresu funkcjonowania fontanny poprzez podzielenie stawki ryczałtu miesięcznego przez 30 i pomnożenie stawki dziennej przez ilość dni, w których fontanna funkcjonowała. Zamawiający zastrzega sobie także prawo zaprzestania realizacji tego etapu w przypadku rozstrzygnięcia postępowania na remont rynku w Kędzierzynie-Koźle. Załączniki nr 1,2,3,4,5 znajdują się na stronie internetowej zamawiającego. W ramach niniejszego Zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia interwencyjnego dyżuru w godz. od 7:00 do 21:00 w każdy dzień roboczy oraz od 8:00 do 21:00 w dni ustawowo wolne od pracy w celu usunięcia uszkodzenia mogącego zagrozić bezpieczeństwu użytkowników placu zabaw, zgłoszonego przez Straż Miejską lub Zamawiającego. Przystąpienie do likwidacji zagrożenia elementu zabawowego, fitness lub elementu małej architektury ma nastąpić do 2 godz. od chwili zgłoszenia. W celu wykonania w/w zgłoszenia należy podać telefon kontaktowy do osoby przyjmującej zgłoszenie. 2. W przypadku braku możliwości naprawy urządzenia w danym dniu roboczym Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć urządzenie w sposób zapewniający bezpieczeństwo użytkowników, co najmniej poprzez zabezpieczenie urządzenia taśmą ostrzegawczą, wywieszeniem informacji, że urządzenia nie wolno użytkować itp. 3. Wykonawca udzieli 12 miesięcy gwarancji na naprawione elementy urządzeń zabawowych, fitness lub elementy małej architektury licząc od daty odbioru tych prac. 4. Wykonawca na własny koszt zapewni materiały, narzędzia i urządzenia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 5. O konieczności usuwania zniszczonych elementów zabawowych na placach zabaw lub elementów małej architektury decyzję każdorazowo podejmuje Zamawiający. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego prowadzenia książki obiektu dla każdego placu zabaw oddzielnie i zapisywanie w nich informacji o wykonanych przeglądach i naprawach. Książki obiektu zostaną przekazane przez Zamawiającego wykonawcy po podpisaniu umowy. 7. Wykonywanie konserwacji tj. malowanie drewnianych elementów urządzeń zabawowych drewnochronem, konserwacja elementów zabawowych metalowych, oczyszczenie i pomalowanie farbami ekologicznymi oraz wykonanie konserwacji (malowania) ławek będących przedmiotem zamówienia (ujętych we wszystkich zakresach) raz w roku, w sprzyjających warunkach pogodowych w miesiącach maj-czerwiec. Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć świeżo pomalowane urządzenia i ławki, za pomocą kartki ze stosownym napisem umieszczonej w miejscu widocznym dla użytkowników. Konserwacja metalowych elementów urządzeń fitness. Prace te należy wykonywać na bieżąco zależności od potrzeb (farby muszą mieć atesty). 8. Wykonanie prac konserwacyjnych powinno być każdorazowo uzgodnione wcześniej z Zamawiającym. 9. Po wykorzystaniu limitu prac objętych ryczałtem w ramach umowy wszelkie dodatkowe prace będą wykonywane na zgłoszenie Zamawiającego i rozliczane kosztorysowo z uwzględnieniem stawki za roboczogodzinę podaną w ofercie, a w przypadku przekroczenia kwoty 15% zgodnie z zapisami określonymi w §6 ust. 3 IPU, za odrębnym zamówieniem i rozliczane kosztorysowo z uwzględnieniem stawki za roboczogodzinę podaną w ofercie. 10. Wykonawca zobowiązany jest z chwilą rozpoczęcia usługi, posiadać i przedłożyć Zamawiającemu opłacony dokument ubezpieczenia OC od prowadzonej działalności gospodarczej. Minimalna suma gwarancyjna powyższego ubezpieczeniu powinna wynosić nie mniej niż wartość złożonej oferty [PLN] na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 11. Rozliczenie prac w każdym etapie odbywać się będzie na osobnych fakturach dotyczących każdego etapu (opisu przedmiotu zamówienia), po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w którym wykonano usługę, na podstawie protokołu odbioru dokonanego przez Zamawiającego przy udziale Wykonawcy.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.80.00.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.05.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- DIGTRON Stanisław Chyla, {Dane ukryte}, Kędzierzyn-Koźle, kraj/woj. Polska.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 402295,59 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
279210,00
Oferta z najniższą ceną:
279210,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
486981,60
Waluta:
PLN .
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 4801820160 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-03-02 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 747 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 90% |
WWW ogłoszenia: | www.kedzierzynkozle.pl |
Informacja dostępna pod: | Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32/pok. 417, III p 47-200 Kędzierzyn-Koźle |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50800000-3 | Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Remont urządzeń zabawowych na gminnych placach zabaw, remont montaż i demontaż urządzeń technicznych (mała architektura) oraz utrzymanie fontanny i zdroju ulicznego - 2016÷2018 | DIGTRON Stanisław Chyla Kędzierzyn-Koźle | 2016-05-06 | 279 210,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-05-06 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 508000003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 279 210,00 zł Minimalna złożona oferta: 279 210,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 279 210,00 zł Maksymalna złożona oferta: 486 982,00 zł |