Organizacja Gali Polski Produkt Przyszłości.

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.parp.gov.pl/

Organizacja Gali Polski Produkt Przyszłości.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego Gali finałowej konkursu Polski Produkt Przyszłości.

Zadania Wykonawcy:

Zadanie 1 – Aranżacja i zabudowa miejsca organizacji Gali.

Zadanie 2 – Wykonanie i wysyłka zaproszeń i rekrutacja.

Zadanie 3 – Przygotowanie prezentacji multimedialnej oraz filmów promocyjnych.

Zadanie 4 - Wykonanie filmu nt. laureatów poprzednich edycji Konkursu PPP.

Zadanie 5 –Wykonanie relacji filmowej z Gali wręczenia nagród.

Zadanie 6 – Obsługa konferansjerska Gali.

Zadanie 7 – Oprawa muzyczna Gali.

Zadanie 8 – Obsługa fotograficzna Gali.

Zadanie 9 – Przygotowanie dyplomów dla laureatów.

Zadanie 10 – Wykonanie statuetek dla laureatów Konkursu PPP.

Zadanie 11 - Przygotowanie statuetek i etui dla laureatów Nagrody Specjalnej w Konkursie PPP.

Zadanie 12 – Przygotowanie dodatków do statuetek dla laureatów głównych nagród.

Zadanie 13 – Przygotowanie projektu graficznego katalogu laureatów Konkursu PPP.

Zadanie 14 – Pozyskanie materiałów do katalogu od laureatów Konkursu PPP.

Zadanie 15 – Przygotowanie katalogów do druku.

Zadanie 16 – Druk katalogu.

Zadanie 17 – Produkcja materiałów promocyjnych.

Zadanie 18 – Zapewnienie ubezpieczenia Gali PPP.

Zadanie 19 – Zapewnienie obsługi PR wydarzenia.

Zadanie 20 – Sprawozdawczość.

Początkowy okres obowiązywania umowy podany w pkt. II.2.7 jest terminem orientacyjnym. Zmówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31 .3. 2018 r., z zachowaniem terminów określonych w OPZ.

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. 2. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale VI IWZ. Informacje o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 3 do IWZ.

3. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 uPzp. infornacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 3 do IWZ.

4. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale XV IWZ tj.: Cena brutto oferty - 30 pkt, Wstępna propozycja scenariusza Gali PPP - 20 pkt, Identyfikacja ryzyk związanych z organizacją Gali oraz propozycje zapobieżenia ich wystąpieniu/minimalizacji negatywnych skutków ich wystąpienia - 10 pkt, Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej Gali PPP - 40 pkt.

1. Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 4 do IWZ.

2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie wypłacone po zakończeniu wszystkich zadań objętych przedmiotem umowy. Podstawą do wystawienia faktury będzie zatwierdzone przez Zamawiającego sprawozdanie z realizacji umowy (sprawozdanie końcowe), o którym mowa w §1 ust. 3 umowy, stanowiącej Załącznik nr 4 do IWZ.

Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisów Działu I Rozdziału 2a, Działu II Rozdziału 5, Działu V Rozdziału 3 oraz Działu VI ustawy Pzp.

1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie 3 usługi polegające na zorganizowaniu wydarzeń typu: gala/konferencja/seminarium/kongres, spełniające poniższe parametry: a) w ramach każdego z tych wydarzeń uczestniczyło nie mniej niż 200 osób; b) zakres prac Wykonawcy obejmował, w przypadku co najmniej jednego wydarzenia, opracowanie merytoryczne programu i jego realizację; c) zakres prac Wykonawcy obejmował kompleksową organizację techniczną i obsługę wydarzenia, oraz rekrutację uczestników i produkcję materiałów promocyjnych; 2) dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia tj.: a) Koordynatorem usługi - osobą, która odpowiadała za przygotowanie oraz realizację co najmniej 3 wydarzeń typu: gala/konferencja/seminarium/kongres, a zespół, którym kierowała przy realizacji jednego wydarzenia był nie mniejszy niż 5 osób; b) 3 specjalistami ds. obsługi wydarzenia– osobami, które były odpowiedzialne (osobno) za koordynację i logistykę zamówień w ramach organizacji 3 wydarzeń typu: gala/konferencja/seminarium/kongres, w których uczestniczyło łącznie co najmniej 200 osób; c) Specjalistą ds. obsługi mediów – osobą, która była odpowiedzialna za kontakt z mediami przed oraz po gali/konferencji/seminarium/kongresie, oraz sprawowała nadzór nad mediami w trakcie każdego z wydarzeń oraz była odpowiedzialna za przygotowanie materiałów prasowych dla dziennikarzy w ramach organizacji co najmniej 3 wydarzeń typu gala/konferencja/seminarium/kongres. UWAGA: Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 8 000 PLN przed upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający dokona zmiany treści umowy zgodnie z warunkami określonymi w §12 wzoru umowy,stanowiącej Załącznik nr 4 do IWZ. 4. Zaleca się sporządzenie oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do IWZ. Do formularza ofertowego Wykonawca załączy: a) oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do IWZ, b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, c) zobowiązanie innego podmiotu, jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji innego podmiotu. 5. W ofercie Wykonawca przedstawi dokumenty, o których mowa w Rozdziale XII ust. 3 IWZ.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odowłania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,abymógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógłzapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopiinastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołaniewnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo wterminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.