Rozbudowa funkcjonującego w Urzędzie Miasta Kielce i Zakładzie Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO o podsystemy KSON i KAKSON.

Kielce: Rozbudowa funkcjonującego w Urzędzie Miasta Kielce i Zakładzie Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO o podsystemy KSON i KAKSON.


Numer ogłoszenia: 486780 - 2012; data zamieszczenia: 03.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676406, faks 41 3676306 , strona internetowa http://www.um.kielce.pl/zoum

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozbudowa funkcjonującego w Urzędzie Miasta Kielce i Zakładzie Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO o podsystemy KSON i KAKSON..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Rozbudowę funkcjonującego w Urzędzie Miasta Kielce i Zakładzie Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO o podsystemy/moduły: 1) Kompleksowy System Obsługi Nieczystości (KSON) 2) Księgowość Analityczna Kompleksowego Systemu Obsługi Nieczystości (KAKSON) wspierające w sposób kompleksowy zarządzanie gospodarką odpadami z uwzględnieniem wymagań Ordynacji Podatkowej wraz z ich instalacją w środowisku bazodanowym posiadanym przez Zamawiającego na udostępnionej przez Zamawiającego infrastrukturze sprzętowej oraz objęcie zakupionego oprogramowania usługą asysty technicznej i konserwacji do dnia 31.12.2013 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.20.00-4, 72.26.70.00-4.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Zakup podsystemów KSON i KAKSON będących częścią Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO zapewni kompleksowe i spójne rozwiązanie zadań Gminy w związku ze zmianą ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz niektórych innych ustaw z dn. 1.07.2011 r. (Dz. U. Nr152 poz.897) Podsystemy integrują się bezpośrednio z użytkowanym w Urzędzie zintegrowanym systemem informatycznym, w tym z centralną bazą kontrahentów. Posiadane przez Zamawiającego, zgromadzone w bazie danych ewidencje ludności i podatkowe umożliwiają weryfikację danych składanych deklaracji i wydawanych na ich podstawie decyzji. Zobowiązania wynikające z wydanych decyzji rejestrowane są bezpośrednio w systemie księgowym Urzędu. Pomiędzy podsystemami funkcjonuje automatyczna integracja danych, oznaczająca, że raz wprowadzone dane w jednym z podsystemów są natychmiast dostępne we wszystkich modułach systemu merytorycznie i logicznie z nim powiązanymi. Wbudowane funkcje kontrolne zapewniają integrację, spójność i prawidłowość danych i zabezpieczają przed wprowadzanie tych samych informacji przez operatorów różnych modułów systemu. Oprogramowania użytkowe Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO zostało zakupione w 2005 roku w drodze postępowania przetargowego przeprowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem od Zakładu Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.. Zakup i wdrożenie Systemu Otago oraz dalsza jego rozbudowa w następnych latach spowodowała, że Zintegrowany System Wspomagania Zarządzania Miastem jest obecnie wykorzystywany w większości wydziałów Urzędu Miasta Kielce i jest objęty asystą techniczna producenta. Na potwierdzenie faktu, iż jedynym i wyłącznym właścicielem majątkowych praw autorskich do Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - Systemu OTAGO jest Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., Spółka ta złożyła stosowne oświadczenie. Ponadto Spółka oświadczyła, iż z racji tego, że przysługują jej majątkowe prawa autorskie do Systemu OTAGO i wyłączne prawo do kodu źródłowego przedmiotowego oprogramowania, nawiązując do warunków licencyjnych, nie wyraża zgody na powierzenie innemu podmiotowi dokonywania jakichkolwiek modyfikacji lub ingerencji w kod tego oprogramowania. Jedynym więc podmiotem uprawnionym do dokonywania aktualizacji, konserwacji, modyfikacji, adaptownia, czy rozwijania oraz świadczenia usług asysty technicznej wyżej wymienionego Systemu informatycznego jest Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. i tylko temu podmiotowi zamówienie to może zostać udzielone.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.