Dostawa i wdrożenie systemu finansowo-księgowego dla terenowej administracji miar i probierczej współpracującego z systemem dysponenta głównego w celu zintegrowania danych finansowych w ramach nadzoru.

Główny Urząd Miar
ul. Elektoralna 2
Warszawa
00-139
Polska
Osoba do kontaktów: Radosław Ziemey
Tel.: +48 225819058
E-mail: radoslaw.ziemey@gum.gov.pl
Faks: +48 225819390
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: www.gum.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.gum.gov.pl/bip/finanse/zamowienia-publiczne/ogloszone-przetargi

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

Ogólne usługi publiczne

Dostawa i wdrożenie systemu finansowo-księgowego dla terenowej administracji miar i probierczej współpracującego z systemem dysponenta głównego w celu zintegrowania danych finansowych w ramach nadzoru.

Numer referencyjny: BDG.261.368.2017

Dostawy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu finansowo-księgowego dla terenowej administracji miar i probierczej współpracującego z systemem dysponenta głównego w celu zintegrowania danych finansowych w ramach nadzoru, który powinien spełniać wymagania określone w załącznikach nr 1 i 2 do wzoru umowy, oraz świadczenie usług dedykowanej asysty technicznej na zasadach określonych w załączniku nr 3 do wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 7 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Główny Urząd Miar, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 2, oraz oddziały terenowe: Gdańsk, Szczecin, Poznań, Bydgoszcz, Wrocław, Łódź, Kraków (2 lokalizacje), Katowice.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu finansowo-księgowego dla terenowej administracji miar i probierczej współpracującego z systemem dysponenta głównego w celu zintegrowania danych finansowych w ramach nadzoru, który powinien spełniać wymagania określone w załącznikach nr 1 i 2 do wzoru umowy, oraz świadczenie usług dedykowanej asysty technicznej na zasadach określonych w załączniku nr 3 do wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 7 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Zamówienie publiczne obejmuje swoim zakresem zamówienie podstawowe oraz prawo opcji. W zakresie zamówienia podstawowego:

1) dostawa Oprogramowania Aplikacyjnego – księgowego z modułem finansowo – księgowym i kadrowo-płacowym,

2) dostawa Sprzętu i Oprogramowania,

3) wdrożenie Systemu,

4) przeprowadzenie szkoleń użytkowników i administratorów,

5) świadczenie usługi Dedykowanej Asysty Technicznej,

6) świadczenie usług Wsparcia Technicznego,

7) świadczenie usług serwisu gwarancyjnego.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Okres w miesiącach: 48

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

W ramach prawa opcji przewidziano:

1. zwiększenie łącznej liczby użytkowników jednoczesnych Systemu;

2. Przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów;

3. Dedykowaną Asystę Techniczną.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Szczegółowe terminy poszczególnych etapów realizacji zamówienia zawiera Wzór Umowy stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.

Wykaz i krótki opis warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 pkt 1, 5-7 ustawy Pzp

2. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdziale VI, składa wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, zwany dalej „JEDZ”, który powinien zawierać co najmniej następujące informacje:

1) oświadczenie Wykonawcy, że w stosunku do niego nie zachodzą przesłanki wykluczenia;

2) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu przez niego warunków udziału w postępowaniu;

3) określenie organu publicznego lub osoby trzeciej odpowiedzialnych za wystawienie dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz w stosownych przypadkach spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

4) formalne oświadczenie Wykonawcy, z którego wynika, że Wykonawca będzie w stanie na żądanie i bez zwłoki przedstawić dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

5) informacje niezbędne w celu uzyskania przez Zamawiającego dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bazy danych (na warunkach określonych w art. 59 ust. 5 dyrektywy).

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz Jednolitego dokumentu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać spełniania warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4. W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów, Wykonawca składa także JEDZ dotyczący każdego z tych podmiotów potwierdzający brak istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania innego podmiotu.

5. Jednolity dokument (Standardowy Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – formularz JEDZ) można pobrać pod adresem https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/word_doc/0013/32413/Edytowalna-wersja-formularza-JEDZ.doc. Instrukcja wypełnienia formularza Jednolitego dokumentu jest dostępna na https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Jednolity-Europejski-Dokument-Zamowienia-instrukcja.pdf. W celu wypełnienia JEDZ Wykonawca może skorzystać z przygotowanego przez Zamawiającego na potrzeby niniejszego postępowania wzoru w formacie XML (stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ) oraz zaimportowanie go i wypełnienie za pomocą narzędzia https://ec.europa.eu/tools/espd. Wypełniony w ten sposób JEDZ należy wydrukować, podpisać i w oryginale załączyć do oferty.

6. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami(...)

