Usługi cateringu - przygotowywanie i dostawa posiłków dla uczestników szkoleń w ramach projektu Programu Kapitał Ludzki - Ten czas zmienia nas

Lidzbark Warmiński: Usługi cateringu - przygotowywanie i dostawa posiłków dla uczestników szkoleń w ramach projektu Programu Kapitał Ludzki - Ten czas zmienia nas


Numer ogłoszenia: 48375 - 2013; data zamieszczenia: 29.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Krasickiego 1, 11-100 Lidzbark Warmiński, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 767 32 74, faks 89 767 32 74.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Gminna samorządowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi cateringu - przygotowywanie i dostawa posiłków dla uczestników szkoleń w ramach projektu Programu Kapitał Ludzki - Ten czas zmienia nas.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zapewnienie cateringu dla 16 uczestników szkoleń i warsztatów w 2013r. (I CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA) oraz zapewnienie cateringu dla 16 uczestników szkoleń i warsztatów w 2014r. (II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA). Zamówienie obejmuje dwie części zamówienia dotyczące realizacji usługi cateringowej uwzględniając ich tożsamość czasową. Szczegółowo przedmiot zamówienia na część I określa załącznik Nr 1a do SIWZ. Szczegółowo przedmiot zamówienia na część II określa załącznik Nr 1b do SIWZ. Zamówienie cateringu obejmuje 24 dni szkoleniowe w 2013 roku dla 16 uczestników szkolenia (w terminie od kwietnia do lipca) i 24 dni szkoleniowe w 2014 roku dla 16 uczestników szkolenia (w terminie od kwietnia do lipca). Ponadto odbędą się treningi obejmujące 12 dni szkoleniowych w 2013r. i 12 dni szkoleniowych w 2014r. obejmujące 1 przerwę kawową w każdym dniu treningu dla 4 uczestników. Catering obejmuje obiad (jednodaniowy tj. drugie danie) i 2 przerwy kawowe w każdym dniu szkolenia/warsztatu dla 16 uczestników z zastrzeżeniem w ust.6. Łączna liczba obiadów - 384 w 2013r. i 384 w 2014r. Łączna liczba przerw kawowych : 48 (na 16 uczestników szkolenia) w 2013r. 48 (na 16 uczestników szkolenia) w 2014r. 12 (jedna przerwa w każdym dniu treningu dla 4 uczestników) w 2013r. 12 (jedna przerwa w każdym dniu treningu dla 4 uczestników) w 2014r. Zamawiający zapewnia salę i ponosi koszty jej wynajmu. Planowany harmonogram usług cateringowych określono w załączniku Nr 1a i Nr 1b do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie za spełnienie uzna złożenie pisemnego oświadczenia z art.22 ust.1 , którego wzór stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ .

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna, że wykonawca, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu tego zamówienia wykonał co najmniej 5 usług cateringowych o podobnym zakresie, każda o wartości min. 5.000 zł. Zamawiający nie będzie oceniał usług poniżej wartości wymaganej. Należy złożyć wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia wykonanych usług oraz przedstawić referencje. Wzór stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie za spełnienie uzna złożenie pisemnego oświadczenia z art.22 ust.1 , którego wzór stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ .

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie za spełnienie uzna złożenie pisemnego oświadczenia z art.22 ust.1 , którego wzór stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ .

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie za spełnienie uzna złożenie pisemnego oświadczenia z art.22 ust.1 , którego wzór stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ .

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

terminu wykonania zamówienia z powodu zmian w terminie projektu; zmiany osób wymienionych w umowie reprezentujących strony lub zmiany osób przy pomocy których realizuje się zamówienie; Wszystkie zmiany muszą być zawarte na podstawie aneksu do umowy wprowadzającego te zmiany podpisanego przez obie strony umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gminalidzbark.com

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Krasickiego 1, pokój Nr 26 lub pobrać ze strony internetowej.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Krasickiego 1, pokój Nr 26 lub przesłać na adres Zamawiającego podany w punkcie I specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zapewnienie cateringu dla 16 uczestników szkoleń i warsztatów w 2013r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia: zapewnienie cateringu dla uczestników szkoleń i warsztatów, które odbędą się od kwietnia 2013r. do lipca 2013r. na terenie miasta Lidzbarka Warmińskiego. Ogólny zakres (liczba osób, godzin). Przedmiot zamówienia będzie realizowany w sali wynajmowanej przez Zamawiającego. Zamawiający zapewnia salę i ponosi koszty wynajmu sali. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia cateringu dla uczestników szkoleń. Catering obejmuje obiad i 2 przerwy kawowe (w każdym dniu szkolenia ) dla 16 uczestników szkolenia przez 24 dni szkolenia oraz 1 przerwę kawową przez 12 dni treningów dla 4 uczestników w każdym dniu . Łącznie: a24 dni x 16 uczestników = 384 obiadów 24 dni x 2 przerwy kawowe = 48 przerw kawowych dla 16 uczestników szkolenia 12 dni x 1 przerwa kawowa = dla 4 uczestników Termin realizacji usługi. Termin realizacji zamówienia od daty zawarcia umowy do 31 lipca 2013 r. Szczegółowy harmonogram szkoleń oraz adres dowozu cateringu opisany w tabeli Nr 1 Posiłki należy dostarczyć : na przerwę kawową na godz. 9:00 i 11:00 w dniu szkolenia/warsztatu obiad na godz. 12:30 w dniu szkolenia/warsztatu na przerwę kawową na godz. 7:30 w dniu treningu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zapewnienie cateringu dla 16 uczestników szkoleń i warsztatów w 2014r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia: zapewnienie cateringu dla uczestników szkoleń i warsztatów, które odbędą się od kwietnia 2014r. do lipca 2014r. na terenie miasta Lidzbarka Warmińskiego. Ogólny zakres (liczba osób, godzin). Przedmiot zamówienia będzie realizowany w sali wynajmowanej przez Zamawiającego. Zamawiający zapewnia salę i ponosi koszty wynajmu sali. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia cateringu dla uczestników szkoleń. Catering obejmuje obiad i 2 przerwy kawowe (w każdym dniu szkolenia ) dla 16 uczestników szkolenia przez 24 dni szkolenia oraz 1 przerwę kawową przez 12 dni treningów dla 4 uczestników w każdym dniu . Łącznie: 24 dni x 16 uczestników = 384 obiadów 24 dni x 2 przerwy kawowe = 48 przerw kawowych dla 16 uczestników szkolenia 12 dni x 1 przerwa kawowa = dla 4 uczestników Termin realizacji usługi. Termin realizacji zamówienia od daty zawarcia umowy do 31 lipca 2014 r. Szczegółowy harmonogram szkoleń oraz adres dowozu cateringu opisany w tabeli Nr 1 Posiłki należy dostarczyć : na przerwę kawową na godz. 7:30 w dniu szkolenia/warsztatu obiad na godz. 12:30 w dniu szkolenia/warsztatu na przerwę kawową na godz. 7:30 w dniu treningu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.