Kielce: Dostawa i montaż klimatyzatorów w pomieszczeniach biurowych budynku Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kielcach


Numer ogłoszenia: 486908 - 2013; data zamieszczenia: 27.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach , ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3481900, 3481904, faks 041 3481920.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.krus.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż klimatyzatorów w pomieszczeniach biurowych budynku Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kielcach.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia 1)Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy oraz montażu klimatyzatorów typu SPLIT Inverter i MULTI-SPLIT Inverter w pomieszczeniach biurowych budynku Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kielcach położonego przy ul. Wojska Polskiego 65B w Kielcach. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a)dostawę urządzeń klimatyzacyjnych własnym transportem, b)zamontowanie jednostek wewnętrznych: -jednostki ściennej o wydajności chłodniczej 2,2 kW -szt.1, -jednostki ściennej o wydajności chłodniczej 3,5 kW -szt.1, -jednostki kasetonowej o wydajności chłodniczej 4,6 kW -szt.1, -jednostki kasetonowej o wydajności chłodniczej 6,0 kW-szt.1, -jednostki kasetonowej o wydajności chłodniczej 10,0 kW-szt.1, -jednostki kanałowej o wydajności chłodniczej 5,1 kW-szt.1, c)zamontowanie na elewacji budynku jednostek zewnętrznych: -agregat INVERTER MULTI o nominalnej mocy chłodniczej układu Qch = 12,2 kW - szt.1, -agregat INVERTER o nominalnej mocy chłodniczej układu Qch = 9,4 kW - szt.1, -agregat INVERTER o nominalnej mocy chłodniczej układu Qch = 4,6 kW - szt.1, -agregat INVERTER o nominalnej mocy chłodniczej układu Qch = 3,5 kW - szt.1, d)wykonanie instalacji chłodniczej, e)połączenie jednostek instalacją chłodniczą, f)montaż sterowników bezprzewodowych oraz przewodowych, g)podłączenie do sieci zasilającej (elektrycznej), h)grawitacyjne odprowadzenia skroplin z jednostek wewnętrznych (w przypadku braku możliwości grawitacyjnego odprowadzenia skroplin dopuszcza się zastosowanie pompki skroplin), i)przeprowadzenie prób ciśnień i szczelności układu chłodniczego, j)dopełnienie układu czynnikiem chłodniczym (R410A), k)uruchomienie urządzeń, l)przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi klimatyzatorów, m)wykonywanie co 6 miesięcy (tj. 2 razy w ciągu każdego roku obowiązywania gwarancji) przeglądów konserwacyjnych (przegląd serwisowy, gwarancyjny, wykonanie niezbędnych napraw i regulacji). 2)Wykonawca obejmie gwarancją całość przedmiotu zamówienia na okres 5 lat, licząc od daty końcowego bezusterkowego odbioru urządzeń i robót potwierdzonego protokołem. 3)W terminie odbioru końcowego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentu potwierdzającego okres oraz warunki udzielonej gwarancji. 4)Dostarczone urządzenia muszą być: -jednorodne w ramach całego zamówienia, tj, tego samego typu (modelu) i pochodzić od tego samego producenta; -fabrycznie nowe i objęte gwarancją, -oznakowane przez producenta w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja produktu jak i producenta, -zaopatrzone w instrukcje obsługi w języku polskim, -pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucji producenta na terenie Polski. 5)Wykonawca we własnym zakresie i z własnych środków : -zapewni sprzęt i materiały niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, -zapewni właściwą organizację i koordynację robót zgodnie z przepisami bhp i ppoż. 6)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w: -przedmiarze robót -projekcie wykonawczym instalacji klimatyzacji, które łącznie stanowią Dodatek Nr 11 do SIWZ. Zamawiający zaznacza, iż załączone przedmiary mają wyłącznie charakter pomocniczyi orientacyjny, a podstawą do obliczenia ryczałtowej ceny oferty jest dokumentacja projektowa oraz SIWZ. 7)Prace objęte przedmiotem zamówienia muszą być realizowane zgodnie z projektem wykonawczym, zgodnie z przepisami, obowiązującymi normami, warunkami technicznymi i sztuką budowlaną, przepisami bhp i ppoż. oraz wymaganiami Zamawiającego. 8)Użyte w dokumentacji przetargowej nazwy urządzeń i materiałów należy rozumieć jako przykładowe parametry minimalne oczekiwane przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza użycie urządzeń lub materiałów równoważnych pod względem parametrów technicznych. