Ubezpieczenie osób od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków

Gdynia: Ubezpieczenie osób od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków


Numer ogłoszenia: 483058 - 2012; data zamieszczenia: 30.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6223574, faks 058 6223574.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gosirgdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie osób od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 66512100-3 - usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników zajęć sportowych i rekreacyjnych organizowanych przez Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji, zajęć hipoterapii oraz wolontariuszy. 3. Zamawiający przedstawia kalendarz imprez na rok 2013 stanowiący odpowiednio załączniki nr 5 i 6 do SIWZ. Podane terminy zawodów jak i same imprezy mogą ulec zmianie. Ubezpieczyciel zostanie powiadomiony o zmianie kalendarza imprez. 4. Umowa ubezpieczenia NNW zajęć sportowych i rekreacyjnych oraz wolontariuszy zawarta zostanie w formie bezimiennej przyjmując do ubezpieczenia średni stan osobowy deklarowany przez ubezpieczającego w liczbie 600 osób/na dzień. 5. Maksymalna ilość dzienna uczestników zajęć hipoterapii od poniedziałku do czwartku wynosi 24 uczestników, w piątki: 28 uczestników. 6. Ubezpieczeniu NNW zajęć hipoterapii podlegają dzieci skierowane na zajęcia przez lekarza. Zajęcia polegają na tym, że dzieci odbywają seans hipoterapeutyczny, każdego konia prowadzi instruktor, natomiast dziecko jest asekurowane przez hipoterapeutę. Jeden seans trwa 30 minut. Zajęcia odbywają się od poniedziałku do piątku. Pracownik Ośrodka Hipoterapii prowadzi dzienną kartotekę zajęć, w której potwierdza się udział dziecka w zajęciach. 7. Ubezpieczeniu NNW podlegają w szczególności wolontariusze wykonujący czynności na rzecz Zamawiającego na podstawie stosownych umów/porozumień o wolontariat. Wolontariusze świadczą na rzecz Zamawiającego czynności w odniesieniu do organizowanych imprez sportowo - rekreacyjnych, prowadzenia zajęć i ośrodka hipoterapii. 8. Suma ubezpieczenia: 1) w zakresie ubezpieczenia uczestników zajęć sportowych i rekreacyjnych i wolontariuszy suma ubezpieczenia wynosi nie mniej niż 2.000 PLN/osoba 2) w zakresie ubezpieczenia uczestników zajęć hipoterapii suma ubezpieczenia wynosi nie mniej niż 5.000 PLN/osoba. 9. Zamawiający dostarczy Wykonawcy imienne listy startowe uczestników zajęć sportowych i rekreacyjnych oraz wolontariuszy w terminie 7 dni od dnia zakończenia imprezy sportowej. 10. Zamawiający po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego dostarczy imienne listy wolontariuszy oraz uczestników zajęć hipoterapii. 11. Wykonawca w ramach zaoferowanego wynagrodzenia zobowiązany jest do objęcia ochroną ubezpieczeniową uczestników imprez sportowych i rekreacyjnych i wolontariuszy nie wskazanych do ubezpieczenia w nn. postępowaniu, w przypadku nie powodującym zwiększenia przez Zamawiającego deklarowanego średniego stanu osobowego na dzień. 12. Zgłoszenie szkody może zostać dokonane przez poszkodowanego lub przez Zamawiającego. 13. Szkodowość za okres ostatnich 3 lat: 1) zgodnie z danymi Ubezpieczyciela Uniqa TU S.A. na dzień 28 listopada 2011 roku: a) polisa nr 125-A 244926, okres ubezpieczenia od 05.05.2011 r. - do 31.12.2011 r. - wypłacono 40 zł - rezerwa 752 zł; b) polisa nr NNW F036176, okres ubezpieczenia od 31.03.2009 r. - do 30.03.2010 r. - wypłacono 120 zł; c) polisa nr UNIF1160419, okres ubezpieczenia od 31.03.2008 r. - do 30.03.2009 r. - wypłacono 80 zł; 2) zgodnie z danymi Ubezpieczyciela InterRisk TU S.A. na dzień 16 października 2012 roku: a) polisa nr NWG-B008078, okres ubezpieczenia od 01.01.2012 r. - do 31.12.2012 r. - wypłacono 60 zł - rezerwa 500 zł. 14. W niniejszym postępowaniu uczestniczy w charakterze brokera ubezpieczeniowego Pan Jacek Markowski Emka Broker 81-601 Gdynia, ul. Marzanny 11. Z tego tytułu broker otrzyma prowizję brokerską (kurtaż brokerski), od Wykonawcy wybranego przez Zamawiającego, w zakresie realizacji poszczególnych zadań. 15. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 16. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 17. Zamawiający nie wyraża zgody na podwykonawców. 18. Zamawiający przewiduje możliwość zamówień dodatkowych nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć całości przedmiotu zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.21.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania się spełnieniem warunku posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotowego zamówienia, Wykonawca musi wykazać się posiadaniem aktualnego (ważne) na dzień składania ofert zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 11 poz. 66 z późn. zm.);

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach: 1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, 2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, 3) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, 4) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, 5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, 6) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gosirgdynia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.12.2012 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat Zamawiającego (81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2013 roku, nie wcześniej jednak niż od dnia 01.01.2013 roku..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie