Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport w rozgrywkach piłki siatkowej kobiet na poziomie II ligi, podczas rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 r.

Świdnica: Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport w rozgrywkach piłki siatkowej kobiet na poziomie II ligi, podczas rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 r.


Numer ogłoszenia: 63040 - 2015; data zamieszczenia: 20.03.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 48600 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport w rozgrywkach piłki siatkowej kobiet na poziomie II ligi, podczas rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
§1 Miasto zleca Klubowi promocję Miasta Świdnicy w kraju w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015 r. §2 1. Klub zobowiązuje się do promocji Miasta Świdnicy podczas rozgrywek piłki siatkowej kobiet na poziomie II ligi, podczas rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015 r. 2. Świadczenia każdej ze stron określa się szczegółowo w niniejszej umowie. §3 Promocja Miasta Świdnicy polegać będzie na: 1. Używaniu nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. Miejski Klub Siatkówki ŚWIDNICA. 2. Umieszczeniu, w miejscu widocznym dla publiczności i mediów, banera Świdnicy podczas wszystkich meczów, gdzie Klub jest gospodarzem. 3. Umieszczeniu na koszulkach drużyny herbu miasta Świdnicy. 4. Umieszczeniu nadruku herbu lub logo Świdnicy na plakatach informujących o terminach meczów, na biletach wstępu. 5. Umieszczeniu herbu Świdnicy oraz adresu internetowego (www.um.swidnica.pl), wraz z linkiem, na oficjalnej stronie internetowej Klubu w okresie obowiązywania umowy, w dwóch miejscach wskazanych przez Miasto. 6. Umieszczenie pliku graficznego z herbem miasta w mailingu (newsletterze), który ok. 1-2 razy w tygodniu systematycznie wysyłany jest z najświeższymi informacjami o Klubie. 7. Umieszczenie herbu miasta w stopce sponsorskiej przy artykułach o piłce siatkowej publikowanych w tygodniku Nowy Tygodnik Świdnicki. 8. Reklama głosowa spikera w czasie meczów ligowych, że sponsorem jest Miasto Świdnica. 9. Godnym reprezentowaniu Miasta przez zawodników Klubu w trakcie rozgrywek sportowych. 10. Grze na najwyższym poziomie i uzyskiwaniu jak najlepszych wyników sportowych. 11. Czynnym uczestnictwie, na wniosek Miasta, w organizowanych przez Miasto wydarzeniach promocyjnych, np. w imprezach o charakterze kulturalno - sportowym. §4 1. Klub, w trakcie trwania niniejszej umowy, zobowiązany jest do korzystania, na potrzeby treningów i rozgrywanych meczy, z obiektów miejskich (miejskie hale sportowe i sale gimnastyczne przy publicznych szkołach podstawowych i gimnazjach na terenie miasta Świdnicy). 2. W uzasadnionych przypadkach Klub może odstąpić od obowiązku, o którym mowa w ust. 1. §5 1. Miasto zobowiązuje Klub do sporządzenia sprawozdania opisowego z zakresu promocji Miasta Świdnicy, wraz ze zdjęciami, z meczy rozgrywanych przez Klub, o których mowa w §2 ust.1, do dnia 15.01.2016 r., które powinno uwzględniać zobowiązania, o których mowa w §3. 2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, musi zawierać wykaz obiektów, z których Klub korzystał w trakcie trwania umowy (zgodnie z zapisami §4 ust. 1), wraz z uzasadnieniem przypadków korzystania z innych obiektów niż miejskie (§4 ust. 2). 3. Miasto zastrzega sobie, w każdym czasie trwania umowy, prawo kontroli sposobu realizacji przez Klub zobowiązań wynikających z §3 umowy. §6 Klub, w ramach umowy, przekaże Miastu nieodpłatnie dwa karnety (karty kibica) umożliwiające wejście na wszystkie mecze piłki siatkowej kobiet, podczas których Klub będzie pełnił rolę gospodarza...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.03.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Miejski Klub Siatkówki Świdnica,, {Dane ukryte}, 58-100 Świdnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 186991,87 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  230000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  230000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  230000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wyboru trybu przeprowadzenia zamówienia publicznego dokonano w oparciu o dyspozycję art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych poprzez sport. Sport od pewnego czasu z powodzeniem wykorzystywany jest jako element budowy przewagi konkurencyjnej miast i regionów, stanowi doskonały i skuteczny element promocyjny o bardzo wysokim potencjale. Marketing poprzez sport umożliwia miastom i regionom zwiększenie atrakcyjności dla mieszkańców, turystów oraz potencjalnych inwestorów. Promocja poprzez sport skierowana jest do szerokiego grona publiczności nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych, punkt odniesienia i źródło skojarzeń - skojarzeń związanych głównie z emocjami, zwycięstwem i sukcesem. Marketing poprzez sport stanowi jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce, szczególnie w momencie, kiedy oddziaływanie tradycyjnych form promocji, a szczególnie reklamy, słabnie, a sport pozostawia bardzo szerokie pole manewru - obiekty sportowe, jak i samych zawodników można potraktować jako powierzchnię reklamową. Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), a promocja miasta poprzez sport jest elementem składowym strategii miasta Świdnicy. Miasto oczekuje od marketingu i promocji poprzez sport wizji kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu, w tym samych zawodników, którzy mogą być najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy. W Świdnicy istnieją kluby sportowe, które mogą pochwalić się dużymi osiągnięciami, sięgającymi poziomu nie tylko lokalnego czy regionalnego, ale również krajowego, m.in. w dyscyplinie sportowej, jaką jest piłka siatkowa i to w dodatku piłka siatkowa kobiet. Przedmiotem zamówienia jest aktywna promocja miasta Świdnicy w rozgrywkach piłki siatkowej kobiet podczas meczów na poziomie II ligi, rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015 r., którą miasto zamierza przeprowadzić poprzez Miejski Klub Siatkówki Świdnica podczas rozgrywek w roku 2015. Klub bierze obecnie udział w rozgrywkach II ligi piłki siatkowej kobiet, w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek. Klub jest jedyną drużyną piłki siatkowej kobiet, która zapewni wykonanie zadań oczekiwanych przez miasto, m.in. używając nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. Miejski Klub Siatkówki Świdnica (jest to jedyny klub piłki siatkowej kobiet w Świdnicy). Mecze MKS Świdnica skupiają rzesze kibiców, którzy również towarzyszą drużynie podczas meczów wyjazdowych. Mecze wyjazdowe, które obejmują niemal cały kraj, zwiększają zakres działań promocyjno-reklamowych i pozwalają dotrzeć do szerokiego grona odbiorców, którzy stanowić moga potencjalnych turystów dla miasta. Podczas rozgrywek zawodniczki Klubu prezentują bardzo wysoki poziom gry. Rozgrywki Klubu komentowane są w telewizji i prasie lokalnej, w mediach internetowych. Klub, poza grą na poziomie II ligi, osiąga również sukcesy w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek, co dodatkowo może zwiększyć zakres promocji i grono odbiorców (różne grupy wiekowe). Z uwagi na powyższe udzielenie zamówienia Miejskiemu Klubowi Siatkówki Świdnica w trybie zamówienia z wolnej ręki w myśl art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych uważa się za zasadne.