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga dołączenia do oferty wykazu zaproponowanych zamienników wraz ze stosownymi dokumentami ( karty katalogowe, certyfikaty itp.), uwiarygodniającymi te materiały i urządzenia, według wzoru stanowiącego Dodatek nr 10 do SIWZ. Wyżej wskazane dokumenty będą podlegały ocenie przez autora dokumentacji projektowej, który sporządzi stosowną opinię. Opinia ta będzie podstawą do podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przyjęciu lub odrzuceniu oferty. 7)Wykonawcy powinni przeprowadzić wizję lokalną w celu uzyskania wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawie wizji lokalnej jest Pan Leszek Kasprzak nr tel. (41) 348 19 08 lub 519 319 055. Termin wizji lokalnej powinien zostać wcześniej uzgodniony telefonicznie. Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 8)Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do złożenia szczegółowego kosztorysu dla całego zakresu zamówienia. 9)W trakcie prowadzenia prac budynek Oddziału Regionalnego KRUS będzie funkcjonował w sposób normalny. Godziny urzędowania Zamawiającego podane zostały w Rozdziale I SIWZ. 10)Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo (każdego dnia) po zakończeniu pracy doprowadzić budynek oraz okolicę budynku do stanu czystości tak, aby praca Zamawiającego odbywała się bez zakłóceń. 11)W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Wykonawcy Zamawiający wyrazi zgodę na kontynuowanie montażu klimatyzatorów poza godzinami urzędowania. Roboty budowlane mogą być prowadzone w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 12)Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. 13)Z chwilą rozpoczęcia montażu klimatyzatorów Wykonawca staje się właścicielem i posiadaczem odpadów, z którymi będzie postępował zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2013r., poz. 21 ze zm.) oraz ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. - Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 1232 ze zm.) 3.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy (Dodatek nr 7 do SIWZ), który stanowi integralną część SIWZ. 4.Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z realizacji zamówienia na inny/e podmiot/y. 5.Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 6.Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: a)Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej, b)Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, c)Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust.4 ustawy, d)Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swej ofercie (odpowiednio do treści postanowień SIWZ) części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
42.50.00.00-1, 45.33.12.00-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1.Oferta musi być zabezpieczona wadium. Wymagane wadium dla całości zamówienia wynosi ogółem 900,00 zł (słownie zł: Dziewięćset 00/100). 2.Wadium dla całości zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 5 grudnia 2013r. do godziny 10:00. 3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a)pieniądzu, Wadium wnoszone w pieniądzu powinno zostać przelane na rachunek Zamawiającego w banku: -Nazwa banku i nr rachunku bankowego: BGK O/Kielce 97 1130 1192 0027 6157 2620 0001 -Nazwa i adres Zamawiającego: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach ul. Wojska Polskiego 65B 25-389 Kielce -Tytuł: Wadium - przetarg nieograniczony na dostawę i montaż klimatyzatorów w pomieszczeniach biurowych budynku Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kielcach (OP-2310/6/2013) Wadium wniesione w pieniądzu musi być wniesione na tyle wcześnie, aby w terminie składania ofert kwota wadium znajdowała się już na rachunku bankowym Zamawiającego (decyduje data i godzina uznania rachunku). Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c)gwarancjach bankowych, d)gwarancjach ubezpieczeniowych, e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których jest mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275 ze zm.). 4.W przypadku składania wadium w formie poręczenia lub gwarancji Wykonawca powinien zapewnić, aby te dokumenty zostały sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierały co najmniej: -dokładną nazwę Zleceniodawcy-Wykonawcy, -dokładną nazwę i adres beneficjenta poręczenia/gwarancji- Zamawiającego, -dokładną nazwę i adres poręczyciela/gwaranta, -kwotę wadium, -termin ważności poręczenia/gwarancji- który nie może być krótszy niż termin związania ofertą, tj. 