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków do wprowadzenia w niniejszej sekcji szczegółowe wymagania Zamawiającego w szczególności oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia określone zostały w SIWZ pod adresem http://bip.gum.gov.pl/bip/finanse/zamowienia-publiczne/ogloszone-przetargi

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;

2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

a. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 2 prace polegające na dostawie z wdrożeniem systemu finansowo-księgowego działającego w co najmniej 5 lokalizacjach o wartości każdej z prac co najmniej 100 000 PLN brutto. Przez jedną dostawę rozumie się pracę wykonaną w ramach jednej umowy.

b. dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia:

a) Zespół do spraw sieci LAN/WAN – co najmniej 1 osoba, która:

i. uczestniczyła w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w co najmniej 2 projektach informatycznych obejmujących swoim zakresem wdrożenie rozwiązań sieciowych opartych, na co najmniej 50 urządzeniach LAN/WAN/SAN, każdy projekt,

ii. posiada wiedzę w zakresie, co najmniej:

— wysokiej dostępności i nadmiarowości urządzeń sieciowych (protokoły, konfiguracja, architektura),

— priorytetyzacji ruchu (QoS),

— redystrybucji i kontrolowania aktualizacji routingu,

— utrzymania sieci,

— rozwiązywania problemów w sieciach przełączanych,

— rozwiązywania problemów w protokołach routingu,

— rozwiązywania problemów w zarządzaniu adresacją,

— wiedza i doświadczenie w zakresie konfiguracji połączeń VPN między wieloma sieciami

— bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych

iii. ma znajomość języka polskiego w zakresie niezbędnym do komunikowania się z Zamawiającym.

b) Zespół do spraw baz danych i migracji – co najmniej 1 osoba, która:

i. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczyła, w co najmniej jednym projekcie informatycznym obejmującym swoim zakresem migrację systemów bazodanowych o rozmiarze co najmniej 1 TB, na inną platformę sprzętową lub systemową;

ii. posiada wiedzę w zakresie, co najmniej:

— Planowania i wdrażania aplikacji bazodanowych

— Rozwiązywania problemów dotyczących bazy danych oraz infrastruktury informatycznej,

— Bezpieczeństwa dostępu do baz danych,

— Zarządzania kontami użytkowników,

— Wykonywania i odtwarzania kopi zapasowych bazy danych

— Wykorzystania usług automatyzujących czynności administracyjne,,

— Odtwarzania utraconych plików bazodanowych oraz odtwarzanie do punktu w czasie,

— Wykrywania i usuwania uszkodzonych bloków bazy danych,

iii. ma znajomość języka polskiego w zakresie niezbędnym do komunikowania się z Zamawiającym.

c) Zespół do spraw aplikacji – co najmniej 1 osoba, która:

i. w ostatnich 5 latach przed upływem terminu składania ofert, uczestniczyła, w co najmniej jednym projekcie informatycznym obejmującym swoim zakresem wdrożenie oprogramowania systemu finansowo-księgowego.

ii. posiada wiedzę w zakresie co najmniej:

— instalacji i konfiguracji systemu

— zarządzania użytkownikami,

— zarządzania grupami,

— tworzenia i modyfikacji kopii zapasowych

— instalacja i konfiguracja aktualizacji

— konfiguracji dostępu zdalnego i tożsamości

— bezpieczeństwa systemu

— konfiguracji oraz administrowania serwerowymi systemami operacyjnymi w środowiskach wirtualnych

iii. ma znajomość języka polskiego w zakresie niezbędnym do komunikowania się z Zamawiającym.

d) Warunki mogą być spełnione przez jedną osobę, która spełnia wszystkie warunki w zakresie zespołu lub wiele osób, które spełniają warunki w zakresie zespołu łącznie.

e) W zakresie każdego zespołu musi wystąpić co najmniej jedna osoba, przy czym ta sama osoba nie może występować w dwóch różnych zespołach.

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone w załączniku nr 7 do SIWZ – Wzór Umowy.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 17/01/2018

Czas lokalny: 12:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 17/01/2018

Czas lokalny: 12:15

Miejsce:

Główny Urząd Miar, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 2, pok. 216.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium

w wysokości: 70 000 PLN (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych).

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych płatnych na pierwsze żądanie;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych płatnych na pierwsze żądanie;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz. 359, z późn. zm.).

3. Wniesione wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Pzp, w szczególności ograniczających możliwość zatrzymania wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

4. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach wymienionych w art. 46 ust. 4a

i 5 ustawy Pzp na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia pierwszego żądania Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek depozytowy Zamawiającego w NBP O/Okr. w Warszawie, nr konta: 75 1010 1010 0037 0813 9120 0000; Kod BIC Narodowy Bank Polski: NBPLPLPW; tytuł przelewu:

„Wadium dot. sprawy nr BDG-WZP.261.368.2017”.

6. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego.

7. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być dołączony do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą Pzp. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej wymagane jest załączenie kopii dowodu wykonanej operacji przelewu.

8. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie lub wniesienie wadium w sposób nieprawidłowy (także na przedłużony okres związania ofertą) skutkuje odrzuceniem oferty zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Pzp.

9. Zamawiający zatrzyma wniesione wadium (w przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej – wraz z odsetkami), jeżeli zaistnieją okoliczności wskazane w art. 46 ust. 4a

i ust. 5 ustawy Pzp.

10. Pod terminem związania ofertą 2 miesiące należy rozumieć 60 dni.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

29/11/2017