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert, -zobowiązanie poręczyciela/gwaranta do zapłacenia kwoty wadium bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacji gdy zaistnieje jedna z przesłanek określonych w art. 46 ust.4a i ust.5 ustawy. Zamawiający wymaga, aby oryginał dokumentu umieścić w odrębnej kopercie opatrzonej dopiskiem WADIUM i złożyć wraz z ofertą, natomiast kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty. 5.Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony a jego oferta będzie uznana za odrzuconą. 6.Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium wszystkim Wykonawcom, z zastrzeżeniem pkt 11, po wyborze najkorzystniejszej oferty lub po unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 7.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8.Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10.Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci, zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 12.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie dołączonego do oferty Wykonawcy oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu okreslonych w art.22 ust.1 ustawy- Prawo zamówien publicznych.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca powinien wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu zamówień na dostawę i montaż klimatyzatorów. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia polegających na dostawie i montażu klimatyzatorów typu SPLIT o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto, każdego z nich. Zamawiający oceni spełnienie niniejszego warunku na podstawie dołączonego do oferty Wykonawcy Wykazu wykonanych dostaw wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów określających , czy dostawy wykonywane zostały w sposób należyty, a montaż urządzeń wykonany został zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończony, zgodnie z wzorem, który stanowi Dodatek nr 5 do SIWZ.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie dołączonego do oferty Wykonawcy oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu okreslonych w art.22 ust.1 ustawy- Prawo zamówien publicznych.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Osoby przewidziane do montażu klimatyzatorów powinny posiadać Świadectwo Kwalifikacji w zakresie napraw i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane wydane na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 16 sierpnia 2004r. w sprawie programów kursów, przeprowadzania egzaminów oraz wzoru świadectwa kwalifikacji w zakresie substancji kontrolowanych ( Dz. U. Nr 195, poz. 2009). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał osobę do pełnienia funkcji kierownika robót posiadającą wykształcenie techniczne i uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych i specjalizującego się w sieciach, instalacjach i urządzeniach cieplnych i wentylacyjnych. Zamawiający, określając wymogi w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008r. Nr 63, poz. 394). Zamawiający oceni spełnienie niniejszego warunku na podstawie dołączonego do oferty Wykonawcy Wykazu osób, zgodnie z wzorem, który stanowi Dodatek nr 6 do SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w dniu złożenia oferty posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 50.000,00 zł. Zamawiający oceni spełnienie niniejszego warunku na podstawie dołączonej do oferty Wykonawcy informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5 ustawy, według wzoru określonego w Dodatku nr 4 do SIWZ. 2.Zaakceptowany i parafowany przez Wykonawcę wzór umowy, który stanowi Dodatek nr 7 do SIWZ; 3.Pełnomocnictwa - w przypadku, gdy ofertę podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Załączone pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej informację, o tym: -kto go udziela, -wskazanie osoby będącej pełnomocnikiem, -zakres umocowania pełnomocnika. Jeżeli dalsze pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego będzie udzielone przez pełnomocnika Wykonawcy, należy załączyć (forma jak wyżej) również dalsze pełnomocnictwo. 4.Dowód wniesienia wadium, 5.Wypełniony formularz oferty (Dodatek nr 1 do SIWZ), 6.Wykaz zadań powierzonych dla podwykonawców ( o ile są przewidziani), 7.Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów(Dodatek nr 9), 8.Wykaz zaproponowanych urządzeń i materiałów innych niż wskazane w dokumentacji projektowej (Dodatek nr 10). WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) dokumenty wymienione w sekcji III.4.1 ogłoszenia Wykonawcy mogą złożyć wspólnie natomiast dokumenty wymienione w sekcji III.4.2 ogłoszenia muszą złożyć indywidualnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wzór umowy stanowi Dodatek nr 7 do niniejszej SIWZ. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zawartych w niej warunkach. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w zakresie terminu zakończenia umowy, w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: -działania siły wyższej, -zawarcia umowy na roboty dodatkowe z przyczyn określonych w art.67 ust. 1 pkt 5 ustawy- Prawo zamówień publicznych, -innych okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krus.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce pokój 407 (Sekretariat, IV piętro).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Kielce: Dostawa i montaż klimatyzatorów w pomieszczeniach biurowych budynku Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kielcach


Numer ogłoszenia: 527168 - 2013; data zamieszczenia: 19.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 486908 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3481900, 3481904, faks 041 3481920.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż klimatyzatorów w pomieszczeniach biurowych budynku Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kielcach.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia 1)Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy oraz montażu klimatyzatorów typu SPLIT Inverter i MULTI-SPLIT Inverter w pomieszczeniach biurowych budynku Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kielcach położonego przy ul. Wojska Polskiego 65B w Kielcach. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a)dostawę urządzeń klimatyzacyjnych własnym transportem, b)zamontowanie jednostek wewnętrznych: -jednostki ściennej o wydajności chłodniczej 2,2 kW -szt.1, -jednostki ściennej o wydajności chłodniczej 3,5 kW -szt.1, -jednostki kasetonowej o wydajności chłodniczej 4,6 kW -szt.1, -jednostki kasetonowej o wydajności chłodniczej 6,0 kW-szt.1, -jednostki kasetonowej o wydajności chłodniczej 10,0 kW-szt.1, -jednostki kanałowej o wydajności chłodniczej 5,1 kW-szt.1, c)zamontowanie na elewacji budynku jednostek zewnętrznych: -agregat INVERTER MULTI o nominalnej mocy chłodniczej układu Qch = 12,2 kW - szt.1, -agregat INVERTER o nominalnej mocy chłodniczej układu Qch = 9,4 kW - szt.1, -agregat INVERTER o nominalnej mocy chłodniczej układu Qch = 4,6 kW - szt.1, -agregat INVERTER o nominalnej mocy chłodniczej układu Qch = 3,5 kW - szt.1, d)wykonanie instalacji chłodniczej, e)połączenie jednostek instalacją chłodniczą, f)montaż sterowników bezprzewodowych oraz przewodowych, g)podłączenie do sieci zasilającej (elektrycznej), h)grawitacyjne odprowadzenia skroplin z jednostek wewnętrznych (w przypadku braku możliwości grawitacyjnego odprowadzenia skroplin dopuszcza się zastosowanie pompki skroplin), i)przeprowadzenie prób ciśnień i szczelności układu chłodniczego, j)dopełnienie układu czynnikiem chłodniczym (R410A), k)uruchomienie urządzeń, l)przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi klimatyzatorów, m)wykonywanie co 6 miesięcy (tj. 2 razy w ciągu każdego roku obowiązywania gwarancji) przeglądów konserwacyjnych (przegląd serwisowy, gwarancyjny, wykonanie niezbędnych napraw i regulacji). 2)Wykonawca obejmie gwarancją całość przedmiotu zamówienia na okres 5 lat, licząc od daty końcowego bezusterkowego odbioru urządzeń i robót potwierdzonego protokołem. 3)W terminie odbioru końcowego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentu potwierdzającego okres oraz warunki udzielonej gwarancji. 4)Dostarczone urządzenia muszą być: -jednorodne w ramach całego zamówienia, tj, tego samego typu (modelu) i pochodzić od tego samego producenta; -fabrycznie nowe i objęte gwarancją, -oznakowane przez producenta w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja produktu jak i producenta, -zaopatrzone w instrukcje obsługi w języku polskim, -pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucji producenta na terenie Polski. 5)Wykonawca we własnym zakresie i z własnych środków : -zapewni sprzęt i materiały niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, -zapewni właściwą organizację i koordynację robót zgodnie z przepisami bhp i ppoż. 6)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w: -przedmiarze robót -projekcie wykonawczym instalacji klimatyzacji, które łącznie stanowią Dodatek Nr 11 do SIWZ. Zamawiający zaznacza, iż załączone przedmiary mają wyłącznie charakter pomocniczyi orientacyjny, a podstawą do obliczenia ryczałtowej ceny oferty jest dokumentacja projektowa oraz SIWZ. 7)Prace objęte przedmiotem zamówienia muszą być realizowane zgodnie z projektem wykonawczym, zgodnie z przepisami, obowiązującymi normami, warunkami technicznymi i sztuką budowlaną, przepisami bhp i ppoż. oraz wymaganiami Zamawiającego. 8)Użyte w dokumentacji przetargowej nazwy urządzeń i materiałów należy rozumieć jako przykładowe parametry minimalne oczekiwane przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza użycie urządzeń lub materiałów równoważnych pod względem parametrów technicznych. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga dołączenia do oferty wykazu zaproponowanych zamienników wraz ze stosownymi dokumentami ( karty katalogowe, certyfikaty itp.), uwiarygodniającymi te materiały i urządzenia, według wzoru stanowiącego Dodatek nr 10 do SIWZ. Wyżej wskazane dokumenty będą podlegały ocenie przez autora dokumentacji projektowej, który sporządzi stosowną opinię. Opinia ta będzie podstawą do podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przyjęciu lub odrzuceniu oferty. 7)Wykonawcy powinni przeprowadzić wizję lokalną w celu uzyskania wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawie wizji lokalnej jest Pan Leszek Kasprzak nr tel. (41) 348 19 08 lub 519 319 055. Termin wizji lokalnej powinien zostać wcześniej uzgodniony telefonicznie. Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 8)Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do złożenia szczegółowego kosztorysu dla całego zakresu zamówienia. 9)W trakcie prowadzenia prac budynek Oddziału Regionalnego KRUS będzie funkcjonował w sposób normalny. Godziny urzędowania Zamawiającego podane zostały w Rozdziale I SIWZ. 10)Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo (każdego dnia) po zakończeniu pracy doprowadzić budynek oraz okolicę budynku do stanu czystości tak, aby praca Zamawiającego odbywała się bez zakłóceń. 11)W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Wykonawcy Zamawiający wyrazi zgodę na kontynuowanie montażu klimatyzatorów poza godzinami urzędowania. Roboty budowlane mogą być prowadzone w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 12)Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. 13)Z chwilą rozpoczęcia montażu klimatyzatorów Wykonawca staje się właścicielem i posiadaczem odpadów, z którymi będzie postępował zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2013r., poz. 21 ze zm.) oraz ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. - Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 1232 ze zm.) 3.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy (Dodatek nr 7 do SIWZ), który stanowi integralną część SIWZ. 4.Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z realizacji zamówienia na inny/e podmiot/y. 5.Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 6.Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: a)Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej, b)Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, c)Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust.4 ustawy, d)Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swej ofercie (odpowiednio do treści postanowień SIWZ) części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
42.50.00.00-1, 45.33.12.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • KLIMANET Spółka Cywilna Adam Jaworski, Zenon Cedro, {Dane ukryte}, 25-419 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 66790,97 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    81979,50


  • Oferta z najniższą ceną:
    73431,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    84378,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Wojska Polskiego , 25-389 Kielce
woj. świętokrzyskie
Dane kontaktowe: email: kielce@krus.gov.pl
tel: 041 3481900, 3481904
fax: 413 481 920
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-12-04
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 48690820130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-11-26
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 26 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.krus.gov.pl
Informacja dostępna pod: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
42500000-1 Urządzenia chłodzące i wentylacyjne
45331200-8 Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa i montaż klimatyzatorów w pomieszczeniach biurowych budynku Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kielcach KLIMANET Spółka Cywilna Adam Jaworski, Zenon Cedro
Kielce
2013-12-19 81 979,00